Sistema PCMalotes Developed by: Bruno Lacerda All copyrights reserveds for Prado Chaves

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2 Índice Manual PCMalote...1 Índice...2 Acesso ao Sistema...3 Cadastros...4 Empresa...4 Assessoria...5 Malotes...7 Consulta...11 Relatórios...11 Malotes por empresa...11 Lotes por Assessoria...13 Segurança...14 Manual...16 Manual PCMalote Página 2

3 Acesso ao Sistema Para acessar o sistema o usuário deve inicialmente abrir seu navegador WEB e (Internet Explorer 6 ou superior), e acessar o endereço [Endereço HTTP da aplicação] onde aparecerá a tela entrada do sistema (Figura 1). Figura 1 Login de Sistema Através da digitação de um usuário e senha cadastrados previamente por um administrador do sistema, ao se clicar em Entrar, será feita a validação destes dados, permitindo ou não o acesso ao sistema. No momento da validação é verificado, caso seja um usuário válido, a qual perfil este usuário pertence, tornando assim acessível ao usuário apenas as opções pertinentes ao seu trabalho dentro do sistema. Uma vez validado e configurado o acesso, o sistema remete o usuário para o menu principal (Figura 2), onde começa a utilização do Sistema. Figura 2 Tela principal do Sistema Manual PCMalote Página 3

4 Cadastros Através deste módulo serão cadastrados os principais elementos de manipulação do sistema, Empresas e Assessorias. Os procedimentos descritos nesta seção são equivalentes em ambos os cadastros. Sendo assim a explicação mais detalhada sobre a operação ocorrerá no primeiro cadastro, sendo que no segundo cadastro detalharemos apenas o pertinente ao cadastro em si. Empresa Através do menu Cadastros/Empresas, o usuário faz acesso a uma lista com filtro das Empresas Cadastradas (Figura 3). Através desta lista o usuário pode Cadastrar uma nova empresa clicando em Incluir ou acessar o detalhe de qualquer empresa que figure na lista através do ícone que figura à frente de cada linha da lista. O usuário tem ainda a possibilidade de filtrar o conteúdo da lista, selecionando para isso o Campo pelo qual deseja executar o filtro, digitando o argumento de pesquisa em Contexto e selecionando um modo de busca através do Operador. Ao efetuar a configuração de seus argumentos de busca e clicar no ícone, a lista é recarregada com os dados que obedecerem aos critérios estabelecidos pelo usuário ao configurar o filtro. Figura 3 Lista e Filtro do Cadastro de Empresas Ao se clicar em Incluir ou no ícone da lista de empresas o usuário têm acesso à ficha de detalhe do cadastro da empresa (seja ela nova ou pré cadastrada) (Figura 4). Neste momento o usuário deve preencher ou alterar os campos (de acordo com a opção selecionada anteriormente) que estiverem abertos à edição. Após o término da operação o usuário deve efetivar sua opção através do botão Salvar. Caso não deseje efetuar a operação selecionada o usuário deve simplesmente clicar no botão Voltar, o qual cancela a operação, não persistindo qualquer inclusão ou alteração de dados. Manual PCMalote Página 4

5 Para este cadastro são necessárias as seguintes Informações Nome ([Razão social da empresa]) CNPJ Status (Situação cadastral da empresa) que pode ser: o Ativo o Inativo Figura 4 Detalhe do Cadastro de Empresas Assessoria Com funcionamento semelhante ao cadastro de empresas, o cadastro de assessorias possui os mesmos dispositivos operacionais. Seu acesso se dá através do menu Cadastros/Assessorias (Figura 5). Figura 5 Lista e Filtro do Cadastro de Assessoria Manual PCMalote Página 5

6 Para este cadastro serão necessários os seguintes campos (Figura 6): Código Nome Empresa (seletor para empresas cadastradas e ativas) Contato Fone (Código DDD e Numero de Telefone) Status (Ativo ou Inativo) Figura 6 Detalhe do Cadastro de Assessoria Manual PCMalote Página 6

