Guia Operacional do Sistema IHS. Assembleia de grupos exclusivos on-line

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1 Internet Honda System Guia Operacional do Sistema IHS Assembleia de grupos exclusivos on-line

2 Como acessar o módulo de assembleia no IHS Acesse o site do IHS: Faça o seu login colocando os dados de empresa, usuário e senha. Para acessar o módulo de realização de assembleias, clique no link CONSÓRCIO no menu principal e em seguida em ASSEMBLEIA. Consórcio Assembleia 2 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

3 Registrar a presença do consorciado na assembleia No menu que irá abrir clique em ASSEMBLEIA / CONSÓRCIO - ASSEMBLEIA / ASSEMBLEIA ORDINÁRIA / MANUTENÇÃO DE LISTA DE PRESENÇA para registrar a presença dos consorciados que participarão da assembleia. Assembleia Consórcio - Assembleia Assembleia Ordinária Manutenção de Lista de Presença Digite o número do grupo ou do grupo/cota-rd. Observação: -- O registro da presença do consorciado será permitido somente para grupos exclusivos da concessionária, agendado para o dia e para o endereço da mesma. --Informando somente o grupo, todas as cotas serão carregadas. 3 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

4 Nesta página você poderá registrar a presença do consorciado. Localize a cota desejada e clique em REGISTRAR PRESENÇA. Observação -- O grupo em destaque não possui um representante nomeado. Todos os grupos podem nomear até três representantes (ver página 28). Clique em OK para confirmar a presença. 4 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

5 Após registrar a presença do consorciado na assembleia, serão habilitadas as opções para OFERTAR LANCE e CANCELAR LANCE. Observação: As opções para OFERTAR LANCE e CANCELAR LANCE só ficarão habilitadas para os consorciados com a presença registrada na assembleia. 5 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

6 Realização da assembleia automática Após registrar os consorciados presentes e as ofertas de lances, no menu lateral clicar em ASSEMBLEIA / CONSÓRCIO - ASSEMBLEIA / ASSEMBLEIA ORDINÁRIA / REALIZAÇÃO ASSEMBLEIA AUTOMÁTICA. Assembleia Consórcio - Assembleia Assembleia Ordinária Realização Assembleia Automática Observação -- Só serão exibidos os grupos exclusivos que pertecerem a concessionária. -- Devem ser realizadas primeiro as assembleias com presença de consorciados registrados, que serão denominadas assembleias on-line. -- Após a realização de todas as assembleias on-line devem ser realizadas as assembleias sem a presença do consorciado, que serão denominadas assembleias BATCH. -- Se a realização da assembleia será on-line ou batch será determinado pelo preenchimento do campo CONSORCIADOS PRESENTES?. Se o conteúdo do campo for SIM será assembleia on-line, caso contrário será assembleia batch. 6 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

7 Na página de realização de assembleia: 1. Horários de assembleia. Selecione a hora agendada - será carregado no combo todos os horários existentes de assembleias com data igual a hoje e hora menor ou igual a hora atual. 2. Consorciados presentes. Sim irá exibir somente os grupos com pelo menos um consorciado presente registrado. Não irá exibir somente os grupos sem presença de consorciados. 3. Status de Bloqueio de Grupo. Somente desbloqueados irá exibir todos os grupos com data da assembleia igual a data de hoje desbloqueados. Somente bloqueados irá exibir os grupos com data da assembleia igual a data de hoje bloqueados. Todos Todos os grupos com data da assembleia igual a hoje. 7 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

8 4. Somente assembleias não realizadas. Selecionado - irá exibir somente as assembleias ainda não realizadas com data igual a hoje e hora menor ou igual a hora atual. Não selecionado - irá exibir todas as assembleias, realizadas ou não com data igual a hoje e hora menor ou igual a hora atual. Clique em PESQUISAR. A página mostrará todos os grupos exclusivos da concessionária com assembleias que poderão ser realizadas se selecionar SOMENTE ASSEMBLEIAS NÃO REALIZADAS. Observação Clique em BLOQUEAR, caso não queira realizar a assembleia do grupo neste momento. 8 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

