LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA

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1 LIBERAÇÃO DE ATUALIZAÇÃO CORDILHEIRA (Orientamos aos clientes que utilizam banco de dados SQL, para efetuarem a atualização preferencialmente após o encerramento das atividades do dia, acessando o sistema em seguida para efetivar a atualização do banco de dados. Tal medida evita transtorno aos usuários durante o horário de expediente, visto que este processo pode ser demorado.) Cálculo de Complemento Salarial Efetuadas diversas alterações no sistema, em relação ao cálculo do complemento salarial relativo a reajuste salarial por convenção/dissídio em atraso. As alterações atendem a legislação em relação ao recolhimento do INSS e FGTS de complemento, que devem ser efetuados em guias distintas, bem como, atenderá na informação destes dados ao e-social. Resumo das Principais Alterações: Recálculo de INSS com base no processamento original, deduzindo valor já retido; Emissão de GPS específica; Geração de SEFIP específica, com código 650; Possibilidade de calcular complemento de 13º salário. ALTERAÇÕES EFETUADAS 1. Cadastro de Sindicato Em Cadastros\ Genéricos\ Sindicatos, em Dados Cadastrais, criado o botão Convenção Coletiva. Será habilitado somente para sindicato laboral. Nesta tela devem ser informados os dados da convenção. P á g i n a 1

2 É imprescindível o cadastro da convenção coletiva para efetuar o cálculo do complemento salarial. 2. Menu de Acesso ao Complemento O menu de acesso às rotinas do complemento, em Módulos\ Administração de salários, sofreram algumas alterações, ficando com a seguinte estrutura: 3. Parâmetros Em Parâmetros, continuará parecido como era anteriormente. Nesta rotina devem ser selecionados os grupos e os eventos que terão o cálculo do complemento. P á g i n a 2

3 A diferença é que agora poderá ser selecionado apenas um sindicato para cada parâmetro. Com isso, será possível calcular para mais de um sindicato na mesma empresa, que possua data base diferente. Também, deverá ser selecionado o ano base, para relacionar a convenção cadastrada anteriormente no sindicato. Foi incluída a possibilidade de selecionar o grupo 10-13º salário. Assim, ao calcular o complemento de período que compreenda o mês 12, poderá ser efetuado o complemento do 13º salário com base no salário atualizado. Na tela, tem o botão Duplicar Parâmetros, que poderá ser utilizado para replicar os parâmetros efetuados em uma empresa para as demais que possuam o(s) mesmo(s) sindicato(s). Na tela de parâmetros, tem ainda um botão de atalho ao cálculo do complemento. P á g i n a 3

4 4. Cálculo Na tela de Cálculo do complemento salarial, poderá ser efetuado para uma empresa ou para várias empresas ao mesmo tempo, desde que tenham parâmetros definidos. Na tela, selecionar o mês/ano para pagamento do complemento. Pode ser selecionada apenas uma empresa para cálculo. No botão Selecionar Várias, podem ser selecionadas várias empresas que possuem parâmetros definidos para cálculo. P á g i n a 4

5 Após selecionar as empresas desejadas, voltará para a tela de cálculo, listando as empresas. Selecionar as empresas que deseja efetuar o cálculo e clicar em Processar. O cálculo do complemento será efetuado para todas as empresas selecionadas, considerando todos os meses do período de pagamento definido nos parâmetros. Serão considerados somente os funcionários ativos no mês de pagamento. P á g i n a 5

6 Nesta tela, tem a coluna Status, que representa em azul, que a empresa ainda não possui cálculo de complemento. Em verde, indica que já foi efetuado o cálculo para a empresa. O botão Estornar da tela, exclui o cálculo do complemento para as empresas selecionadas. Se já foi processada a folha de pagamento do mês, deve-se reprocessá-la marcando a opção de regravar dados. 5. Memória de Cálculo Após efetuado o cálculo do complemento, os valores podem ser visualizados através da memória de cálculo. A memória apresentará todos os eventos que sofreram reajuste, mostrando o valor original, o valor calculado e a diferença. Apresentará também o valor das bases de cálculo. P á g i n a 6

