COMUNICADO DA SEÇÃO TÉCNICA DE DESENVOLVIMENTO E ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

Transcrição

1 COMUNICADO DA SEÇÃO TÉCNICA DE DESENVOLVIMENTO E ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS Prezado (a) Senhor (a), Tupã, 27 de setembro de Encaminhamos a Vossa Senhoria, instruções para o preenchimento da ESCALA DE FÉRIAS PARA O EXERCÍCIO DE , dos servidores docentes e técnicos administrativos da Faculdade de Ciências e Engenharia do Câmpus de Tupã, regidos pela CLT, Efetivo (Lei /68) e Autárquico, que deverá ser marcada através do sistema RH Online, no site no link Marcação Anual de Férias, com acesso liberado apenas para: Diretor da Unidade / Coordenadores de Curso / Diretor Técnico de Divisão Acadêmica e Administrativa / Supervisor Técnico de Seção que possuam colaboradores. Solicitamos que, ao acessar o sistema RH Online, seja verificado se todos os servidores docentes e técnicos administrativos sob sua responsabilidade estão disponibilizados no sistema. Em caso de anormalidade, entrar em contato com a STDARH, que providenciará o ajuste necessário. O sistema estará disponível do dia 03/10/2016 a 27/10/2016, portanto as datas de férias devem ser marcadas e alteradas dentro desse período. Vencido este prazo, a página ficará indisponível. Após o cadastro e a conferência de todos os períodos, a escala deverá ser impressa, em uma única via, para assinatura dos servidores no espaço reservado para esse fim, e encaminhada para esta STDARH, impreterivelmente, até a data acima epigrafada. Para eventuais dúvidas ou esclarecimentos, consultar a Seção Técnica de Desenvolvimento e Administração de Recursos Humanos. 1/6

2 ANEXO INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DE FÉRIAS SERVIDORES REGIDOS PELA CLT ABONO, preencher com a opção ou não pelo abono; caso seja positivo, preencher com sim (solicita o abono); caso seja negativo, preencher com não (não solicita o abono). 13º SALÁRIO, preencher com a opção ou não pelo adiantamento da 1ª parcela do 13º salário, optando em receber o adiantamento do 13º salário preencher com sim ou não receber o adiantamento do 13º salário preencher com não. (Obs: servidores que agendarem as férias com início nos meses de JANEIRO e DEZEMBRO, não poderão solicitar o adiantamento do 13º). 1. Alertamos para as funções que comportam substituições Diretor e Vice-Diretor / Coordenador de Curso e Vice-Coordenador de Curso / Diretor Técnico de Divisão e seu Substituto / Supervisor Técnico de Seção e seu substituto/ Assessor Administrativo e seu Substituto não poderá haver coincidência do período de fruição do substituto e do substituído. 2. Aos maiores de cinquenta anos de idade, as férias serão sempre concedidas de uma só vez, da seguinte forma: 30 dias ou 20 dias com 10 dias de pecúnia. ( 2 do Art. 134 da CLT) 3. O início das férias não poderá coincidir com: sábados, domingos e feriados. (Precedentes Normativos nº 100 do Tribunal Superior do Trabalho) 4. As férias poderão ser usufruídas da seguinte forma: De uma só vez (30 dias) sem direito a pecúnia De uma só vez (20 dias) com direito a 10 dias de pecúnia Em dois períodos iguais (15 dias) sem direito a pecúnia Em dois períodos ( dias e vice-versa) sem direito a pecúnia Em dois períodos iguais ( dias) com direito a 10 dias de pecúnia no primeiro período. 2/6

