MANUAL CADASTRAMENTO EXPORTA FÁCIL PRÉ-POSTAGEM DOCUMENTO

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1 MANUAL CADASTRAMENTO EXPORTA FÁCIL PRÉ-POSTAGEM DOCUMENTO Brasília Junho/2017

2 CADASTRO PRÉ-POSTAGEM O Exporta Fácil é uma linha de serviços destinada a pessoas jurídicas ou físicas que desejam expandir seus negócios, pelo uso da exportação. Tem por objetivo simplificar os processos postais e alfandegários. Foi desenvolvido pelos Correios, por meio de uma parceria entre Receita Federal, Banco Central do Brasil, Secretaria de Comércio Exterior e outros órgãos relacionados às exportações. A constante preocupação dos Correios pela excelência na qualidade dos produtos e serviços e pela retenção de clientes propiciou a concepção do Projeto Exporta Fácil Integrado EFI, composto por módulos que visa atender a troca de dados da remessa por mensagens eletrônicas, integração aduaneira e emissão do formulário de postagem para prestar esclarecimentos à alfândega nacional e internacional e aos empregados postais. O Sistema Pré-Postagem permite ao cliente acessar o site dos Correios e registrar todos os dados da postagem internacional. Ao final receberá um número de Pré-postagem para posterior confirmação da postagem em uma Agência de Correios. Este sistema está integrado com o sistema SARA Sistema de Automação da Rede de Atendimento dos Correios que recupera os dados ao inserir o número da Prépostagem, proporcionando ao cliente maior confiabilidade e agilidade, com ganho significativo no atendimento nas agências. Acesse o sistema de Pré-postagem do Exporta Fácil no link abaixo.

3 No Menu, clique em Pré-postagem Internacional. O sistema irá direcioná-lo para IdCorreios. ema=idcorreios Entre com o seu usuário e Senha do IdCorreios Clique em ENTRAR para prosseguir com o cadastro de Pré-postagem. Ou clique em cadastrar-se no idcorreios caso ainda não tenha cadastro.

4 OBS: Está disponível o Manual de Credenciamento no sistema idcorreios com o passo a passo. Após a confirmação do cadastro clique em Sair e acesse o novamente o link da Prépostagem para prosseguir com a Pré-postagem. Clique em Pré-postagem Internacional.

5 E clique em Cadastrar Pré-postagem para prosseguir. Será disponibilizado o Termo de Condições Gerais de Prestação dos Serviços de Remessa dos Objetos Postais Internacionais com as condições da prestação dos serviços postais internacionais. Clique no link para conhecer o Termo. Para continuar com o cadastro da pré-postagem clique na opção Aceito.

6 Caso não concorde com o Termo clique na opção Não Aceito. Para encerrar o cadastro no sistema clique na opção Sair.

7 Ao clicar na opção Aceito do Termo, o sistema abrirá a tela Exporta Fácil para preenchimento dos dados. 1º) Tela Exporta Fácil: os campos CEP de origem, País de destino, Cidade; Peso (em gramas), Tipo de embalagem e Tipo de Encomenda são de preenchimento obrigatório. Campo CEP de origem: Informe o CEP de origem com o dígitos ou, para consultar, clique em Não sabe o CEP? que o sistema irá redirecionar para o link

8 Campo País de destino: clique na seta para abrir o combo com os países de destino. Selecione o País de destino. Campo Cidade: digite pelo menos as duas primeiras letras da cidade de destino e clique na lupa para o sistema verificar se a cidade de destino está cadastrada no banco de dados dos Correios. Se a cidade de destino estiver cadastrada no banco de dados dos Correios, o sistema apresentará a cidade para ser selecionada.

9 Clique no nome da cidade para preencher o campo cidade. OBS: Se a cidade de destino não estiver disponível para consulta, favor abrir uma solicitação de informação no Fale com os Correios no link que iremos avaliar a possibilidade de inclusão da cidade para postagem.

10 Campo Peso (em gramas): informe o peso total da encomenda. OBS: Cada serviço internacional tem um peso máximo por objeto permitido para postagem. Se o peso informado estiver acima do permitido, o serviço não será habilitado na tela Serviço para prosseguir com a Pré-postagem. Campo Tipo da embalagem: Selecione um dos tipos: Caixa, Envelope ou Rolo. O Campo Dimensões da embalagem (em centímetro) será habilitado para preenchimento após selecionar o tipo de embalagem.

