Orientação de como efetuar o Pedido Eventual Web

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Yan Guimarães Delgado
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Orientação de como efetuar o Pedido Eventual Web Para acessar o Pedido Eventual Web é necessária uma conexão de Internet para abrir o link Pedido Eventual na página inicial da Famema.

1 Orientação de como efetuar o Pedido Eventual Web Para acessar o Pedido Eventual Web é necessária uma conexão de Internet para abrir o link Pedido Eventual na página inicial da Famema. Ao clicar no link do Login... abrirá a janela de autenticação do Sistema onde deverá entrar com o Usuário e senha informados pelo NTI. Se for a primeira vez que acessa o Sistema terá que alterar a senha. 1

Se o produto estiver cadastrado basta acessar o menu Requisição Web para realizar o

2 Acesso ao Sistema <== Alteração de Senha A primeira ação, após acessar o sistema, é verificar se o item a ser solicitado está cadastrado, através do menu Consulta de Item. Se o produto estiver cadastrado basta acessar o menu Requisição Web para realizar o Pedido Eventual e se não deverá acessar o menu Solicitação Cadastro Item para solicitar o cadastro. 2

3 Como verificar se o item está cadastrado Acessar o menu Consulta Item, entrar com o nome do produto clicar no botão de pesquisa. 3

Final de Utilização é o período que será utilizado o produto requisitado. Ex1.

4 Como fazer o Pedido Eventual Após a confirmação do produto cadastrado deve-se acessar o menu Requisição Web e em seguida a opção Novo da aba Cadastrada Em seguida deverá preencher os campos Data Inicial, Data Final de Utilização e Justificativa onde: Data Inicial e Data Final de Utilização é o período que será utilizado o produto requisitado. Ex1.: Aquisição de um tonner de im pressora, não padronizado no Almoxarifado, que irá durar 6 meses (01/06/2011 a 01/12/2011). Ex2.: Aquisição de uma impressora laser mono (01/06/2011 a 01/06/2011). 4

Aparecerá a tela para selecionar o produto, preencher a

5 Após preencher os campos acima tecle Salvar e em seguida Novo ao lado de Itens para inserir o item. Aparecerá a tela para selecionar o produto, preencher a quantidade e, se necessário, alterar o centro de custo solicitante. 5

6 Após preencher os campos clique em Salvar. Se for solicitar outro produto basta clicar em Novo e repetir o processo para quantos itens for incluir nesta requisição. Ao encerrar a inserção de itens na requisição basta clicar no nº da requisição e executar a função Liberar. 6

Lembram os também que o pedido poderá ser Cancelado, Executado ou até mesmo recusado

7 A partir daí a requisição poderá ser acompanhada através da aba Em Atendimento do menu Requisição Web clicando no botão Ver e em seguida na aba Status ou Histórico Assinaturas. Lembram os também que o pedido poderá ser Cancelado, Executado ou até mesmo recusado (devolvido) por uma das alçadas de autorização onde retornará para aba Cadastrada com o devido motivo. 7

8 Como solicitar o cadastro do item Após verificar que o produto não está cadastrado deve-se acessar o menu Solicitação Cadastro Item e em seguida a opção Novo da aba Em Cadastro Aparecerá a tela a ser preenchida para confirmar a solicitação de cadastro. Ao invés de preencher os campos desta tela o usuário poderá localizar o item no site da BEC e copiar/colar as informações da seguinte forma: Basta clicar com o botão direito do mouse em Consulta de Material e Abrir em uma nova janela. 8

9 Abrirá numa nova janela o site da BEC onde deverá ser pesquisado o item a ser solicitado o cadastro. Ao localizar o item desejado na BEC deverá clicar no nom e destacado em azul para acessar todos os detalhes a serem copiados para o Sistema de Solicitação de Cadastro do Item. 9

Onde: FAMÍLIA Deverá ser selecionada no botão de pesquisa PRODUTO Item (IMPRESSORA LASER, COLORIDA, VELOCIDADE: COR E COLORIDA DE 31 PPM) DESCRIÇÃO COMPLETA Descrição do Produto UNIDADE Unidade de

10 Onde: FAMÍLIA Deverá ser selecionada no botão de pesquisa PRODUTO Item (IMPRESSORA LASER, COLORIDA, VELOCIDADE: COR E COLORIDA DE 31 PPM) DESCRIÇÃO COMPLETA Descrição do Produto UNIDADE Unidade de Fornecimento (Unidade) NATURE ZA DA DESPESA Natureza de Despesa ( ) Obs.: Se houver mais de um código da Natureza de Despesa deverá copiar apenas o primeiro. ITEM SIAFISICO Item ( ) Ficando assim, depois de copiado e colado, o exemplo: Em seguida deverá clicar em Salvar e Liberar. 10

A Solicitação de Cadastro depois de Liberada poderá ser acompanhada através do menu Em Análise clicando no botão Ver e em seguida na aba Status ou Histórico Assinaturas.

11 A Solicitação de Cadastro depois de Liberada poderá ser acompanhada através do menu Em Análise clicando no botão Ver e em seguida na aba Status ou Histórico Assinaturas. Se a Solicitação de Cadastro não constar no menu Em Análise é porque já foi cadastrada e, sendo assim, poderá efetuar o Pedido, ou foi devolvida por uma das alçadas de autorização, com seu devido motivo e será encontrada no menu Em Cadastro. 11

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