Central de Testamentos

Transcrição

1 ANOREG/SC Central de Testamentos Manual para Comunicação de Testamentos e Requisição de Certidões Gildonei Mendes Anacleto Junior 12/07/2012 Versão 1.0

2 Sumário Orientações gerais... 2 Procedimentos Básicos antes de Qualquer Comunicação ou Requisição... 2 Comunicação de Testamento... 2 Requisição de Certidão (Positiva ou Negativa)... 4

3 Orientações gerais O presente manual tem por objetivo dar instruções e fortalecer a base de conhecimento do associados da ANOREG/SC em como proceder para realizar as operações de Comunicação de Testamento e requisição de Certidões Positivas e Certidões Negativas. Para melhor utilização e performance do sistema web, recomenda-se a utilização dos navegadores Google Chrome, disponível para download e instalação em: ou Mozilla Firefox, disponível para download e instalação em: &os=win&lang=pt-BR Procedimentos Básicos antes de Qualquer Comunicação ou Requisição Para realizar qualquer operação de comunicação de testamento ou requisição de certidão seja ela positiva ou negativa, o usuário deve antes de mais nada, possuir um cadastro no sistema web da ANOREG/SC. Caso você ainda não possua cadastro, utilize o link: Durante a realização do cadastro, você irá informar um Login e Senha o qual será necessário posteriormente para acessar a Central de Testamentos. Todos os cadastros passam por moderação, ou seja, sofrem uma análise prévia pelos responsáveis da ANOREG/SC antes de serem liberados para uso. Comunicação de Testamento Para comunicar um testamento o associado deve: 1. Ter seu cadastro efetuado e aprovado pela ANOREG/SC 2. Acessar a área restrita aos associados, podendo fazê-lo de 2 modos: a. Na página inicial da ANOREG/SC na área reservada Acesso do Associado que encontra-se logo acima das notícias disponíveis na página inicial b. Através do link:

4 3. Após preencher o login e senha e clicar no botão Entrar, o usuário é direcionado a página de Testamentos. 4. Nesta página, o sistema irá mostrar Todos os testamentos já comunicados por você usuário do sistema, exibindo a informação do Outorgante, CPF, Data do Testamento e um Ícone para emissão de Certidão Positiva, que será vista com mais detalhes posteriormente. 5. Para comunicar um NOVO Testamento, basta clicar no botão NOVO que existe no alto da listagem. 6. Após clicar no botão Novo o usuário visualizará a seguinte tela: a. Selecione o Tipo de Testamento (Público, Cerrado ou Anulação) b. Data do testamento c. Outorgante i. Na caixa de seleção de outorgante o associado poderá pesquisar por nome ou CPF para encontrar o Outorgante desejado

5 ii. Caso o outorgante não esteja na lista de Outorgantes, clique no botão Novo (localizado ao lado da caixa de seleção) para adicionar um novo Outorgante iii. O sistema irá mostrar um janela onde deverá ser preenchido os dados do Outorgante e clicado no botão de para adicioná-lo a lista de outorgantes 1. Caso o sistema retorne uma mensagem de que o CPF já está cadastrado, significa que este Outorgante já está na lista e que você deve selecioná-lo na lista. iv. Após adicionar um Novo Outorgante o mesmo é adicionado à lista de outorgantes e deverá ser selecionado para a comunicação do testamento. d. Informe o Número e/ou Nome do Livro e. Número da(s) Folhas f. Verso (Sim ou Não) g. Clique em salvar h. Após isto o Testamento deverá estar disponível na sua listagem de testamentos. Requisição de Certidão (Positiva ou Negativa) O procedimento para requisição de certidões é similar à comunicação de testamento. Para Requerer uma Certidão, o associado deve primeiramente efetuar uma PESQUISA NOS TESTAMENTOS, pois a EXISTÊNCIA ou NÃO de um Testamento, indicará o Tipo de Certidão você irá emitir (Positiva ou Negativa). Então seguindo esta lógica, temos os seguintes passos a serem seguidos: 1. Pesquisar nos testamentos a existência de testamento em nome do Outorgante/Testador a. Para realizar a pesquisa, utilize a caixa de Busca rápida disponível no canto superior da tela de testamentos. A pesquisa pode ser feita por Nome do

