Manual Webmail GUIA GERAL UNIVERSIDADE TECNOLÓGIA FEDERAL DO PARANÁ DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - DIRGTI 2015

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1 2015 Manual Webmail GUIA GERAL UNIVERSIDADE TECNOLÓGIA FEDERAL DO PARANÁ DIRETORIA DE GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - DIRGTI 2015

2 2 Sumário 1 Acessando o Correio Eletrônico Cota de Correio Eletrônico Administrando o correio eletrônico Enviando Excluindo mensagem Visualizando um Respondendo e encaminhando um Criando pasta para organização dos s Excluindo pasta Renomeando uma pasta Exportar s Importando mensagens para uma pasta Inserindo assinatura no Criando filtros de mensagens Excluindo regras de s criadas Criando filtro de lista branca de s Criando filtro de lista negra de s Catálogo de Endereços Criando contatos Exibindo a lista de contatos Excluindo um contato Exportando contatos Importando Contatos Procurando contato Calendário Usando calendário Configurando o calendário Incluir um novo calendário Alterando um calendário criado Excluindo um calendário criado Criando um evento e compartilhando um evento Configurando o calendário no painel principal... 22

3 3 6 Tarefas Criando uma lista de tarefas Editando uma lista de tarefas Excluindo a lista de tarefas Criando uma tarefa Encerrando uma nova tarefa Excluindo uma tarefa Editando uma tarefa Exportando uma tarefa Importando uma tarefa Criando uma tarefa-filha Compartilhando lista com outros usuários da UTFPR Configurando a exibição das tarefas no menu principal Anotações Criando um bloco de notas Criando uma anotação Editando uma anotação Excluindo uma anotação Exportando uma anotação em PDF Compartilhando bloco de notas com outros usuários da UTFPR Diretórios de arquivos pessoais Criando pastas Adicionando um arquivo a uma pasta Excluindo arquivos de uma pasta Renomeando um arquivo Fazendo download de um arquivo Compartilhando uma pasta Alterando as permissões da pasta Personalizando webmail Alterando tema do webmail Exportando contatos do antigo webmail Importando contatos do antigo webmail para novo webmail... 36

4 4 1 Acessando o Correio Eletrônico Abra o seu navegador e acesse o endereço: mail.utfpr.edu.br e insira seu login ) e senha do institucional e clique em conectar. Atenção: Caso seja digitado a senha ou login de forma errônea por três vezes, sua conta ficará bloqueada por 5 minutos. Ao abrir o webmail é apresentada a tela principal com os conteúdos básicos como: Correio, Filtros, Anotações, Wiki, Calendário, Tarefas e Avisos. Correio: pasta que contém as mensagens de . Filtros: usado para classificar em lista branca (endereços de s permitidos) e lista negra (endereços de s bloqueados). Anotações: usado para visualizar e gerenciar as anotações. Calendário: usado para criar, compartilhar e notificar o calendário. Tarefas: usado para criar, compartilhar e notificar as tarefas. Procurar Contato: usado para procurar um contato da UTFPR ou do seu catálogo de endereços. Avisos: usado para avisos institucionais. Para inserir conteúdos e personalizar a tela principal, consulte item

5 5 1.1 Cota de Atualmente a cota de está em 1GB para cada usuário. É importante mantê-la abaixo desse limite para que continue recebendo os s. a) Para verificar a sua cota de , basta abrir sua caixa de entrada, clicando na opção Correio b) Ao abrir seu correio eletrônico, no canto superior direito da tela, é possível ver a informação da porcentagem de espaço utilizado, conforme a indicação da figura abaixo

6 6 2 Correio Eletrônico 2.1 Administrando o correio eletrônico a) Para acessar sua caixa de entrada, clique na opção Correio do painel inicial. b) A sua caixa de entrada ficará visível Caixa de Entrada: armazena s recebidos. 2 Enviado: armazena os s enviados. 3 Lixeira: armazena os s excluídos. 4 Ações de Pasta: usado para administrar as pastas. 2.2 Enviando a) Para enviar uma nova mensagem, basta clicar no botão:, e preencher com para qual deseja enviar, inserir o assunto e a mensagem desejada. Ao inserir um destinatário, da UTFPR ou do catálogo de endereços, o sistema completará o endereço de . b) Para enviar o , basta clicar no botão ENVIAR.

