Manual -Sistema de Cadastro. Dúvidas? (83)

Transcrição

1 Manual -Sistema de Cadastro Dúvidas? (83)

2 1 -Login-Sistema de Cadastro Tela de logindo sistema. Efetue o logincom usuário e senha fornecidos pela Unimed NNE. Se não possuir cadastro, entre em contato com (83)

3 2 -Tela inicial -Sistema de Cadastro Tela inicial do sistema. Após efetuar login, essa tela é exibida, onde um alerta em vermelho lhe lembrará que o primeiro passo para usar o sistema é selecionar uma lotação no menu Usuário/Lotação.

4 2.1 - Menu Usuário/Escolher Lotação- Sistema de Cadastro Acesse o menu Usuário / Escolher Lotação.

5 2.2 - Selecionar a Lotação- Sistema de Cadastro Selecione a lotação desejada na listagem e clique em OK. Se seu contrato possuir mais de uma lotação, é necessário escolher a lotação equivalente aos beneficiários que você irá cadastrar/alterar/excluir/pesquisar/fazer solicitações.

6 2.3 -Lotação -Sistema de Cadastro A Lotação escolhida ficará exposta no topo da página. A partir desse ponto já pode utilizar todas as funções do sistema.

7 3 - Menu Beneficiário - Sistema de Cadastro Nesse menu fica as opções relacionadas ao beneficiário.

8 3.1 Novo Cadastro- Sistema de Cadastro Ao clicar em Novo Cadastro

9 3.1.1 Cadastro de titular- Sistema de Cadastro Preencha todas as informações em negrito, que são obrigatórias. De preferência preencha tudo com caixa alta e sem acentos. Não é permitido abreviar nomes. O campo CPF não é obrigatório para menores de idade. Se o beneficiário for titular, o campo CodUnimed Titular não precisa ser preenchido. O campo matrícula é o código interno usado pelo beneficiário em sua empresa.

10 3.1.2 Cadastro de dependente - Sistema de Cadastro Similar ao cadastro do titular, ao escolher a dependência, o campo CodUnimed Titular deve ser preenchido. Se não souber o código a preencher, clique na lupa ao lado desse campo para pesquisar e selecionar o titular.

11 3.1.3 Pesquisa de titular - Sistema de Cadastro Ao clicar na lupa, essa janela é exibida. Preencha parte do nome do Titular e clique na lupa.

12 3.1.4 Pesquisa de titular - Sistema de Cadastro Após clicar na lupa, uma listagem de titulares será exibida. Clique no nome do titular desejado e o campo CodUnimed Titular da tela anterior será preenchido automaticamente.

13 3.1.5 Finalizar Cadastro - Sistema de Cadastro Após clicar em Cadastrar (se não houver nenhuma inconsistência nos dados preenchidos), uma janela de sucesso será exibida e nesse momento já é possível imprimir uma declaração provisória de atendimento para o beneficiário recém-cadastrado.

14 3.2 Pesquisar - Sistema de Cadastro Ao clicar em Pesquisar. É possível pesquisar por parte do nome do beneficiário, pela matrícula ou pela matrícula do titular. Preencha um dos campos e clique na lupa correspondente.

15 3.2.1 Pesquisar - Sistema de Cadastro Ao preencher um dos campos e clicar na lupa (se houver dados correspondentes no banco de dados), uma listagem de beneficiários será exibida. Duas opções estão disponíveis: Editar e Excluir. Se o beneficiário estiver inativo, essas opções não estarão habilitadas.

16 3.2.2 Editar- Sistema de Cadastro Ao clicar em Editar, o beneficiário relacionado será exibido na tela. Se quiser fazer alguma alteração, basta clicar em Editar, alterar os dados e então clicar em Salvar. Se os dados Nome ou data de nascimento forem alterados, uma solicitação de segunda via de carteira será submetida automaticamente.

17 3.2.3 Excluir - Sistema de Cadastro Ao clicar em Excluir, uma tela será exibida onde você deve preencher a data da exclusão. Essa data precisa ser pelo menos um dia após a data corrente. Após o preenchimento, clique em Confirmar Exclusão. A exclusão será processada nos primeiros minutos do dia que estiver preenchido.

18 3.3 Declaração Provisória- Sistema de Cadastro Ao clicar em Declaração Provisória. Preencha com o código da carteira do Beneficiário (sem o 0974) e clique em Imprimir Provisória. Um PDF será gerado para download. Se o usuário estiver inativo, ou com a data de inclusão futura, ou a lotação escolhida for diferente da dele, um alerta será exibido e a declaração não será gerada.

19 3.4 Verificar Status da Carteira - Sistema de Cadastro Ao clicar em Verificar Status da Carteira. Preencha com o código da carteira do Beneficiário (sem o 0974) e clique em Status do Cartão. Um PDF será gerado para download.

20 3.5 Solicitar Segunda Via - Sistema de Cadastro Ao clicar em Solicitar Segunda Via. Preencha com o código da carteira do Beneficiário (sem o 0974) e clique em Solicitar 2ª Via. Uma solicitação será enviada para o nosso setor de Cadastro.

21 4 -Menu Relatórios -Sistema de Cadastro Nesse menu fica as opções de relatórios em pdf. Apenas a terceira opção permite alterar os parâmetros.

22 4.1 Ações do Sistema -Sistema de Cadastro Ao clicar em Ações do Sistema, essa janela é exibida e é necessário preencher o período do relatório e escolher o tipo de ação do sistema que será exibido no relatório. Após clicar em Imprimir Relatório, o relatório será gerado em PDF para download.

23 5 -Menu Usuário -Sistema de Cadastro Nesse menu fica as opções relacionadas ao usuário que está acessando o sistema. A opção Escolher Lotação já foi detalhada no item 2.1 -Menu Usuário/Escolher Lotação.

24 5.1 Alterar senha -Sistema de Cadastro É necessário preencher a senha atualmente utilizada para acessar o sistema e preencher duas vezes a nova senha. Não há regras para preenchimento da senha.

25 6 -Menu Sair -Sistema de Cadastro Opção de menu para encerrar a atividade do sistema.