Manual Candidato Edital Público. Manual de Utilização de Inscrição On-Line em Edital Público

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1 Manual de Utilização de Inscrição On-Line em Edital Público Última Atualização: 22/10/2013 1

2 Índice 1. Visão Geral Incrição On-line em Edital Público Visualizar cursos de Lato Sensu ou Stricto Sensu Manifestar Interesse Inscrever-se em Edital Público Acesso ao Sistema de Pós-Graduação (SISPOS) Login de Candidato com IdUFF Login de Candidato sem IdUFF com cadastro no SISPOS Recuperar Senha de acesso ao SISPOS Alteração de CPF para candidato login SISPOS Login de Candidato sem IdUFF e sem cadastro no SISPOS Realização da Inscrição On-line em Edital Público Confirmação de Cadastro da Candidatura Confirmação de Inscrição Acompanhar Candidatura Reenviar Documentação Contato

3 Índice de Figuras Figura 1: Tela Inicial do Sistema de Candidatura de Pós-Graduação(CandidaturaPós)...4 Figura 2: Página de Lato Sensu - Site da PROPPi...5 Figura 3: Página de Stricto Sensu - Site da PROPPi...5 Figura 4: Lista de Cursos...6 Figura 5: Manifestar Interesse...7 Figura 6: Candidato com IdUFF...8 Figura 7: Candidato Sem IdUFF com cadastro no SISPOS...9 Figura 8: Página de Recuperação de Senha...9 Figura 9: Recuperação de Senha...10 Figura 10: Página para Alteração de Senha...10 Figura 11: Correção de CPF...11 Figura 12: Preenchimento de Formulário para acesso a Inscrição On-Line...12 Figura 13: sobre conta criada...13 Figura 14: Confirmação de Dados Cadastrais Usuário Sem IdUFF...13 Figura 15: Confirmação de Dados Cadastrais Usuário Com IdUFF...13 Figura 16: Inscrição no Processo Seletivo...14 Figura 17: Confirmação de Cadastro da Candidatura...15 Figura 18: Confirmação de Inscrição...16 Figura 19: de Confirmação de Inscrição...17 Figura 20: Documentação Indeferida...17 Figura 21: Acompanhar Candidaturas...18 Figura 22: Reenviar Documentação

4 1. Visão Geral Esse manual tem como objetivo instruir sobre os procedimentos operacionais para realização da Inscrição On-line em Editais Públicos de concursos da Pós-Graduação, bem como apresentar as funcionalidades e aplicabilidade do mesmo. A Inscrição On-Line em Editais Públicos pode ser acessado na URL: https://sistemas.uff.br/sispos/candidatura 2. Incrição On-line em Edital Público 2.1 Visualizar cursos de Lato Sensu ou Stricto Sensu Para visualizar os cursos de pós-graduação oferecidos pela UFF, o interessado deve acessar e escolher no menu superior Pós-Graduação, Listagem de Cursos, Lato Sensu ou Stricto Sensu. Ao optar por Listagem de Cursos será direcionado para o sistema de candidatura de pósgraduação(candpós) com opções de visualizar a listagem de cursos do Lato Sensu ou Stricto Sensu, conforme mostra a Figura 1. Figura 1: Tela Inicial do Sistema de Candidatura de Pós-Graduação(CandidaturaPós) 4

5 Ao optar por Lato Sensu, será apresentada a página com as informações de Lato Sensu, basta clicar no link Cursos de Pós-graduação lato sensu indicado na Figura 2. Será direcionado para o sistema de candidatura de pós-graduação(candpós) com a listagem de cursos de Lato Sensu. Figura 2: Página de Lato Sensu - Site da PROPPi Ao optar por Stricto Sensu, será apresentada informações, basta clicar no link Cursos de Pós-graduação stricto sensu indicado na Figura 3. Será direcionado para o sistema de candidatura de pós-graduação(candpós) com a listagem de cursos de Stricto Sensu. Figura 3: Página de Stricto Sensu - Site da PROPPi 5

6 Ao selecionar uma das opções (Lato ou Stricto), o interessado visualiza uma relação de cursos ativos. Os cursos podem apresentar edital aberto ou não. Se o curso não possui um edital aberto, aparece a opção Avise-me, onde o candidato poderá manifestar interesse pelo curso. Se existir um edital aberto, o interessado pode clicar em Inscrever-se, conforme a Figura 4. Figura 4: Lista de Cursos Observação: O interessado pode acessar o sistema de candidatura de pósgraduação(candpós) através do link: https://sistemas.uff.br/sispos/candidatura/ para visualizar os editais abertos, inscrever-se ou manifestar interesse ao curso. 6

