UNIVERSIDADE CORPORATIVA RH Férias

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1 UNIVERSIDADE CORPORATIVA RH Férias

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3 INFORMAÇÕES E OBSERVAÇÕES NECESSÁRIAS ANTES DO PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES QUANTO A ROTINA DE FÉRIAS... 3 FÉRIAS ADQUIRIDA E PROPORCIONAIS... 4 Período aquisitivo... 5 Atualizações do período aquisitivo e concessivo... 6 ALTERAÇÕES, INTERRUPÇÕES E SUSPENÇÕES DO PERÍODO AQUISITIVO MOTIVOS DE BAIXA NO PERIODO AQUISITIVO Indenização na Rescisão... 8 Baixado por excesso de Falta... 8 Observações Importante Parâmetros para Devolução de Faltas Baixado por excesso de Afastamento...14 Baixado por excesso licença remunerada...15 Baixado Abertura de Novo período (Férias coletivas)

4 INFORMAÇÕES E OBSERVAÇÕES NECESSÁRIAS ANTES DO PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO. Vide itens: Observações; Importante; Parâmetros para Devolução de Faltas INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES QUANTO A ROTINA DE FÉRIAS A Versão 6.0 altera o momento da atualização das férias, tornando esse processo, anteriormente gerado unicamente na abertura da competência, diversificado, sendo essa atualização disposta em vários processos internos. Só alertamos que na abertura da competência, de forma paralela e automática, inicia-se algumas atualizações internas, dependendo da quantidade de colaboradores da empresa, esse processo pode levar algum tempo, assim com essa nova versão, a atualização acontecerá em paralelo, permitindo que o usuário mesmo em processo de atualização opere o sistema normalmente. O Processamento pode ser acompanhado em Pagamentos > Competências > [selecionar criar nova competência] > Aba Processamento, consultar as informações de Processamentos. 3

5 FÉRIAS ADQUIRIDA E PROPORCIONAIS No módulo Pagamentos > Colaboradores > Ativos > pasta Férias Adquiridas, ao se posicionar nesta carga teremos o botão atualizar período de forma individual. Ou de forma coletiva no módulo Pagamentos. 4

6 Permitindo que o usuário atualize o período de férias quando for conveniente. Importante considerar que a data de referência marcada na atualização, será utilizada para o cálculo do período, com isso, dependendo da data adicionada, poderá abrir novo período aquisitivo de forma automática. Abaixo dessa pasta, teremos os períodos aquisitivos já processados, bem como as informações geradas e processadas, separadas por período aquisitivo. Importante salientar que os períodos aquisitivos são tratados de forma cronológica, assim, o Botão de atualizar terá o mesmo conceito, se usado de forma incerta terá como reflexo um saldo de dias impreciso. P ERÍODO AQUISITIVO No que se refere ao período aquisitivo, podemos consultar e realizar atualizações tanto no módulo Pagamentos > Colaboradores > Ativos > pasta Férias Adquiridas ou na forma de consulta no Módulo Dossiê > Colaboradores > Funcionários > Ativo > Histórico > Férias. Dentro dos períodos aquisitivos, podemos apurar as atualizações realizadas e os dados utilizados para cada atualização, podendo, dessa forma, acompanhar os reflexos criados com esse processo de atualização dos períodos. 5

7 ATUALIZAÇÕES DO PERÍODO AQUISITIVO E CONCESSIVO As atualizações do período aquisitivo estão programadas para acontecer nas seguintes situações: De forma coletiva: Na abertura da Competência Marcação e Cancelamento de férias coletivas Outros: quando atualizado de forma manual coletivamente. De Forma individual: Confirmação da Admissão. Marcação e Cancelamento de féria individuais efetivas e simuladas. Marcação e Cancelamento da rescisão efetivas e simuladas. Outros: quando atualizado manualmente individual. 6

