INSTRUÇÃO CRH/PRAD N 01 DE 06 DE MAIO DE 2016.

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1 INSTRUÇÃO CRH/PRAD N 01 DE 06 DE MAIO DE Dispõe sobre os procedimentos para a operacionalização do pagamento de férias aos servidores celetistas. A da Pró-Reitoria de Administração, em cumprimento aos termos do Ofício Circular nº 11/2015 PRAD, expede a presente Instrução com orientações e procedimentos necessários para a operacionalização do pagamento de férias aos servidores celetistas a serem adotados pelas Áreas de Recursos Humanos, mediante utilização de dados informados exclusivamente no Sisrh. AVISO, DATAS DE FRUIÇÃO, RECIBO, CRÉDITO E DESCONTO 1. O Sistema de Recursos Humanos Sisrh enviará por o Aviso de Férias a todos os servidores com início de fruição de férias no mês subsequente. 2. O servidor celetista poderá agendar o início das férias para qualquer dia do mês Até 2 (dois) dias antes do início da fruição estarão disponíveis os respectivos crédito e recibo das férias. 3. No Sisrh os Recibos de férias estarão disponíveis para a ARH no menu Frequência Férias Recibo de Férias. É dada a opção para desbloquear todos os recibos ou apenas aqueles selecionados Ao desbloquear o recibo, é enviado para o servidor informando que o Recibo está disponível no Sisrh. O contém um link para acesso direto ao Sisrh. A partir desse , outras 1

2 funcionalidades do RH Online ficarão bloqueadas até que o servidor acesse o recibo e o imprima. O servidor pode acessar o recibo também no menu Férias Férias a usufruir O servidor deverá assinar o Recibo de férias. 3.3 O Superior Imediato também tem acesso ao Recibo de Férias pelo menu Dados dos colaboradores Férias Férias a usufruir O Recibo de Férias conterá, entre outras informações, a remuneração de férias e descontos O Recibo de Férias assinado deverá ser arquivado por 6 anos, preferencialmente em processo específico, instruído por exercício, para facilitar consultas e fiscalizações. 4. A data de crédito, de acordo com o dia do início da fruição, será: 4.1 quando o início da fruição ocorrer do dia 1 a 15, o crédito será efetivado no dia 25 do mês anterior (ou no dia útil imediatamente posterior). 4.2 quando o início da fruição ocorrer do dia 16 a 31, o crédito será efetivado no dia 4 dia útil do mesmo mês (junto com o crédito do salário). 5. Os descontos de adiantamento serão de modo proporcional aos dias usufruídos no mês e ocorrerão no 4 dia útil do mês seguinte a cada período da fruição. EXEMPLO DOS EVENTOS Início de fruição - 1º QUINZENA Data de fruição: 11 de setembro a 10 de outubro Lançamentos complementares em Sisrh: julho Crédito: dia 25 de agosto 2

3 Descontos do adiantamento: parcial equivalente a 20 dias na folha referência setembro e 10 dias na folha referência de outubro. Início de fruição - 2º QUINZENA Data de fruição: 21 de setembro a 19 de outubro Lançamentos complementares em Sisrh: agosto Crédito: 4º dia útil de setembro Descontos do adiantamento: parcial equivalente a 10 dias na folha referência setembro e 20 dias na folha referência de outubro. PERÍODO UTILIZADO PARA PROCESSAMENTO 6. Para o processamento da folha de pagamento serão utilizados os dados dos servidores com início de férias entre o dia 16 de um mês e o dia 15 do mês seguinte. (Exemplo: processamento na folha de agosto para os servidores que iniciarão as férias entre os dias 16/set e 15/out). SISTEMA DE FÉRIAS (disponível a partir da folha de junho) 7. Para complementar as informações necessárias ao processamento das férias dos servidores celetistas pelo sistema de folha de pagamento, serão utilizadas informações que se referem ao período aquisitivo, importadas do Sisrh, como segue: 7.1 Número e dígito da matrícula. 7.2 Início e fim do período aquisitivo. 7.3 Início e fim do período de fruição. 7.4 Número de dias de férias do período. 7.5 Abono Pecuniário. 7.6 Adiantamento do 13º Salário. 7.7 Data do Crédito. 3

