MANUAL DO USUÁRIO MÓDULO PROFESSOR

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1 Página 1 de 21 MANUAL DO USUÁRIO MÓDULO PROFESSOR Montes Claros/MG 2014

2 Página 2 de 21 Sumário de Informações do Documento Documento: Número de páginas: 21 MANUAL_ _REV_0.docx Versão Data Mudanças Autor /08/ Luiz David

3 Página 3 de 21 Sumário 1. APRESENTAÇÃO DICAS DE SUPORTE ACESSO AO SISTEMA Área de Trabalho Navegação pelo Sistema LANÇAMENTO DO PLANO DE CURSO LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA Inserindo matéria lecionada Lançando a frequência NOTAS (AVALIAÇÕES E TRABALHOS) Inserindo Trabalho Alterar ou Excluir Trabalho Inserindo Avaliação Exame Final MIDIATECA PROBLEMAS CAUSAS E SOLUÇÕES...20

4 Página 4 de 21 LISTA DE FIGURAS Figura 1 Caso esteja utilizando o Google Chrome... 7 Figura 2 - Caso esteja utilizando o Firefox... 7 Figura 3 - Tela de Login do sistema... 7 Figura 4 -Área de trabalho do PROFESSOR... 8 Figura 5 -Informações sobre o botão, sinalizando a sua função dentro do sistema... 8 Figura 6 - Identificação do perfil atual... 9 Figura 7 - Apresentação das disciplinas liberadas para o período letivo selecionado... 9 Figura 8 - Menu principal do sistema... 9 Figura 9 - Área de trabalho da disciplina...10 Figura 10 - Menu da disciplina selecionada...11 Figura 11 - Cadastro de uma matéria lecionada...12 Figura 12 - Visualização das aulas para lançamentos...13 Figura 13 - Tela de lançamento de frequencia...13 Figura 14 - Modelo de tela de aproveitamento...13 Figura 15 Tela de cadastro de Trabalho...14 Figura 16 - Tela de prenchimento de notas dos alunos no trabalho...15 Figura 17 - Tela de alteração ou exclusão do Trabalho...16 Figura 18 - Ficha de cadastro de Avaliação...16 Figura 19 - Arvore da disciplina...17 Figura 20 - Tela de apresentação da Midiateca...18 Figura 21 - Tela de cadastro de material na MIDIATECA...19 Figura 22 - Tela de pesquisa de material na Midiateca...19 Figura 23 - Itens cadastrados da MIDIATECA...19 Figura 24 - Link para instalação do plugin do JAVA...20 Figura 25 - Barra de endereço do Chrome...20 Figura 26 - Limpar dados de configuração do navegador...20 Figura 27 - Tela de permissão de localização do navegador...21

5 Página 5 de APRESENTAÇÃO O módulo PROFESSOR do VIRTUALCLASS é um ambiente responsável pelo gerenciamento do professor de instituições educacionais que desejam controlar e disponibilizar o seu conteúdo através de um sistema seguro e de fácil utilização. Seus principais recursos são Lançamento do plano de curso; Lançamento de frequência e planejamento; Banco de questões; Notas e avaliações e trabalhos; Midiateca. Agradecemos a sua preferência por nossos produtos e desejamos sucesso com sua nova ferramenta de trabalho!

6 Página 6 de DICAS DE SUPORTE Antes de começar a ler o seu tutorial, segue algumas dicas básicas do nosso suporte técnico que facilitará o bom uso do seu sistema: Recomendações: Não utilize o Internet Explorer como navegador para acesso ao sistema. Algumas ferramentas, podem não funcionar. Além disso, utilize sempre versões atuais, que além de ter uma melhor segurança, podem melhorar o desempenho do seu computador. Atenção aos cadastros: a informação correta é de sua responsabilidade, e com ela você contribui para que o sistema possa se tornar mais seguro e mais útil para o seu dia-a-dia. Então procure sempre fornecer as informações pedidas nos cadastros, para que assim, na emissão de documentos como boletins, fichas individuais, históricos, dentre outros, você tenha a segurança da informação que está sendo impressa. Atenção aos prazos: O sistema tem alguns bloqueios de datas que são definidas pela instituição. Fique atento aos prazos de lançamentos, para evitar desconforto na utilização ao sistema.