6 Outorgante, CPF do Outorgante ou Data do Testamento b. Recomenda-se a pesquisa ser realizada por Nome e posteriormente uma nova pesquisa por CPF, para garantir que não existam casos de Homônimos 2. Após a pesquisa, o sistema irá mostrar o resultado da sua busca, conforme tela abaixo. a. Neste exemplo, utilizamos o nome Ana para realizar a pesquisa, observe que o termo pode estar no Início, Meio ou Fim do nome, motivo pelo qual recomenda-se a pesquisa por Nome e posteriormente por CPF b. Ainda neste resultado da pesquisa observe também que existem várias páginas com resultado, os quais podem ser navegados para encontrar a informação desejada ou alterando o termo da pesquisa para algo mais exato, como um nome completo 3. A partir da pesquisa, temos agora duas situação (inclusive assinaladas na imagem acima) a. A pesquisa retornou a informação sobre o Outorgante desejado, neste caso iremos requere uma Certidão Positiva.

7 i. Para requerer a certidão positiva, basta clicar no ícone existente ao lado da informação encontrada na pesquisa e automaticamente o sistema irá adicionar esta certidão ao seu Histórico de Certidões Requeridas ii. A partir deste ponto, você pode acessar o menu Histórico de Certidões Requeridas o qual irá disponibilizar a seguinte tela: iii. Nesta tela, você tem duas: 1. Clicar no ícone do PDF (vermelho) para gerar o documento DIGITAL da certidão e imprimí-lo posteriormente 2. Clicar no ícone da Lupa para visualizar as informações da certidão na tela do Navegador, SEM o layout de impressão, apenas para visualização em tela. 3. Se por alguma razão no lugar do ícone do PDF aparecer um Cifrão para pagamento de boleto e você for associado da ANOREG/SC, entre em contato com a mesma para regularizar alguma pendência em seu cadastro e solicitar a exclusão da cobrança e liberação da certidão. 4. Após a certidão ser requerida, a mesma pode ser gerado o documento DIGITAL tantas vezes quantas forem necessárias, ela estará sempre disponível no seu Histórico de Certidões b. Não encontrou nenhuma informação sobre o Outorgante desejado, neste caso iremos requere uma Certidão Negativa i. Clicaremos no botão Emitir Certidão Negativa ii. O sistema irá carregar a seguinte tela iii. Você irá selecionar o Testador na lista, procurando por Nome ou CPF

8 1. Se o testador não existir, você deverá cadastrá-lo no sistema, clicando no botão Novo ao lado da lista de pesquisa a. O sistema irá mostrar a tela onde deverá ser preenchido os dados do Testador e clicado no botão de para adicioná-lo a lista de testadores b. Caso o sistema retorne uma mensagem de que o CPF já está cadastrado, significa que este Testador já está na lista e que você deve selecioná-lo na lista. 2. Após adicionar o Novo testador o mesmo é adicionado à lista de testadores e deverá ser selecionado para a requisição da certidão iv. Após selecionar o testador, clique no botão Salvar disponível abaixo da lista de Testadores v. A partir deste ponto, você pode acessar o menu Histórico de Certidões Requeridas o qual irá disponibilizar a seguinte tela: vi. Nesta tela, você tem duas: 1. Clicar no ícone do PDF (vermelho) para gerar o documento DIGITAL da certidão e imprimí-lo posteriormente 2. Clicar no ícone da Lupa para visualizar as informações da certidão na tela do Navegador, SEM o layout de impressão, apenas para visualização em tela.

9 3. Se por alguma razão no lugar do ícone do PDF aparecer um Cifrão para pagamento de boleto e você for associado da ANOREG/SC, entre em contato com a mesma para regularizar alguma pendência em seu cadastro e solicitar a exclusão da cobrança e liberação da certidão. vii. Após a certidão ser requerida, a mesma pode ser gerado o documento DIGITAL tantas vezes quantas forem necessárias, ela estará sempre disponível no seu Histórico de Certidões.