11 Campo Dimensões da embalagem (em centímetro): informe as dimensões. OBS: Os serviços internacionais têm dimensões mínimas e máximas permitidas para cada tipo da embalagem. Se as dimensões informadas estiverem em desacordo, o serviço não será habilitado na tela Serviço para prosseguir com a Pré-postagem. Campo Tipo da Encomenda: selecione a opção Documento ou Não-documento. Conforme informado no início, este é o manual de cadastramento de Documento. Selecione Tipo da Encomenda Documento. Clique em Continuar para prosseguir para a próxima tela Serviço.

12 2º) Tela Serviço será acionado um pop-up (janela extra) com informação do serviço mais vantajoso. Para conhecer as vantagens de cada serviço internacional clique no X e em seguida clique em vantagem dos serviços.

13 Feche o pop-up para finalizar a consulta. Selecione a modalidade de entrega desejada para o envio do documento.

14 O campo Utilizar cartão de postagem será acionado. Cliente com contrato com os Correios para as postagens internacionais deverá informar como será realizado o pagamento a Faturar ou à vista. Cliente sem contrato o pagamento das postagens internacionais será à vista. Campo Utilizar cartão de postagem para cliente com contrato. Clique na Seta e selecione Sim ou Não. Caso o Sim seja selecionado o campo Qual será desbloqueado para digitar o número do cartão de postagem onde será faturado a postagem internacional.

15 Digite o número do cartão de postagem com 8 dígitos. Clique em continuar. Se o número do cartão for inválido, o sistema apresentará uma mensagem informando Cartão de postagem inválido, favor corrigir!.

16 Clique no X para fechar a mensagem. O número do cartão de postagem deverá ser corrigido ou Informe outro número de cartão de postagem com o serviço selecionado, caso tenha, e clique em Continuar.

17 Se o serviço selecionado não estiver cadastrado no cartão de postagem, a Prépostagem poderá ser realizada à vista. No campo Utilizar cartão de postagem clique na seta e selecione Não para prosseguir com a Pré-postagem que será confirmada no momento da postagem como pagamento à vista.

18 Clique em Continuar para prosseguir para a tela Remetente. Ou Clique em Voltar para realizar uma nova consulta. Para realizar uma nova consulta ou para ajustar os dados do peso e ou dimensões clique em Voltar.

19 Após realizar a nova consulta ou os ajustes necessários, selecione a modalidade de entrega desejada para o envio da encomenda. Selecione o serviço, a forma de pagamento no campo Utilizar cartão de postagem. Clique em Continuar para prosseguir para a tela Remetente.

20 3º) Tela Remetente: Os campos dos Dados do Remetente serão preenchidos automaticamente conforme registrado no sistema IdCorreios. Campo Selecione o Endereço: clique na seta e selecione um endereço para completar os campos Dados do Remente.

21 OBS: Os dados cadastrados no IdCorreios poderão ser atualizados. Na tela Menu clique na opção Meus Dados. Os dados do remetente poderão ser alterados.

22 Campos dos Dados do Preposto: deverão ser preenchidos. O preposto é a pessoa autorizada por alguém para representá-lo. Se o preposto for o próprio remetente, clique no botão Próprio Remetente que o sistema preencherá automaticamente os campos: Nome, DDD, Telefone, e Documento. Se o preposto for o outra pessoa, clique no botão Outra pessoa e preencha os campos: Nome, DDD, Telefone, e Documento.

23 Clique em Continuar para prosseguir para a próxima Tela Destinatário. Ou Clique em Voltar para retornar a tela Serviço.

24 4º) Tela Destinatário: Os campos País e Cidade de destino foram preenchidos automaticamente e não poderão ser alterados, tendo em vista que as regras de negócios dos serviços estão vinculadas a esses campos. Campo Tipo Destinatário: Selecione Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Preencha os campos Nome, Endereço, , DDI, Telefone/fax e CEP. O campo Referência do Importador (CÓDIGO DE IMPOSTO; CÓDIGO DO IMPORTADOR) é de preenchimento opcional. NÚMERO VAT; Atenção! Os campos: , DDI, Telefone/fax e CEP não são de preenchimento obrigatório. Porém, ressaltamos que poderão auxiliar as empresas postais, caso seja necessário, entrar em contato com o destinatário.

25 Campo Pessoa para Contato: Se a pessoa para contato for o próprio destinatário, clique no botão O próprio destinatário que o sistema preencherá automaticamente os campos: Nome, , DDI e Telefone. Se a pessoa para contato for outra pessoa, clique no botão Outro e preencha os campos: Nome, , DDI e Telefone. OBS: A partir da segunda Pré-postagem será possível selecionar um destinatário já cadastrado. Ao selecionar um destinatário no campo Destinatários Cadastrados, o sistema preencherá os campos automaticamente.