7 Reparem que o complemento continuará sendo pago/descontado de forma agrupada nos eventos 940, 941 e 942, que serão lançados no mês de pagamento. A diferença agora, é que o INSS será recalculado também no complemento salarial, sendo lançado na folha no evento 990. O INSS será recalculado mês a mês, com base no processamento original, aplicando-se novamente a tabela e deduzindo valores já descontados, limitado ao teto. O IRRF de pagamento mensal não será recalculado com base no processamento original e sim, junto com a folha do mês de pagamento do complemento, por se tratar de regime de caixa. Somente no cálculo de complemento de 13º salário é que o IRRF será calculado com base no processamento original, por se tratar de rendimento com tributação exclusiva. 6. Alteração de Processamento Caso seja necessário ajustar algum valor, pode ser utilizada a rotina de Alteração de Processamento. A rotina funciona de forma semelhante a alteração de processamento da folha de pagamento, em Utilitários. P á g i n a 7

8 Deve-se selecionar o funcionário, o mês/ano de processamento original que foi complementado e o tipo de processamento, lembrando que pode haver complemento de folha mensal, processamento 2 e 13º salário, processamento 4. Não será possível incluir mês não calculado no complemento, apenas alterar meses já processados. Na primeira tela serão apresentadas as base de cálculo. O INSS tem duas bases, uma do funcionário, que considera o processamento original mais o complemento e outra, que é a base da empresa, para recolhimento de FPAS, RAT e Terceiros. A base da empresa considera somente o complemento salarial, assim como acontece com a base de FGTS. A base de IRRF será demonstrada somente para processamento tipo 4-13º salário e levará em consideração o processamento original mais o complemento. A rotina de alteração de processamentos terá um controle de status de alteração, para mostrar caso sejam efetuadas alterações pelo usuário. 0 Não foi efetuada nenhuma alteração nesta rotina. Os dados constantes na tabela são exatamente os que foram gerados pelo sistema. 1 O usuário incluiu/alterou/excluiu algum evento processado pelo sistema, mas não solicitou o recálculo dos impostos. 2 O usuário incluiu/alterou/excluiu algum evento processado pelo sistema e executou a rotina de recálculo dos impostos. 3 O usuário executou a rotina de recálculo de impostos, mas não alterou nenhum evento. 4 O usuário efetuou a alteração manual dos impostos calculados pelo sistema ou base de cálculo. Nesta situação não nos responsabilizamos pelo conteúdo dos impostos, nem dos eventos. No botão Eventos, listará todos os eventos que sofreram cálculo de complemento. Será demonstrado o valor atualizado. P á g i n a 8

9 Ao alterar o valor de um evento, será automaticamente recalculado o valor do complemento, ou seja, a diferença do valor alterado para o valor original. Após a alteração, deve-se clicar em Recalcular Impostos, para que o INSS e IRRF (no caso de 13º salário) também sejam recalculados conforme a alteração efetuada. ATENÇÃO: Se a folha de pagamento do mês do complemento já estiver processada, será necessário reprocessá-la marcando a opção de regravar cálculo. Após efetuadas alterações de processamento, pode ser emitida novamente a memória de cálculo, que trará os valores alterados. No botão Impostos, mostrará o valor dos impostos calculados sobre o complemento. É possível alterar estes valores, apesar de não ser recomendado, pois os valores podem ficar inconsistentes. 7. Cálculo da Folha Mensal Ao processar a folha de pagamento do mês de pagamento do complemento salarial, serão agrupados os valores do complemento nos eventos 940, 941, 942 e 990, da forma como era anteriormente. Estes valores não serão mais gerados na criação do movimento e sim no cálculo da folha. Desta forma não será possível alterar ou excluir. Caso deseje efetuar alteração ou exclusão, deve-se utilizar a rotina de Alteração de Processamento do Complemento. P á g i n a 9