7 2.2 Manifestar Interesse O candidato pode manifestar interesse no curso que não possui edital aberto. Ao Manifestar Interesse, o candidato deverá preencher nome, telefone com DDD, CPF e para receber informações. Assim que for criado (aberto) um edital para o curso, o interessado receberá um automaticamente. Figura 5: Manifestar Interesse Se o usuário já estiver logado, os dados para manifestar interesse são preenchidos automaticamente. É importante verificar se os dados estão corretos. 2.3 Inscrever-se em Edital Público Ao clicar no link Inscrever-se, se o candidato estiver logado no sistema, visualiza os cursos de Lato Sensu ou Stricto Sensu, conforme mostra a Figura 1. Se o candidato não estiver logado no sistema, o candidato será direcionado para a página de login Acesso ao Sistema de Pós-Graduação (SISPOS) Para acessar o sistema, escolha uma das seguintes opções: Tipos de Acesso(Login) Candidato COM IdUFF Candidatos Candidatos que têm ou já tiveram vínculo com a UFF Tópico Login de Candidato com IdUFF Candidato SEM IdUFF e COM Candidatos que cursaram pós Login de Candidato sem cadastro no SISPOS graduação na UFF e não IdUFF com cadastro no possuem IdUFF SISPOS Candidato SEM IdUFF e SEM Candidatos que nunca tiveram Login de Candidato sem cadastro no SISPOS vínculo com a UFF IdUFF e sem cadastro no SISPOS Observação: IdUFF é a identificação do aluno/servidor/docente no sistema interno da UFF. 7

8 2.3.2 Login de Candidato com IdUFF O candidato que possui IdUFF poderá realizar a inscrição informando os dados de cadastro no IdUFF(CPF e Senha). Caso tenha esquecido a senha do IdUFF, clique em Ativar Conta ou Recuperar senha indica na Figura 6. Figura 6: Candidato com IdUFF Se for necessária alguma correção de cadastro de dados pessoais, acesse o portal do IdUFF(http://www.id.uff.br/). Após realizar o login no IdUFF, clique em Atualizar Dados Cadastrais no menu lateral. 8

9 2.3.3 Login de Candidato sem IdUFF com cadastro no SISPOS O candidato que não possui IdUFF, mas possui cadastro no SISPOS(candidato que já foi aluno de pós graduação na UFF) poderá realizar a inscrição informando os dados (CPF e Senha). Figura 7: Candidato Sem IdUFF com cadastro no SISPOS Recuperar Senha de acesso ao SISPOS Para recuperar a senha, basta clicar no link Clique aqui indicado na Figura 7. O sistema exibirá uma página para que seja preenchido o para o recebimento de instruções de recuperação da mesma. Figura 8: Página de Recuperação de Senha 9

10 Após preencher o e clicar no botão Enviar-me intruções de recuperação de senha. O candidato receberá um com o texto mostrado na Figura 9. Figura 9: Recuperação de Senha Ao receber o , o candidato pode clicar no link Mudar Senha ou copiar o endereço indicado no texto do . Será exibida a página para alteração da senha, conforme mostra Figura 10. Figura 10: Página para Alteração de Senha 10

11 Alteração de CPF para candidato login SISPOS O candidato com cadastro no SISPOS que necessitar de correção de CPF, deve acessar o link Alterar CPF, conforme indicado na Figura 11. Figura 11: Correção de CPF Basta colocar o CPF correto, a senha de acesso ao sistema e pressionar o botão Atualizar CPF. 11

12 2.3.4 Login de Candidato sem IdUFF e sem cadastro no SISPOS O candidato que não possui IdUFF e nem cadastro no SISPOS terá que informar os dados cadastrais para acessar o Sistema, preencher o Captcha e clicar no botão Cadastrar. Figura 12: Preenchimento de Formulário para acesso a Inscrição On-Line Observação: - Os campos marcados com asteristico (*) são de preenchimento obrigatório. - Esse cadastro é necessário apenas uma vez e para ser utilizado para inscrição em qualquer edital que esteja aberto para inscrição. 12

