ROTEIRO OPERACIONAL FOLHA DE PAGAMENTO MÓDULO VII

Transcrição

1 ROTEIRO OPERACIONAL FOLHA DE PAGAMENTO MÓDULO VII Datahouse Automação Rua Barão do Itaqui, número 55, sala 101, Bairro Passo D areia, Porto Alegre / RS 1

2 CRONOGRAMA FOLHA DE PAGAMENTO MÓDULO VII FÉRIAS Férias Normais Férias Coletivas Relatórios 2

3 Sumário 1) Férias 1.1) Férias Normais ) Férias Coletivas ) Relatórios

4 FOLHA DE PAGAMENTO MÓDULO VII...A configuração e manutenção destes dados é de única responsabilidade do usuário, devendo este estar ciente das informações nestes indicadas bem como as alterações nestes feitas. 1. FÉRIAS 1.1: FÉRIAS NORMAIS: O cálculo das férias é feito pelo usuário acessando o menu Funcionários / Férias / Recibo Normal Coletiva: Contrato do Empregado: Informar o código do funcionário que se deseja calcular as férias. Data Inicial: Neste campo o sistema irá sugerir o período aquisitivo que se encontra em aberto. O usuário poderá fazer a consulta dos períodos aquisitivos acessando o menu Funcionários / Férias / Períodos Aquisitivos. Data Inicial das Férias: Informar a data de inicio das férias. 4

5 Datas a Desconsiderar: Alguns sindicatos determinam que algumas datas não poderão ser consideradas no cálculo do período de férias (Ex.: Natal, Ano Novo, etc). Deve-se informar esta data neste campo e o sistema irá desconsiderar o dia na quantidade de férias do funcionário aumentando em um o final das férias do funcionário. Dias de férias: Informar a quantidade de dias de férias que deverá ser calculado. Dias de Abono: Informar a quantidade de dias de abono que deverão ser calculados. Caso não exista deixar o campo com zero (0). Paga Adiantamento de 13º: Informar se o sistema deve calcular o adiantamento de 13º salário junto com o recibo de férias. Importante observar que esta rotina só irá funcionar para as férias calculadas a partir do mês de fevereiro por obedecer a legislação. Data de pagamento: O Sistema sugere automaticamente dois (2) anteriores a data de início das férias conforme legislação trabalhista, podendo o usuário se desejar fazer alteração manual desta informação. Descontar Adiantamento: Informar se existe recibo de adiantamento que deve ser descontado nas férias. Descontar em Parcelas: Esta informação deverá ser utilizada para as empresas que pretendem descontar o adiantamento das férias em mais de uma vez, ou seja, desejam parcelar o desconto do adiantamento de férias. Informando Sim serão habilitados os demais campos a serem informados. Número de Parcelas: De acordo com o item anterior, informe neste campo a quantidade de parcelas que será descontado o valor liquido das férias. Competência Inicial: Informe neste campo a partir de qual competência o sistema deverá iniciar os descontos das parcelas do liquido das férias. Dias Prêmio: Indicar caso houver a quantidade de dias a ser calculado a título de prêmio nas férias. Após as informações inseridas o usuário deverá salvar o recibo de férias para então fazer o seu cálculo. O ícone em forma de disquete servirá para o usuário salvar as informações de férias. O ícone em forma de grade servirá para o usuário fazer os lançamentos de evntos que desejar calcular nas férias. O ícone em forma de seta verde servirá para executar o cálculo. Com as férias calculadas o usuário poderá visualisar os calculos na grid abaixo do recibo e se for o caso fazer as alterações necessárias para proceder o cálculo novamente: 5

6 Importante: Caso exista a necessidade de o usuário fazer lançamento de eventos no recibo das férias, o mesmo deve se certificar de que os eventos aqui lançados deverão ser eventos com estrutura de férias. Somente assim o Sistema conseguirá fazer o rateio e a proporcionalização destes valores no cálculo da folha mensal. Diferente de outros Sistemas no Questor não há a necessidade de executar nenhum processo de fechamento de férias para que as mesmas sejam demonstradas no cálculo da folha mensal, uma vez este cálculo feito no sistema ao executar o cálculo da folha mensal as férias serão nela demonstradas. 1.2: FÉRIAS COLETIVAS: O cálculo das férias coletivas é feito pelo usuário acessando o menu Funcionários / Férias / Cálculo Coletivas: 6

