Esse manual visa fornecer orientações aos Coordenadores de Estágios dos Departamentos/Núcleos sobre como utilizar as funções do sistema de estágios

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2 Esse manual visa fornecer orientações aos Coordenadores de Estágios dos Departamentos/Núcleos sobre como utilizar as funções do sistema de estágios no SIGAA. Após entrar com usuário e senha no a página a seguir será exibida, clique no botão Portal Coord. Graduação.

3 Para professores que não são Chefes de Departamento e tenham a permissão de Coordenador de Estágio, o caminho para acesso é através do Portal do Docente. Ao acessar o Portal do Docente, clique no link ensino > estágios, que mostrará funcionalidades referentes à coordenação de estágio.

4 Solicitar Concessão de Estágio Através da opção Solicitar Concessão de Estágio, o coordenador realizará o cadastro das instituições concedentes de estágio para os discentes. Ressaltamos que a aprovação desse cadastro depende da Central de Estágios da UFS, que realizará a homologação. Para solicitar concessão de estágio, acesse o seguinte caminho: Estágio > Concessão de Estágio > Solicitar Concessão de Estágio Obs.: Antes de realizar o cadastro da instituição, faça a busca em Consultar Concessão de Estágio para certificar-se que não existe um cadastro já aprovado, pois basta apenas um para cada instituição.

5 Na tela de solicitação de concessão de estágio, o seguinte formulário é exibido. Preencha os dados da instituição e do responsável, lembrando os campos obrigatórios marcados com o ícone. Após preencher todos os dados clicar no botão PRÓXIMO.

6 Após clicar no botão confirmar, será exibida uma tela com o resumo dos dados digitados no formulário da tela anterior. Se todos os dados estiverem corretos clicar no botão SUBMETER. A seguinte mensagem será exibida no topo da tela:

7 Consultar Concessão de Estágio Para consultar se há um cadastro aprovado de instituição concedente de estágio ou saber se a Central de Estágios já aprovou uma solicitação de concessão, acesse o caminho Estágio > Concessão de Estágio > Consultar Concessão de Estágio e faça a busca conforme um dos critérios. Se houver concessões de estágios com os critérios informados, uma listagem abaixo será mostrada com as informações das concessões. Atentar para a coluna STATUS, que exibe a situação atual do cadastro da concessão.

8 Consultar Oferta de Estágio Para consultar as ofertas de estágio abertas pelas instituições concedentes, acesse o seguinte caminho: Estágio > Oferta de Estágio > Consultar Oferta de Estágio Uma tela de busca será exibida, escolha um ou mais critérios de busca e clique em BUSCAR. Se houver ofertas de estágios com os critérios informados, a listagem abaixo será mostrada com informações das vagas abertas.

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10 Gerenciar Estágios Na aba Gerenciar Estágios o coordenador pedagógico irá acompanhar os processos de estágio que necessitam de avaliação, irá avaliar os relatórios de estágio não obrigatórios preenchidos pelo aluno e seu supervisor técnico na empresa e também preencher os relatórios que lhe cabe. Nesse link pode-se também acompanhar as etapas dos processos de estágio, verificar a duração de um estágio, cancelar estágio obrigatório ou confirmar a solicitação de cancelamento requerida pela concedente. Ressaltamos que o mais importante é que diariamente verifique se há algum processo de homologação de estágio ou relatório pendente, para que os processos sejam agilizados e não haja prejuízo aos nossos discentes. Para acessar esse portal, utilize o caminho conforme imagem abaixo:

11 Ao clicar em Gerenciar Estagiários, será exibida uma tela de busca com alguns critérios. A partir dessa busca, pode-se listar os estagiários do curso cadastrado nas ofertas de estágio. Escolha um ou mais critérios e clique no botão BUSCAR. Para fazer avaliação de Estágio Inicial, selecione o critério Status do Estágio Em análise pedagógica ; para avaliar os pedidos de Aditivo de Estágio, selecione o critério Estágios Aguardando Aprovação do Aditivo, conforme imagens abaixo: Se precisar realizar outro processo, a busca poderá ser feita a partir de outros critérios.

12 Se a busca retornar resultado, uma lista com os estagiários encontrados será exibida. Para selecionar um estagiário e realizar a avaliação do estágio, clique no ícone que é exibido ao lado do nome do discente. Se desejar ver mais opções a respeito da inscrição, clique no botão. Dependendo do status da inscrição algumas opções estão disponíveis, outras não. Essa primeira imagem é referente a avaliação do estágio inicial. Para avaliação do aditivo, clique no ícone para acesso aos dados, conforme imagem abaixo:

13 Avaliação de Estágio Inicial Na tela de avaliação o coordenador pedagógico dará o seu parecer sobre o estágio do aluno e indicará o professor orientador do estágio. Nessa mesma tela será exibida a grade de horário do estágio. Após verificar as informações e dar o parecer, clique no botão PRÓXIMO. Obs.: Caso verifique alguma inconsistência que possa ser corrigida, utilize o campo observação para solicitar correção, marque a opção Manter em análise pedagógica no campo Parecer do Estágio e entre em contato com a Central de Estágios. Caso julgue pelo indeferimento do processo, escolha a opção Reprovado ; uma vez reprovado, não há como corrigir ou alterar nenhum dado.

