Título: Como realizar a solicitação de cadastro de empregado na folha via Domínio Atendimento?

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1 Título: Como realizar a solicitação de cadastro de empregado na folha via Domínio Atendimento? A Solicitação de cadastro de empregado é o meio utilizado para que o cliente da empresa de contabilidade possa solicitar o cadastro de um empregado sem a necessidade de ligar ou se deslocar da empresa até a empresa de contabilidade. Esta ferramenta tem como objetivo, eliminar as planilhas em Excel, Relatórios, e outras formas que o seu cliente utiliza para enviar dados para o escritório, possibilitando maior controle das informações geradas. 1 DEFININDO A EMPRESA CLIENTE PARA UTILIZAR O DOMÍNIO ATENDIMENTO 1.1 No módulo Folha, acesse o menu CONTROLE, clique em EMPRESAS; 1.2 Localize a empresa que irá ativar para esta ferramenta; 1.3 Clique no botão [Módulos...]; 1.4 Selecione a opção [x] Atendimento ; 1.5 Clique no botão [OK] para salvar as informações, e em [Gravar] para concluir.

2 2 CADASTROS DE USUÁRIOS Verifique se já possui o cadastro de usuários do escritório para o Domínio Atendimento. Caso não, realize o cadastro do mesmo. Caso tenha dúvidas sobre como realizar este cadastro, acesse a solução referente a Como cadastrar um usuário do escritório no Domínio Atendimento : clique aqui 3 ATIVAR AGENTE DE COMUNICAÇÃO Realize a ativação do agente de comunicação do Domínio Atendimento. Caso tenha dúvidas sobre como realizar esta ativação, acesse a solução referente a Como instalar e ativar o Agente de Comunicação com o Domínio Atendimento a partir do item Ativando do Agente de Comunicação : clique aqui 4 - CADASTRO DE SOLICITAÇÃO DE EMPREGADO (realizado com o usuário do cliente do escritório) Caso tenha dúvidas sobre como realizar o cadastro de clientes do escritório, acesse a solução referente a Como cadastrar um usuário de cliente no Domínio Atendimento : clique aqui 4.1 No Domínio Atendimento, acesse o menu SOLICITAÇÕES, clique em CADASTROS DE EMPREGADOS NA FOLHA;

3 4.2 Para realizar uma solicitação de cadastro de empregado, clique no botão [Incluir Solicitação]; 4.3 Automaticamente o Domínio Contábil irá demonstrar a tela de cadastro de empregado; No campo EMPRESA, selecione a empresa ao qual o empregado será cadastrado; Este campo será preenchido automaticamente. 4.5 No campo CPF, informe o CPF do empregado; 4.6 No campo NOME, informe o nome do mesmo; 4.7 Na guia GERAL, no campo: MATRICULA, informe o número de matrícula do empregado; SERVIÇO, selecione o serviço ao qual o empregado estará vinculado; CARGO, selecione o cargo do empregado; FUNÇÃO, selecione a função correspondente; DEPARTAMENTO, selecione o departamento ao qual o empregado estará vinculado; CENTRO DE CUSTOS, selecione o centro de custo correspondente; SINDICATO, selecione o sindicato relacionado ao empregado; 4.8 Nos demais quadros preencha as informações conforme necessidade; OBS: Estas informações estarão diretamente ligadas ao módulo Folha, menu ARQUIVOS. Exemplo: Se no módulo Folha, no menu ARQUIVOS, opção SERVIÇO, possuir serviços cadastrados, serão listados neste cadastro os mesmos.

4 4.9 Na guia PROFISSIONAIS, realize o preenchimento das informações profissionais do funcionário; 4.10 Na guia PESSOAIS, realize o preenchimento das demais opções conforme dados do

5 funcionário; 4.11 Na guia DEPENDENTES, caso o funcionário possua, clique no botão [Incluir dependente]; Para este exemplo, o funcionário NÃO possuirá dependente Clique no botão [Gravar e enviar para Folha], para salvar o cadastro de empregado e encaminhar a solicitação, ou 4.13 Clique no botão [Gravar] apenas para salvar o cadastro do empregado. 5 VERIFICAR SOLICITAÇÃO ENVIADA 5.1 Acesse o menu SOLICITAÇÕES, clique em CADASTRO DE EMPREGADO NA FOLHA; 5.2 No campo SITUAÇÃO, selecione a opção Enviado para escritório ; 5.3 Clique no botão [Atualizar]; Observe que serão listadas as solicitações encaminhadas ao escritório. Na coluna SITUAÇÃO, será listada a situação em que se encontra o documento enviado.

6 6 MÓDULO FOLHA 6.1 Acesse o módulo Folha, a fim de verificar o cadastro solicitado de seu cliente; 6.2 Na barra do atendimento, clique no ícone Solicitações de cadastro de empregados ; 6.3 Será aberta uma tela de listagem das solicitações, efetuadas pelos clientes do escritório conforme abaixo: 6.4 Selecione a solicitação desejada; 6.5 Clique no botão [Executar no sistema];

7 6.6 Será demonstrado o cadastro como efetuado; 6.7 Poderá ser gerado um trâmite, respondendo ao cliente do escritório que o cadastro encontra-se efetuado;

8 6.8 Clique no botão [Gravar] para salvar e em [Fechar] para concluir. 7 CADASTRO DE EMPREGADO No módulo Folha, acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREGADOS; 7.2 Observe que o cadastro foi realizado automaticamente conforme solicitação do cliente.

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