7 Malotes Este módulo do sistema tem por finalidade efetuar o cadastro dos malotes que partem da BV Financeira para a Prado Chaves, descrevendo seu conteúdo. Como nos demais cadastros, a lista do cadastro de malotes (Figura 7) possui filtro configurável que determina como a lista será apresentada. E através desta lista se tem acesso a incluir ou alterar as informações de malote. Figura 7 Lista e Filtro do Cadastro de Malotes Ao se clicar no botão incluir o sistema exibe ao usuário o formulário de cadastro de malote (Figura 8). Para este cadastro o usuário deve selecionar inicialmente qual modalidade de cadastro de malote ele fará através do campo Tipo de Envio. São duas as modalidades possíveis: Agrupado por Empresa ou Individual por Assessoria. Quando o usuário opta por Agrupado por Empresa, apenas o campo Empresa é apresentado para ser preenchido, ao passo que ao selecionar a modalidade Individual por assessoria, é exigido também o preenchimento do campo Assessoria. Figura 8 Cabeçalho do Cadastro de Malote Manual PCMalote Página 7

8 Após selecionar a modalidade de envio, o usuário deve preencher o campo Empresa, através do código da empresa previamente cadastrada. Caso não se lembre do código, o usuário pode clicar no botão que fica logo a frente do campo, que abrirá uma nova janela onde aparecerá a lista de empresas cadastradas (Figura 9). Pode se filtrar esta lista da mesma maneira que as demais. Ao encontrar a empresa desejada, basta que o usuário clique no link Selecionar, para que seja preenchido o campo Empresa do cadastro de malote, com a empresa selecionada. Figura 9 Selecionando Empresa para o Cadastro de Malote Para o campo Assessoria pode se selecionar a assessoria desejada da mesma maneira, desde que o campo empresa esteja devidamente preenchido. Importante: não é possível selecionar uma assessoria caso o campo empresa não esteja devidamente preenchido com uma empresa previamente cadastrada, e somente será permitido preencher este campo com o código das assessorias associadas à empresa selecionada. Para o botão, somente aparecerão na lista as assessorias associadas a empresa selecionada, e este botão apenas apresentará a lista de assessorias (Figura 10) somente após o preenchimento do campo Empresa. O funcionamento da Lista de Assessorias é idêntico ao funcionamento da lista de empresas. Figura 10 Seleção de Assessorias Manual PCMalote Página 8

9 Após selecionar a modalidade, empresa e assessoria (quando for o caso), o usuário deve preencher o campo Descrição com a descrição do conteúdo do malote. Com todos os campos preenchidos, para dar continuidade ao procedimento, o usuário deve clicar no botão Avançar. De acordo com a seleção do modo de cadastro efetuada pelo usuário na tela de cadastro é apresentada ao usuário, a tela de Detalhamento por Empresa (Figura 12) ou a tela de Detalhamento Individual por Assessoria (Figura 13). As duas telas têm a finalidade de incluir Lotes no malote. No caso do Detalhamento por Empresa é necessário informar o código da assessoria pertinente ao documento, bem como os campos Lote e RG do documento que está sendo cadastrado para o malote em questão. Depois de preenchidos os campos, basta clicar no botão Incluir. Figura 11 Detalhe do Cadastro de Malote (Agrupado por Empresa) O procedimento para o Detalhamento Individual por Assessoria é semelhante, excetuando se a digitação do código da assessoria, sendo apenas necessária, neste caso, a digitação do campo Lote e do campo RG. Para incluir o documento, basta clicar no botão Incluir. Manual PCMalote Página 9

10 Figura 12 Detalhe do Cadastro de Malote (Individual por Assessoria) Para finalizar o procedimento o usuário deve clicar no botão Finalizar, que fica disponível após a inclusão de pelo menos um lote. Para efetuar consultas ao malote, basta através da lista do Cadastro de Malotes (Figura 7), clicar no botão correspondente a linha do malote a ser consultado. Com isso será exibida a tela de consulta do malote (Figura 11). Caso o malote ainda esteja com o status de Aberto para lançamento (e somente nesta situação) o botão a edição do malote, sendo possível acrescentar documentos ao mesmo, conforme descrito anteriormente. permite Figura 13 Visualização do Detalhe do Cadastro de Malote Manual PCMalote Página 10

