SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL SECRETARIA ESPECIAL DE GESTÃO DE PESSOAS - SEGEP

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1 MANUAL OPERACIONAL DO USUÁRIO FÉRIAS WEB SOLICITAÇÃO DE FÉRIAS PELO SERVIDOR detalhamento no SIAPEnet 1. Acesse o sítio: 2. Clique na opção Servidor: 3. No lado direito da tela, digite sua de Identificação Única (composto de 9 dígitos, é possível encontrá-lo em seu contracheque) e clique em Avançar: 4. No campo específico, digite seu Usuário, use o teclado virtual para informar sua Senha e clique em Avançar:

2 5. Clique na opção Férias : 5.1. O servidor que possui mais de um vínculo funcional, deverá selecionar a matrícula desejada para consultar/solicitar férias. Neste caso haverá uma opção no menu do lado direito da tela; 5.2.O servidor pode consultar férias já usufruídas, férias que já foram solicitadas e férias que poderá solicitar 6. Será disponibilizada a tela apresentada no quadro ao lado para seleção do exercício a ser programado ou consultado. 7. Cada exercício conterá os seguintes dados: 7.1. Exercício: apresenta os períodos aquisitivos do servidor, ou seja, os anos referente aos quais o servidor tem, teve ou terá direito a gozar férias; 7.2. Período permitido programação: apresenta o intervalo de datas permitidas para programação de férias de cada período aquisitivo. As férias de um exercício podem ser programadas dentro do próprio exercício, até o final do exercício subsequente; 7.3. Situação férias:

3 a) Encerradas: permite a consulta de férias já usufruídas (Exemplo: ano 2011 do item 5.3 deste manual), não sendo habilitada opção para solicitação ou alterações; b) Programadas: férias já cadastradas (possibilidade de alteração apenas nos períodos ainda não gozados); c) Não cadastradas: férias ainda não solicitadas pelo servidor Situação da solicitação : a) Não solicitadas: férias ainda não solicitadas pelo servidor; b) Não autorizadas: férias não homologadas pelo DAP; c) Solicitadas: férias já solicitadas pelo servidor e aguardando homologação pelo DAP; d) Homologadas: férias já aprovadas pela chefia imediata e homologadas pelo DAP no SIAPE. 8. Na consulta de exercícios com férias programadas é possível visualizar a situação de cada parcela, ou seja, como foram fracionadas as férias. Cada parcela poderá apresentar a situação: encerrada, interrompida, em gozo, programada, homologada, não autoriza, solicitada, paga, invalidada, com perda de direito: 9. As parcelas programadas e não usufruídas podem ser reprogramadas, desde que em tempo hábil. No exemplo do item 8, a terceira parcela poderia ser reprogramada; 9.1. Após a seleção do exercício, será exibida a tela ao lado para cadastrar informações sobre a programação desejada para cada parcela; 9.2. Deverão ser informados: Data Início Férias e Dias : data em que se inicia e quantidade de dias respectivamente, respectivamente, a parcela de férias. Devem ser informadas no formato DD/MM/MAAAA (ex: 01JAN2013). Essas datas sofrerão críticas em relação à data corrente. Exemplo de mensagem de crítica para solicitação de férias para iniciarem em 01JAN2012 (considerando data atual 21JUL2012):

4 Dias : quantidade de dias de férias da parcela; Desconto de adiantamento salarial : número de parcelas em que o adiantamento salarial será descontado, caso o servidor tenha optado pelo adiantamento; Adiantamento 13º : indica se o servidor deseja receber a gratificação natalina naquela parcela. Só é permitida para férias iniciadas no primeiro semestre do ano. Obs.:Maiores informações sobre adiantamento salarial e opção pelo adiantamento de 13º (Gratificação Natalina) encontram-se no Manual do servidor - Férias. 9.3.Caso deseje cancelar e selecionar outro período, clique em Escolher outro Exercício Após inserir os dados, clique em Fazer Solicitação para prosseguir Será apresentada a mensagem: Confirma a solicitação/alteração de férias?. Verifique os dados informados, se estiverem corretos clique em OK, se estiverem incorretos clique em cancelar e volte ao Item Será apresentada a seguinte mensagem: Solicitação gravada com sucesso. Foi enviado um com os dados da sua solicitação de férias para a Universidade Federal da Fronteira Sul. (contato.dap@ uffs.edu.br). 10. O DAP encaminhará conforme disposto a seguir, à chefia imediata do solicitante: Prezado(a), Informamos que o(a) servidor(a) FULANO BELTRANO solicitou férias através do Siapenet conforme quadro encaminhado a seguir.