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27 Clique em limpa Dados para cadastrar outro destinatário.

28 Clique em Continuar para prosseguir para a próxima Tela Objeto, ou Clique em Voltar para retornar a Tela Remetente.

29 5º) Tela Objeto: Campos Cadastro de objeto: Tipo da Embalagem, Dimensões da Embalagem (em centímetros), Cidade/país de Destino serão preenchidos automaticamente conforme registrados no início na tela Menu Principal. Campo quantidade de objetos da remessa: Informe o número de objetos. Campo Peso (em gramas): registar o peso do objeto. O peso não poderá ser superior ao permitido para o serviço escolhido, bem como, para país de destino. Campo Tipo de Embalagem: Este campo estará preenchido com a informação registrada na Tela Exporta Fácil, mas poderá ser alterado.

30 Campo Dimensões da Embalagem (centrímetros): Este campo estará preenchido com a informação registrada na Tela Exporta Fácil, mas poderá ser alterado. Quando as dimensões não estiverem dentro do permitido para cada tipo de embalagem, um pop-up será aberto informando que a soma das dimensões deverá ser no máximo o permitido no serviço escolhido. OBS: o valor da prestação do serviço será ajustado de acordo com a alteração dos campos Peso, Tipo da Embalagem, Dimensões da Embalagem (em centímetros). Campo Contém produtos sujeitos a quarentena: Para postagens na modalidade documento a opção (não) estará selecionada. Campo Devolver ao Remetente em caso de Não Entrega: Selecione a opção (sim) para a encomenda ser devolvida ao remetente em caso de não entrega ao destinatário. Um pop-up (janela extra) será aberto informando que poderão incidir custos na devolução conforme os itens e do Termo de Condições Gerais de Prestação dos Serviços de Remessa dos Objetos Postais Internacionais. Ou selecione a opção (não) "Devolver ao Remetente em caso de Não Entrega" e a encomenda será tratada como abandonada no país de destino. Para registrar as informações clique na opção Incluir Objeto. O sistema informará: Objeto incluído com sucesso!

31 Para ajustar algum campo do Cadastro de Objeto clique na opção Alterar Objeto. Após realizada a alteração, clique novamente na opção Incluir Objeto. Selecione próximo objeto e preenchas os campos Peso (em gramas), Tipo da Embalagem, Dimensões da Embalagem (em centímetros), Devolver ao Remetente em caso de Não Entrega. O campo Contém produtos sujeitos a quarentena estará selecionada a opção (não) para a modalidade documento. Clique em Continuar para prosseguir para a próxima aba Finalização. Ou Clique em Voltar para retornar à tela Destinatário.

32 6º) Tela Finalização: resumo da Pré-postagem. Clique na opção Finalizar para gerar o número da Pré-postagem. Ou, clique em Voltar para realizar ajuste/correção nas telas anteriores. Ao clicar na opção Finalizar, o sistema informará que o cadastro foi realizado com sucesso e informará o número da Pré-postagem gerado.

33 O formulário de postagem, chamado de AWB Airway Bill - deve ser utilizado para todos os serviços internacionais. Clique em Imprimir formulários. Campo Tipo de Formulário: Clique na seta para selecionar o formulário AWB.

34 Selecione as vias do AWB e clique em emitir.

35 O campos 22 e 23 das vias do formulário deverão ser assinadas pelo remetente ou preposto. Clique no X para sair.

36 Esse número deverá ser apresentado em uma agência dos Correios para confirmar a postagem. No atendimento nas agências dos Correios, o Sistema de Automação da Rede de Atendimento dos Correios, o sistema irá recuperar os dados da pré-postagem, tornando a postagem internacional mais ágil e porporcionando maior confiabilidade. Atenção! Os dados da Pré-postagem ficarão armazenados no sistema no prazo máximo de 10 dias. Clique em Nova Postagem para registar uma nova Postagem. Ou clique em Fechar e o sistema retornará para a tela portal do exportador. Nessa tela, poderão ser consultados e alterados os dados do remetente, consultada e detalhada uma Pré-postagem.

37 Clique na seta no canto direito do campo Remetente. Para realizar alteração nos Dados do remetente, clique na opção Meus Dados. Para realizar a consulta da Pré-postagem, clique na opção Consultar Pré-postagem.