7 7 2.3 Excluindo mensagem a) Para excluir as mensagens na caixa de entrada, basta selecionar caixa de seleção das mensagens que deseja excluir e clicar no botão, ou clicar com botão direito do mouse em cima da mensagem e depois na opção excluir. 2.4 Visualizando um Existe duas formas para se abrir uma mensagem de recebida. a) Clique único sobre a mensagem desejada. Abaixo, na mesma janela, a mensagem será exibida. b) Clique duplo na mensagem. Uma nova janela com a mensagem será aberta. 2.5 Respondendo e encaminhando um Existe duas formas para responder ou encaminhar um . a) Clique único sobre a mensagem e clique em Responder ou Encaminhar. b) Clique duas vezes na mensagem, para abrir uma nova janela e depois clique em Responder ou Encaminhar. 2.6 Criando pasta para organização dos s a) Para criar uma pasta basta clicar em:, no menu lateral esquerdo. b) Em seguida, clicar em: c) Digite o nome da pasta: e clique em OK. d) Para mover s, basta entrar na caixa de entrada e arrastar a mensagem para pasta recém criada. e) É recomendada a criação de pastas para organização dos conteúdos na caixa de entrada.

8 8 2.7 Excluindo pasta a) Para excluir uma pasta, clique com botão direito do mouse em cima da pasta desejada e em Excluir. 2.8 Renomeando uma pasta a) Para renomear uma pasta, clique com botão direito do mouse em cima da pasta desejada e clique em Renomear. 2.9 Exportar s a) Para exportar uma pasta, clique com botão direito do mouse em cima da pasta desejada e clique em Exportar. b) Escolha Opção e clique em OK. c) Aguarde o Download do arquivo 2.10 Importando mensagens para uma pasta a) Para importar uma mensagem de clique com botão direito do mouse em cima da pasta desejada e clique em Importar. b) Indique onde o arquivo foi salvo e clique em OK. c) Aguarde a importação do arquivo Inserindo assinatura no a) Clique no ícone Configurações e escolha opção e selecione a) Clique no item b) Preencha sua assinatura com texto puro. João da Terra Técnico em Informática

9 9 c) Preencha a sua assinatura em formato HTML. Se por acaso deseja usar esta assinatura, deixe em branco a assinatura anterior. O próximo campo trata da formatação de uma assinatura em formato HTML. É possível editar a assinatura, alterando a cor, fonte, entre outras formatações. Quando a assinatura em texto puro está em branco, esta assinatura em formato HTML será a principal d) Clique em Gravar. e) Ao criar uma nova mensagem de a assinatura já estará disponível. f) Para que a assinatura seja exibida no ato da escrita da mensagem, deve-se checar a opção composição, nas configurações de correio. Para isso acesse as configurações >> Correio >> Composição. g) Verifique se a opção está selecionada, caso esteja clique no botão Gravar. Se não esta selecionada, clique para ativar e clique em Gravar.

10 Criando filtros de mensagens a) No painel principal, clique em b) Escolha opção Filtros". c) Escolha opção Nome da Regra 2. Selecione o critério 3. A ação desejada será entregue nas pastas selecionadas. d) Clique no botão.configure a regra Excluindo regras de s criadas a) Para excluir uma regra de , clique no ícone da lixeira à frente do nome da regra na qual deseja excluir: b) Confirma no botão OK Criando filtro de lista branca de s a) Para criar um filtro de lista branca, acesse o painel principal. b) No painel principal, clique na opção c) No menu lateral esquerdo, clique na opção d) Na lista branca, insira os s um por linha e) Clique no botão Gravar f) Clique no botão Retornar para a Lista de Regras g) Clique na opção h) Os passos seguinte são importantes para que a regra de lista branca funcione.

