Assessoria Técnica de Tecnologia da Informação - ATTI. Projeto de Informatização da Secretaria Municipal de Saúde do Município de São Paulo

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1 Assessoria Técnica de Tecnologia da Informação - ATTI Projeto de Informatização da Secretaria Municipal de Saúde do Município de São Paulo SIGA Versão 3.6A Manual de Operação

2 Conteúdo 1. Sumário Erro! Indicador não definido. 2. Novas Funcionalidades Visualização de Agendamento Pré-Existente e Confirmação de Presença Expressa Visualizar Pré-Agendamento Confirmação de Agendamento Expressa Reagendamento de Paciente sem confirmação de Presença Inativação de CNS Bloqueio de Duplicidade no Agendamento Consistência do BPA Idade e Sexo no agendamento Erro! Indicador não definido Vaga de Retorno para Agenda Regulada de Equipamentos 9 3. Funcionalidades Modificadas Vacinas Cadastrar e Manter Lote de Vacina Realizar Atendimento Vacinação Pesquisa de Atendimento de Vacinação Inclusão do Nome da Mãe na Impressão da Agenda 22 SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 2 / 23

3 1. Sumário A versão 3.6A do SIGA Saúde incorpora uma série de funcionalidades, dentre as quais podemos destacar: Apresentação de Agendamento Pré-Existentes e Confirmação de presença Expressa: Consiste na visualização dos agendamentos pré-existentes para o paciente. Reagendamento para pacientes que não confirmaram presença: Consiste em agendamento de consultas para pacientes que não foram confirmadas presença em agendamentos anteriores. Inativação de Usuários: Inativa o cadastro do cartão SUS de um paciente que possa ter duplicidade de cadastro no sistema Siga. Bloqueio de duplicidade no Agendamento: Implica no controle de agendamento de pacientes que necessitam fazer agendamento mais de uma vez em um mesmo procedimento em dias próximos. Vagas de Retorno na escala de Equipamentos: Permite que a criação de vagas de Retorno na Agenda Regulada de Equipamento. Inclusão do Nome da Mãe do Paciente na impressão da agenda: Permite que o usuário solicite a impressão da agenda do profissional contendo o nome da mãe do paciente agendado. Módulo Vacina: Permite o registro de vacinas aplicadas, emitindo um histórico de vacinação, sendo emitido por qualquer unidade de saúde. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 3 / 23

4 2. Novas Funcionalidades 2.1. Visualização de Agendamento Pré-Existente e Confirmação de Presença Expressa Permite a visualização das consultas pré-agendadas, mostrando a unidade ao qual a consulta está agendada e também mostrando o status do agendamento. É possível também efetuar a confirmação de presença das consultas do dia corrente Visualizar Pré-Agendamento Para que a visualização dos pré-agendamentos do paciente deve acessar o menu Agenda Agendamento. Podendo também ser acessado pelo ícone de atalho como mostra a figura abaixo: SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 4 / 23

5 Inserindo CNS ou Nome e Data de Nascimento do paciente, o usuário visualizará as consultas marcadas que o paciente possui, mostrando a Data, Especialidade, Procedimento, Unidade Executante e Status do Agendamento Confirmação de Agendamento Expressa Caso o paciente tenha uma consulta agendada para o dia corrente, aparecerá na tela um aviso de solicitando a confirmação de presença desse paciente para a consulta agendada. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 5 / 23

6 2.2. Reagendamento de Paciente sem confirmação de Presença Permite que o paciente seja reagendado, mesmo não tenha comparecido na ultima consulta ou não tenha confirmado a presença no sistema Siga. Para que seja reagendado, basta que coloque os dados do paciente, busque a vaga para o reagendamento e clique no botão Remarcar Agendamento Inativação de CNS Possibilita que o Cartão Nacional de Saúde de um paciente seja inativado no sistema Siga. Essa funcionalidade pode ser utilizada para pacientes que possuem mais de um cadastro no sistema. Primeiramente o usuário deve buscar os dados do paciente para que seja identificada a duplicidade do cartão. Após a identificação, deve selecionar o cartão que será inativado e clicar no botão Inativar, como mostra a imagem abaixo. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 6 / 23

7 Ao clicar no botão Inativar os campos que contém os dados do paciente ficarão automaticamente ocultos, não podendo mais acessar esses campos para fazer alterações. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 7 / 23

8 Antes que seja confirmada a inativação do cartão do paciente, o usuário poderá navegar por todas as abas do cadastro, podendo acessar a aba diretamente ou clicando no botão Continuar. Após a confirmação dos dados do paciente a ser inativado, é necessário que clique no botão Gravar, para que seja efetivada a inativação do cadastro no sistema. OBS: Depois de confirmada a inativação dos dados do cartão SUS do paciente, não é mais possível reativá-lo, por isso atenção ao Inativar qualquer cartão SUS Bloqueio de Duplicidade no Agendamento O Bloqueio de duplicidade ocorre quando o paciente que está sendo agendado já possui uma consulta/exame marcada para os próximos dias na mesma especialidade, nesse caso o sistema mostra um alerta com a informação. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 8 / 23

9 Caso seja necessário o agendamento desse paciente, o usuário que estiver efetuando a marcação deverá fornecer a sua senha de autenticação nos sistema, após a validação do usuário é possível fazer o agendamento do paciente Vaga de Retorno para Agenda Regulada de Equipamentos Permite a criação de vagas de Retorno na Agenda Regulada, além das vagas de Marcação Padrão e Reserva Técnica. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 9 / 23

