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1 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 1 de Descrição Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários nos cadastros e movimentações de Terceiros. Relação dos Tópicos a serem vistos neste manual - Frota Cadastro Motorista o Motoristas - Frota Cadastro Veículo o Veículos - Faturamento Cadastro o Parceiros Comerciais - Faturamento Cadastro Tabela de Frete o Por Agregado - Terceiros Movimentação o Calculo para fechamento de Terceiros o Extrato de Fechamento - Faturamento Movimentação Contrato de Transporte o Manutenção o Liberação o Correção

2 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 2 de Frota Cadastro Motorista Motorista Para cadastrarmos um motorista, vá em Frota -> Cadastro -> Motorista -> Motorista Na Aba Dados Pessoais, clique em incluir, informe a classificação que foi definida pela empresa, CPF, PIS, Tipo de Motorista ( Motorista, Outros Condutores, Funcionário Interno ), Nome do Motorista, Cep.(VR preencherá Endereço, Bairro e Cidade ), Centro de Custo, Naturalidade, Nacionalidade e Telefones.

3 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 3 de Na aba Outras Informações, informaremos a filial de contrato, o proprietário do motorista (Empresa PJ ou Proprietário PF), Banco, Conta Corrente, Nº da Agência, Conta Contábil, fleg a opção Veículo Fixo apenas se o motorista tiver veículo Fixo, se tive informe o código do veículo. Na Aba Documentação, informaremos os dados do RG (Numero, Data de Expedição, Cidade e Org. Expedidor), Habilitação (Nº Prontuário, Data Emissão, Cidade, Nº CNH, data 1ª Habilitação, Cidade e Categoria), Nº INSS (para motoristas com empresa Pessoa Física.)

4 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Na Documentação, temos uma sub-aba, onde poderemos incluir as imagens dos documentos como ( RG, CPF, CNH entre outros). Página 4 de Na Aba Inf. Complementares, informares o nome do pai, nome da mãe e algumas informações referente ao motorista como Nº de Camisa, Nº de Sapato, referencias pessoais, comerciais, bancárias entres outras.

5 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 5 de Nas abas Cursos/Exames e Ocorrências, ficaram registras os cursos, exames e ocorrências de advertências lançadas para o motorista. Na aba Ger. De Risco, registraremos as informações referente a liberação da gerenciadora de risco, como a Gerenciadora de Risco, Nº do Registro, Padrão Gerenciadora, Status de Liberação, Data de Validade, Data da Consulta e Valor da Consulta se houver.

6 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 6 de Frota Cadastro Veículo Veículos Para cadastrarmos um veículo, vá em Frota -> Cadastro -> Veículos -> Veículos. Na aba Dados do Veículo, informe o código (Código da Frota), a Placa do Veículo, Ano de Fabricação, Ano do Modelo, Filial de Registro, Marca do Veículo, Modelo do Veículo, Tipo de Veículo (Importante para definir o desenho do veículo, nº de eixos), Certificado de Compra, Nº Chassi, Tipo de Medidor, Frota, Município de Registro, marque a opção Motorista Fixo, se o veículo possuir, proprietário.

7 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 7 de Na aba Informações Compl., informaremos o tipo de carga, tara, lotação, tipo de combustível, qtde de litros do tanque, nº de pneus, dimensão do pneu, categoria do pedágio, nº do RENAVAM, vencto do DUAL, nº do registro ANTT, data Validade ANTT entre outras informações complementares. Na aba Parâmetros/Licenças,temos várias informações complementares, porém algumas obrigatórias e importantes como tipo de CNH para dirigir o veículo, Nº do rastreador para integração dos rastreadores e fornecedor do equipamento de rastreamento.

8 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 8 de Nas aba Rastreador, ficará registrado as informações das ultimas posições de rastreamento do veículo. Na aba Imagens, poderemos incluir as imagens do veículo e de sua documentação.

9 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 9 de Na aba Licenças ficaram gravadas as licenças lançadas para o veículo. Na aba Pneus e Itens Rec. só teremos informações no caso de veículo próprio onde controlarmos o estoque e movimentação de pneu. Na Aba Ocorrências ficaram armazenadas as ocorrências e advertências lançadas para o veículo.