8 Para a atualização do período aquisitivo, usa-se como referência a data de marcação, projeção ou período. Teremos assim os avos proporcionais, levando em conta o período aquisitivo de férias, respeitando os limites dos dias da competência, salvo nas situações das quais dependem de informações adicionas, tais como: Retorno do Afastamento por Doença/Trabalho, que necessita de data do efetivo retorno para que as datas de período aquisitivos, concessivos, saldo de férias ou até mesmo baixa, sejam apurados de forma correta. Suspenção/ licenças não remuneradas: Congelamento do período aquisitivos, aguardando data de retorno para a projeção do período aquisitivo, bem como a definição do novo período concessivo. Devolução de horas Faltas e lançamento de faltas em folha Complementar: Necessita abertura de folha Normal complementar ou rescisão complementar, lançando verbas que alterem avos/dias de direito e valores pagos de férias, ocorrendo a atualização do período aquisitivo de forma manual ou nos demais casos já mencionados. ALTERAÇÕES, INTERRUPÇÕES E SUSPENÇÕES DO PERÍODO AQUISITIVO. Embasados na legislação vigente, temos situações diversas que refletem nas férias, nas formas de congelamento do período devido a licença não remunerada, baixa do período referente faltas ou até mesmo alteração do período aquisitivo devido afastamento, bem como auxilio doença. Em uma visão ampla, tais situações serão tratadas conforme configurações parametrizadas, sendo geradas automaticamente ou se necessário manualmente. Dependendo das situações processadas na folha, poderemos ter reflexos no período aquisitivos, em consequência, nos avos, entre outros. Tais situações de alteração poderão ser acompanhadas na pasta de atualizações, no modulo Pagamento > Colaborador > Funcionários Ativos > Férias Adquiridas > [selecionar competências] > Atualizações. 7

9 Nesse sentido, podemos acompanhar todas alterações e criações de período aquisitivos realizadas, com as respectivas informações utilizadas para a criação/alteração do período aquisitivo, criando assim, um histórico detalhado das situações processadas. MOTIVOS DE BAIXA NO PERIODO AQUISITIVO. I NDENIZAÇÃO NA R ESCISÃO No processo de rescisão, o período aquisitivo vigente (quando houver) será baixado de forma automática no momento da marcação do colaborador da rescisão, gerando as verbas correspondentes a serem pagas na rescisão e seu devido registro de alteração do processo realizado. Após realizar o processo de marcação de rescisão, os períodos aquisitivos não poderão ser atualizados ou excluídos. B AIXADO POR EXCESSO DE FALTA Como o próprio título descreve, esse motivo de baixa ocorrerá devido ao número de faltas cometidas pelo colaborador. 8

10 É sabido de forma geral que um volume de 32 dias faltas cometidos no período aquisitivo, não ocorrerá a concessão de férias, bem como em sua proporção a diminuição de dias férias. Assim também ocorre a proporção de dias com base nos avos adquirido, nesse sentido temos a diminuição dos avos, referentes a férias proporcionais. A baixa do período só ocorrerá no fechamento do período aquisitivo, devido a perda do direito por motivo falta. Quando ocorrer apenas perda de dias devido as faltas, esses serão acumulados sem reflexos no motivo. 9

11 Em relação às faltas, temos verba padrão 1000 (desconto de faltas integrais), sua utilização na folha gera automaticamente a verba acumuladora 2051 (faltas para período de férias), que transforma faltas em dias usando como referência a escala do colaborador. Para que o processo ocorra de forma correta, a verba terá que ter a seguinte parametrização: Código interno: 1000 Tipo de verba: Desconto 10

12 Característica desconto: Falta Tipo de Folha: no mínimo, Folha Normal e rescisão. Valor da Verba: Calculada Macro: *Salário. Observações Importante salientar que em casos de Atrasos, saídas antecipadas, entre outros, sugerimos que a verba 1000 não seja utilizada, devendo o cliente utilizar verbas especificas para atrasos e similares, como por exemplo a verba 1002 (Desc. de Atrasos), verbas das quais não deveriam estar na base de acumulação PER PROP: HFALTAS, dessa forma. não impactará para perda das férias, sendo esse o entendimento da legislação vigente. Caso entendimento diverso a esse, tais verbas deverão ser incluídas na base de acumulação PER PROP: HFALTAS, antes da atualização do sistema. Verbas que se referem ao lançamento de faltas, devem ser incluídas com a operação SOMAR e verbas que se referem ao lançamento de devolução de faltas devem ser incluídas com a operação SUBTRAIR. Essas mesmas verbas após a atualização do sistema, serão adicionadas automaticamente nas novas bases de acumulação padrão FER H FALTA MÊS (verbas que se referem ao lançamento de faltas) e FER H FALTA MES DEV (verbas que se referem a devolução dos dias de falta), todas com a operação SOMAR. 11

13 . Observe que a verba 2051 é a responsável por enviar as informações no campo dias faltas no período aquisitivo. Caso cliente, devido sua rotina, utilize macro diferente da *Macro salário na verba 1000, terá que observar se a verba 2051 encontra-se alocada de forma correta na sequência de verba (abaixo de verbas com a macro salário), pois se tal rotina não for observada, a verba não aparecerá na folha, dessa forma a nova rotina não surtirá efeito. Importante Os clientes que utilizam o módulo ponto e tratam as faltas para perda das férias, recomendamos que altere a verba Falta no Módulo> Ponto > Tabelas > Verbas, preenchendo no campo Falta Folha a verba 1000, ou quais verba que encontrasse nas novas bases de acumulação, dessa forma as faltas (dias) que acarretam perda das férias, serão tratadas de forma automática no momento da integração na folha. 12

