2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria

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1 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria

2 Treinamento GVcollege Portal da Secretaria

3 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege, versão Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino GVDASA Sistemas Portal da Secretaria

4 Sumário 1. Acesso ao Portal Visão Geral Botões no topo da tela Troca de Senha Consulta de atrasos e faltas Avaliação Institucional Enviar Arquivos Cadastro de recursos Aba Horários Grupos Recursos Reserva de Recursos Cadastro de eventos Grupo Evento Consultar Logs de Acesso Emissão de planos de ensino Diário de Classe GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 4

5 1. Acesso ao Portal O acesso ao portal da secretaria é feito através do portal da sua Instituição. Após acessar o link correspondente, o usuário deve fazer o login informando seu usuário e senha de acesso ao GVcollege. Ao efetuar o login, o portal verificará se o professor que está se conectando também possui papel de coordenador, neste caso disponibilizando os recursos de coordenação. Figura 1 - Acesso a Portal Unidade: selecionar a empresa e unidade na qual será feito o acesso; Usuário: informar o usuário no GVcollege; Senha: informar a senha no GVcollege. Lembrar meu Login nesta máquin quina: marcar esta opção para que os campos login e senha permaneçam salvos GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 5

6 2. Visão Geral Na página inicial serão exibidos os ícones disponíveis para as tarefas da secretaria. Figura 2 - Visão geral do Portal da secretaria 2.1. Botões no topo da tela Pagina Principal: clicar no ícone para retornar a Página Principal; Alterar minha senha: clicar no ícone para exibir a tela de alteração senha. Sobre o sistema: clicar no ícone para obter informações do portal; Encerrar sessão: clicar no ícone para encerrar a utilização do portal Troca de Senha A troca de senha será solicitada automaticamente quando for identificada a utilização da senha padrão determinada pelo sistema. O sistema poderá bloquear a alteração da senha, caso identifique que esta seja muito fraca. O usuário deve dar preferência à senhas que utilizam letras e números, e ainda caracteres especiais, como %, $. Figura 3 - Troca de senha 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 6

7 3. Consulta de atrasos e faltas Permite verificar atrasos e faltas do aluno, informando os filtros para a pesquisa e clicando em Consultar. Curso Ciclo Módulo Período Turma Aluno Figura 4 - Consulta atrasos e faltas 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 7

8 4. Avaliação Institucional Permite acessar a Avaliação Institucional, conforme configuração (verificar manual Configuração dos Portais). 5. Enviar Arquivos Permite pesquisar e disponibilizar arquivos para que alunos, professores e coordenador efetuem o download. Para efetuar a pesquisa, devem-se selecionar os filtros desejados e clicar em Pesquisar. Figura 5 - Pesquisa de arquivos já adicionados 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 8

9 Para adicionar um arquivo deve-se clicar em Adicionar arquivo e selecionar o arquivo desejado. Figura 6 - Adicionar arquivos Após incluir o arquivo devem-se informar quais cursos poderão visualizar o mesmo, também informando se alunos, professores e coordenadores terão acesso ao arquivo. Figura 7 - Vincular arquivos as turmas, professores, coordenadores e alunos 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 9

10 6. Cadastro de recursos Permite cadastrar recursos que poderão ser utilizados na instituição, como por exemplo: projetores, salas, auditórios, equipamentos de áudio. 6.1 Horários Figura 8 - Recursos / Horários Período de Reserva: selecionar período de horários no qual o recurso poderá ser reservado dentro do dia Tamanho do Intervalo: informar o tempo de intervalo de reserva do recurso. 6.2 Grupos Figura 9 - Recursos / Grupos 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 10

11 Descrição: informar o nome do grupo dos recursos, como Laboratórios, Equipamentos. 6.3 Recursos Figura 10 - Recursos / Recurso Descrição: informar o nome do recurso Grupo: selecionar na listagem um dos grupos já cadastrados no item anterior. Ativo: marcar esta opção para deixar o recurso Ativo GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 11

