DEPARTAMENTO PESSOAL

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2 DEPARTAMENTO PESSOAL Férias Coletivas De acordo com o art. 139, "caput", da CLT, poderão ser concedidas férias coletivas a todos os empregados de uma empresa ou de determinados estabelecimentos ou setores da empresa. Assim, a empresa deverá conceder férias coletivas, pelo menos, a todos os trabalhadores de um mesmo setor da empresa, não sendo permitido excluir qualquer trabalhador daquele setor. Para conceder as férias coletivas, o empregador deve: a) comunicar ao órgão local do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), com antecedência mínima de 15 dias, as datas de início e fim das férias. b) precisar, na comunicação, quais os estabelecimentos ou setores abrangidos pela medida; c) enviar, no prazo de 15 dias, cópia da aludida comunicação aos sindicatos representativos da respectiva categoria profissional; d) providenciar a afixação de aviso sobre a adoção do regime nos locais do trabalho (art. 139, 2º e 3º da CLT). De acordo com o artigo 145 da CLT, o pagamento da remuneração das férias deverá ser efetuado até 2 dias antes do início do respectivo período. Sobre essa remuneração será acrescido 1/3 previsto na Constituição Federal. Os dias 25 de dezembro e 1º de janeiro deverão ser considerados na contagem de dias para fins de concessão das férias coletivas? As férias são computadas em dias corridos, sendo que, se houver algum feriado no decurso das

3 férias, será este englobado no referido período, permanecendo inalterado o período de gozo. Esse mesmo procedimento será adotado quando se tratar de férias coletivas. Entretanto, as condições para concessão de férias coletivas podem ser objeto de cláusula de acordo ou convenção coletiva de trabalho, hipótese em que a empresa deverá observá-las. Assim, os dias 25/12 e 1º/01 serão computados normalmente como dias de férias, inclusive nas férias coletivas, salvo previsão em contrário no documento coletivo da respectiva categoria. Empregados afastados: como proceder? Os empregados afastados do trabalho, quando da concessão das férias coletivas continuam a usufruir normalmente a situação trabalhista ou previdenciária em que se encontram fora do exercício da atividade na empresa. Dessa forma, este empregado não gozará de férias coletivas com os demais empregados. No entanto, se, durante as férias coletivas cessar o motivo do afastamento, e não for possível seu retorno às atividades, este será considerado em licença remunerada. (Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, arts. 139 e 476 da CLT) Cancelamento Observe-se que inexiste na legislação o procedimento a ser adotado pela empresa quando por qualquer motivo, as férias coletivas são canceladas. Orientamos que, nesse caso, a empresa deverá adotar o mesmo procedimento mencionado, de forma inversa, ou seja, comunicar ao Ministério do Trabalho o cancelamento das férias coletivas, enviar cópia do cancelamento ao sindicato e comunicar os empregados. Sua empresa já está se programando para o 13º? É comum que empregadores tenham problemas, no fim do ano, com o pagamento do 13º salário, justamente pela falta de organização dos empregadores com relação ao valor que deve ser pago aos empregados e tabém por desconhecimento da legislação. Ressaltamos que a primeira parcela do 13º salário dos trabalhadores deve ocorrer até 30 de novembro, podendo ser antecipada caso a empresa tenha dinheiro em caixa. Já a segunda parcela deve ser paga até o dia 20 de dezembro deste ano. Quem possui empregados domésticos também são obrigados a pagar esse valor. O 13º salário é uma obrigação para todos empregadores que possuem empregados CLT, e o seu não pagamento ou atraso é considerado uma infração, podendo resultar em pesadas multas se for autuado por um fiscal do trabalho. O 13º é devido por mês trabalhado, ou fração do mês igual ou superior a 15 dias. Assim, se o empregado trabalhou, por exemplo, de 1º de janeiro à 14 de março, terá direito a 2/12 (dois doze avos) de 13º proporcional, pelo fato da fração do mês de março não ter sido igual ou superior a 15 dias. Desta forma, o cálculo é feito mês a mês, observando sempre a fração igual ou superior a 15 dias. Como em um salário normal, também ocorrem uma série de descontos, porém somente na 2ª parcela, que são Imposto de Renda (IR), a contribuição para o Instituto Nacional do Seguro Social