4 7.8 Quantidade de faltas do período aquisitivo que descontam das férias. 7.9 Quantidade de faltas do período aquisitivo que não descontam das férias Valor da média de gratificação de trabalho noturno do período aquisitivo Valor da média de hora extra do período aquisitivo Valor da pensão alimentícia para o adiantamento do 13º salário Valor da média adicional de insalubridade ou adicional de periculosidade do período aquisitivo, desde que não esteja recebendo na data da concessão das férias Valor da média de gratificação de representação do período aquisitivo, desde que não esteja recebendo na data da concessão das férias e valor de outras médias variáveis (assessoria, plantão, honorários, feriado trabalhado, cooperação acadêmica, GRC) do período aquisitivo Valor da pensão alimentícia para as férias. Obs: as informações dos itens 7.2 a 7.6 são cadastradas no Sisrh na opção Férias Lançamento de férias. O item 7.7 será programado pelo Sisrh com base na data do início da fruição das férias do servidor. Os itens 7.8 e 7.9 são programados pelo Sisrh com base no cadastramento das Ocorrências no Sisrh. 8. As informações dos itens 7.10 a 7.15 serão cadastradas na opção Férias Valores CLT. Caso não haja dados para o período aquisitivo, devem permanecer inalterados. 8.1 Os valores dos itens 7.10 a 7.15 (exceto as pensões alimentícias) correspondem ao valor calculado da média duodecimal referente ao período aquisitivo e serão utilizados pelo sistema de pagamento para compor a base da remuneração de férias. 4

5 Obs: As demais datas limites de lançamentos serão informadas através do cronograma mensal de folha. CADASTRAMENTOS PARA IMPLANTAÇÃO (a partir de 09/05/2016) 9. O sistema de folha de pagamento processará, junto com a folha de pagamento do mês de referência maio, as férias com início de fruição de 1 a 30 de junho e também de 1 a 15 de julho. 9.1 Para tanto, as informações já cadastradas sobre dias de adiantamento de férias (cód 072), dias de adiantamento do abono pecuniário férias (cód 071), adiantamento de 13 salário (cód 519) e pensão alimentícia para férias (cód 338) deverão ser apagadas do BDP. 9.2 Em contrapartida, os valores dos itens 7.10 a 7.15 dos servidores com início de fruição de férias de 1 a 30 de junho e também de 1 a 15 de julho deverão ser cadastrada no Sisrh na opção Férias Valores CLT. 10. Caberá às Unidades a realização dos procedimentos descritos nos itens 9.1 e 9.2 até o dia 13 de maio Caso a Unidade não tenha tempo hábil para realizar os cálculos e o cadastramento do item 9.2, excepcionalmente nesse processamento inicial, tais valores deverão ser incluídos via BDP nos códigos 223 ou 224, conforme o caso, no processamento da folha de pagamento de referência do mês de início de fruição. FÓRMULAS E RELATÓRIOS 11. O código auxiliar 293, que reúne a totalização das informações de médias cadastradas no Sisrh, foi acrescido nas fórmulas para o pagamento da remuneração de férias (código 495), abono 1/3 (código 496) e pecúnia (código 497). Considerando a posição do código nessas fórmulas, é importante verificar que cada valor de média informado no 5

6 Sisrh deve se referir ao valor integral da média, ou seja, não proporcionalizado pelos dias de férias. 12. Os relatórios emitidos com as folhas de férias são: 12.1 período 1 - início da fruição entre 8 e 30/06/2016 RHFR21LA - L01 - Relação de Ocorrências na atualização do arquivo controle de férias; RHPG28LA-FÉRIAS-CLT-L01.PDF - Relação de desconto - Código 965 Imposto de Renda sobre férias; RHPG28LA-FERIAS-CLT-L01.PDF - Relação de desconto - Código 338 Pensão Alimentícia sobre férias; RHPG28LA-FÉRIAS-CLT-L03.PDF - Relação de desconto - Código 921 INSS; Este relatório será emitido somente no processamento das férias com início de fruição entre 8/06 e 15/07. RHPG38LA-FÉRIAS-CLT-L01.PDF - Totalização de Vencimentos/Descontos; RHPG38LB-FÉRIAS-CLT-L01.PDF - Totalização de Vencimentos/Descontos CLT; RHPG44LA-FÉRIAS-CLT-L01 Demonstrativos; RHPG62LA-FÉRIAS-CLT-L01 - Relação para crédito automático; RHPG62LB-FÉRIAS-CLT-L01 - Relação de líquidos lançados em meio magnético - Banco do Brasil; 12.2 período 2 - início da fruição entre 01 e 15/07/2016 RHFR21LA - L02 - Relação de Ocorrências na atualização do arquivo controle de férias; RHPG28LA-FÉRIAS-CLT-L02.PDF - Relação de desconto - Código 965 Imposto de Renda sobre férias; RHPG28LA-FERIAS-CLT-L02.PDF - Relação de desconto - Código 338 Pensão Alimentícia sobre férias; RHPG28LA-FÉRIAS-CLT-L04.PDF - Relação de desconto - Código 921 INSS; Este relatório será emitido somente no processamento das férias com início de fruição entre 8/06 e 15/07. RHPG38LA-FÉRIAS-CLT-L02.PDF - Totalização de Vencimentos/Descontos; 6

