GUIA DO USUÁRIO AUTOR GECi Gerenciador de eventos científicos

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1 Grupo de Banco de IBILCE UNESP GUIA DO USUÁRIO AUTOR GECi Gerenciador de eventos científicos Coordenação: Prof. Dr. Carlos Roberto Valêncio

2 Controle do Documento Grupo de Banco de Título Nome do Arquivo Autor(es) Informações Gerais GBD Guia do GBD Guia do Usuário - Geci - v1.0.doc Diogo Lemos Guimarães Resumo de Alterações Versão Alteração Feita Responsável Data 1.0 Documento Inicial (Migração Diogo 01/06/2011 do Guia completo para este específico) 1.1 Finalizado adicionando parte Diogo 06/06/2011 de inscrições 2.12 Atualização do guia do usuário Rafael 19/02/ 2

3 Conteúdo Grupo de Banco de CONTEÚDO... 3 CADASTRO NO SISTEMA... 5 ACESSANDO O SISTEMA... 7 MODOS DE ACESSO... 8 MODO AUTOR/REVISOR... 8 MODO COORDENADOR... 9 USUÁRIO SUBMETER TRABALHO GERENCIAR TRABALHOS EFETUAR INSCRIÇÃO ALTERAR DADOS

4 Grupo de Banco de Utilizando o sistema GECi O sistema GECi é um sistema online que suporta as atividades que envolvem a submissão e avaliação de trabalhos em eventos científicos. O sistema deve ser acessado utilizando qualquer navegador, recomenda-se o uso das versões mais recentes do Firefox ou Google Chrome. O sistema se encontra no seguinte endereço: Objetivo Deste Guia Este guia descreve as funcionalidades do sistema GECi para usuários Autores do evento. Suporte ao Usuário Caso o usuário necessite de suporte referente ao acesso do sistema e suas funcionalidades, deve enviar um para 4

5 Cadastro no Sistema Grupo de Banco de Para ter acesso ao sistema é necessário cadastrar-se. Para se cadastrar no sistema, clique em 1)., na tela de login (figura Figura 1: tela de login Depois complete o formulário (figura 2) que será exibido. Para confirmar clique em. 5

6 Grupo de Banco de Figura 2: Formulário de cadastro 6

7 Acessando o sistema Grupo de Banco de Para acesso ao sistema, digite o CPF ou , e senha previamente cadastrados. Depois clique em. Figura 3: tela de Login com campos preenchidos INFORMAÇÕES Caso não lembre sua senha, preencha o campo com o CPF ou e clique em recuperar senha que a mesma será enviada para seu cadastrado no sistema. 7

8 Modos de Acesso Grupo de Banco de O Sistema permite alteração entre os dois modos de visualização do sistema: Modo Autor/Revisor e Modo Coordenador. MODO AUTOR/REVISOR O acesso deve ser realizado no menu superior, posicionando o cursor sobre ( observe a figura 4). Figura 4: pagina inicial Um menu será aberto, nele é possível selecionar o modo de usuário Autor/Revisor (observe a figura 5). 8

9 Grupo de Banco de Figura 5: barra de menu O Modo Autor/Revisor é uma interface simples que permite aos usuários um rápido acesso a todos os eventos disponíveis no período, além do acesso a eventos que o usuário já participou, possibilitando geração dos certificados e visualização das informações do evento. MODO COORDENADOR Figura 6: pagina inicial do autor/revisor. O acesso deve ser realizado no menu superior, posicionando o cursor sobre o ícone. Assim, o menu da figura 7 será aberto. Para acessar basta clicar na opção Coordenador. 9

10 Grupo de Banco de Figura 7: Menu com opção de coordenador. O modo coordenador apresenta uma interface com mais informações, permitindo assim um gerenciamento mais avançado. Figura 8: pagina inicial do coordenador. 10

11 Grupo de Banco de IMPORTANTE! As funcionalidades descritas neste guia se encontram no Modo Autor/Revisor! 11

12 Usuário Grupo de Banco de Permite que o usuário altere seus próprios dados. Para alterar os dados, clique sobre o seu nome na barra superior. Figura 9: barra superior com nome em destaque Após clicar em seu nome uma janela com o seu perfil será aberto (Figura 10). Figura 10: Perfil do Usuário autor/revisor. 12

13 Grupo de Banco de Nela haverá todas suas informações. Para alterar os dados basta clicar em. Uma nova janela será exibida (Como na figura 11), basta preencher os campos com os novos dados e clicar em Figura 11 : janela para alteração de dados. 13

14 Submeter Trabalho Grupo de Banco de Submeter um trabalho para os eventos. Selecione o Evento que deseja participar na lista de eventos da pagina inicial, como na figura 12. Figura 12: Lista de eventos Serão exibidas as ações especificas para o evento selecionado (Figura 13). Clique em Submeter Trabalho. Figura 13: Lista com ações do evento. Selecione a sessão de submissão desejada na tabela com as submissões (figura 14). Figura 14: Lista com submissões. 14

