O que vai mudar na nossa relação trabalhista e previdenciária?

Transcrição

1 O que vai mudar na nossa relação trabalhista e previdenciária? Cartilha esocial

2 2 O que é o esocial? Nova forma de enviar ao Governo (Ministério do Trabalho, Receita Federal, Previdência Social e Caixa Econômica Federal (gestora do FGTS), as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias para um ÚNICO BANCO DE DADOS na internet. O esocial foi instituído pelo Decreto 8.373/14 e mais detalhes estão no portal Serão mais de 40 (quarenta) tipos de arquivos diferentes, com informações muito detalhadas sobre as relações trabalhistas. Todos os sistemas de gestão de pessoas do Brasil serão alterados em função do esocial. O esocial está previsto para começar em 07/2018. Antes do início, vários procedimentos precisam ser mudados, pois haverá um detalhamento muito grande no envio das informações. Fique atento às NOVAS ORIENTAÇÕES sobre os procedimentos que precisarão ser seguidos para evitar AUTUAÇÕES e MULTASà empresa!

3 3 Quais os objetivos do esocial? Para os trabalhadores: Garantia de Direitos. Os trabalhadores terão acesso atodososdadosdasuarelaçãolaboral com o empregador através da internet. Para o Governo: Maior poder de fiscalização na garantia de direitos dos trabalhadores e exigência do cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias pelo empregador. Para os empregadores: simplificação de processos, porém esta simplificação só virá quando todos os procedimentos estiverem adequados ao esocial. E é para apresentar estes PROCEDIMENTOS que elaboramos esta Cartilha, que deverá ser seguida pelos empregadores.

4 4 Admissões As contratações nas empresas privadas serão informadas no esocial ANTES da Admissão! Os documentos completos dos novos empregados precisam chegar ao escritório DOIS DIAS ANTES da admissão. Ao empregado que será contratado, antes também deverá ser feita a QUALIFICAÇÃO CADASTRAL (batimento de PIS/CPF/NOME/DATA DE NASCIMENTO) no link Orientaremos para que o próprio empregador faça. Caso dê algum erro, o candidato deverá corrigir os dados antes da contratação. O empregado já deverá ter feito o Exame Médico Admissional.

5 5 Desligamentos Os Pedidos de Demissão devem ser informados ao escritório no mesmo dia. Caso seja um Término de Contrato de Experiência, informe-nos 3 (três) dias antes, para elaborar a rescisão contratual. Nas dispensas(aviso Prévio dado pelo Empregador), avise-nos também com 03 dias de antecedência para elaborar o aviso. Emtodososcasos,oempregado deve fazer o Exame Demissional.

6 6 Declaração de Encargos de Família para fins de Imposto de Renda Todos os dependentes acima de 6 anosem2018deverãotercpf. Um dependente só pode estar vinculado a uma única relação de dependência. Exemplo: um filho só podeserdependentedopai ouda mãe. Jamais de ambos ao mesmo tempo. Enviaremos modelo de Declaração (junto com o contrato de trabalho) para ser atualizado para todos os empregados. Será obrigatório informar todos os dependentes no esocial.

7 7 Alterações Cadastrais Faremos uma atualização no cadastro de todos os trabalhadores. Sempre que houver alteração de endereço, estado civil, grau de instrução e outros, devemos ser informados no mesmo mês, para envio ao esocial.

8 8 Contratação de Estrangeiros Devemos informar a contratação de Estrangeiros com detalhes ao esocial. Antes da contratação de estrangeiros, avise-nos para solicitar as informações necessárias.

9 9 Férias As férias devem ser comunicadas e por escrito com 30 dias de antecedência ao trabalhador, conforme consta na CLT. Asfériasdevemserpagascomdois diasantesdoiníciodogozo. Os pagamentos serão informados no esocial, no mês do pagamento. O afastamento e o retorno das férias também serão informados no esocial. Caso não sejamos avisados com antecedência, o empregador pode ser autuado pela não informação.

10 10 Afastamentos Afastamentos com atestado médico a partir de 03 (três) dias deverão ser informados no esocial. Outros afastamentos como licençamaternidade, acidente de trabalho, etc também precisarão ser informados. Envie-nos as informações tão logo ocorra, para gerar os dados ao esocial. Os empregados afastados por mais de30diaspordoença,acidentede trabalho ou PARTO deverão fazer OBRIGATORIAMENTE o exame médico de retorno no primeiro dia de retorno ao trabalho.

11 11 Emendar Férias com Afastamentos superiores a 30 dias. Os empregados afastados por parto ou doença a partir de 30 dias deverão fazer o exame médico de retorno obrigatoriamente no primeiro dia de retorno (NR 7, item ). Assim, como as férias devem ser pagas com dois dias de antecedência, as férias só poderão iniciar no 3º dia após o afastamento. Reforçamos que tanto o exame médico de retorno, quanto o pagamento e o afastamento de férias precisarão ser informados no esocial.

12 12 Contratação de Autônomos Será necessário solicitar ao contribuinte individual autônomo, contratação: antes da 1. Fazer a Qualificação Cadastral se houver erro não será possível informar no esocial 2. CPF 3. PIS/PASEP/NIT 4. DATA DE NASCIMENTO Se declarar Dependentes, será necessário preencher a Declaração de Encargos para Fins de Imposto de Renda. Identificar a atividade para o CBO. Caso o autônomo possua outras fontes de renda com contribuição ao INSS, será necessário apresentar comprovante que identifique: CNPJ da fonte pagadora, o valor da remuneração e o valor do INSS descontado/retido.