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15 Avaliação de Aditivo de Estágio Para avaliação do processo de Aditivo de Estágio há duas etapas: a avaliação dos relatórios parciais e/ou de renovação e a avaliação dos dados da renovação/aditivo do estágio. Na lista abaixo, destacada com a barra, verifique, primeiramente, os relatórios dos alunos em que os processos não aparecem o ícone. Nesses casos, o aluno e seu supervisor técnico preencheram os relatórios que precisam da sua avaliação.

16 Para fazer a avaliação dos relatórios, clique no botão e depois em VISUALIZAR AVALIAÇÕES. A tela ao lado será exibida. Clique no ícone para visualizar as respostas dos relatórios do aluno e do supervisor técnico, depois em para avaliá-los.

17 Ao clicar em, a tela abaixo será exibida. Se as respostas do relatório estiverem conexas com a realização do estágio, clique em Aprovar Relatório. Caso tenha alguma inconsistência que queira que o aluno ou o supervisor técnico na empresa façam correção, registre uma observação e clique em Cadastrar Observações. Repita o procedimento até que todos os relatórios sejam avaliados. Após isso, busque o aluno mais uma vez, clique em e nas opções de Preencher Avaliação correspondente ao relatório que foi validado do aluno e do supervisor técnico. Clique em todos os botões de avaliações, pois pode haver mais de um para responder. Só será possível preencher suas avaliações depois de avaliar as avaliações do aluno e do supervisor técnico.

18 Após avaliado e preenchido o relatório, verifique, na lista, os alunos que possuem o ícone avaliação dos dados da renovação do estágio. para fazer a Após a análise dos dados do estágio, clique em Aprovar. Caso verifique alguma inconsistência que possa ser corrigida, registre uma observação, clique em Registrar somente a observação e entre em contato com a Central de Estágios. Caso contrário, clique em Reprovar ; uma vez reprovado, não há como corrigir ou alterar nenhum dado.

19 É preciso também avaliar e preencher a Avaliação de Cancelamento e a Avaliação Final. Para isso, entre pelo caminho Portal do Concedente> Ensino> Estágio> Gerenciar Estágio, escolha o critério de busca Pendentes de Preenchimento de Relatório e clique em Buscar: Na lista dos alunos que aparecer, faça o mesmo procedimento de avaliar os relatórios preenchidos pelo aluno e supervisor técnico em Visualizar Avaliações e depois preencha a sua parte nos botões Preencher Avaliação Final e/ou Preencher Avaliação de Cancelamento.

20 Cadastro de estágio pelo Departamento Através dessa opção, o coordenador de estágio poderá vincular um aluno a um estágio OBRIGATÓRIO. Esse procedimento agiliza o processo de formalização, mas lembrando, só pode ser feito para a modalidade de estágio OBRIGATÓRIO. Se a Instituição já estiver com cadastro aprovado, é só seguir o caminho discorrido abaixo: Após clicar em Cadastro de Estágios pelo Departamento, a tela abaixo mostrará um formulário de busca ao qual deve ser informado um dos seguintes critérios: matrícula, matrícula antiga, CPF e/ou nome do discente. Lembrando que a busca é restrita ao curso cujo coordenador de estágios é vinculado. Clique em Buscar.

21 Após localizar o aluno, clique no botão para selecioná-lo. Se quiser visualizar alguns detalhes sobre o histórico do aluno, clique no botão. Depois de selecionar o aluno, será exibida uma tela para fazer a busca da instituição que será o local de estágio. Lembrando que o cadastro da instituição deve estar com status aprovado para realizar esse processo. Para inscrever o aluno, clique no botão.

22 Nessa tela, o coordenador deverá inserir informações do estágio do aluno que dizem respeito à carga horária do estagiário, aos dados do supervisor técnico do estágio, e à descrição das atividades que serão realizadas pelo aluno; os dados da seguradora devem ficar em branco, visto que o sistema os preencherá automaticamente, pois o responsável pelo seguro do estágio OBRIGATÓRIO é a UFS,o que não impede que a instituição concedente assuma o pagamento do seguro. Nesse caso as informações da seguradora devem ser inseridas de acordo com o que a instituição informar. Após preencher todos os campos obrigatórios, clique no botão PRÓXIMO.

23 Para confirmar a inscrição, é exibido um resumo com todas as informações a respeito do Estágio. Se todos os dados estiverem corretos, digite novamente sua senha e clique no botão CONFIRMAR.

24 Após confirmar, entre novamente em GERENCIAR ESTÁGIOS, faça busca pelo nome do aluno e imprima o Termo de Compromisso de Estágio OBRIGATÓRIO para assinatura.

25 Relatório Estagiários Caso tenha a necessidade de saber com quais discentes você possui vínculo como Coordenador Pedagógico, acesse o caminho Portal Docente > Ensino > Estágio > Relatório Estagiários e uma tela de busca será exibida. Insira seu nome e clique em buscar. Se houver resultados, uma listagem de alunos será mostrada.