5 Aguardamos seu retorno, Homologando ou Não Autorizando, o período solicitado pelo servidor. OBS: 1 - Se o servidor solicitou férias em período diferente ao de ano exercício a chefia imediata deverá justificar o motivo. 2 - Se a chefia Não homologar o período solicitado, deve encaminhar justificativa 3- As férias só serão lançadas (Homologadas ou Não Autorizadas) pelo DAP após o recebimento do retorno da chefia imediata. 4 - O DAP confirmará o recebimento da homologação e o Lançamento ( Homologação / Não Autorização das férias ) no Siapenet. 5 Por fim, o solicitante receberá automaticamente, o resultado de sua solicitação via . Atenciosamente, Departamento de Administração de Pessoal Secretaria Especial de Gestão de Pessoas UFFS- Campus Chapecó Mensagem encaminhada Remetente: "SIAPENET" <SIAPEnet@planejamento.gov.br> Data: 25/07/ :02 Assunto: Solicitação de Férias Para: "" <CONTATO.DAP@UFFS.EDU.BR> Sr(a).. O(a) servidor(a) FULANO BELTRANO, matrícula , solicitou férias, conforme dados abaixo e aguarda a homologação da mesma no SIAPEnet Exercício REPROGRAMAÇÃO Férias Solicitadas no Sistema SIAPEnet Parcela Data Início Férias Dias Data Fim Férias /09/ /01/ /09/ /02/2013 Adiant. Salarial Opção Desconto Não Não Não Matrícula Adiant. 13º A chefia imediata do servidor deverá retornar o confirmando ou não a solicitação/alteração de férias de seu subordinado: Prezado DAP. Prezado DAP. Ciente e de acordo com a solicitação do servidor. Discordo da solicitação do servidor. Justificativa, nos casos que o servidor solicitou JUSTIFICATVA: férias em período diferente ao de ano exercício: Atenciosamente, XXXXXXXXX CHEFIA IMEDIATA Atenciosamente, CHEFIA IMEDIATA

6 12. Conforme o retorno da chefia imediata do servidor, o DAP lançará no Siapenet (Homologação/Não Autorização), da solicitação/alteração de férias. 13. O Servidor solicitante receberá automaticamente quando sua solicitação / alteração de férias for Homologada / Não Autorizada no siapenet: Sr(a). FULANO BELTRANO. Sua solicitação de férias foi homologada pela sua chefia. 14. Enquanto a solicitação de férias não é homologada o servidor poderá excluir sua solicitação: 14.1 Selecione o exercício a ser excluído; Selecione a opção excluir solicitação; O sistema solicitará sua confirmação; Clique em Ok; O sistema mostrará uma mensagem de confirmação da exclusão:

7 EXCLUSÃO DE FÉRIAS 1.Objetivo Possibilitar ao servidor excluir uma solicitação de férias. 2.Observações 2.1.Uma solicitação de férias só poderá ser excluída se esta não estiver marcada como homologada; 2.2.Apenas o autor da solicitação poderá excluí-la. 3.Procedimentos 3.1.Acessar o SIAPEnet, no menu do lado esquerdo da tela clicar em Férias e selecionar o exercício desejado para visualização; a) se o servidor possuir mais de um vínculo, deverá selecionar a matrícula que deseja alterar. 3.2.Para excluir uma solicitação, clicar em Excluir Solicitação : a) este botão apenas estará habilitado se a solicitação não estiver marcada como homologada; 3.3.Uma mensagem de confirmação de exclusão será exibida para o usuário. Clique em OK para confirmar a exclusão; 3.4.Será exibida uma mensagem de confirmação de exclusão das férias. FONTE: MANUAL OPERACIONAL DO USUÁRIO FÉRIAS WEB, SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS- Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 2007