13 13 Exames Médicos Todos os empregados deverão realizar os exames médicos, que serão informados no esocial. Admissional: antes da admissão. Periódicos: nos prazos previstos. Demissional: logo após a comunicação do desligamento. Caso o laudo resulte na situação de INAPTO, o empregado não poderá ser dispensado, devendo ser encaminhado para perícia médica do INSS. Exames complementares: conforme previsto nos laudos, se houver necessidade, o empregado deverá realizar os exames complementares dentro dos prazos previstos.

14 14 LTCAT Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho O LTCAT precisa estar sempre atualizado, já que suas informações serão transmitidas ao esocial (descrição de todos os ambientes de trabalho,todososriscoseusodeepi). Na contratação de empresas terceirizadas com cessão de mão de obra os laudos deverão de entregues (cópia), para que a empresa informe o seu ambiente com riscos (IN RFB 971/09, art 291). Os EPI (Equipamentos de Proteção Individual) serão informações com seus respectivos CA (Certificados de Aprovação).

15 15 CAT Comunicação de Acidente de Trabalho e PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário ACATpassaráaserelaboradadentrodosistema esocial. Para tanto, será necessário informar todos os acidentes de trabalho no mesmo dia (emcasodemorte)ounoprimeirodiaútilapóso acidente. Informe-nos imediatamente para que possamos enviar as informações ao esocial. OPPPpassaráasereletrônicoapartirdoeSocial e nele conterá todas as atividades que o empregado desempenha. Caso haja alguma alteração de atividades ou risco ao empregado, precisaremos das informações ainda dentro do mesmo mês, para envio ao esocial. OtrabalhadorteráacessoaosdadosdoseuPPP.

16 16 Contratação de Estagiários A contratação de estagiários deve obedecer à lei número /08, a qual será exigida no esocial. Os estagiários também devem realizar Exame Médico Admissional, Periódico e Demissional. O supervisor do estágio deve ter formação namesmaáreadocursodoestagiário(se de nível superior) ou experiência profissional na área. Um supervisor só pode supervisionar até 10 (dez) estagiários. Todos os contratos assinados no mês devem ser remetidos aos nossos cuidados no mesmo mês, antes do processamento da folha de pagamento.

17 17 Cotas de Aprendizes e Pessoas com Deficiência (PCD) O responsável pelo RH da empresa deverá fazer um levantamento para apurar se devem cumprir as cotas de Aprendizes e Pessoas com Deficiência(PCD). Caso haja desligamento de algum aprendiz ou PCD, deve haver imediata contratação de outro, a fim de evitar autuações por parte do Ministério do Trabalho.

18 18 Processos Administrativos e Judiciais Caso haja algum processo para não tributação ou não retenção de tributos, os mesmos deverão ser informados no e-social. Todos os processos, antes de remetidos aos nossos cuidados, devem ser antecipadamente analisados pelo responsável jurídico da empresa. Caberá à Confirma apenas a aplicação do quanto nestes definidos e demais procedimentos junto ao e-social.

19 19 Tributações e Cláusulas de Convenção Coletiva Todas as empresas deverão informar ao esocial as tributações e reflexos. Não será permitido deixar de aplicar qualquer tributação devida ao INSS, FGTSouImpostodeRendaquenão estejam previstas na legislação (salvo se existir processo autorizando ànãoaplicação). Todas as cláusulas dispostas na Convenção Coletiva de Trabalho deverão ser cumpridas. Orientamos releitura/revisão geral de todas as normas nela contidas.

20 20 Multas e Autuações Baixe a Tabela de Multas no portal do M.T.E. Conheça algumas multas e penalidades que as empresas podem sofrer caso não se adequem ao esocial. Folha de Pagamento Atraso ou reprocessamento por erro de informação Férias Não Transmissão do Aviso de Férias (30 dias antes do Gozo de Férias) FGTS Não efetuar deposito, deixar de comunicar parcela de remuneração Admissão Caso a informação não seja feita no tempo previsto, (01 dia antes do inicio do contrato) a empresa estará sujeita às penalidades previstas no artigo 47 da CLT. Alterações Contratuais ou Cadastro Não Informar ou informar fora do prazo as alterações contratuais ou cadastrais (cargo/remuneração/jornada/estado civil/residência...) Não realizar ou não informar Exames Médicos (Admissional/Periódico/Retorno ao Trabalho/Mudança de Função/Demissional) Afastamento Temporário (férias, auxílio-doença, licençamaternidade, entre outros) Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) Deixar de Comunicar (Inclusive acidente de Trajeto) A partir de R$ 1.812,87 R$ 170,00 por funcionário. R$ 10,64 e R$ 106,41 por funcionário. R$ 402,53 a R$ 805,06 por funcionário em caso de ME ou EPP e R$3.000,00 à R$6.000,00 para as demais empresas R$ 201,27 a R$ 600,00 por funcionário. R$ 402,53 a R$ 4.025,33 R$ 1.812,87 a R$ ,63 Varia entre o valor Mínimo e Máximo de Salario de Contribuição

21 21 Alertas Reiteramosqueapresente Cartilha nãotemo propósito de esgotar o assunto. Desta forma, orientamos que façam leitura de todo o material acessando o portal O sucesso no atendimento desta nova obrigação depende de esforço conjunto entre Confirma x Cliente. De nossa parte, atentandose para a correta aplicação de todos os procedimentos exigidos e, por parte do Cliente, no envio das informações de forma completa, correta e dentro dos prazos. Situações específicas de cada atividade ou de cada empresa, que não abrangidos pela presente Cartilha, devem ser esclarecidas com nosso setor responsável, o mais rapidamente possível, tendo em vista o imediato prazo de cumprimento(julho/2018). Maiores informações, favor contatar-nos! Obrigado! Equipe Confirma Elaborado em julho/2018.