PROCEDIMENTO DO CLIENTE

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1 PROCEDIMENTO DO CLIENTE Título: Plug-in Webclass Objetivo: Aprender a utilizar a ferramenta webclass. Onde: Empresa Quem: Cliente Quando: Início A ferramenta webclass visa facilitar os processos da educação pela internet, estreitando a comunicação entre alunos e professores. Assim, o professor disponibiliza para os alunos cadastrados: notas, faltas, apostilas, slides entre outros materiais de aula. Para usar a ferramenta, abra o seu navegador de Internet e acesse e digite seu e senha de acesso. Procure nos tópicos do e-solution o separador Plug-ins e o tópico Webclass na parte inferior esquerda da janela. Logar como ADM para gerenciar professores, locais, cursos, classes e disciplinas. Quando você acessar com o perfil ADM, terá acesso ao painel webclass administrativo e poderá gerenciar o sistema, os cadastros ou entrar em contato com o Backsite.

2 - Sistema: Nesta opção é possível gerenciar os usuários do perfil administrativo, cadastrar usuários do perfil professor, alterar a senha e sair do sistema. Abaixo veremos como gerenciar cada uma dessas opções. Usuário: Quem terá acesso ao perfil ADM do webclass? Professor: Quais são os professores? Alterar minha senha: Altera a senha do usuário que está logado no perfil ADM. - Cadastros: Nesta opção serão cadastrados os locais, cursos, classes e disciplinas. A seguir veremos cada um deles. Alunos: Alunos que se cadastraram através da área restrita do site. Também pode ser adicionado manualmente (mas antes é necessário ter cadastrado o local, curso e classe).

3 Locais: Onde são ministradas as aulas. Clique no ícone ilustrado na figura abaixo para cadastrar um novo local (exemplo: faculdade Backsite). Descreva um nome e clique em cadastrar. Curso: Cadastro dos cursos de cada faculdade (exemplo: treinamento). Classe: Cadastro das classes de cada um dos cursos (exemplo: sala de Reunião) Disciplina: cadastro das disciplinas de cada classe. Para isso, é necessário já ter cadastrado local, curso, classe e professor. Finalizado o gerenciamento de professores e cursos, saia do perfil ADM.

4 Você voltará para a tela de login. Agora escolha o acesso com Professor. Painel do webclass Professor O professor será identificado pelo nome cadastrado no painel administrativo. - Sistema Home: Permite voltar à tela de login para escolha dos perfis ADM e Professor. Alterar minha senha: O usuário logado poderá alterar sua senha. Sair do Sistema: Encerra o login do usuário. - Serviços

5 Cadastrar Notas: No painel administrativo, você criou curso, classe e disciplina. Para atribuir notas e faltas aos alunos de determinada disciplina, escolha-a clicando sobre ela. Serão mostrados os dados daquela disciplina e os alunos nela cadastrados. Então selecione os alunos, um a um, clicando seus nomes. Escolhido o aluno, clique no ícone ilustrado abaixo para incluir as notas. Atribua o período, a nota e as faltas. Cada professor terá acesso a sua disciplina e aos alunos nela matriculados, onde deverá informar individualmente, a situação de cada um. Assim, serão cadastradas todas as notas e faltas atribuídas a um bimestre ou semestre, dependendo do local onde são ministradas as aulas.

6 Enviar Apostilas: Você pode disponibilizar materiais (apostilas, arquivos, etc) para determinada classe. Para isso, clique em cadastrar curso para inserir um material. Assim, clique em Upload p/ esta pasta, procure o arquivo no seu computador e envie. Informe o Título, o Autor e um breve texto que o descreva. Clique sobre o arquivo que você enviou e por fim clique em cadastrar, conforme os passos 1 a 5, sucessivamente. O arquivo que você enviou agora estará pronto para ser disponibilizado aos alunos de determinada disciplina. Clique sobre ele selecione a disciplina a qual você deseja vincular a apostila e clique no botão (seta).

7 Assim, o material estará vinculado àquela disciplina. Poderão ser vinculados outros materiais a uma mesma disciplina, ou várias disciplinas a um mesmo arquivo. Agora a apostila apostila estará disponível para os alunos da disciplina E-solution. Newsletter: Permite o envio de boletins para uma determinada lista de alunos, identificado por curso, classe ou segmento. Para criar uma newsletter, clique no ícone. Nomeie a Newsletter, preencha o Letreiro Digital (que será o assunto) e seu ( anti-spam) que será necessário caso algum destinatário deseje ser removido da lista de newsletter. Preenchido o conteúdo, basta clicar em atualizar ao fim da newsletter.

8 Para visualizar a newsletter, clique no ícone. Assim, você verá o mesmo conteúdo que será enviado aos alunos. Para enviar, selecione o ícone. Selecione o filtro de atribuído ao professor logado no webclass. Quando um aluno se cadastra no site, ele informa seu professor, e este terá acesso ao deste aluno. Escolha um dos filtros (curso, classe ou segmento) e clique sobre ele. Quando clicamos no filtro, podemos selecionar os cursos ou as classes que desejamos.

9 Assim, escolhendo os cursos ou as classes, aparecerão os alunos nele(s) cadastrado(s). Se quiser deixar de enviar para um dos alunos, basta clicar no check box" de seu nome. Feitas as devidas seleções, clique em enviar. Quando é iniciado o envio, dependendo das configurações de seu navegador de Internet, ele pode bloquear o popup. Assim, basta desbloqueá-lo seguindo a própria orientação de seu navegador de Internet. Como a ferramenta de Newsletter permite que você crie e envie quantos forem necessários, você pode utilizar a opção de sempre permitir pop-ups deste site, assim os envios de futuros newsletter serão iniciados automaticamente. Assim que você autorizar a popup, a newsletter será enviada. Aguarde o progresso chegar em 100% e todos os seus s foram enviados. Para sair, clique em fechar. Assim, se desejar retornar para o sistema webclass, clique no link informado. Eu saia do sistema para encerrar a aplicação.

10 Assim, através desta ferramenta, você pode oferecer diversas informações sobre suas disciplinas para seus alunos, enriquecendo o relacionamento acadêmico.