7 Tipo: São quatro as possibilidades de tipo, o usuário deverá selecionar aquela que atenda a sua necessidade. Os tipos disponíveis são: Incluir e Calcular: Este tipo deverá ser utilizado quando o usuário desejar incluir os recibos de férias e já efetuar os cálculos para os mesmos, ao confirmar a operação o sistema fará a inclusão de todos os recibos de férias e também o cálculo dos mesmos. Esta opção poderá ser utilizada sempre que não houver necessidade de efetuar ajustes, ou então ou lançamentos. Somente Calcular: Esta opção poderá ser utilizada quando o cliente calculou o recibo de férias, mas percebeu a necessidade de inclusão de eventos digitados, faz-se então os lançamentos e seleciona a opção Somente Calcular, refazendo o calculo dos funcionários. Excluir, Incluir e Calcular: Esta opção deverá ser utilizada quando o cálculo dos recibos de férias coletivas já foi efetuado, mas desejamos exclui-lo e fazer novamente. O sistema irá excluir os recibos calculados anteriormente e irá gerar um novo recibo. Somente Excluir: A opção somente excluir deverá ser utilizada quando o usuário gerou os recibos de férias, mas por algum motivo os mesmos ficaram errados e há necessidade de refaze-los. É importante lembrar que deverão ser utilizados os mesmos parâmetros utilizados no cálculo dos recibos para que o sistema encontre os mesmos funcionários e os mesmos períodos aquisitivos. Data Inicial das Férias: Informe neste campo a data inicial do recibo de férias coletivas. A partir desta data o sistema irá considerar o funcionário afastado em férias. Data Desconsiderar 1: Alguns sindicatos determinam que algumas datas não poderão ser consideradas no cálculo do período de férias coletivas (Ex.: Natal, Ano Novo, etc). Deve-se informar esta data neste campo e o sistema irá desconsiderar o dia na quantidade de férias do funcionário aumentando em um o final das férias do funcionário. Data Desconsiderar 2: Mesma regra do item anterior. Dias de Férias: Informe neste campo a quantidade de dias de férias coletivas que os funcionários terão direito. Paga Adiantamento 13º Salário: Neste campo deverá ser informado se no calculo das férias o sistema deverá considerar o adiantamento de 13o salário. O pagamento do adiantamento de 13o salário poderá ser feito nas férias entre os meses de fevereiro e novembro desde que o funcionário o tenha requerido em tempo hábil. Nos casos em que não houver o pagamento informar como Não neste campo. Data do Pagamento: Informe a data de pagamento do recibo de férias. Descontar Adiantamentos: Como o sistema permite que sejam calculados recibos de adiantamentos de férias, neste item é solicitado se o usuário deseja descontar os adiantamentos já feitos para o período aquisitivo que será quitado pelas férias coletivas. Forma Geração: Neste item, são três as possibilidades de seleção, cada uma delas irá determinar a forma como o sistema deverá tratar os funcionários sem a quantidade de dias de direito a férias que será paga pela empresa, as opções disponíveis são: Licença Remunerada: A opção de Licença Remunerada identifica ao sistema que deverá ser pago no recibo de férias, somente a quantidade de dias de direito do funcionário, a diferença do total de dias de férias para os dias pagos será calculado como Licença Remunerada, paga junto com a folha do mês. Nesta opção o sistema irá quitar o período aquisitivo corrente e iniciara um novo período aquisitivo na data de inicio do recibo de férias. Somente Dias Direito: Nesta opção o sistema irá pagar no recibo de férias somente os dias de direito do funcionário, deixando o período aquisitivo em aberto, e pagando os outros dias na folha mensal como horas normais. 7

8 Período Negativo: Nesta opção o sistema irá pagar a quantidade de dias total de férias deixando o saldo do período aquisitivo negativo, revertendo a situação a cada avo trabalhado. Pagar Dobro: Nesta informação configuramos o sistema para pagar o dobro de férias nos casos em que o inicio de férias é depois do vencimento do segundo período, ou seja, há dois períodos aquisitivos vencidos. Descontar em Parcelas: Esta informação deverá ser utilizada para as empresas que pretendem descontar o adiantamento das férias em mais de uma vez, ou seja, desejam parcelar o desconto do adiantamento de férias. Informando Sim serão habilitados os demais campos a serem informados. Número de Parcelas: De acordo com o item anterior, informe neste campo a quantidade de parcelas que será descontado o valor liquido das férias. Competência Inicial: Informe neste campo a partir de qual competência o sistema deverá iniciar os descontos das parcelas do liquido das férias. Data Aviso de Férias: Informe neste campo a data na qual foi feito o aviso das férias coletivas aos funcionários, será utilizada para listar os relatórios de avisos de férias. Data de Retorno: Informe a data em que os funcionários retornarão ao trabalho. Filtros: Para calcular os recibos de férias coletivas poderão ser definidos filtros por Grupos de Processamentos, Empresas, Filiais, Organogramas, Funcionários, Sindicatos e Tipos de Contratos : Lançamento de Valores nos recibos de férias coletivas: Após calcular o recibo de férias, se houver necessidade de modificar algum cálculo, ou informar algum evento no recibo do funcionário, basta acessar a opção de Recibo Normal/Coletiva, selecionar o funcionário e o recibo desejado e em seguida clicar no botão de movimento informando os eventos necessários. Esta operação deverá ser efetuada para todos os funcionários, e em seguida selecionar novamente a opção de cálculo das férias coletivas para os funcionários, indicando o tipo de cálculo SOMENTE CALCULAR. Importante: O procedimento de férias coletivas deverá ser utilizado para gerar todos os recibos iguais, aqueles que possuem detalhes específicos, deverão ser tratados individualmente pelo recibo de férias normal. 1.3: RELATÓRIOS: Os relatórios de férias normais e de férias coletivas serão impressos pelo usuário no menu Relatórios / Funcionários / Férias. 8

9 RELATÓRIO DE TREINAMENTO NÚMERO:... CLIENTE:... USUÁRIO:...CIDADE:... TÉCNICO:...MÓDULO:...FOLHA PAGAMENTO MOD VII... TIPO DE ATENDIMENTO: LEVANTAMENTO INSTALAÇÃO TREINAMENTO ACOMPANHAMENTO REVISÃO OUTROS(ESPECIFICAR)... MANHÃ : HORA INICIAL:...:... HORA FINAL:...:... ODOMETRO: INICIAL:... TARDE : HORA INICIAL:...:... HORA FINAL:...:... FINAL :... DESCRIÇÃO DO ATENDIMENTO REALIZADO FÉRIAS CARRO: Férias Normais Férias coletivas Relatórios OBS: LOCAL:... DATA:.../.../... NOME RESPONSÁVEL/USUÁRIO ASSINATURA RESPONSÁVEL USUÁRIO ASSINATURA DO TÉCNICO