11 11 i) Clique no ícone Configurações e escolha opção e selecione j) Clique na opção Filtros k) Deixe selecionada as três caixas conforme a figura abaixo l) Clique no botão Gravar

12 Criando filtro de lista negra de s a) Para criar um filtro de lista negra, acesse o painel principal. b) No painel principal, clique na opção. c) No menu lateral esquerdo, clique na opção. d) Na lista negra, insira os s um por linha. 1 2 Ação para endereços na lista negra É a ação tomada pelo webmail ao receber mensagens do(s) endereço(s) cadastrados no campo abaixo. e) Clique no botão Gravar f) Clique no botão Retornar para a Lista de Regras g) Clique na opção 1. Excluindo mensagem: basta habilitar a opção excluir mensagens completamente. 2. Movendo para uma pasta especifica: basta habilitar a opção Mover e escolher a pasta de entrega da mensagem h) Os passos seguinte são importantes para que a regra de lista negra funcione. i) Clique no ícone Configurações e escolha opção e selecione j) Clique na opção Filtros k) Deixe selecionada as três caixas conforme a figura abaixo l) Clique no botão Gravar

13 13 3 Catálogo de Endereços 3.1 Criando contatos a) Para criar um contato, clique na opção, no menu superior. b) Em seguida, clique na opção c) Escolha sua base de dados: <seu login@utfpr.edu.br> d) Preencha primeiro nome e o sobrenome do seu contato. e) Clique Comunicações. f) Em , insira o endereço do seu contato g) Clique no botão 3.2 Exibindo a lista de contatos a) Para exibir sua lista de contatos, clique na opção:, no menu lateral esquerdo. b) Do lado direito da tela são exibidos os contatos cadastrados em sua base de dados. 3.3 Excluindo um contato a) Selecione o contato desejado. b) Clique na opção ao lado do contato que deseja excluir. c) Clique na opção d) Clique no botão OK.

14 Exportando contatos a) Para exportar os contatos, clique na opção: no menu lateral esquerdo. a) Configure de acordo com as opções abaixo 1 Tipo de formato do arquivo: Mais comum é separado por vírgula. 2 Selecione: contatos <seu login> 3 Clique no botão Exportar. b) O arquivo será baixado na pasta principal de download do computador.

15 Importando Contatos a) Para importar os contatos para o webmail, clique em: b) Configure as opções de acordo com a figura abaixo 1 Tipo de formato do arquivo: Mais comum é separado por vírgula. 2 Selecione: contatos <seu login>. 3 - Acesse o local onde o arquivo foi baixado. 4 Clique no botão Próxima. c) No passo seguinte, são apresentadas as informações do arquivo. Basta clicar novamente no botão Próxima. d) A tela seguinte mostra as correspondências dos campos entre o arquivo criado e a base de contatos do webmail. Confira se os campos estão em conformidade e então clique em Próxima. Os contatos foram importados com sucesso. 4 Procurando contato a) Acesse o painel principal. b) Insira o nome do contato conforme o exemplo abaixo. c) Clique no botão Pesquisar. d) O contato procurado será exibido logo baixo da caixa de pesquisa. e) Clique no contato procurado e a janela de enviar será exibida com o contato adicionado ao campo.

16 16 5 Calendário 5.1 Usando calendário a) Acesse o painel principal. b) Clique em Calendário e será aberta a tela abaixo: c) Na parte superior da janela do calendário encontra-se os seguintes menus. Cada botão está descrito na tabela abaixo Botão Função Responsável pelo dia corrente Mostra o mês corrente Mostra o dia atual Mostra os dias úteis da semana Mostra a semana atual Mostra mês corrente Mostra o ano corrente Mostra as tarefas Mostra a agenda

17 17 Continuando a explicação da tela de calendário. No menu lateral esquerdo é apresentado as seguintes opções: Botão Função Responsável pela criação de um evento Calendário simplificado Mostra os calendários que usuário possui Calendário principal onde são mostrados os eventos criados 5.2 Configurando o calendário a) Para compartilhar um evento a outros usuários da UTFPR, é preciso inserir o seu e- mail nas opções do calendário, pois as notificações dos eventos serão enviadas via e- mail. b) Para isso, acesse o menu, no menu superior. c) Acesse as opções d) Clique em e) Preencha com seu login@utfpr.edu.br no campo abaixo f) g) Clique no botão Gravar

