GUIA DO USUÁRIO PARECERISTA GECi Gerenciador de Eventos Científicos

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1 IBILCE UNESP 2014 GUIA DO USUÁRIO PARECERISTA GECi Gerenciador de Eventos Científicos Coordenação: Prof. Dr. Carlos Roberto Valêncio

2 Controle do Documento Alteração Feita Responsável Data Atualização do documento Rafael 12/03/2014

3 Conteúdo Sumário CONTEÚDO...3 CADASTRO NO SISTEMA...6 ACESSANDO O SISTEMA...8 MODOS DE ACESSO...9 MODO AUTOR/REVISOR... 9 MODO COORDENADOR USUÁRIO REVISAR TRABALHO ACEITAR OU NEGAR PEDIDO DE REVISÃO REVISAR TRABALHO

4 4

5 Utilizando o sistema GECi O sistema GECi é um sistema online que suporta as atividades que envolvem a submissão e avaliação de trabalhos em eventos científicos. O sistema deve ser acessado utilizando qualquer navegador, recomenda-se o uso das versões mais recentes do Firefox ou Google Chrome. O sistema se encontra no seguinte endereço: Objetivo Deste Guia Este guia descreve as funcionalidades do sistema GECi para usuários Autores do evento. Suporte ao Usuário Caso o usuário necessite de suporte referente ao acesso do sistema e suas funcionalidades, deve enviar um e- mail para 5

6 Cadastro no Sistema Para ter acesso ao sistema é necessário cadastrar-se. Para se cadastrar no sistema, clique em 1)., na tela de login (figura Figura 1: tela de login Depois complete o formulário (figura 2) que será exibido. Para confirmar clique em. 6

7 Figura 2: Formulário de cadastro 7

8 Acessando o sistema Para acesso ao sistema, digite o CPF ou , e senha previamente cadastrados. Depois clique em. Figura 3: tela de Login com campos preenchidos INFORMAÇÕES Caso não lembre sua senha, preencha o campo com o CPF ou e clique em recuperar senha que a mesma será enviada para seu cadastrado no sistema. 8

9 Modos de Acesso Grupo de Banco de Dados O Sistema permite alteração entre os dois modos de visualização do sistema: Modo Autor/Revisor e Modo Coordenador. MODO AUTOR/REVISOR O acesso deve ser realizado no menu superior, posicionando o cursor sobre ( observe a figura 4). Figura 4: pagina inicial Um menu será aberto, nele é possível selecionar o modo de usuário Autor/Revisor (observe a figura 5). 9

10 Figura 5: barra de menu O Modo Autor/Revisor é uma interface simples que permite aos usuários um rápido acesso a todos os eventos disponíveis no período, além do acesso a eventos que o usuário já participou, possibilitando geração dos certificados e visualização das informações do evento. MODO COORDENADOR Figura 6: pagina inicial do autor/revisor. O acesso deve ser realizado no menu superior, posicionando o cursor sobre o ícone. Assim, o menu da figura 7 será aberto. Para acessar basta clicar na opção Coordenador. 10

11 Figura 7: Menu com opção de coordenador. O modo coordenador apresenta uma interface com mais informações, permitindo assim um gerenciamento mais avançado. Figura 8: pagina inicial do coordenador. 11

12 Usuário Permite que o usuário altere seus próprios dados. Para alterar os dados, clique sobre o seu nome na barra superior. Figura 9: barra superior com nome em destaque Após clicar em seu nome uma janela com o seu perfil será aberto (Figura 10). Figura 10: Perfil do Usuário autor/revisor. Nela haverá todas suas informações. Para alterar os dados basta clicar em. Uma nova janela será exibida (Como na 12

13 figura 11), basta preencher os campos com os novos dados e clicar em Figura 11 : janela para alteração de dados. 13

14 Revisar Trabalho Visualizar os pedidos de revisão pendentes, possibilitando aceitar ou negar o pedido e efetuar a revisão do mesmo. ACEITAR OU NEGAR PEDIDO DE REVISÃO Para revisar um trabalho, é necessário aceitar o pedido de revisão antes. Para isto acesse a pagina inicial como Autor/Revisor, selecionar um evento, clique em. E uma nova tela será exibida como na figura 12. Firgura 12: pedidos de revisão Ao clicar sobre o trabalho desejado, serão exibidos os dados do trabalho selecionado. Clique em (figura 13). para confirmar o pedido Após clicar sobre o será exibida outra janela pedindo a confirmação da revisão. Após confirmar será possível efetuar o parecer no trabalho (figura 14). Caso não deseje revisar o artigo clique no botão justificativa. e informe uma 14

15 Figura 13: Aceitar revisão REVISAR TRABALHO Figura 14: Confirmando a revisão Uma vez aceito, o trabalho será movido para a área de Trabalhos a Revisar. Ao clicar sobre o título do trabalho os detalhes são exibidos. 15

16 Para revisar o trabalho clique sobre o botão o formulário de revisão. e então será exibido Nesta tela é possível fazer o download do arquivo referente ao trabalho, clicando em Download do Trabalho. Para revisar o trabalho, preencha o formulário escolhendo as opções para cada quesito e adicione um comentário caso disponível. Clique em para salvar a avaliação. 16

17 Figura 15: Formulário de revisão Após salvar o parecer, será exibido um alerta confirmando a revisão. Clique em Ok, para ser direcionado à página inicial do sistema. Figura 16: Finalizando a revisão 17

18 INFORMAÇÕES Antes do título de cada trabalho é exibido o prazo para finalizar a revisão ou aceitar o pedido de revisão. Caso você não aceite o pedido de revisão no prazo ou não conclua o parecer até a data estabelecida, o trabalho ficará disponível à comissão organizadora para que seja definido um novo parecerista para avaliar o trabalho. Quando isto ocorrer o trabalho não será mais visualizado no sistema. Ao finalizar uma revisão, o ícone de revisar altera para o seguinte ainda é possível fazer modificações na revisão até o final do prazo estipulado., porém 18

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