Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários nos cadastros e movimentações do WMS.

Transcrição

1 Página 1 de 40 Descrição Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários nos cadastros e movimentações do WMS. Relação dos Tópicos a serem vistos neste manual - Faturamento - Cadastro o Contrato de Serviços. - WMS - Cadastro o Grupos de Produtos; o Sub-Grupos de Produtos; o Família de Produtos; o Unidade de Medida; o Áreas do Armazém; o Quadras do Armazém; o Ruas do Armazém; o Edifícios do Armazém; o Apartamentos do Armazém; o Armazém; o Tipos de Paletes; o Produtos para Armazenagem; o Tipos de Serviços; o Tanques/Silos; o Estacionamentos; o Docas; o Navios; o Portos; o Tabelas de WMS; o Tipos de O.S de WMS. - WMS - Movimentação o Bloqueio de Áreas; o Pedido; o Movimentação Documental; o Entrada Física de Produtos; o Consolidação; o Ordem de Serviço; o Cálculo de Armazenagem; o Fechamento de Armazenagem; o SAC; o Rateio de Peso.

2 Página 2 de 40 Cadastro de Contrato de Serviços Em Faturamento -> Cadastro -> Contrato de Serviços, cadastraremos o contrato de serviço do WMS, onde informaremos todas as regras de armazenagem e movimentação acordadas com o cliente. Na aba Contrato, informaremos a filial de contrato, o cliente, observações do contrato, data inicial e final de vigência do contrato, nº do contrato, faturamento, freqüência de faturamento, dia da semana do faturamento, se representa armazenagem, se movimenta container entre outras informações.

3 Página 3 de 40 Na aba Itens, informaremos os veículos que participam do contrato. Na Aba Etapas, informaremos quais são as etapas acordadas no contrato e qual valor será cobrado por cada, alguns dados são obrigatórios como, serviço, quantidade máxima de serviços, valor unitário do serviço, tipo de faturamento e índice. Para inserir clique no botão Inserir novo Para finalizar clique no botão confirmar.

4 Página 4 de 40 Na Aba Produtos complementares utilizamos somente se existe algum produto complementar com algum calculo diferenciado Na Aba de Motorista informaremos se contar no contrato motorista específicos para o contrato. Cadastro de Grupos de Produtos Em WMS -> Cadastro -> Grupos de Produtos, onde definiremos os grupos de produtos. Para incluir um grupo, clique em Incluir, informe a filial de cadastro, a descrição do grupo e o tipo do grupo (Blocado/Congelado/Container/Envasado/Granel/Paletes/Refrigerado), clique em Salvar.

5 Página 5 de 40 Cadastro de Sub-Grupos de Produtos Em WMS -> Cadastro -> Sub-Grupos de Produtos, onde definiremos os sub-grupos de produtos. Para incluir um sub-grupo, clique em Incluir, informe a filial de cadastro, o grupo referente a descrição do sub-grupo, clique em Salvar.

6 Página 6 de 40 Cadastro de Família de Produtos Em WMS -> Cadastro -> Família de Produtos, onde definiremos as famílias de produtos. Para incluir uma família de produtos, clique em Incluir, informe a filial de cadastro, a descrição da família, a unidade medida e o sub-grupo da família, clique em Salvar.

7 Página 7 de 40 Cadastro de Unidade de Medida Em WMS -> Cadastro -> Unidade de Medida, onde definiremos as unidades de medida. Para incluir uma unidade de media, clique em Incluir, defina um código (PÇ/UN/LT entre outros), informe a filial de cadastro, a descrição da unidade de Medida, o tipo de calculo (Por Volume, Por Quantidade ou Por Kilo), clique em Salvar.

8 Página 8 de 40 Cadastro de Áreas do Armazém Em WMS -> Cadastro -> Áreas do Armazém, onde cadastraremos as informações da Área do Armazém. Para incluir uma Área do Armazém, primeiramente precisamos cadastrar o Armazém, feito isso, clique em incluir, define o código da Área, informe o Armazém, a descrição da Área, Posição do Armazém, Largura, Altura e Profundidade, Nº de Posições dentro da Área Estrutura de Localização (Área, Área+Quadra, Área+Quadra+Apartamento) e as dimensões do desenho, clique em Salvar.