18 Incluir um novo calendário a. Acesse o menu principal. b. Clique no título da janela Calendário c. No menu lateral esquerdo, do lado esquerdo da opção Meus Calendários, clique no botão e será aberta a seguinte tela. d. Em Título do Calendário, insira o nome do calendário que deseja criar. e. Em Cor, escolha uma cor de destaque para o calendário f. Na aba Descrição e insira uma descrição para o calendário. g. Clique no botão Gravar h. O calendário será criado e apresentado no menu lateral esquerdo com a cor escolhida.

19 Alterando um calendário criado a. Acesse o painel principal. b. Clique em Calendário c. No menu lateral esquerdo, clique no botão do calendário que deseja alterar. d. A tela de edição é apresentada como no exemplo abaixo onde foi usado o calendário denominado: Calendário da Pós e. Altere as opções que forem desejadas. f. Clique no botão Gravar 5.5 Excluindo um calendário criado a. Acesse painel principal. b. Clique em Calendário c. No menu lateral esquerdo, clique no botão do calendário que deseja excluir. d. Clique no botão Excluir.

20 Criando um evento e compartilhando um evento Cada evento criado é associado a um calendário previamente criado. a. No menu lateral esquerdo, clique no botão: b. Será aberta a tela abaixo. Preencha as informações conforme tipo de evento Título do evento: É o nome do evento. 2. De: É a data de início e fim bem como o horário de início e término do evento 3. Situação: é a posição em que o evento se encontra. É possível colocar o evento como: Livre, Provisório, Confirmado ou Cancelado. Por padrão, a opção já vem selecionada com o valor Confirmado 4. Local: Lugar onde o evento ocorrerá. 5. Adicionar Evento em: Corresponde em qual calendário o evento será adicionado. Por padrão, calendário de <login> 6. Abas: Com as guias é possível criar a descrição do evento bem como configurar lembretes e até compartilhar um evento com outros usuários. c. Clique no botão Gravar d. É importante que o calendário esteja com a opção checkbox com sinal marcado para que o calendário seja mostrado no painel principal. e. Para isso, certifique que o calendário(s) escolhido (s) tenha o campo checkbox, ao lado do nome do calendário, como na figura abaixo. f. Assim os eventos criados serão mostrados no painel principal do webmail. g. Clique na guia Participantes h. Insira os endereços de (login@utfpr.edu.br) separados por vírgula, ou ainda, é possivel digitar os s e teclar tab do teclado e cada . Note que seu também será adicionado automaticamente. Segue abaixo o exemplo de evento criado. i. Clique no botão Gravar.

21 21 j. Cada usuário participante receberá um solicitando a aceitação no evento, conforme a figura abaixo, k. Ao fim do tem a seguinte opção: aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar o evento. Ao aceitar o evento, ele será adicionado ao seu calendário e será enviado um de aceitação ao usuário detentor do evento. l. Caso o evento sofra alguma alteração, todos os participantes serão comunicados via .

22 Configurando o calendário no painel principal a) Acesse painel principal. b) Clique na opção de edição do painel calendário c) É aberto uma janela com as opções de painel principal do calendário Indica qual calendário será mostrado no painel principal 2. Mostra os eventos que serão visualizados em dado período de tempo (1 dia até 4 semanas). 3. Limite máximo de eventos que são mostrados no painel principal. O zero indica ilimitado, ou seja todos eventos serão mostrados. 4. Esse campo apenas mostra eventos condicionados aos alertas (alarme).