12 7 Reserva de Recursos Área para realizar a reserva de recursos disponíveis da unidade/instituição. Figura 11 - Reserva de recursos Para fazer uma reserva, o usuário deve selecionar o recurso e data que deseja efetuar a reserva, clicar no botão Reservar ao lado do horário desejado para reserva. Para cancelamento da reserva, basta clicar no horário da reserva efetuada e depois marcar a opção Cancelar que aparecerá no horário reservado. Após clicar em Salvar. É possível efetuar uma busca por disponibilidade (ver disponibilidade) dos recursos de um determinado grupo, emitindo uma listagem das reservas efetuadas GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 12

13 8 Cadastro de eventos 8.1 Grupo Permite cadastrar um grupo para eventos. Figura 12 - Grupo de eventos 8.2 Evento Informar a descrição do evento e informar o grupo ao qual este evento pertencerá. Figura 13 - Evento 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 13

14 9 Consultar Logs de Acesso Permite realizar consultas aos log de acesso aos módulos, exibindo a data de acesso, nome do usuário, ação realizada e tempo de permanência. Figura 14 - Logs de acesso Pare realizar a pesquisa deve-se informar o módulo, período desejado e o nome do usuário, e clicar em Carregar GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 14

15 10 Configurar Modelos de Avaliação A configuração de modelos de avaliação possibilita a criação de estruturas de cálculo para parciais e subparciais. Os modelos são registrados para os professores podendo ser utilizados a qualquer momento nas turmas ministradas e liberadas para o mesmo. O professor poderá utilizar os modelos de avaliação Somada, Média Aritmética, Média Ponderada ou um modelo do tipo Fórmula, que deve ser configurado no módulo Configurações Fórmulas. Figura 15 - Modelos de avaliação 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 15

16 Para inserir um modelo de avaliação deve-se clicar no botão adicionar. Figura 16 - Modelo de Avaliação Para criar o modelo deverão ser preenchidos os campos abaixo: Descrição: informar o nome do modelo de avaliação Tipo Avaliação: selecionar: Somada: esta opção irá somar as subparciais e o resultado desta soma será a nota do módulo; Média Aritmética: esta opção irá calcular uma média aritmética, somando as notas obtidas e dividindo pelo número de parciais; Média Ponderada: esta opção irá calcular a média do módulo de acordo com os pesos definidos para cada parcial; Formula: esta opção irá calcular de acordo com configuração formula que foi previamente criada, na qual o usuário somente poderá criar subparciais, enquanto as parciais não poderão ser excluídas, alteradas ou criadas. Nota máxima: escolher se a nota máxima será Dez ou Cem ou Outra. Ao selecionar a opção Outra, o campo ao lado ficará habilitado para que seja informada a nota máxima. Calcula nota do módulo com todas as parciais digitadas: o sistema aguardará a digitação da ultima parcial para efetuar o cálculo do módulo GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 16

17 A soma total das subparciais que compõem uma parcial deverá ter o mesmo valor total da parcial. A soma total das parciais deverá ter o mesmo valor informado no campo Nota Máxima, sendo Dez, Cem ou o valor informado no campo Outra. Figura 17 - Modelo de Avaliação 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 17

18 Após criação do modelo de avaliação, na aba Vinculação de Turmas, este deverá ser vinculado às turmas disponíveis para o período corrente e liberado para digitação de notas. Figura 18 - Vincular turmas ao modelo Filtros para validação das turmas vinculadas ao modelo: Turmas com modelos vinculados; Turmas com notas digitadas; Turmas com estrutura de parciais de notas informada; Turmas que utilizam apenas conceitos Turmas que utilizam a mesma Nota máxima 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 18

19 11 Emissão de planos de ensino Permite pesquisar, visualizar e imprimir os planos de ensino. Figura 19 - Emissão de plano de ensino 2013 GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 19

20 12 Diário de Classe Permite pesquisar diários de classe, editar presenças, faltas e atrasos. Figura 20 - Diário de classe Para pesquisar o diário de classe deve-se selecionar o período, curso, turma e a data. Para marcar falta, presença ou atraso, deve-se clicar no ícone da ação desejada, conforme exibido na Figura GVDASA Sistemas Portal da Secretaria 20