VAMOS NOS CONHECER FMVA

Transcrição

1 VAMOS NOS CONHECER FMVA Seção Técnica de Desenvolvimento e Administração de Recursos Humanos - (STDARH) João Paulo Montoro Kampara Melânia Cristina Mazini Núbio Saito Flores Virgínia Helena dos Santos Scaramelli 01/10/2015

2 EQUIPE Nome: Virgínia Helena dos Santos Scaramelli Função: Supervisor Técnico de Seção Telefone: (18) Nome: João Paulo Montoro Kampara Função: Responsável de Folha de Pagamento Telefone: (18) Foto: José Luiz Dona

3 EQUIPE Nome: Melânia Cristina Mazini Função: Assistente Administrativo I melmazini@fmva.unesp.br Telefone: (18) Nome: Núbio Saito Flores Função: Assistente Administrativo II nubio@fmva.unesp.br Telefone: (18) Foto: José Luiz Dona

4 ATRIBUIÇÕES Assistir a Divisão Técnica Administrativa e demais unidades administrativas relacionadas com a área de atuação. Administrar o processo de recrutamento e seleção de pessoal técnico e administrativo, por meio de concurso público realizado pela Fundação VUNESP. Realizar concursos públicos para cargo e função docente/pesquisador, com exceção da obtenção de título de Livre Docente. Efetivar e acompanhar o Programa de Estágio Probatório. Orientar e acompanhar o Sistema de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional na Unidade. Orientar os servidores e a Administração da Unidade no que se refere à aplicação dos institutos da promoção e mobilidade funcional. Diagnosticar as necessidades e implementar programas de desenvolvimento e treinamento, bem como manter intercâmbios com instituições externas visando o aperfeiçoamento profissional.

5 ATRIBUIÇÕES Desenvolver programas de integração do servidor recém admitido, qualidade de vida, preparação para aposentadoria, de forma a oferecer condições para realização de um bom trabalho, num clima organizacional estimulante e adequado. Manter atualizado o cadastro e registro funcional, financeiro e de desenvolvimento dos servidores da Unidade, fichas de registro de empregados e quadros de horários. Responsabilizar-se pelos procedimentos relativos à lotação e movimentação dos cargos e funções do pessoal docente e técnico-administrativo bem como pelas situações de acumulação de cargos e funções. Atender as demandas do Tribunal de Contas. Responsabilizar-se pela análise e elaboração de todos os atos relativos à formas de provimento e vacância, alterações funcionais, concessão de direitos e vantagens de ordem pecuniária e geral dos servidores da Unidade. Preparar a folha de pagamento dos servidores da Unidade, executando os procedimentos decorrentes e rotinas anuais com RAIS e DIRF, entre outros.

6 ATRIBUIÇÕES Administrar o programa de Vales Alimentação e Transporte, bem como o Bolsa Complemento Educacional, em nível local. Controlar, na forma da lei, a entrega das declarações de bens e valores dos servidores e dos comprovantes das obrigações eleitorais, bem como registros de conselhos de classe. Proceder anualmente o acompanhamento do recadastramento dos servidores ativos e inativos. Elaborar ato relativo à aplicação e confirmação dos regimes de trabalho. Analisar e elaborar atos relativos a afastamentos de servidores docentes e técnico administrativos. Atualização do SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento de FGTS e informação à Previdência Social. Analisar e elaborar atos relativos à autorização para o exercício de atividades concomitante remunerada por docentes. Elaborar editais e portarias.

7 STDARH Administração Desenvolvimento Folha de Pagamento

8 ADMINISTRAÇÃO: Afastamento de servidor docente e técnico administrativo; Atendimento ao Tribunal de Contas (TCESP); Atendimento às demandas da Assessoria Jurídica; Administração da página do Recursos Humanos; Administração dos Contratos de Trabalho dos servidores CLT; Acompanhamento do Recadastramento Anual dos servidores públicos; Atualização das Portarias de Nomeação dos servidores autárquicos e efetivos; Contagem de Tempo (aposentadoria e abono permanência); Responsável pelas publicações no Diário Oficial; Designado para compor Equipe de Suporte ao Usuário do SisRH; Designado como membro Titular do CARH;

9 ADMINISTRAÇÃO: Frequência; Licenças Saúde - efetivos / autárquicos - C.L.T. Elaboração das Certidões de Contagem de Tempo de Serviço para fins de: - Adicional por Tempo de Serviço (ATS); - Sexta-Parte (6ª p.); - Licença-Prêmio (LP). Recadastramento Anual de Inativos; Administração da entrega anual das Declarações de I.R.; Auxiliar na elaboração e desenvolvimento dos Concursos Docentes; Apoio nas contratações de servidores Docentes e Técnicos-Administrativos; Atualização e alimentação do Sistema de Recursos Humanos (RH Online).

10 DESENVOLVIMENTO: Promover a integração de servidor recém-admitido; Acompanhar sua adaptação e adequação durante o Estágio Probatório e Período de Experiência e sempre que necessário; Orientar e acompanhar o processo de ADP na Unidade; Administrar o Plano de Carreira, bem como os institutos de Acesso, Progressão e Promoção; Dar suporte e instruções nos processos de solicitação da Bolsa Complemento Educacional (suspensa atualmente, mas os processos que já estavam em andamento continuam vigentes); Diagnosticar as necessidades e implementar programas de desenvolvimento e treinamento, bem como colaborar no desenvolvimento de Análise de Potencial.

11 FOLHA DE PAGAMENTO: Relatório de ocorrências para lançamento no programa de vales; Compra e prestação de contas de vales; Solicitação de cartões; Lançamento de plantões dos servidores docentes e técnico-administrativos; Controle de férias dos plantonistas sob regime jurídico da clt; Lançamento de férias; Pensão alimentícia; Substituições; Controle de Substituições; Controle de Incorporação de Gratificação de Representação; Elaborar Portarias e apostilas de incorporação de gratificação de representação e gratificação de representação complementar (Portaria Unesp nº 401/07 e Resolução Unesp nº 101/2012); Lançamento de horas noturnas; Lançamento e cálculo retroativo de ATS e 6ª parte; Envio de Planilhas para reitoria (11 tipos); Solicitar abertura de Processos, bem como documentá-los e tomar todas as providências para pagamento referente ao Auxílio Criança e Auxílio Educação Especial;

12 FOLHA DE PAGAMENTO: Folha avulsa (no caso de ingresso de servidores fora do período de BDP) ou em casos de estorno de pagamento; Crédito bancário; Controle e atualização da CTPS e Ficha Cadastral do Servidor; Rescisões contratuais; Informações no RHRESC em casos de rescisão contratual; SEFIP Atestados; Licença Saúde; Licença Gestante. Arquivo financeiro; Prestação de contas dos vencimentos do mês para finanças; Desligamento do servidor, informar a ASCA para baixa nos planos de saúde; Conferir todos os lançamentos do BDP e arquivo financeiro; CAGED; E outros.

13 Equipe STDARH