3 5. O sistema de Recursos Humanos (Rh Online) enviará por o Aviso de Férias a todos os servidores com início de fruição de férias no mês subsequente; 6. O servidor celetista poderá agendar o início das férias para qualquer dia do mês (lembrando sempre que as alterações das datas devem respeitar os prazos já informados pelo RH); 7. Até 2 (dois) dias antes do início da fruição estarão disponíveis os respectivos créditos e Recibo de Férias; 8. O Recibo de Férias estará disponível no módulo RH Online no Menu "Férias". Outras funcionalidades do RH Online ficarão bloqueadas até que o servidor acesse o recibo e imprima; 9. O servidor deverá assinar o Recibo de Férias e juntá-lo à folha de frequência do mês; 10. A data do crédito será de acordo com o dia do início da fruição: Quando o início da fruição ocorrer do dia 1º a 15, o crédito será efetivado no dia 25 do mês anterior (ou no dia útil imediatamente posterior); Quando o início da fruição ocorrer do dia 16 a 31, o crédito será efetivado no 4º dia útil do mesmo mês (junto com o crédito do salário). 3/6

4 ANEXO INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DE FÉRIAS SERVIDORES EFETIVOS (LEI /68) e AUTÁRQUICOS (ESUNESP) 1. Após o primeiro ano de exercício, o servidor adquirirá o direito ao gozo de 30 (trinta) dias de férias, devendo ser usufruídas dentro do próprio exercício a que se referem. 2. No decorrer dos anos subseqüentes, poderá o servidor gozar o período de férias independente de ter completado um novo período aquisitivo, devendo ser usufruídas dentro do próprio exercício a que se referem. 3. O servidor que durante o exercício anterior, tiver mais de 10 (dez) ausências correspondentes a (Faltas abonadas, justificadas, injustificadas ou às Licenças por motivo de doença em pessoa da família, para tratar de interesses particulares ou à funcionária casada com servidor estadual ou militar), terá o período de férias reduzido para 20 (vinte) dias que deverá ser usufruídas de uma única vez durante o exercício a que se referem. 4. A escala deverá ser preenchida no site (RH Online) pelo responsável, devendo constar o número de dias e os períodos em que o servidor estará usufruindo as férias. 5. As férias poderão ser usufruídas da seguinte forma: de uma só vez (30 dias) ou em dois períodos iguais (15 dias). 6. Ao servidor Efetivo não será permitido: O abono pecuniário de 1/3 das férias A antecipação da 1ª parcela do 13º salário Acumulação de férias de um exercício para outro 4/6

5 SISTEMA DE RH Passo a passo para a marcação de férias dos servidores - ACESSAR o módulo RH Online dentro do portal de sistemas (mesmo acesso do SISGRAD, para docentes): - ACESSAR o link no menu à esquerda; Serão exibidos todos os servidores que estão em sua hierarquia - Clicar em para dar início à marcação das férias do servidor escolhido O sistema mostrará o período em que o servidor deve usufruir as férias, o total de dias a usufruir e as possibilidades de divisão desse período disponíveis para tal servidor, de acordo com o Regime Jurídico ao qual o servidor está vinculado, à idade, às faltas ao serviço que ele teve no ano, etc. Após selecionado o período e incluídas as datas, surgem as opções: - utilizada quando ainda não se tem a certeza sobre a marcação de férias do servidor (não exporta os dados para o RH; a marcação poderá ser alterada até a data limite estipulada na Unidade) - quando a marcação está confirmada (exporta os dados para o RH; não há mais possibilidade de alteração) Após salvar e finalizar a marcação de férias de seus colaboradores surgirá o botão que gera o documento que deverá ser devidamente assinado pelos servidores e pelo responsável e encaminhado à Seção de Recursos Humanos. 5/6

6 Servidores Celetistas O servidor contratado sob o regime da CLT pode solicitar Abono Pecuniário (usufruir 20 dias de férias e receber 10 dias em pecúnia) e antecipação de metade do 13º salário (quando usufruir férias fora do mês de janeiro). Para o abono, é necessário apenas selecionar um dos períodos que contemplem a pecúnia na lista mostrada acima. Para a antecipação do 13º salário deve ser marcada esta opção na marcação de férias do servidor: Após salvar e finalizar a marcação do servidor, surgirão os seguintes requerimentos no registro de férias do servidor (tela principal): Tais requerimentos deverão ser impressos, assinados e protocolados junto à Seção Técnica de Comunicações, dentro do prazo legal. 6/6