13 Após realizar o cadastro, o sistema enviará um ao candidato com a confirmação do mesmo, conforme Figura 13. Figura 13: sobre conta criada Realização da Inscrição On-line em Edital Público Ao clicar em Inscreve-se na listagem de cursos, se o candidato estiver logado como usuário externo (Sem IdUFF), o sistema apresenta a página de confirmar os dados cadastrais. Se for necessária alguma correção, basta clicar no botão Alterar Cadastro e realizar as correções. Se não for necessário, clicar no botão Confirmar. Figura 14: Confirmação de Dados Cadastrais Usuário Sem IdUFF Ao clicar em Inscreve-se na listagem de cursos, se o candidato estiver logado como usuário interno (Com IdUFF), o sistema apresenta a página de confirmar os dados cadastrais. Se for necessária alguma correção, basta clicar no link Aqui que será direcionado para a página do IdUFF. Após realizar o login, clique em Atualizar Dados Cadastrais no menu lateral. Se não for necessário realizar correções nos dados, basta clicar no botão Confirmar. Figura 15: Confirmação de Dados Cadastrais Usuário Com IdUFF 13

14 Após confirmação de dados cadastrais, o candidato será direcionado para a página de inscrição. Na página de inscrição, o candidato deve observar os passos seguintes: Passo 1 - DATAS DO CONCURSO: As datas do processo seletivo. Passo 2 - LOCALIDADE: As informações da localidade do curso escolhido pelo candidato. Passo 3 DOCUMENTAÇÃO exigida: O candidato deverá realizar o upload (anexar documentos digitalizados) dos documentos básicos (CPF, RG e diploma de graduação ou certificado/declaração de conclusão de curso de graduação). Figura 16: Inscrição no Processo Seletivo Obs.: É necessário anexar frente e verso de todos os documentos. O candidato poderá visualizar o edital do concurso. Para finalizar a inscrição, o candidato deve aceitar o Termo de Compromisso. Observação: Os candidatos que não apresentaram o DIPLOMA DE GRADUAÇÃO deverão entregá-lo na Coordenação do curso no prazo de 180 dias. 14

15 Caso, tenha dúvidas para digitalizar os documentos, consulte o tutorial disponibilizado no link Aqui indicado na Figura Confirmação de Cadastro da Candidatura Após realizar o upload (o anexo) dos documentos digitalizados, aceitar o termo de compromisso e confirmar, o candidato visualiza a página de confirmação de cadastro, ou seja, 1ª fase da inscrição. Um será enviado automaticamente com o número do cadastro da candidatura. Figura 17: Confirmação de Cadastro da Candidatura 15

16 A página de confirmação apresenta a candidatura do curso, número de cadastro, situação da candidatura, situação de documentação digitalizada, dados básicos do candidato. Se necessário, o candidato pode visualizar os documentos digitalizados enviados, assim como imprimir a cadastro de candidatura. Figura 18: Confirmação de Inscrição Se for necessário é possível fazer a impressão da confirmação de candidatura, basta clicar no botão Imprimir indicado na Figura

17 2.3.7 Confirmação de Inscrição A confirmação de inscrição acontece somente após a análise da documentação realizada pela coordenação do curso. Se todos os documentos forem deferidos, o candidato receberá um com a confirmação da inscrição. Figura 19: de Confirmação de Inscrição Se algum documento for indeferido, o candidato receberá um informando qual documento foi indeferido e deverá reenviar a documentação, conforme mostra a Figura 20. A documentação deve ser enviada até a data término de matrícula. Para reenviar a documentação, consulte o tópico 4. Reenviar Documentação. Figura 20: Documentação Indeferida 17

18 3. Acompanhar Candidatura O candidato logado no sistema poderá acompanhar as suas candidaturas através da opção Acompanhar candidaturas disponível no menu no topo da página. O sistema apresenta uma lista com as candidaturas. Se desejar, o candidato pode clicar no botão Detalhar para visualizar as informações da inscrição e imprimir se necessário. Figura 21: Acompanhar Candidaturas 18

19 4. Reenviar Documentação O candidato que tiver a documentação indeferida pela coordenação poderá realizar o reenvio, basta clicar em Acompanhar Candidatura, conforme indicado na Figura 21, depois clicar em Detalhar que será exibida a página de candidatura mostrada na Figura 22. Clique no botão Reenviar Documentação Indeferida. Figura 22: Reenviar Documentação 19

20 5. Contato Os candidatos podem entrar em contato com a equipe de desenvolvimento da STI através do telefone completo: opção 3 ou Esse é recebido pela Central de Atendimento da STI/UFF e repassado à equipe desenvolvedora para implementação de novas funcionalidades, correção de erros observados pelos usuários, melhorias em geral através das sugestões feitas, além de esclarecimentos dos pontos em que houve dúvidas por parte dos usuários. 20

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