10 Na imagem, pode-se verificar que consta o evento 940 no valor de 135,34 e o evento 990 no valor de 10,84. O valor do evento 940 não está sendo considerado na base de INSS, pois o cálculo já foi efetuado individualmente, conforme cada mês pago em atraso, sendo sua diferença descontada no evento 990. Já na base de IRRF o evento 940 está sendo considerado normalmente, por ser regime de caixa. OBS.: Se houver valores de complemento de 13º salário, o complemento não será considerado na base de INSS nem na base de IRRF, pois para este processamento ambos impostos são reprocessados com base no processamento original. 8. Cálculo da Rescisão Se após processado o complemento salarial for efetuado o cálculo da rescisão, os eventos de complemento também serão gerados na rescisão de contrato, com as mesmas regras da folha de pagamento. 9. Alteração de Rescisão Em Módulos\ Rescisão de Contrato\ Alteração de rescisão, não será permitido alterar eventos de complemento salarial. Se forem necessários ajustes nestes eventos, deve ser utilizada a rotina de alteração de processamento do complemento e a rescisão deve ser reprocessada. P á g i n a 10

11 10. Alteração de Processamentos da Folha Mensal Em Utilitários\ Alteração de Processamentos, não será permitido alterar eventos de complemento salarial. Se forem necessários ajustes nestes eventos, deve ser utilizada a rotina de alteração de processamento do complemento e a folha mensal deve ser reprocessada. 11. Apuração de Tributos Em Tributos\ Apuração Mensal, se houver cálculo de complemento salarial, serão apurados FGTS e INSS Complemento Salarial, pois eles devem ser recolhidos em guias específicas, com códigos específicos. Nestes dois tributos será considerado o cálculo do complemento salarial mais os valores de rescisão complementar por acordo/convenção/dissídio do mês. 12. Geração da SEFIP de Complemento Em Módulos\ SEFIP\ Geração Individual, criada uma nova opção, para gerar o arquivo com os dados do complemento salarial. Nesta SEFIP serão considerados o complemento salarial e as rescisões complementares por acordo/convenção/dissídio. P á g i n a 11

12 A rotina de geração da SEFIP pode ser aberta também no menu Módulos\ Administração de Salários\ Complemento Salarial\ Geração da SEFIP. Pela rotina de Processamentos Agrupados, o arquivo SEFIP do Complemento Salarial será gerado simultaneamente com a SEFIP normal. No diretório informado para gerar o arquivo agrupado, será criada uma pasta específica para o código de recolhimento do complemento, onde será salvo o arquivo agrupado. Portanto, nesta situação serão gerados dois arquivos agrupados, um para SEFIP normal do mês, e outro referente a SEFIP do Complemento Salarial. Cada arquivo será salvo na pasta com o respectivo código de recolhimento, no diretório informado para geração. Para geração da SEFIP de Complemento Salarial através da rotina de Processamentos Agrupados, é necessário informar o código de recolhimento no cadastro da empresa, em Parâmetros\ Recursos Humanos\ Tributos. P á g i n a 12

13 13. DIRF e Informe de Rendimentos Na geração da DIRF e do Informe de Rendimentos, serão considerados os valores de complemento de salário. Para o complemento de 13º salário, o valor será considerado no ano de pagamento de complemento e não no ano de origem do 13º complementado. Por exemplo: Data base: 11/2013 Pagamento do complemento: 01/2014, com complemento de 13º de Os valores do complemento de 13º serão gerados na DIRF ano base 2014, ou seja, do ano de pagamento do complemento. 14. Memória de Cálculo de Complemento Antiga Em Utilitários\ Rotinas Específicas, criada a rotina Memória de Cálculo de Complemento Salarial (Antiga), para emissão da memória de cálculo de complemento salarial calculado antes desta alteração, considerando que as regras e forma de gravar os dados eram diferentes. P á g i n a 13

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