23 23 6 Tarefas 6.1 Criando uma lista de tarefas Cada tarefa é associada a uma lista de tarefas. Pode-se usar a lista de tarefas padrão do seu webmail com o nome Lista de Tarefa de <login>. a) Acesse o painel principal. b) Clique na opção c) No menu lateral esquerdo, clique no botão + como destado na figura abaixo: d) Preencha com as informações da lista. A figura abaixo é um exemplo de como pode ser preenchido. e) Clique no botão Criar. f) No menu lateral esquerdo é exibida a nova tarefa criada, com a cor escolhida, conforme o exemplo. g) É importante deixar marcado o checkbox em frente do nome da lista, pois esse campo é responsavel por mostrar as tarefas criadas dentro desta lista no painel principal. 6.2 Editando uma lista de tarefas a) Clique na opção Editar ao lado do nome da lista b) Edite as informações da lista de tarefas de acordo com a necessidade c) Clique no botão Gravar 6.3 Excluindo a lista de tarefas a) Na tarefa escolhida, Clique na opção Editar ao lado do nome da lista b) Clique no botão Excluir c) A seguir, é aberto uma mensagem de confirmação de excluir, basta clicar na opção Excluir

24 Criando uma tarefa Cada tarefa é associada a uma determinada lista de tarefas. a) Acesse o menu principal. b) Clique na opção c) A seguir clique na opção, no menu lateral esquerdo. d) A tela abaixo, mostra os campos de preenchimento para criação da nova tarefa. Note que o campo nome é campo obrigatório para criação da tarefa, assim como Lista de Tarefas. Nome da tarefa Escolha em qual lista de tarefas, a tarefa será criada Palavra-chave para localização da tarefa Tipo da tarefa: Por padrão ela é pública Pode-se colocar uma data específica para o fim da tarefa Escolhe a data para começar a tarefa Lembrete da tarefa Pode-se escolher o método de notificação. Padrão ou com alarme sonoro Prioridade: Pode-se escolhe o nível de prioridade da tarefa em escala de 1 (altíssima) até 5 (baixíssima) Gravar: Salva a nova tarefa Gravar e Novo: Salva tarefa atual e cria uma nova tarefa e) Escolha botão Gravar ou Gravar e Novo, de acordo com a necessidade.

25 Encerrando uma nova tarefa a) Acesse o painel principal e clique em b) Clique na tarefa desejada, no menu central c) Clique no botão d) Ao encerrar a tarefa, ela não é excluída e sim aparece com a fomatação tachado, como mostra a figura ao lado: 6.6 Excluindo uma tarefa a) Para excluir uma tarefa, clique na opção, no menu superior. b) Clique na tarefa desejada c) Clique no botão d) As tarefas concluídas com mais de 30 dias são automaticamente excluídas. 6.7 Editando uma tarefa a) Para editar uma tarefa, clique na opção, no menu superior. b) Escolha a tarefa desejada e clique no botão c) Preencha as informações de acordo com a necessidade. d) Clique no botão

26 Exportando uma tarefa a) Para exportar uma tarefa, clique na opção, no menu superior. b) No menu lateral esquerdo, escolha a opção c) Nas opções de exportação, configure de acordo com a necessidade. 1 Formato de exportação recomendado: CSV 2 Pode-se exportar todas as tarefas, tarefas completas, tarefas incompletas e ainda tarefas futuras. d) Clique no botão Exportar. e) As tarefas serão exportadas no formato escolhido acima, dentro da pasta padrão Downloads do seu computador. 6.9 Importando uma tarefa a) Para importar uma tarefa, clique na opção, no menu superior. b) No menu lateral esquerdo, escolha a opção c) Nas opções de importação, configure de acordo com a necessidade. 1 Formato de exportação: CSV 2 Escolha o arquivo de tarefas a serem importadas. Indique o local onde este arquivo se encontra em seu computador. d) Clique em Próxima. e) Na tela seguinte, clique no botão Próxima. f) Na próxima tela, clique novamente no botão Próxima.

27 Criando uma tarefa-filha Uma tarefa-filha é uma sub-tarefa dentro de uma tarefa principal. a) Clique no botão, no menu lateral esquerdo. b) Digite o nome da tarefa e escolha em qual lista de tarefas ela se encontra. c) Preencha o restante dos dados. d) Clique no botão Gravar. e) A seguir é mostrada a disposição das tarefas na lista 1 A tarefa filha ( 2) é mostrada vinculada, abaixo da tarefa mãe (1) Compartilhando lista com outros usuários da UTFPR a) Na lista de tarefas que deseja compartilhar, clique no botão. b) Clique no botão c) É possível conceder permissão para usuário convidado de leitura, escrita, edição e exclusão das tarefas da lista que foi compartilhada. 1 1 Pode-se escolher o proprietário da lista. 2 2 Pode-se compartilhar com os usuários da base de usuários da UTFPR. d) Em Usuários Individuais, selecione o contato que deseja compartilhar e selecione qual permissão o usuário adicionado deverá possuir: Exibir, ler, editar, excluir. e) Clique em Gravar e Finalizar f) Para cada usuário que deseja compartilhar, deve-se selecionar a opção, selecionar o contato escolhido e clicar em Gravar e Finalizar.