9 Selecione REALIZAR para realizar a assembleia. Importante O botão REALIZAR, só será liberado se informar o horário da assembleia, consorciados presentes e marcar os campos SOMENTE ASSEMBLEIAS NÃO REALIZADAS e SOMENTE DESBLOQUEADOS. Observação Os dados para realizar as assembléias só serão disponibilizados na hora do horário da assembléia. Esta página mostra todos os contemplados por sorteio e lance do grupo. Para ver a contemplação dos outros grupos, basta clicar em PRÓXIMO. 9 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

10 Clique na opção GERAR ATA para visualizar a ata do grupo. É necessário que a ata seja impressa e solicitar que os consorciados presentes assinem. Importante Fechar a ata após a impressão, clicar em PRÓXIMO. Caso botão próximo estiver desabilitado, não há mais assembleias a serem realizados on-line. Para assembleias sem a presença do consorciado (BATCH), preencha novamente os campos e em CONSORCIADOS PRESENTES marque NÃO 10 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

11 Após clicar em PESQUISAR, o sistema irá mosntrar as assembleias solicitadas. Clique em REALIZAR. 11 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

12 Manutenção de ata de assembleia Para consultar ou anexar atas digitalizadas com as devidas assinaturas dos consorciados participantes clique em ASSEMBLEIA / CONSÓRCIO ASSEMBLEIA / ASSEMBLEIA ORDINÁRIA / MANUTENÇÃO DE ATA ASSEMBLEIA. Assembleia Consórcio - Assembleia Assembleia Ordinária Manutenção de ATA Assembleia Para buscar a ATA do grupo desejado insira o NÚMERO DO GRUPO ou DATA DA ASSEMBLEIA. Escolha entre as opções COM PRESENÇA DE CONSORCIADO ou SOMENTE ATAS NÃO EMITIDAS. Clique em PESQUISAR para buscar todas as atas geradas. 12 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

13 Ao carregar os grupos disponíveis, selecione a data da assembleia desejada através do campo DETALHES. Digitalize a ata assinada. Clique em PROCURAR, localize o arquivo em seu computador e finalize clicando em ABRIR. 13 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

14 Confirme a inclusão do anexo da ata clicando em OK. Após a confirmação de inclusão do anexo da ata, aparecerá uma mensagem de confirmação Dados gravados com sucesso. Caso queira confirmar se o arquivo está anexado, clique no link do nome do arquivo. Em caso de divergência, basta excluir o arquivo e repetir o processo. 14 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

15 15 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

16 Inclusão de um representante nomeado Todo grupo de consórcio deve ter no mínimo 3 representantes, escolhidos entre os consorciados não contemplados. Os representantes auxiliam na fiscalização dos atos da administradora e têm acesso a todos os demonstrativos e documentos pertinentes às operações do grupo. Para incluir um representante, clique em ASSEMBLEIA / CONSÓRCIO ASSEMBLEIA / MANUTENÇÕES BÁSICAS / MANUTENÇÃO REPRESEN- TANTE GRUPO. Assembleia Consórcio - Assembleia Manutenções Básicas Manutenção Representante Grupo Selecione a SITUAÇÃO DO GRUPO e clique em NOVO. 16 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

17 Preencha os campos de GRUPO, COTA, R e D. Pressione o botão TAB do seu teclado para que o sistema carregue o respectivo consorciado. Clique em SALVAR para confirmar o representante. 17 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

18 Os nomes dos representantes serão exibidos na tela de manutenção representantes grupo. O representante também pode determinar a data do fim da sua vigência, para isso clique em ENCERRAR na linha correspondente ao nome. Insira a data que deseja terminar a vigência do representante e clique em SALVAR. 18 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

19 A data do fim da vigência será exibida na tela de manutenção representantes grupo. 19 Guia operacional do sistema IHS - Assembleia de grupos exclusivos

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