10 3. Funcionalidades Modificadas 3.1. Vacinas Cadastrar e Manter Lote de Vacina No menu principal acesse Atendimento Vacina Registrar Lote de Vacina Registrar Lote Vacina Selecione a Vacina na lista e clique em consultar para verificar os lotes já cadastrados. Se o sistema não exibir o resultado esperado, clique em Adicionar. Informe a vacina, o número do lote, selecione o nome do Fornecedor, digite a data de validade e clique em Adicionar. Pode-se repetir esta operação quantas vezes desejar. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 10 / 23

11 O Sistema não permite incluir um lote com a Data de Validade anterior ou igual ao dia vigente: Após incluir todos os lotes, clique em Confirmar. Alterar Lote Vacina Selecione a Vacina na lista e clique em consultar para verificar os lotes já cadastrados. Se o sistema exibir o resultado esperado, selecione o Lote para alteração e clique em Alterar. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 11 / 23

12 Realize as alterações desejadas e clique em Confirmar. Se alterado o status para INATIVO torna-se obrigatório informar MOTIVO da alteração. Excluir Lote Vacina Selecione a Vacina na lista e clique em consultar para verificar os lotes já cadastrados. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 12 / 23

13 Se o sistema exibir o resultado esperado, selecione o Lote para exclusão e clique em Excluir. Será exibida uma mensagem de confirmação de exclusão. Se você realmente desejar excluir o lote selecionado clique em OK. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 13 / 23

14 Realizar Atendimento Vacinação No menu principal acesse Atendimento Vacina Registro de Aplicação de Vacina Primeiramente, deve-se localizar o usuário através do CNS ou Nome e Data de Nascimento. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 14 / 23

15 Então, digite os dados para busca do cadastro, clique em consultar e se o sistema exibir o resultado desejado clique em Selecionar. Para verificar se o paciente possui alguma vacina em atraso, basta clicar no botão Histórico. O Histórico de Vacinação apresenta as vacinas em atraso, e caso tenha alguma vacina registrada para o paciente, informa também a Vacina, Dose, Data, Lote, Estabelecimento e Profissional que aplicou a vacina. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 15 / 23

16 Em seguida, selecione a Estratégia de Vacinação: Bloqueio, Campanha, Especial ou Rotina. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 16 / 23

17 Informe se o registro que será realizado é de uma vacinação anterior ou não. O registro de Vacinação Anterior deve ser utilizado para vacinas aplicadas em datas anteriores a data atual. Neste caso o sistema não exibe a data da aplicação e o usuário deverá informá-la. Para informar profissional que aplicará a Vacina, é preciso clicar na lupa. Na tela de busca, digite o Nome do Profissional que aplicará a Vacina e clique em Consultar. Se o sistema exibiu o resultado esperado, selecione o Profissional e clique em confirmar. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 17 / 23

18 Selecione a Vacina, o tipo da Dose (Válida ou Não Válida), a Dose, o Lote(e a partir disso, o sistema carregará o Fornecedor e a Data de Validade) a Data da Aplicação e clique em Adicionar. Pode-se repetir esta operação quantas vezes for necessário. Para Finalizar o atendimento, clique em Confirmar. Se houver alguma inconsistência no preenchimento dos dados ou algum problema com a Validade do Lote, o sistema exibirá uma mensagem de alerta. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 18 / 23

19 Carteira de Vacinação Se a vacina for registrada com sucesso finalizará o atendimento e exibirá a opção de impressão da Carteira de Vacina. Ao clicar no link Carteira de Vacinação, será exibido na tela o Histórico de Vacinação podendo ser impresso caso necessário. OBS: Caso o paciente tenha alguma vacina em atraso, o sistema exibirá uma janela informando qual vacina e dose está em atraso. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 19 / 23

20 Pesquisa de Atendimento de Vacinação No menu Principal acesse Atendimento Vacina Pesquisa Atendimento de Vacinação. Para pesquisar as vacinas já realizadas, basta preencher os dados do paciente e colocar o período da aplicação. Caso desejar especificar a vacina, deve-se preencher o campo Vacina. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 20 / 23

21 Exclusão de Registro de Vacina Após pesquisar os dados do paciente e a vacina, selecionar a qual a vacina que deseja excluir. É necessário preencher os campos Motivo Exclusão e também a Justificativa, e clicar no botão Excluir. Ao excluir o atendimento de vacina do paciente automaticamente será excluída também do Histórico de Vacinação. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 21 / 23

22 3.2. Inclusão do Nome da Mãe na Impressão da Agenda Essa melhoria permite ao usuário que solicitar a impressão da agenda do profissional, tenha a opção de que essa impressão venha com a informação do nome da mãe do paciente agendado. Ao solicitar a impressão da agenda, será exibida a opção: Apresenta o nome da mãe do paciente. O usuário poderá ou não selecionar esta opção antes de gravar a solicitação de impressão. Ao clicar no botão gravar, o sistema irá gerar uma solicitação que estará disponível para download no dia seguinte através de um link de acesso. Ao concluir o processo de solicitação de Impressão de Agenda, o sistema gera um arquivo em formato PDF com os dados da agenda do profissional, informando o nome da mãe do paciente. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 22 / 23

23 OBS: A opção de impressão de agenda com o nome da mãe do paciente, só é visualizada caso o profissional tenha as permissões apropriadas no sistema Siga. SIGA Manual de Operação (versão 3.6A, de 17/04/2009) Pág. 23 / 23

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