Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários de expedição nos procedimentos para liberação da carga.

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1 Página 1 de 14 Descrição Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários de expedição nos procedimentos para liberação da carga. Relação dos Tópicos a serem vistos neste manual - Processo de EDI o Importação de Arquivo NOTFIS; o Gerar Conhecimento pela Programação de Carga; o Manifesto de Carga; - Processo Manual o Programação de Carga; o Acompanhamento de Programação de Carga; o Programação de Veículo; o ACT Ordem de Coleta; o CTRC Conhecimento de Transporte; o Manifesto de Carga; - Motoristas (Adiantamento e Acerto); o Terceiros Contrato de Transportes (Carta Frete); Emissão de Cheque (Pagto Adiantamento); o Agregados Ficha de Tráfego; Emissão de Cheque (Pagto Adiantamento); Calculo de Extrato; Extrato de Agregado; Contrato de Transportes; Emissão de Cheque(Pagto Saldo); - Entrega/Remessa;

2 Página 2 de 14 Processo de EDI o Importação de Arquivo NOTFIS; Para importarmos um arquivo NOTFIS basta seguirmos o seguinte caminho (Util -> Rotinas de Apoio -> Utilização) Basta clicar na Rotina EDI - NOTFIS Para importarmos o arquivo NOTFIS, deveremos buscar a pasta onde está gravado o arquivo, selecionar o arquivo, identificar a filial, a linha, Produto e Tipo de Cliente. Para finalizarmos basta clicar no botão Processar. Ao finalizar a importação, o sistema identificará quais foram as programações de cargas que foram criadas.

3 Página 3 de 14 o Gerar Conhecimento pela Programação de Carga; Para gerarmos os conhecimentos a partir de várias programações de cargas, basta seguir o seguinte caminho (Faturamento -> Movimentação -> Conhecimento). Para importarmos as programações de carga, basta incluirmos um CTRC e clicar no botão Imp. Prog. Carga. Insira as programações de carga clicando na pasta amarela, se digitarmos F2 no campo Nº Programação poderemos incluir mais de uma programação. Insira a filial, Série, Motorista, Placa, Placa2, Tabela de Frete (se necessário), Tarifa de Frete (se necessário), marque a opção Efetuar após importar e clique no botão Gerar. O Sistema informará o nº de todos CTRC s criados.

4 Página 4 de 14 Após ser criado o CTRC o sistema solicitará que o usuário efetue os CTRC s validando os valores. Se existir mais de uma tabela de frete o sistema abrirá uma tela informando quais são as tabelas, deixando que o usuário selecione a correta. Finalizando assim o CTRC. Com isso o usuário já poderá imprimir o CTRC ou imprimir vários conhecimentos no final do processo.

5 Página 5 de 14 o Manifesto de Carga; Para criar um Manifesto de Carga, basta seguir o seguinte caminho Movimentação -> Manifesto -> Emissão. (Faturamento -> Para gerarmos um Manifesto de Carga, na Aba Geral, basta informar a Filial, Motorista, Linha, Filial Destino, Cód. Horário. Para incluirmos os CTRC s, basta clicarmos na pasta amarela e selecionarmos um ou mais CTRC s. Para finalizá-lo basta clicarmos no botão Efetuar. Após efetuarmos o Manifesto de Carga poderemos imprimi-lo clicando no botão Imprimir.

6 Página 6 de 14 - Processo Manual o Programação de Carga; Para inserirmos uma Programação de Carga manualmente, basta seguirmos o seguinte caminho (Programação -> Movimentação -> Programação de Carga). Na Programação de Carga deveremos informar na Aba Geral, Tomador de Serviço Pagador, Linha Itinerária, Data Pedido, Data Retirada, Data Entrega, Remetente. Na Aba Composição da Carga deveremos informar o destinatário, a série da nota fiscal, o nº da nota fiscal, a data da nota fiscal, qtde da nota, Peso da Nota, Valor da Mercadoria. Poderemos lançar mais de uma nota fiscal por Programação de Carga, basta clicar na pasta amarela. o Acompanhamento de Programação de Carga; Para gerarmos uma Programação de Veículo a partir de uma programação de carga, basta seguir o seguinte caminho (Programação -> Movimentação -> Acompanhamento de Programação de Carga). Selecione a Programação desejada e informe o veículo desejado. Arraste o desenho do caminhão no veículo selecionado.

7 Página 7 de 14 o Programação de Veículo; O sistema criará uma Programação de Veículo, para deixar a programação de veículo andamento basta clicarmos no botão Efetuar - Start, com isso a programação passará para status Em Andamento. Para gerarmos uma ACT Ordem de Coleta a partir de uma Programação de Veículo para clicarmos no botão Gerar ACT que o sistema pedirá a Filial da ACT e a Série da ACT para poder criá-la.