15 Grupo de Banco de Após clicar na sessão é exibido um formulário (figura 15). Digitar os dados corretamente, as informações inseridas neste formulário serão utilizadas para geração dos certificados. Preencha os dados obrigatórios, informando o título, categoria, resumo, Eixo temático e por fim envie o arquivo com o trabalho completo. Figura 15: Formulário para submissão de trabalho Para adicionar coautores ao trabalho, comece digitando o nome do mesmo no campo indicado. O sistema irá sugerir os usuários cadastrados com aquele nome. Uma vez localizado a pessoa desejada, clique sobre o nome dela (figura 16). 15

16 Grupo de Banco de Figura 16: adição de coautores. Para adicionar outros coautores clique no botão e repita a operação. Caso não encontre a pessoa desejada, é necessário informar também o da pessoa e a instituição para concluir o cadastro. IMPORTANTE O sistema irá considerar como autor principal o usuário que submeteu o trabalho Além de informar os coautores é necessário selecionar quais autores serão responsáveis por apresentar o trabalho no dia do evento. Selecione aqueles autores que irão apresentar o trabalho como na figura 17. Figura 17: Selecionando autores que apresentarão o trabalho. Depois de preencher o formulário completamente. Clique no botão (figura 15). Será exibida uma tela para confirmação 16

17 Grupo de Banco de dos dados (figura 18). Verifique se está tudo correto e em caso positivo confirme o envio do trabalho em. Figura 18: Tela para confirmação de envio de trabalho. Será exibida uma tela informando que o artigo está sendo enviado (figura 19). 17

18 Grupo de Banco de Figura 19: tela de carregamento do trabalho. Aguarde até que termine o envio, uma mensagem será exibida confirmando o envio do trabalho (figura 21) ou informando o erro encontrado (figura 20). Figura 20: Tela com erro no envio do trabalho 18

19 Grupo de Banco de INFORMAÇÃO Figura 21: Trabalho enviado com sucesso O trabalho deve estar no formato Documento do word (.doc) para ser enviado ao sistema. 19

20 Gerenciar trabalhos Grupo de Banco de Permitir que o usuário altere e visualize seus trabalhos. Para verificar os seus trabalhos submetidos, basta escolher um evento na tela inicial, e depois selecionar a opção. O sistema irá exibir uma lista de trabalhos como na figura 22. Figura 22: Lista de trabalhos submetidos Após clicar sobre o título do trabalho será exibido informações sobre ele, como o evento que o mesmo foi submetido. Figura 23: Informações do trabalho 20

21 Grupo de Banco de Você pode alterar o seu trabalho antes do prazo de submissão finalizar, para isso localize a tela Meus trabalhos da figura 22 e clique sobre o botão para alterar os dados do trabalho. Figura 24: Alterar artigo INFORMAÇÃO Também é possível cancelar a submissão de um trabalho, para isso clique sobre o botão. 21

22 Efetuar Inscrição Grupo de Banco de Permite realizar a inscrição em um evento ou um minicurso referente ao evento. Na tela inicial localize o evento que deseja se inscrever e clique no botão, para exibir a tela de inscrição. Figura 25: lista de eventos. Selecione o tipo de inscrição desejado. Figura 26:Tipos de Inscrição Os dados de inscrição serão exibidos, selecione a inscrição que deseja efetuar e clique em Inscrever-se. 22

23 Grupo de Banco de INFORMAÇÕES Figura 27: aba inscrição É importante estar com o bloqueador de pop-ups desativados para continuar. Para desbloquear, ao clicar no botão Inscrever-se será exibido um aviso do navegador no topo da página. Clique em Preferências e depois em Desbloquear popups de Após isso será aberta uma tela do Pagseguro, nela é possível visualizar o valor da inscrição. Caso não tenha cadastrado todos os dados no sistema GECi o pagseguro pode pedir informações como o CEP. 23

24 Grupo de Banco de Figura 28: Pagamento pelo PagSeguro Preencha todos os dados complementares e clique em OK. Depois de preencher todos os dados complementares, será exibido as formas de pagamento disponíveis. Escolha a forma que desejar e conclua o pagamento. Figura 29: Concluir pagamento 24

25 Alterar Grupo de Banco de O sistema permite que o usuário altere seus dados. Para alterar os dados basta clicar na seta menu superior direito (figura 30)., que se encontra no Figura 30: barra superior. Após clicar na seta será aberto um menu, e nele haverá uma opção alterar dados destacado na figura

26 Grupo de Banco de Figura 31: menu com opções Ao clicar nessa opção, uma janela será aberta, e os dados do usuário serão carregados nos campos. Altere os dados desejados e clique em de acordo com a figura abaixo. Figura 1: Alterar dados do usuário 26

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