14 Parâmetros para Devolução de Faltas Foi liberado no padrão uma nova verba com o código interno 286 (devolução de horas faltas), para apuração de devolução de horas na folha, tendo como consequência os ajustes necessários nos dias férias em seu período aquisitivo. Tal ajuste se dará por meio de lançamento manual na folha normal ou complementar da quantidade de horas faltas que estão sendo devolvidas. A utilização da verba 286 na folha, gera automaticamente a verba acumuladora 2053 (devolução faltas para período de férias), que transforma faltas devolvidas em dias, usando como referência a escala do colaborador. Para base de cálculo da verba 2051, temos a base de acumulação FER H FALTA MES, a qual, possui configuração pré-defina a soma da coluna HORAS da verba 1000 (horas faltas), gerando o VALOR em dias de acordo com a carga horaria diária do funcionário. Para a verba 2053, teremos a base de acumulação FER H FALTA MES DEV, que tem como configuração pré-definidas a soma da coluna HORAS da verba 286 (devolução Horas Faltas), gerando o VALOR em dias, de acordo com a carga horaria diária do funcionário. Neste sentido, para a atualização do período aquisitivo de férias e o cálculo da rescisão, temos liberado a base de acumulação PER PROP: D FALTAS, acumulando a coluna VALOR pelo período aquisitivo de férias, tendo em sua lista de verbas a verba 2051 Faltas para período de férias (somando) e a verba 2053 Devolução faltas 13

15 para período de Férias (subtraindo). Tendo assim, o saldo de faltas corrigidos de acordo com os lançamentos de horas faltas e devolução de horas faltas. Ainda foi mantida a base acumulação PER PROD: H FALTAS, que serve para acumular a coluna HORAS pelo período aquisitivo de férias, tendo em sua lista de verbas a verba Horas Faltas (somando) e a nova verba 286 devolução horas Faltas (subtraindo). Lembrando, que esta base, após a atualização, não terá mais impacto na perda de dias de férias, pois, para isto, será considerada a base de acumulação PER PROP: D FALTAS mencionadas anteriormente. Observação: Para a Rotina de devolução de horas, assim como para o desconto de horas complementares, só serão efetivadas quando a folha que se refere ao desconto ou a devolução se tratar de período aquisitivo em aberto, e se encontrarem dentro da verba a 2051 como a 2053 abaixo de alguma verba com a macro salário. B AIXADO POR EXCESSO DE AFASTAMENTO Este motivo ocorrerá quando o colaborador estiver afastado por período determinado em lei, 180 dias de afastamento, dentro do mesmo período aquisitivo, podendo ser afastamentos INSS ou afastamentos que tenham o parâmetro configurado no módulo Tabelas > Motivos de Afastamento > Doença > campos no Reflexo nos períodos de férias. 14

16 Dessa forma, alcançado os limites configurados ao retorno do afastamento, será dado a baixa do período aquisitivo automaticamente. B AIXADO POR EXCESSO LICENÇA REMUNERADA Essa forma de baixa ocorrerá desde que o usuário realize seu lançamento de forma manual e individual. Esclarecemos que se entende por licença, a permissão concedida ao empregado para ausentar-se do trabalho temporariamente. Tal baixa deverá ocorrer quando, o empregado ultrapassar 30 dias de afastamento no mesmo período aquisitivo de forma remunerada. Ocorrendo a abertura de um novo período aquisitivo no retorno do trabalho, esse processo também deverá ser criado manualmente assim. Exemplo: Período aquisitivo anterior Licença remunerada Novo período aquisitivo a a a B AIXADO ABERTURA DE N OVO PERÍODO (FÉRIAS COLETIVAS). Essa situação vem em decorrência de férias coletivas, quando o período de gozo for superior à de direito, sendo os dias excedentes concedidos como licença remunerada e desta forma, terá a abertura de um novo período aquisitivo com a data do fim das férias coletivas (retorno), tal situação só ocorre se a opção for selecionada no momento da marcação das férias. No caso de período de gozo inferior ao saldo de férias, o período aquisitivo também será encerrado na data do retorno das férias, mantendo o saldo de férias como dias vencidos. 15