9 Página 9 de 40 Cadastro de Quadras do Armazém Em WMS -> Cadastro -> Quadras do Armazém, onde cadastraremos as informações da quadra do Armazém. Para incluir uma Quadra, clique em incluir, defina o código da Quadra, informe a Área, a descrição da Área, Largura, Altura e Profundidade, Nº de Posições dentro da Área e as dimensões do desenho, clique em Salvar. Podemos vincular na Quadra a família de produtos que utilizará somente esta quadra.

10 Página 10 de 40 Cadastro de Ruas do Armazém Em WMS -> Cadastro -> Ruas do Armazém, onde cadastraremos as informações da Rua do Armazém. Para incluir uma Rua, clique em incluir, defina o código da Rua, informe a Descrição, o tipo de localização, defina um Cor para visualização e as dimensões, clique em Salvar.

11 Página 11 de 40 Cadastro de Edifícios do Armazém Em WMS -> Cadastro -> Edifícios do Armazém, onde cadastraremos as informações do Edifício do Armazém. Para incluir um Edifício, clique em incluir, defina o código do Edifício, informe a Filial, a quadra, a rua, a posição vertical e horizontal, o nº do Edifício, a quantidade de andares, informe a Descrição e a Cor do Edifício, clique em Salvar. Podemos bloquear o Edifício.

12 Página 12 de 40 Cadastro de Apartamentos do Armazém Em WMS -> Cadastro -> Apartamentos do Armazém, onde cadastraremos as informações do Apartamento. Para incluir um Apartamento, clique em incluir, defina o código do Apartamento, informe a Filial, o edifício, informe a Descrição do Apartamento, Largura, Altura, Profundidade, Nº de Posições, Cor do Apartamento, clique em Salvar. Podemos bloquear o Apartamento.

13 Página 13 de 40 Cadastro de Armazém Em WMS -> Cadastro -> Armazém, onde cadastraremos as informações do Armazém. Para incluir um Armazém, clique em incluir, na aba Cadastro, defina o código do Armazém, informe a Filial, o edifício, informe a Descrição do Armazém, se é Armazém ou Pátio, o Tipo do Armazém (Próprio ou Terceiro), se terceiro informe o proprietário, endereço, bairro, município, cep., largura, altura, profundidade e nº de posições, clique em Salvar.

14 Página 14 de 40 Na aba Informações Adicionais, podemos incluir algumas informações como, horário de funcionamento, quantidade de docas, quantidade de ruas referente ao Armazém.

15 Página 15 de 40 Cadastro de Tipos de Paletes Em WMS -> Cadastro -> Tipos de Paletes, onde cadastraremos os tipos de paletes utilizados nos produtos para Armazenagem. Para incluir um Palete, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Palete, Largura, Altura, Profundidade, Peso, clique em Salvar.

16 Página 16 de 40 Cadastro de Produtos para Armazenagem Em WMS -> Cadastro -> Produtos para Armazenagem, onde cadastraremos os tipos de produtos para Armazenagem. Para incluir um Produto para Armazém, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Produto,Nome Fantasia do Produto, a família do produto, código referência do cliente, a unidade de medida, quantidade de posições ocupadas no Armazém, Largura, Altura, Profundidade, Estoque Máximo, Estoque Mínimo, Quantidade de Palete, Sist. Pad. Mov. (Fifo, Lifo ou Validade), Produto Controlado (Sim ou Não), clique em Salvar.

17 Página 17 de 40 Cadastro de Tipos de Serviços Em WMS -> Cadastro -> Tipos de Serviços, onde cadastraremos os tipos de produtos serviços, os tipos de serviços, serão utilizados no contrato de serviços e nas notas fiscais em faturamento. Para incluir um tipo de serviço, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Serviço e o tipo de Calculo Padrão. Os serviços que incidem impostos, devem ser informados neste cadastro, clique em Salvar.