28 Configurando a exibição das tarefas no menu principal a) Acesse o painel principal. b) Clique no botão Editar, no painel tarefas. c) É aberta a janela Tasks Summary conforme abaixo. 1. É o título que será mostrado na tela inicial. 2. Mostra a prioridade da tarefa. 3. São os botões que aparecem no painel principal, à frente de cada tarefa. Com ele é possível editar a tarefa usando botão ou encerrar a tarefa usando checkbox Exibe a data de vencimento da tarefa. 5. Exibe o nome da lista de tarefas. 6. Exibe os avisos das tarefas. 7. Exibe tarefas já vencidas. 8. Mostra tarefas concluídas ou futuras. 9. Mostra de qual lista as tarefas serão exibidas no painel principal. Pode-se escolher uma ou todas as listas. d) Clique no botão Gravar.

29 29 7 Anotações 7.1 Criando um bloco de notas Cada anotação é associada a um bloco de notas. a) Acesse o painel principal. b) Clique na opção c) No menu lateral esquerdo, clique no botão +. d) No menu central é apresentada a tela abaixo. Preencha o nome e a descrição do bloco de notas. A figura abaixo ilustra, como exemplo, a criação de um bloco de notas com nome Meu Bloco de Notas. e) Clique no botão Criar f) No menu lateral esquerdo, o novo bloco de tarefas é apresentado. g) É necessário ativar a opção checkbox em frente do nome do bloco conforme realçado na figura ao lado.

30 Criando uma anotação a) Acesse as anotações. b) A seguir clique na opção, no menu lateral esquerdo. c) Na tela de criação das anotações, escreva o texto da anotação. d) Escolha em qual bloco de notas deseja criar a anotação na opção Bloco de Notas. e) Clique no botão Gravar. 7.3 Editando uma anotação a) Escolha a anotação desejada e clique na opção b) Faça as devidas alterações e clique no botão Gravar. 7.4 Excluindo uma anotação a) Escolha a anotação desejada e clique na opção b) Clique no botão Excluir. 7.5 Exportando uma anotação em PDF a) Acesse a anotação desejada. b) Clique no botão Gravar como PDF. c) O arquivo PDF será baixado no seu computador.

31 Compartilhando bloco de notas com outros usuários da UTFPR a) Acesse as anotações. b) No menu lateral esquerdo, clique na opção Editar, conforme o realce na figura abaixo. c) No menu central, clique no botão d) É póssivel conceder permissão para usuários convidados de leitura, escrita, edição e do bloco de anotações compartilhado. 1 1 Pode-se escolher o proprietário. 2 2 Pode-se compartilhar com os usuários da base da UTFPR. e) Em Usuários Individuais, selecione o contato que deseja compartilhar e selecione qual permissão o usuário adicionado deverá possuir: Exibir, ler, editar, excluir. f) Clique em Gravar e Finalizar g) Para cada usuário que deseja compartilhar, deve-se clicar na opção, selecionar o contato escolhido e clicar em Gravar e Finalizar

32 32 8 Diretórios de arquivos pessoais 8.1 Criando pastas a) Clique na opção, no menu superior. b) Navegue até o submenu Arquivos. c) Clique na opção Diretório Pessoal. d) É exibida a tela de interface com usuário conforme exemplo abaixo e) Clique no botão f) Digite o nome da pasta que deseja criar g) Clique no botão OK h) A pasta criada é exibida na tela 8.2 Adicionando um arquivo a uma pasta a) Clique na pasta que deseja adicionar os arquivos b) Em Arquivo 1, clique no botão c) Navegue pelas pastas do seu computador até encontrar o arquivo desejado d) Se existirem mais arquivos, basta escolher cada um deles nos campos seguintes: Arquivo 2, Arquivo 3 e assim por diante. e) Clique no botão Enviar Arquivo(s) f) A cota para arquivos é a mesma do . g) O arquivo será exibido dentro da sua pasta