7 RHPG38LB-FÉRIAS-CLT-L02.PDF - Totalização de Vencimentos/Descontos CLT; RHPG44LA-FÉRIAS-CLT-L02 Demonstrativos; RHPG62LA-FÉRIAS-CLT-L02 - Relação para crédito automático; RHPG62LB-FÉRIAS-CLT-L02 - Relação de líquidos lançados em meio magnético - Banco do Brasil; FECHAMENTO E LIBERAÇÃO DOS RECIBOS DE FÉRIAS (procedimentos para etapa de implantação, a partir de 31/05/2016) 13. Datas para fechamento da folha junto à Seção de Finanças: 13.1 início da fruição entre 8 e 30/06 - deverá ocorrer junto com folha de pagamento do mês de maio/2016, obedecendo a data fixada pela Finanças; 13.2 início da fruição entre 01 e 15/07 o fechamento deverá ocorrer até o dia 15/ Data de liberação dos Recibos de férias (Sisrh): 14.1 para ARH: início da fruição entre 8 e 30/06/2016: 31/05/ início da fruição entre 1 e 15/07/2016: 17/06/ para servidores: início da fruição entre 8 e 30/06/2016: 02/06/ início da fruição entre 1 e 15/07/2016: 23/06/2016 Obs. 1: este bloco de recibos não terá a opção de edição diretamente no Sisrh. A Unidade poderá utilizar o modelo no Anexo I desta Instrução para editar o recibo de férias a ser entregue para o servidor. Obs. 2: a partir dos próximos processamentos a liberação dos recibos para a ARH será o dia da disponibilização dos relatórios das férias. Sugerese às ARH liberar os recibos para os servidores até dois dias antes do crédito das férias. 7

8 INTEGRAÇÃO DO SISTEMA DE FÉRIAS E DE FOLHA DE PAGAMENTO 15. As informações processadas para o pagamento de férias serão integradas com o sistema de folha de pagamento, de acordo com o mês de competência das férias. Portanto, nos casos em que a ARH teve que proceder estorno do pagamento das férias, tais informações deverão retornar para o BDP para integração com o sistema de folha de pagamento Por exemplo, os valores estornados referente à fruição de férias de 8 a 30/06 deverão ser retornados ao BDP na folha de pagamento de referência junho. Os valores estornados período de fruição de férias de 1 a 15 de julho e de 16 a 31 de julho deverão ser retornados ao BDP na folha de pagamento de referência julho. 16. Códigos das férias: 16.1 Cód 019 Auxiliar Remun Férias Adiantamento Cód 071 Dias Adiantamento Abono Férias Cód 072 Dias Adiantamento Férias Cód 081 Número de avos 1º parc 13º sal Cód 289 Adiantamento Férias Proporc Cód 293 Média de Férias CLT Cód 319 Pensão Alimentícia 13 Salário Cód 338 Pensão Alimentícia S/ Férias. 17. O retorno pode acontecer de duas formas: 17.1 Cancelamento de férias, em que os valores serão zerados. Neste caso o procedimento será cadastrar, em cada código correspondente no BDP, o valor 0, Alteração dos valores pagos nas rubricas referentes às férias. Neste caso o procedimento será cadastrar, em cada código correspondente no BDP, o valor correspondente ao que foi pago ao servidor. 8

9 RESTRIÇÃO DE ACESSO ÀS TELAS DE VALORES E RECIBOS DE FÉRIAS 18. Para manter o controle sobre informações que se referem a valores de pagamento do servidor, as telas Férias Valores CLT e Frequência Férias Recibo de Férias estarão bloqueadas para todos os servidores a partir de 03/06/2016. O Responsável pela Área de Recursos Humanos deve enviar a solicitação de liberação das telas para o sisrh@unesp.br, informando o nome e dos servidores que deverão ter acesso. São Paulo, 16/05/2016. Instrução atualizada em 06/06/2016 9

10 ANEXO I LOGOTIPO DA UNIDADE RECIBO DE FÉRIAS ÓRGÃO DE PESSOAL: UNIDADE ADMINISTRATIVA: CNPJ Nº ENDEREÇO: CIDADE: UF: SP CEP: EMPREGADO: FUNÇÃO: CTPS Nº / SÉRIE: CPF: MATRÍCULA: ADMISSÃO: PERÍODO AQUISITIVO: PERÍODO DO FRUIÇÃO: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA REMUNERAÇÃO BASE DAS FÉRIAS: ZZZ.ZZ9,99 FALTAS DO PERÍODO: 99 DIAS DE FÉRIAS: 99 DIAS DE ABONO: 99 DATA DO CRÉDITO: DD/MM/AAA ADIANTAMENTO 13º SALÁRIO: S/N DEMONSTRATIVO Cód. Descrição REMUNERAÇÃO DESCONTOS TOTAIS : ZZZ.ZZ9,99 ZZZ.ZZ9,99 LÍQUIDO.: ZZZ.ZZ9,99 RECEBI a importância líquida de R$ xxxxxxxxxx,xx referente à quitação das férias e estou CIENTE que o desconto de adiantamento será, se for o caso, de modo proporcional aos dias usufruídos no mês e ocorrerá no 4 dia útil do mês seguinte a cada período da fruição. CIDADE 99 DE MMMMMMMMM DE AAAA Nome do empregado Assinatura do empregado 1