18 Página 18 de 40 Cadastro de Tanques/Silos Em WMS -> Cadastro -> Tanques/Silos, onde cadastraremos os Tanques e Silos. Para incluir um tanque ou silo, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Tanque ou Silo, Armazém, Quadra, Tipo ( Granel Liquido ou Granel Sólido ), produto, capacidade, Unidade de Medida. Estoque Mínimo e Cor, clique em Salvar.

19 Página 19 de 40 Cadastro de Estacionamentos Em WMS -> Cadastro -> Estacionamentos, onde cadastraremos os Estacionamentos vinculados ao Armazém. Para incluir um estacionamento, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Estacionamento, vinculo um Armazém se necessário, clique em Salvar.

20 Página 20 de 40 Cadastro de Docas Em WMS -> Cadastro -> Docas, onde cadastraremos as Docas do Armazém. Para incluir uma Doca, clique em incluir, defina o código da Doca, informe a Filial, informe a Descrição da Doca, Posição da Doca, Número da Doca, Nº Máximo de Filas, vincule as áreas do Armazém que utilizam a Doca, clique em Salvar.

21 Página 21 de 40 Cadastro de Navios Em WMS -> Cadastro -> Navios, onde cadastraremos os Navios que poderão ser utilizados em Prog. Carga, Prog. Veiculo, CTRC entre outros. Para incluir um Navio, clique em incluir, informe a Descrição da Navio, o Proprietário, Comprimento, clique em Salvar.

22 Página 22 de 40 Cadastro de Portos Em WMS -> Cadastro -> Portos, onde cadastraremos os Portos que poderão ser utilizados em Prog. Carga, Prog. Veiculo, CTRC entre outros. Para incluir um Porto, clique em incluir, informe a Descrição do Porto, Município, clique em Salvar.

23 Página 23 de 40 Cadastro de Tabelas de WMS Em WMS -> Cadastro -> Tabelas de WMS, onde cadastraremos tabelas para calculo com faixas de preços. Para incluir um Tabela de WMS, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição da Tabela, informe as faixa, com valores de Calculo Próprio e Terceiros por tipo de Calculo, clique em Salvar.

24 Página 24 de 40 Cadastro de Tipos de OS de WMS Em WMS -> Cadastro -> Tipos de O.S de WMS, onde cadastraremos tipos de Ordem de Serviço do WMS. Para incluir um Tipo de OS de WMS, clique em incluir, informe a Filial, informe a Descrição do Tipo de OS do WMS, clique em Salvar.

25 Página 25 de 40 Bloqueio de Áreas Em WMS -> Movimentação -> Bloqueio de Áreas, poderemos bloquear ou reservar áreas no armazém para um determinado contrato. Para bloquearmos ou reservarmos uma área, clique em incluir, informe a filial, o contrato, área do armazém, data inicial, data final e o tipo de lançamento ( Bloqueio ou Reserva ).

26 Página 26 de 40 Pedido Em WMS -> Movimentação -> Pedido, incluiremos as solicitações de entrada e saída realizadas pelo cliente. Para incluirmos um pedido, clique em Incluir, na Aba Geral, informaremos a filial, Status do Pedido ( Parcial ou Completo ), o contrato do cliente, o Solicitante, o Tipo de Movimentação ( Entrada ou Saída ), a data do pedido, a data de entrada do pedido, e a precisão de saída, entre outras informações.

27 Página 27 de 40 Na aba Produtos, informaremos o produto a ser armazenado, Ref. Cliente, quantidade a ser armazenada, Nº Volumes, Peso Bruto, Peso Liquido, Lote e Sub-Lote.

28 Página 28 de 40 Movimentação Documental Em WMS -> Movimentação -> Movimentação Documental, onde informaremos os dados da nota fiscal. Para inserirmos uma movimentação documento, clique em inserir, na aba Documento, tipo ( Entrada, Saída, Devolução ou Transferência ), contrato, Tipo de Nota Fiscal, Série da Nota, Nº da Nota Fiscal, Pedido, Data de Emissão, Data de Entrada.