11 Consulta Através do menu Consulta é possível consultar o status dos lotes de reembolso cadastrados no sistema. O princípio de funcionamento é semelhante às outras listas do sistema, possuindo um filtro com argumentos de pesquisa pertinentes a consulta. Figura 14 Consulta de Lotes de Reembolso Relatórios Este sistema prove dois relatórios para o usuário que serão descritos a seguir. Estes relatórios são gerados no formato PDF, sendo necessário ter o Plug In Adobe Reader instalado para o navegado. Caso este Plug In não esteja instado, é necessário solicitar junto ao suporte de informática da empresa ou assessoria que o mesmo seja instalado, isto para a correta visualização dos relatórios. Malotes por empresa Este relatório tem por finalidade relacionar de forma agrupada por Empresa, a situação de cada malote cadastrado pela mesma. Seguindo o padrão das demais telas, esta possui um filtro inicial (Figura 15) que contém os seguintes campos para Filtro Empresa Status o Aberto para Lançamento o Enviado a Prado Chaves o Em Análise Prado Chaves o Em processo de devolução para BV Financeira o Devolvido a BV Financeira o Recebido pela BV Financeira Período o De (data limite inferior para consulta) o Até (data limite superior par consulta) Manual PCMalote Página 11

12 Para o campo empresa é possível usar o recurso de seleção de empresa através do botão janela de seleção de empresas para seleção (Figura 9)., que abre a Figura 15 Filtro do Relatório de Malotes por Empresa Após configurar o filtro, o usuário deve clicar em imprimir para visualizar o relatório (Figura 16), que será aberto em uma nova janela do navegador, no formato PDF. Ao voltar à tela de filtro, para limpar o filtro e executar um novo relatório pode se clicar no botão limpar, e re configurar o relatório com as opções desejadas, conforme descrito anteriormente. Figura 16 Visualização do Relatório de Malotes por Empresa Manual PCMalote Página 12

13 Lotes por Assessoria Este relatório tem por finalidade relacionar os lotes seus respectivos status atuais agrupados por assessoria. Para o filtro deste relatório serão solicitados os seguintes campos (Figura 17): Assessoria Status do Lote o Liberados Período o De (data limite inferior para consulta) o Até (data limite superior par consulta) Figura 17 Filtro do Relatório de Lotes por Assessoria Da mesma maneira que o relatório anterior será aberto uma nova janela de navegador (Figura 18) com o relatório em questão. Manual PCMalote Página 13

14 Figura 18 Visualização do Relatório de Lotes por Assessoria Segurança Como forma de garantir que cada usuário execute apenas as funcionalidades do sistema pertinentes ao seu trabalho, foi criado um cadastro de usuários, com perfis fixos descrito a seguir. Ao selecionar através do menu segurança, será exibida a lista de usuários cadastrados no sistema. O funcionamento desta lista obedece ao padrão de todas as listas anteriores sendo possível filtrá la através do uso de argumentos de pesquisa como as demais listas do sistema. Pode se incluir ou alterar um usuário, utilizando para tanto, os botões de ação pertinentes. Figura 19 Filtro e Lista do Cadastro de Usuários Manual PCMalote Página 14

15 Ao incluir ou editar um usuário o sistema apresenta uma tela com os seguintes campos (Figura 20): Código Nome Perfil (pode ser consultado através do botão, abrindo a tela de perfis (Figura 21)) Senha, com sua devida confirmação Status (ativo, inativo) Assessorias o Associar Automaticamente Novas assessorias a este usuário (caixa de checagem que permite que quando cadastrada uma nova assessoria esta seja associada automaticamente ao usuário) o Lista de assessorias (onde são selecionadas através de caixa de checagem todas as assessorias as quais este usuário está associado) Utilizando se o botão salvar finaliza se o cadastro ou alteração dos dados do usuário. Figura 20 Detalhe do Cadastro de Usuários Figura 21 Lista de Perfis para Seleção Manual PCMalote Página 15

16 Manual Com o intuito de elucidar com o máximo de detalhes a utilização deste sistema foi elaborado este manual que estará disponível no formato PDF com acesso via sistema. Para acessá lo basta clicar [, a qualquer momento,] no item Ajuda do menu de sistema. Neste momento será aberta uma nova janela para download deste manual. Manual PCMalote Página 16

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