7 Página 7 de ACESSO AO SISTEMA O acesso ao sistema é feito via web, através do link: O sistema exibirá uma tela de login para acesso ao VIRTUALCLASS. No primeiro acesso ao sistema, o navegador de internet solicitará permissão de acesso para compartilhar a sua localização, como mostrado na figura 1 (caso esteja utilizando o Google Chrome) e na figura 2 (caso esteja utilizando o firefox). Figura 1 Caso esteja utilizando o Google Chrome Figura 2 - Caso esteja utilizando o Firefox Após a liberação da sua localização será apresentada a tela de login para inserção do usuário e senha, como mostra a figura 3. O acesso padrão do sistema é: Ambiente: Colaborador Usuário: (seu CPF) Senha: (sua senha pessoal). Figura 3 - Tela de Login do sistema Observação: No primeiro acesso, a senha também será o seu CPF, e que após o primeiro acesso, será exigida a inserção de uma nova senha. Nota: O usuário e senha poderão ser alterados após acesso ao sistema, através da opção de Configurações. Depois de efetuada a entrada dos dados do usuário e senha, clique em OK para efetuar o seu acesso.

8 Página 8 de Área de Trabalho A área de trabalho do módulo PROFESSOR é a seguinte: SUA BARRA DE FERRAMENTAS SUA ÁREA DE TRABALHO Figura 4 -Área de trabalho do PROFESSOR Ela é apresentada logo após a entrada dos dados de usuário e senha 3.2. Navegação pelo Sistema A navegação pelo VIRTUALCLASS é bem simples e segue os padrões utilizados no sistema operacional WINDOWS e ainda existem alguns recursos disponíveis para facilitar o acesso as informações, como por exemplo, ao passar o mouse sobre um ícone, link, ou botão, será apresentada uma breve descrição função sobre o que aquele botão faz, como mostrado a figura a seguir quando posicionado o mouse sobre a logomarca localizada a esquerda na barra de tarefas. Figura 5 -Informações sobre o botão, sinalizando a sua função dentro do sistema

9 Página 9 de 21 O seu perfil atual, deve está no ambiente de professor. Ele é identificado como mostrado na figura 6. Figura 6 - Identificação do perfil atual Caso tenha outro tipo de perfil como por exemplo, coordenador de curso, e desejar alternar para outro perfil, clique sobre o perfil e abrirá um menu com os acessos liberados e escolha o perfil desejado. Na tela de apresentação, já são apresentadas as disciplinas disponíveis para o semestre que está selecionado na barra de tarefas. Figura 7 - Apresentação das disciplinas liberadas para o período letivo selecionado Para saber o que significa cada item da listagem de disciplina, é só posicionar o mouse sobre cada item, para saber o que representa a sua informação ou utilização. Para começar a trabalhar com a disciplina, clique sobre o nome da disciplina. Observação: Caso queira retornar a essa tela, é só clicar no ícone a figura 8 a seguir. e menu que se abre, escolha a opção Disciplinas, como mostrado Figura 8 - Menu principal do sistema

10 Página 10 de 21 Após clicar sobre a disciplina, será apresentada a sua área de trabalho da disciplina selecionada. Figura 9 - Área de trabalho da disciplina Expanda a seleção (clicando no clicando no. ) para ver as opções disponíveis encolha

11 Página 11 de LANÇAMENTO DO PLANO DE CURSO Todo professor deve lançar o seu plano de curso que é o mesmo que plano de ensino ou plano de trabalho. 1. Clique sobre o nome da disciplina. ; 2. Depois clique em Plano de Curso que irá aparecerá no menu na parte superior da sua tela. Figura 10 - Menu da disciplina selecionada 3. Clique sobre o botão na janela que será aberta. 4. Insira dos dados do curso dos seguintes itens: Ementa; Objetivo Geral; Objetivo Específico; Conteúdo programático; Metodologia; Estrutura de apoio; Avaliação; Outras atividades; Bibliografia Básica; Bibliografica complementar. 5. Após preencher os dados clique em para finalizar as alterações. Observação: Não se esqueça de confirmar ao final do preenchimento. Após as alterações, clique sobre plano de curso e veja como ficou.