8 Página 8 de 14 o ACT Ordem de Coleta; O sistema abrirá a ACT criada, neste momento o sistema já solicitará a tabela de frete referente ao cliente, calculando o frete, com isso já poderemos finalizar a Ordem de Coleta. Na Aba Comp. De Frete poderemos visualizar os valores que compõe o frete. Para gerarmos um CTRC a partir de uma ACT Ordem de Coleta basta clicarmos no botão Gerar CTRC.

9 Página 9 de 14 o CTRC Conhecimento de Transporte; O sistema gerou o CTRC a partir da ACT, para finalizá-la basta clicarmos no botão efetuar e imprimir o CTRC. o Manifesto de Carga; Para criar um Manifesto de Carga, basta seguir o seguinte caminho Movimentação -> Manifesto -> Emissão. (Faturamento -> Para gerarmos um Manifesto de Carga, na Aba Geral, basta informar a Filial, Motorista, Linha, Filial Destino, Cód. Horário. Para incluirmos os CTRC s, basta clicarmos na pasta amarela e selecionarmos um ou mais CTRC s. Para finalizá-lo basta clicarmos no botão Efetuar.

10 Página 10 de 14 Motoristas (Adiantamento e Acerto); o Terceiros Contrato de Transportes (Carta Frete); Para gerar uma Carta Frete, após finalizar um Manifesto basta clicarmos no Botão Gerar Contrato. O sistema buscará a tabela de frete do Agregado para calcular os valores na carta frete, se existir algum adiantamento a ser feito para o motorista, deveremos utilizar os campos Vlr. Adiant. ou Outros Adiant.. Para finalizarmos a carta frete, basta clicarmos no botão Efetuar Emissão de Cheque (Pagto Adiantamento) e (Pagto Saldo); Para emitirmos um cheque, para pagamento do Adiantamento ou Saldo da Carta Frete basta seguir o seguinte caminho (Fluxo de Caixa -> Relatórios -> Contas à Pagar -> Emissão de Cheque). Na Aba Cheque informe a conta corrente do cheque, tipo de Doc CH, nº do cheque, data do cheque e Histórico do Cheque.

11 Página 11 de 14 Na Aba Documentos Buscaremos o documento lançado no contas à Pagar, neste caso teremos duas situações, o adiantamento da carta frete e saldo da carta frete. Nota-se que o sistema informa o saldo da carta com o número da carta frete e o adiantamento com uma sequância CTA ou CTD. Após selecionar o documento, o usuário deverá voltar na Aba Cheque e efetuar o mesmo.

12 Página 12 de 14 o Agregados o Ficha de Tráfego No caso dos Agregados que fecham quinzenalmente, utilizaremos o adiantamento via ficha de tráfego, para gerarmos uma ficha de tráfego, basta segui o seguinte caminho (Frota -> Movimentação -> Ficha de Tráfego). Para emitirmos um adiantamento via ficha de tráfego, basta informarmos o nº do Manifesto que o sistema preencherá todos os campos da Ficha de tráfego. Na Aba Adiantamento informaremos os valor, para efetivarmos, basta clicarmos no botão Gerar Contas Pagar/Bancos. Emissão de Cheque (Pagto Adiantamento ou Pagto Saldo); Para emitirmos um cheque, para pagamento do Adiantamento ou Saldo da Carta Frete basta seguir o seguinte caminho (Fluxo de Caixa -> Relatórios -> Contas à Pagar -> Emissão de Cheque).

13 Página 13 de 14 Na Aba Cheque informe a conta corrente do cheque, tipo de Doc CH, nº do cheque, data do cheque e Histórico do Cheque. Na Aba Documentos Buscaremos o documento lançado no contas à Pagar, neste caso o sistema lança nº a ficha com as seguintes informações Filial-Nº Ficha-Nº Adiantamento. Após selecionar o documento, o usuário deverá voltar na Aba Cheque e efetuar o mesmo.

14 Página 14 de 14 - Entrega/Remessa; Para finalizarmos uma entrega e baixarmos um Manifesto, basta seguir o seguinte caminho (Faturamento -> Movimentação -> Entrega/Remessa). Para realizarmos uma baixa, deveremos informar o nº do CTRC ou Nº do Manifesto ou Nº da Nota fiscal, a Filial da Baixa, Código da Ocorrência de Baixa, Observação da Baixa e a data da Baixa. Clique no botão efetuar e a baixa será efetivada.