33 Excluindo arquivos de uma pasta a) Clique no botão b) Abra a pasta em que o arquivo se encontra c) Marque a caixa ao lado do arquivo que deseja excluir d) Clique no botão Excluir 8.4 Renomeando um arquivo a) Clique no botão b) Abra a pasta em que o arquivo se encontra. c) Marque a caixa ao lado do arquivo que deseja renomear. d) Clique no botão Renomear. e) Digite o novo nome do arquivo e clique no botão OK. Atenção para extensão do arquivo. Modificar apenas o nome do arquivo e não a extensão. Exemplo: O arquivo é teste.pdf e o nome novo será teste2.pdf. Mantenha a extensão do arquivo. 8.5 Fazendo download de um arquivo a) Clique no botão b) Abra a pasta em que o arquivo se encontra. c) Clique no botão inidicado na figura abaixo. d) Será realizado o download do arquivo em navegador.

34 Compartilhando uma pasta a) Clique no botão b) Clique no checkbox em frente à pasta, como na figura ao lado: c) Clique no botão e a tela abaixo será apresentada. d) Em Usuários Individuais, selecione o contato que deseja compartilhar e selecione qual permissão o usuário adicionado deverá possuir: Exibir, ler, editar, excluir Pode-se escolher o proprietário da pasta. 2 Pode-se compartilhar com os usuários da base da UTFPR. e) Clique em Gravar e Finalizar f) Na lista de pastas, a pasta compartilhada tem o seguinte ícone: 8.7 Alterando as permissões da pasta a) Clique no botão b) Clique na caixa a frente da pasta que deseja compartilhar c) Clique no botão d) Altere as permissões do usuário em questão. Caso deseje remover o acesso de algum usuário, basta desmarcar as opções de permissão do usuário.

35 35 9 Personalizando webmail 9.1 Alterando tema do webmail a) Acesse a opção, no menu superior. b) Navegue até c) Clique na opção d) Em Selecione seu esquema de cores, escolha a opção de tema desejada. A figura abaixo é apenas um exemplo. e) Clique no botão Gravar 9.2 Exportando contatos do antigo webmail a) Acesse o endereço: mail.utfpr.edu.br b) Insira seu login e senha do institucional. c) Expanda o grupo, no menu lateral esquedo. d) Clique em, no menu lateral esquerdo. e) Clique no botão, no menu superior. f) No grupo Exportar Catálogo de Endereços, no menu central, configure o formato de exportação. 1 Formato do arquivo. Normalmente é utilizada a opção: Valores separados por vírgula. 2 g) Clique no botão Exportar. 1 2 De qual catalogo deseja exportar. Caso haja mais de um catálogo é necessário repetir processo. h) O Download do arquivo será feito na pasta principal de downloads de seu computador.

36 Importando contatos do antigo webmail para novo webmail a) Acesse o endereço do novo webmail: horde.utfpr.edu.br b) No painel principal, clique na opção: c) Clique no botão, no menu lateral esquerdo. d) No menu central, configure a opção e) No item Selecione os contatos para onde importar Escolha a opção Contatos <seu login> em f) Clique no botão e navegue até a pasta onde estão os arquivos a serem importados. g) Clique no botão h) Caso apareça a notificação abaixo, trata-se do tipo de codificação do arquivo de origem. i) Para solucionar isso, basta selecionar o tipo de codificação abaixo. j) Clique no botão e navegue até a pasta onde estão os arquivos a serem importados. k) Clique no botão l) Clique no botão novamente m) Clique no botão novamente pela última vez. n) Os dados foram exportados para sua lista de contatos. o) Para verificar, clique na opção, no menu lateral esquerdo. p) Confira os contatos importados.