4 (INSS), Pensões Alimentícias, quando mensurado nos ofícios, e as famosas contribuições associativas previstas em algumas convenções coletivas. Com relação aos impostos, no intuito de fracionar o pagamento aos empresários, diferente dos descontos, o FGTS é pago nas duas parcelas, juntamente com a remuneração salarial do mês do pagamento, seus percentuais variam: 8% para empregados celetistas e domésticos quando aplicável e 2% no caso de menor aprendiz. Um ponto importante é que o valor deverá ser pago na rescisão de contrato em casos de demissão sem justa causa, pedido de dispensa, fim de contrato por tempo determinado (inclusive os contratos sazonais, por safra) e aposentadoria, e o valor deverá ser proporcional aos meses em serviço. Já quando ocorre a demissão com justa causa, o trabalhador perde esse benefício e caso já tenha sido paga a primeira parcela, como o mesmo perdeu o direito ao recebimento, o valor efetivamente adiantado deverá ser abatido do saldo de salário ou demais verbas rescisórias. DEPARTAMENTO FISCAL Nota Fiscal Paulista para PJ Você já conhece a Nota Fiscal Paulista, certo? É comum que, durante o pagamento de uma compra, o atendente pergunte: Quer CPF na nota? E logo em seguida você digita o seu CPF e já está registrada a sua compra. Muitos utilizam esse crédito, que retorna aos contribuintes. Mas o que algumas pessoas ainda não sabem é que os contribuintes pessoas jurídicas residentes em São Paulo podem recorrer à recuperação de créditos gerados pela nota fiscal paulista. Isso garante que até 20% do valor do ICMS efetivamente contribuído poderá ser ressarcido aos contribuintes, como forma de incentivo. Cada vez que uma compra é realizada e o CNPJ for inserido na Nota Fiscal, a venda fica registrada no programa, podendo o consumidor acessar os valores gastos e os créditos gerados em cada consumo. Assim, ao realizar uma compra, o consumidor deve informar ao prestador de serviços o seu CNPJ e pedir a emissão da nota fiscal ou nota fiscal online (documento emitido e armazenado eletronicamente no sistema da Secretaria da Fazenda). No entanto, para ter direito aos créditos é preciso, obrigatoriamente, cadastrar-se no site da Secretaria da Fazenda de São Paulo. E é por meio do sistema do programa que o contribuinte pode verificar os lançamentos fiscais realizados pelos lojistas, que têm até 10 dias para realizar as transmissões, no caso de notas comuns. Entre as empresas que podem participar do programa estão os optantes pelo Simples Nacional; as entidades de assistência social, da saúde, da educação e de defesa e proteção animal; e condomínios edilícios. No entanto, receberão os créditos do atacado e da indústria apenas as empresas com receita bruta anual de até R$ Além disso, o valor liberado será limitado ao

5 valor do ICMS pago ao Fisco do Estado de São Paulo. De que forma os créditos são pagos? No caso de pessoas jurídicas, os créditos da nota fiscal paulista para PJ apenas poderão ser resgatados se o valor for igual ou superior a R$ 25 e de uma única forma: por conta bancária ou conta poupança, obrigatoriamente de um titular Pessoa Jurídica. Para empresas optantes do Simples Nacional, a liberação dos créditos da nota fiscal paulista para PJ é feita de duas formas. Nas compras feitas no varejo, para os documentos emitidos de julho a dezembro, o ressarcimento é feito em abril do ano seguinte. Para notas emitidas entre os meses de janeiro a junho, os créditos são liberados no mês de outubro. No caso de compras feitas no atacado, os créditos são feitos uma vez por ano, no segundo ano após a missão dos documentos. Já os créditos gerados nas compras do atacado e na indústria são lançados apenas para as empresas com faturamento anual de até R$ 240 mil. Então, se você já é cadastrado, e coloca o seu CNPJ na nota fiscal, vá conferir se você tem crédito a ser regatado! Se precisar de ajuda, conte com a equipe Espaço Contabilidade! DEPARTAMENTO CONTÁBIL Ativo Imobilizado O Ativo Imobilizado é formado pelo conjunto de bens necessários à manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, etc.). O imobilizado abrange, também, os custos das benfeitorias realizadas em bens locados ou arrendados. São classificados ainda, no imobilizado, os recursos aplicados ou já destinados à aquisição de bens de natureza tangível, mesmo que ainda não em operação, tais como construções em andamento, adiantamentos para aquisição de bens em consórcio, importações em andamento, entre outros. O Ativo imobilizado compreende os ativos tangíveis que são mantidos por uma entidade para uso na produção ou na comercialização de mercadorias ou serviços, para locação, ou para finalidades administrativas; têm a expectativa de serem utilizados por mais de doze meses; haja a expectativa de auferir benefícios econômicos em decorrência da sua utilização; e possa o custo do ativo ser mensurado com segurança. Valor contábil é o montante pelo qual o ativo está registrado na contabilidade, líquido da respectiva depreciação acumulada e das provisões para perdas por redução ao valor recuperável.

6 Já o custo é o valor de aquisição ou construção do ativo imobilizado ou o valor atribuído ou de mercado, no caso de doações. O custo de um bem do imobilizado compreende: a) preço de compra, inclusive impostos de importação e impostos não-recuperáveis sobre a compra, deduzidos de descontos comerciais e abatimentos; b) custos diretamente atribuíveis para instalar e colocar o ativo em condições operacionais para o uso pretendido; c) custo estimado para desmontar e remover o ativo e restaurar o local no qual está localizado, quando existir a obrigação futura para a entidade. O custo de um bem do imobilizado é o preço pago ou equivalente na data da aquisição. Os encargos financeiros de empréstimos e financiamentos de terceiros para a construção ou montagem de bens do imobilizado devem ser capitalizados até o momento em que o bem estiver em condições de operação.

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8 FIQUE POR DENTRO NÃO PERCA NENHUM POST DA ESPAÇO CONTABILIDADE Copyright * 2018 * * Espaço Contabilidade *, Todos os direitos reservados.