29 Página 29 de 40 Ao informarmos o pedido na aba Documento, o sistema importou as informações da aba Produtos, nela deveremos complementar algumas informações com, Vlr. Unitário, Base ICMS, Base IPI entre outras informações. Na aba Fiscal, informe o código fiscal, o grupo fiscal, o Vlr. Contábil, Base de Calculo, Alíquota, Vlr. ICMS entre outras informações, estas informações alimentarão o Livro Fiscal, clique em efetuar para finalizar a entrada da nota fiscal.

30 Página 30 de 40 Entrada Física de Produtos Em WMS -> Movimentação -> Entrada Física de Produtos, onde informaremos os dados da conferência realizada no veículo para confrontar com as informações da Nota Fiscal. Para inserirmos uma entrada física, na aba Geral, clique em Incluir, informe a Filial, o registro na portaria, veículo e motorista.

31 Página 31 de 40 Na aba Itens, informe os dados da conferência, como, produto, quantidade, N. Volumes, Peso Bruto, Lote, Sub-Lote entre outras informações.

32 Página 32 de 40 Consolidação Em WMS -> Movimentação -> Consolidação, onde realizaremos a conferência cega ou a conferência entre as informações da Movimentação Documental, com as informações da Entrada Física de Produtos. Para incluir uma conferência, na Aba Geral, clique em incluir e informe a Entrada Física.

33 Página 33 de 40 Na aba Documento,informe a movimentação documento. Para finalizar a consolidação clique no botão Consolidar, o sistema verificará os dados informados na Entrada Física e na Movimentação Documental e verificar se estão corretas, finalizando a consolição.

34 Página 34 de 40 Ordem de Serviço Em WMS -> Movimentação -> Ordem de Serviço, após realizar a consolidação, realizaremos a Ordem de Serviço que poderá ser de Entrada, Saída, Movimentação Interna ou Serviço. Para inserirmos uma Ordem de Serviços, clique em incluir, na aba Documento, informe a filial, o tipo de OS ( Entrada, Saída ou Devolução, Movimentação Interna e Serviço ), busca a consolidação, Data de Emissão, Data de Referência entre outras informações.

35 Página 35 de 40 Ao importarmos a entrada física, o sistema preencherá a aba Produtos, com as informações, da Nota Fiscal. Na aba Localização, clique no botão AUTO, se todas configurações estiverem corretas o sistema indicará o localidade do Armazém onde colocaremos o produto.

36 Página 36 de 40 Na aba Etapas, informaremos as etapas a serem cobradas na Ordem de Serviço, para trazer as etapas basta clicar no botão Importar. Na aba Mão-de-Obra, informaremos o custos com mão-de-obra, como funcionário, setor, referente a qual etapa, início e fim do serviço entre outras informações, na aba Produtos Complementares, informaremos se necessários os produtos complementares, para finalizar a OS clique em Efetuar.

37 Página 37 de 40 Cálculo de Armazenagem Em WMS -> Movimentação -> Cálculo de Armazenagem, onde calcularemos os períodos para cobrarmos nossos clientes. Para realizarmos o calculo, informe o período inicial, período final, o cliente e clique no botão Calcular, o sistema irá calcular todas OS no período solicitado gerando um extrato para conferencia.

38 Página 38 de 40 Fechamento de Armazenagem Em WMS -> Movimentação -> Fechamento de Armazenagem, após gerar o calculo o sistema gerou um extrato com os valores, com isso conseguiremos realizar a conferencia antes de emitirmos um nota fiscal de cobrança. o extrato. Após realizarmos a conferencia do extrato, clique no botão Efetuar para finalizar

39 Página 39 de 40 SAC Em WMS -> Movimentação -> SAC, utilizado para consultarmos todas movimentações realizadas no sistema de WMS Para utilizarmos o Sac, basta informar nos campos de consulta as informações desejadas para consultar, para buscar o documento clique no botão Atualizar, visualize as abas de consulta, Localização, Notas Fiscais, Lotes, Pedido/Romaneio.

40 Página 40 de 40 Rateio de Peso Em WMS -> Movimentação -> Rateio de Peso, utilizado para ratear valore antes de calcular o extrato. Informe as OS que participaram do rateio, informe a formula de rateio e clique no botão Ratear, feito isso calcule o extrato que os valores estarão rateados.