12 Página 12 de LANÇAMENTO DE FREQUÊNCIA Para que a frequência seja lançada é necessário inserir primeiramente a matéria lecionada. Pois, você vai lançar a falta ou presença de um aluno a partir de uma determinada aula Inserindo matéria lecionada Clique sobre clique em informações da aula. e no canto superior da janela. A próxima janela que surgirá, e será solicitada as Figura 11 - Cadastro de uma matéria lecionada Informe a seguintes informações: Aulas: Quantidade de aulas dadas no dia; Dia: Data da aula; Assunto: Assunto aplicado no dia; Tópico: Breve descrição da aula dada. Ao final clique em confirmar para finalizar o cadastro. Logo em seguida, as datas serão exibidas na parte debaixo, com suas respectivas datas e assuntos abordados. Para excluir um dia clique no para realizar a exclusão da aula. Para alterar a aula dada, altere o conteúdo da aula, e ao final da página clique no botão. Após realizar as alterações feche a tela, e em Matéria Lecionada, clique no aparecer as suas aulas já lançadas. e vai Observação: O professor ainda tem a opção de vincular um material para esse dia de aula. Ex.: slide, artigo, etc. Para entender o procedimento. Clique na aula escolhida e aparecerá o botão todo procedimento.. Vá para o capítulo 7 MIDIATECA, para entender

13 Página 13 de Lançando a frequência Clique sobre clique em trabalhado. e no canto superior da janela. Aparecerá então uma janela onde você escolherá o mês a ser Figura 12 - Visualização das aulas para lançamentos Após feita a escolha do mês, os nomes dos alunos aparecerão na tela para que seja feito o lançamento. Figura 13 - Tela de lançamento de frequencia Marque somente as faltas de cada acadêmico. Depois de feito o lançamento o sistema salvará o trabalho automaticamente. O Sistema voltará para janela principal, sobre o nome da disciplina e em seguida clique em de cada acadêmico serão exibidas em uma nova janela.. As notas e frequências Figura 14 - Modelo de tela de aproveitamento

14 Página 14 de NOTAS (AVALIAÇÕES E TRABALHOS) Clique em e na parte superior da janela surgirá os botões e Inserindo Trabalho Clique em INSERIR TRABALHO e surgirá a janela com as seguintes opções: Figura 15 Tela de cadastro de Trabalho 1. Insira o Título do Trabalho; 2. Deixe a opção tradicional marcada; 3. Insira uma breve descrição sobre o trabalho a ser aplicado; 4. Informação sobre a forma de entrega; 5. Informe o valor do trabalho (Não utilizar a vírgula (, ) sempre utilizar o ponto. para números decimais); 6. Se quiser, informe a data e a hora limite para entrega do trabalho; 7. Clique no botão para finalizar o cadastro. 8. Trabalho inserido com sucesso! Note que quando o sistema retorna para a janela principal surge um lançadas. Clique no indicando que possui então trabalhos ou avaliações para ver os trabalhos lançados. Para inserir a nota dos acadêmicos do trabalho clique sobre o nome do trabalho que em deseja lançar a nota e na parte superior da tela clique em.

15 Página 15 de 21 Agora surgirá a janela abaixo para inserção das notas dos alunos. Figura 16 - Tela de prenchimento de notas dos alunos no trabalho Informe as notas de cada acadêmico. As notas são salvas automaticamente. Observação: Não utilizar a vírgula (, ) sempre utilizar o ponto. para valores decimais). Após o término do lançamento, feche a tela de notas e visualize o aproveitamento, clicando sobre o nome da disciplina e em seguida em para verificar o lançamento das notas Alterar ou Excluir Trabalho Para realizar uma alteração ou exclusão de um trabalho cadastro, clique sobre o trabalho que deseja realizar a operação. Na parte superior, irá aparecer os botões de (para alterar) e (para excluir). Clique sobre a operação desejada e será aberta a tela de cadastro do respectivo trabalho selecionado como mostrado a figura a seguir:

16 Página 16 de 21 Figura 17 - Tela de alteração ou exclusão do Trabalho Caso esteja alterando o trabalho, altere as informações desejadas e clique em confirmar. Caso esteja excluindo o trabalho, apenas clique no botão confirmar e o trabalho será excluído do sistema Inserindo Avaliação Clique em botões e na parte superior da janela surgirão os e surgirá a janela com as seguintes opções: Figura 18 - Ficha de cadastro de Avaliação

17 Página 17 de Insira o Título da Avaliação; 2. Deixe a opção Básica marcada; marque a opção Teórico; não altere a opção Tradicional e Não altere a opção Quantidade (-1); 3. Insira uma breve descrição sobre o Avaliação a ser aplicado; 4. Informe o valor da Avaliação (Não utilizar a vírgula (, ) sempre utilizar o ponto. para números decimais); 5. Se quiser, informe a data e a hora limite para Avaliação; 6. Clique no botão para finalizar o cadastro. 7. Avaliação inserida com sucesso! Siga os mesmos passos para a inserção da nota do Trabalho para Avaliação. Observação: Somente o professor que cadastrou a avaliação ou o trabalho poderá realizar alteração de notas. Caso haja a necessidade de alteração por outro professor, será necessário acessar o sistema com o perfil de professor mestre Exame Final O procedimento para inserção do Exame Final é similar ao de lançamento de Avaliações e Trabalhos. A única diferença, é que deverá ser feito clicando sobre. Figura 19 - Arvore da disciplina Observação: Caso o botão não esteja disponível, procure a secretaria do seu campos para a liberação do mesmo.