10 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 10 de Faturamento Cadastro Parceiros Comerciais (Carreteiro) O cadastro do Parceiro Comercial pode ser feito em vários momentos como no cadastro de motorista e veiculo onde temos a opção (F3), porém para somente cadastrar vá em Faturamento -> Cadastro -> Parceiros Comerciais. Clique em Incluir, na Aba Principal, informe a classificação Carreteiro, Tipo de Empresa, a filial de cadastro, CNPJ ou CPF, Razão Social, Cep. (VR preenche o Endereço, Bairro e Cidade entre outras informações.

11 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 11 de Na aba Financeiro, precisamos informar os dados do banco de deposito (Conta corrente e Agencia) e as informações de retenção de CSLL de necessário entre outras informações. Na aba Parâmetros, informaremos a conta contábil, o nº do INSS nos casos de pessoa física entre outras informações.

12 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 12 de Na aba Contatos, informaremos os nomes e telefones de contato do carreteiro. outros. Na aba Endereço, informaremos os endereços de correspondências entre

13 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 13 de Faturamento Cadastro Tabela de Frete Por Agregado Existem várias maneiras de configuramos o modo de pagamento do Terceiros, algumas configuração são feitas na tabelas de frete, outras na tabela de frete por Agrego, tabela de frete por manifesto, neste caso estaremos mostrando como configurar pela tabela de frete por agregado. Para cadastrar vá em Faturamento -> Cadastro -> Tabela de Frete -> Por Agregado. Clique em incluir, podemos criar os filtros como (Proprietário, Placa, Frota, Pagador, Remetente, Destinatário entre outros), pode informar % adiantamento e desconto e os valores acordados como (Entrega, Calculo do Frete e Valor, Adic. Km Vazio, Adic. Km Cheio) e a validade.

14 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 14 de Terceiros Movimentação Nos casos de pagamento ao terceiros por viagem, no próprio CTRC ou Manifesto temos a opção de gerar a Carta Frete ou Contrato, basta clicar no botão fechamento é por período estaremos demonstrando abaixo o processo.. Nos casos em que o Calculo para fechamento de Terceiros Para gerarmos o calculo do fechamento vá em Terceiros -> Movimentação -> Calculo para fechamento de Terceiros.

15 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 15 de Para gerar o calculo informe o período, a data de referencia dos documentos informe os tipos de documentos para calculo e clique no botão calcular. Extrato de Fechamento Após realizar os cálculos precisamos criar um extrato para gerarmos o contrato, para gerarmos o extrato vá em Terceiros -> Movimentação -> Extrato de Fechamento.

16 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Clique em Incluir, informe a filial, o código do terceiro e inclua os documentos calculados no extrato, o sistema mostrado no menu ao lado o total de crédito e débitos do extratos para finalizar clique em Efetuar. Para gerarmos o contrato clique no botão Gerar Contrato, com isso o sistema criará o contrato com base nos cálculos do extrato. Página 16 de

17 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 17 de Faturamento Movimentação Contrato de Transporte O Contrato no modelo anterior será poderem podemos incluir ou consultar. criado pelo botão Gerar Contrato do Extrato Manutenção Para incluir um contrato, vá em Faturamento -> Movimentação -> Contrato de Transportes. Na aba Geral, informaremos a Filial, série e numero do contrato, motorista, cliente/fornecedor Carreteiro, a placa entre outras informações.

18 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 18 de Na aba Informações Adicionais, estarão as informações de valor de pagamento como os créditos, débitos e retenções no caso de pessoa física. Clique em Efetuar para finalizar o lançamento, o sistema gera o documento no contas à pagar. Na aba Informações Financeiras, estão as informações do status do documentos no contas à pagar.

19 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página 19 de Liberação Para liberar um contrato para contas à pagar vá em Faturamento -> Movimentação -> Contrato de Transporte -> Liberação. Para liberar selecione o contrato desejado e clique em efetuar.

20 Visual Rodopar Data : 01/10/09 Página de Correção Para corrigir um lançamento de contrato vá em Faturamento -> Movimentação -> Contrato de Transporte -> Correção. Clique em Buscar, selecione o contrato deseja, altere as informações desejadas e clique em efetuar.

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