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1 1 ESTOQUE 1.1 ENTRADA DE NOTA FISCAL Adicione os dados do fornecedor conforme a nota fiscal de entrada das mercadorias. Nesta tela você pode: Adicionar Adiciona os produtos da nota fiscal de entrada. Editar Edita os produtos após adicionados. Excluir Exclui o produto selecionado. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 1 de 19

2 Adicionar Cód. Produto Código da nota do fornecedor, Após colocar este código se já existir o sistema ira preencher automaticamente as informações conforme seu histórico. Produto Código interno do produto na empresa. CST Tributação da mercadoria. Quantidade Número de pacotes/caixas/engradados do produto. Unid. Medida CX, PC, LT e etc. Qtde/Unid Quantidade de produtos que formam o pacote/caixa/engradado listado no campo acima. Deposito Informa a qual deposito o produto dará entrada. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 2 de 19

3 Após confirmar, você pode adicionar mais produtos ou cancelar e ir para tela inicial de produtos. Preencha os valores de acordo com a nota do fornecedor. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 3 de 19

4 Ao concluir a operação, o sistema automaticamente perguntará se deseja exibir a tela de reajuste de preço de venda.(opcional) Para editar basta selecionar o produto clicar no campo preço ou porcentagem e atualizar conforme necessário. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 4 de 19

5 Após concluir deve se relacionar a fatura clicando em adicionar com o botão +. Vai gerar automaticamente as informações da fatura. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 5 de 19

6 Ao confirmar Notas e Faturas, o Autosystem lhe pergunta se deseja imprimir um espelho da nota fiscal. Após impressão ou não impressão da nota você pode voltar a tela inicial do Gerencial ou continuar a lançar mais notas. 1.2 ENTRADA DE NOTA FISCAL COM XML Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 6 de 19

7 Este arquivo você recebe do fornecedor e ele automaticamente efetua o processo listado anteriormente manual. 1.3 COMPRA CONSIGNADA Estoque > Entradas > Compra Consignada Em nova pode ser adicionada a relação de produtos, informe também o Documento e turno. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 7 de 19

8 Ao confirmar a Entrada o sistema pede a confirmação e automaticamente ao clicar em SIM seu estoque é alterado com os novos produtos da compra consignada. 1.4 MANUTENÇÃO DE NOTAS FISCAIS Estoque>>Entrada>>Manutenção de Notas de Entrada. Filtre a nota conforme desejado adicionando as informações que você possui sobre a nota que procura. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 8 de 19

9 No resultado da busca você pode consultar a nota,excluir ou imprimir. Consultar Nota Selecionada Neste item o sistema lhe mostra a mesma tela de cadastro da nota desde o inicio, onde você pode alterar as informações do fornecedor/tributação/produtos que estão cadastradas na nota. 1.5 TRANSFERÊNCIA DE PRODUTOS Existem 03 modos: Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 9 de 19

10 1.5.1 TRANSFERÊNCIA ENTRE DEPOSITOS Adicione os produtos e quantidade a serem transferidas do depósito de origem ao destino. Ao Clicar em concluir o sistema ira efetuar a transferência entre os depósitos, no caso do exemplo do posto Santa Rosa para a filial Posto Joana. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 10 de 19

11 No caso deste tipo de transferência os produtos selecionados foram automaticamente transferidos para o estoque do Posto Joana ENVIO DE PRODUTOS PARA OUTRO DEPOSITO Ao clicar em próximo o sistema pede confirmação e é feito o envio da transferência. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 11 de 19

12 Ao efetuar este tipo de transferência o estoque só e modificado no momento em que o outro posto confirmar o recebimento RECEBIMENTO DE PRODUTOS TRANSFERIDOS Este módulo de recebimento é utilizado para o recebimento manual dos produtos. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 12 de 19

13 1.6 INVENTÁRIO O inventario é um acerto manual de estoque. É importante que enquanto determinado produto esteja sendo inventariado sua venda esteja bloqueada para que evite erros no estoque REGISTRAR INVENTARIO DE PRODUTOS É importante colocar a data, turno e hora correto para evitar erros no estoque. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 13 de 19

14 Em grupo de produto selecione o tipo de produto. No campo contagem coloque a nova quantidade do produto desejada REGISTRAR INVENTARIO DE PRODUTOS POR GRUPOS E SUBGRUPOS Neste item você pode definir os produtos por seus subgrupos. Coloque o turno, data, hora e responsável. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 14 de 19

15 Clique no campo Grupo e subgrupo e defina os itens a buscar, pressione F4 para listar os produtos e altere as quantidades conforme a imagem abaixo no campo inventário. Após confirmar a operação o autosystem lhe pergunta se deseja imprimir um relatório com as devidas alterações executadas. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 15 de 19

16 1.6.3 REGISTRAR INVENTARIO VIA COLETOR DE DADOS O registro é feito através de um coletor de dados e clicando nesta opção você define seu modelo e porta conectada ao computador e o coletor enviara as informações ao sistema REGISTRAR MEDIÇÃO DE TANQUES Este item é utilizado para arrumar o estoque dos tanques. Após ter a medição do tanque em mãos pode se lançar o valor da régua se a mesma estiver cadastrada sua escala no cadastro dos tanques ou diretamente o valor da quantidade medida conforme o exemplo. Note que ao colocar o valor automaticamente ele recalcula a diferença. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 16 de 19

17 1.6.5 GERENCIAR MEDIÇÕES DE TANQUES REGISTRADAS Esta tela serve para verificar as medições atuais dos tanques e nela podem ainda ser alteradas ou excluídas. 1.7 DEVOLUÇÃO A FORNECEDOR Estoque > Devolução > Devolução ao Fornecedor Adicione os produtos a serem devolvidos ao fornecedor pelo ícone de uma folha dobrada no canto direito da tela. Após adicionar os produtos confirme a operação. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 17 de 19

18 Após confirmar a devolução você pode imprimir a nota fiscal clicando em SIM na tela seguinte. Será exibida a tela de impressão de nota fiscal, nesta tela você pode alterar os dados se necessário. Após registrar a nota o sistema irá perguntar se deseja lançar um contas a receber no caso de devolução em dinheiro do produto e se deseja imprimir a nota. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 18 de 19

19 1.8 REAJUSTE DE PREÇOS Estoque > Reajuste de Preços Esta função é muito importante, pois auxilia no caso de uma alteração de preço geral. Você escolhe o produto, grupo, subgrupo ou fornecedor de um item ou da família de um produto e pode efetuar as devidas alterações necessárias conforme exemplo abaixo com um reajuste de 10%. Tela de Filtro para buscar uma família de produtos. Neste caso foi alterado todos os preços dos produtos da loja de conveniência em 10% e o item ACHOCO-LEITE 300ML alterado em 42,86% manualmente assim como o 500ML alterado para 60% manualmente. Rua Marechal Deodoro nº 830 Sala 302 Vila Nova Blumenau SC (47) Página 19 de 19

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