18 Página 18 de MIDIATECA A midiateca é um repositório de arquivos da instituição, onde professores ou até mesmo funcionários, disponibilizam arquivos para toda ou parte da comunidade acadêmica. A midiateca pode ser utilizada de duas maneiras: Como biblioteca virtual, onde todos podem ver os arquivos inseridos; ou especificamente para o dia lecionado, servindo assim como banco de arquivos. Para usar o vínculo em um dia de aula, basta apenas que o professor não marque o compartilhamento e quando inserir a aula, vincular a midiateca referente ao trabalho inserido. No menu principal, clique em Midiateca. Aparecerá então, uma janela onde será possível inserir arquivos para o complemento acadêmico. Figura 20 - Tela de apresentação da Midiateca Para inserir um novo arquivo, clique em Inserir e será apresentada a tela como mostra a figura 21 a seguir. Clique no botão anexar. e localize o arquivo que deseja Observação: Item importante que deve ser preenchido são as palavras chaves, pois é através dela que é feita a pesquisa do material dentro da midiateca. Quando desejar disponibilizar o material em uma aula em específico, ele não pode está compartilhado para nenhum dos ambientes que são apresentados no cadastro. Informe os dados de cadastro do material e clique em.

19 Página 19 de 21 Figura 21 - Tela de cadastro de material na MIDIATECA Após a inserção é possível consultar o arquivo, clicando em do arquivo a ser procurado e clique em consultar.. Digite o nome Figura 22 - Tela de pesquisa de material na Midiateca Uma janela então aparecerá para a visualização dos arquivos cadastrados. Figura 23 - Itens cadastrados da MIDIATECA

20 Página 20 de PROBLEMAS CAUSAS E SOLUÇÕES Nesse capítulo serão apresentados, os principais problemas e dúvidas encontradas pelo professor na utilização do sistema e suas respectivos procedimentos que deverão ser seguidos para solução do problema. 1. Acesso mas a tela de usuário e senha não aparecem? Possível causa: Plugin do JAVA não instalado ou não liberado pelo navegador Soluções: Baixe através do link disponibilizado na tela de login do VIRTUALCLASS como mostrado a figura 23. Figura 24 - Link para instalação do plugin do JAVA 2. Plugin do Java instalado mais não aparece a tela de login Possível causa: O usuário não permitiu o compartilhamento da localização como mostrado no capítulo 3 nas figuras 1 e 2. Soluções: Caso esteja utilizando o Chrome, clica em barra de endereço. no ícone localizado na x Figura 25 - Barra de endereço do Chrome Na tela que abre, clica em Limpar estas configurações para visitas futuras e clique em Concluído, como mostrado a figura 26. Figura 26 - Limpar dados de configuração do navegador Após feito isso, aperte a tecla F5 e a tela para solicitação de permissão de localização vai aparecer. Clique em Pemitir e a tela de login vai aparecer.

21 Página 21 de 21 Figura 27 - Tela de permissão de localização do navegador 3. Entro no sistema e não aparece o local para escolher o perfil de Professor. Possível causa: O perfil de professor expirou e deverá ser vinculado novamente. Soluções: Procure a secretaria do seu campus para fazer a liberação do acesso. 4. Entro no sistema e não aparece uma ou mais disciplinas para o período. Possível causa: O coordenador de curso não vinculou o professor na disciplina ministrada neste semestre. Soluções: Entrar em contato com a secretaria para que haja a vinculação. 5. Entro no sistema e não consigo lançar o plano de ensino. Possível causa: O coordenador de curso vinculou o professor na disciplina e a liberou para lançamentos gerais como nota e frequência. Etapa 1: lançamento de plano de curso; etapa 2: lançamento de notas e frequência. Soluções: Informar o coordenador para que ele possa liberar o lançamento do plano de curso novamente, voltando o acesso para a Etapa 1.

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