MANUAL BÁSICO PARA ACESSO AO PORTAL DE COMPRAS

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1 MANUAL BÁSICO PARA ACESSO AO PORTAL DE COMPRAS

2 Acesso ao Portal Problemas com Senhas Comunicados em Pop-up Acesso à Conta Fornecedor Processo de Cotação Confirmação de Pedidos Horizonte de Planejamento Contato para Dúvidas

3 Acesso ao Portal Para utilizar o Portal de Compras Tupy, deve-se acessar o site

4 Acesso ao Portal Deve-se informar o nome de usuário e senha para acesso ao sistema. Os navegadores compatíveis com o site são: INTERNET EXPLORER VERSÃO 8 e GOOGLE CHROME.

5 Acesso ao Portal Problemas com Senhas Comunicados em Pop-up Acesso à Conta Fornecedor Processo de Cotação Confirmação de Pedidos Horizonte de Planejamento Contato para Dúvidas

6 Problemas com Senhas Caso tenha problemas com senha inválida, basta que acesse a opção problemas com acesso disponível e clique em Lembrar senha. Informe o usuário e o código gerado pela imagem e clique em Confirmar. Feito isto, uma nova senha será enviada automaticamente por .

7 Acesso ao Portal Problemas com Senhas Comunicados em Pop-up Acesso à Conta Fornecedor Processo de Cotação Confirmação de Pedidos Horizonte de Planejamento Contato para Dúvidas

8 Comunicados em Pop-up Havendo algum comunicado disponível em formato de pop-up, após a leitura, deve-se clicar em CONFIRMAR.

9 Acesso ao Portal Problemas com Senhas Comunicados em Pop-up Acesso à Conta Fornecedor Processo de Cotação Confirmação de Pedidos Horizonte de Planejamento Contato para Dúvidas

10 Acesso à Conta Fornecedor Após Login, você terá acesso a sua conta para visualizar suas pendências (cotações e pedidos). Basta clicar na descrição do pedido na descrição do pedido/cotação desejada ou nos quadros verdes.

11 Acesso a Conta Fornecedor Também é possível acessar as cotações e pedidos através do menu negociação, selecionando a opção desejada.

12 Acesso ao Portal Problemas com Senhas Comunicados em Pop-up Acesso à Conta Fornecedor Processo de Cotação Confirmação de Pedidos Horizonte de Planejamento Contato para Dúvidas

13 Processo de Cotação Para participar de cotações: Deve-se clicar na descrição da cotação PINO IBR PINO IBR

14 Processo de Cotação Abrirá uma nova tela com todos os itens da cotação. Basta clicar em NOVA PROPOSTA para responder ou clicar em DECLINAR ITEM para declinar.

15 Processo de Cotação Clicando em NOVA PROPOSTA, abrirá a tela para cotar os itens. Preencha as informações e salve. Os campos destacados em vermelho são de preenchimento obrigatório.

16 Processo de Cotação Caso necessite visualizar os anexos da cotação, basta clicar no 2º ícone PAINEL DE CONTROLE, em seguida clicar em ANEXOS e após, baixar o anexo e salvar.

17 Acesso ao Portal Problemas com Senhas Comunicados em Pop-up Acesso à Conta Fornecedor Processo de Cotação Confirmação de Pedidos Horizonte de Planejamento Contato para Dúvidas

18 Confirmação de Pedidos Para confirmar pedidos: clique no número do pedido. TUPY S.A. TUPY S.A.

19 Confirmação de Pedidos Abrirá a tela para confirmação do pedido. Basta clicar em ACEITAR. Caso haja alguma divergência no pedido, Deve-se clicar em CANCELAR e justificar para que o comprador corrija e gere uma segunda versão do pedido.

20 Acesso ao Portal Problemas com Senhas Comunicados em Pop-up Acesso à Conta Fornecedor Processo de Cotação Confirmação de Pedidos Horizonte de Planejamento Contato para Dúvidas

21 Horizonte de Planejamento No Horizonte de Planejamento, você pode acompanhar, confirmar e/ou cancelar as entregas dos materiais que estiverem dentro de um Programa de Remessa (pedido que inicia com 5500). Antes de acessar o Horizonte de Planejamento, você precisa aceitar seus pedidos pendentes. Siga os passos abaixo:

22 Horizonte de Planejamento Selecione o status Pedidos à Confirmar:

23 Horizonte de Planejamento Clique no número do pedido para visualizar/abrir o pedido:

24 Horizonte de Planejamento Ao clicar no programa de remessa, você será direcionado às informações comerciais dos itens que compõe este contrato e conseguirá visualizar algumas remessas que já foram planejadas para o material. Por favor, confira essas informações e aceite:

25 Horizonte de Planejamento Agora que você confirmou a Programação de Remessa (pedidos que começam com 5500), acompanhe as entregas no Horizonte de Planejamento conforme caminho abaixo:

26 Horizonte de Planejamento A opção exibir mostra a situação dos seus pedidos. Clique em pesquisar para realizar as opções de filtros disponíveis. Entregas Não Finalizadas: Nesta opção você tem acesso as suas remessas confirmadas, mas que ainda não foram entregues, remessas aguardando confirmação/cancelamento e as entregas previstas.

27 Horizonte de Planejamento Entregas Não Finalizadas:

28 Horizonte de Planejamento Entregas Confirmadas: Esta opção mostra todos os pedidos confirmados e que devem ser entregues

29 Horizonte de Planejamento Entregas Confirmadas:

30 Horizonte de Planejamento Entregas Aguardando Confirmação do Fornecedor: Nesta opção você encontra remessas pendentes de confirmação, que devem ser aceitasounão.vocêtem1(um)diaparaanalisareconfirmaroucancelaraentrega.

31 Horizonte de Planejamento Entregas Aguardando Confirmação do Fornecedor:

32 Horizonte de Planejamento Entregas Previstas: Estas remessas são apenas uma Previsão feita com base nas nossas necessidades. Estas Previsões não são pedidos firmes e devem servir apenas como orientação, pois podem sofrer alterações de quantidade e data de entrega.

33 Horizonte de Planejamento Entregas Previstas:

34 Horizonte de Planejamento Entregas Canceladas: Exibe as remessas que foram canceladas pelo fornecedor.

35 Horizonte de Planejamento Entregas Canceladas:

36 Horizonte de Planejamento Ao lado de toda entrega existe um ícone que indica sua situação. Veja abaixo os significados de cada ícone: Entrega Confirmada: Remessas confirmadas pelo fornecedor ou automaticamente pela ferramenta em caso de não aceite ou recusa no prazo de 24 horas. Cancelado: Remessas canceladas pelo fornecedor. Remessa Pendente de Confirmação do Fornecedor: Estas remessas estão aguardo análise do fornecedor para serem confirmadas.

37 Horizonte de Planejamento Entrega Realizada: Estes pedidos já foram entregues no cliente. Entrega Prevista: É uma ferramenta que possibilita ao fornecedor ter visibilidade de uma possível demanda que poderá ocorrer dentro de meses futuros que ainda não estão firmes na programação da Tupy. É um período considerado como previsão e não pedidos firmes, onde as remessas podem ser cancelados ou sofrer alterações de quantidade e datas de entrega.

38 Acesso ao Portal Problemas com Senhas Comunicados em Pop-up Acesso à Conta Fornecedor Processo de Cotação Confirmação de Pedidos Horizonte de Planejamento Contato para Dúvidas

39 Contato para Dúvidas Para demais dúvidas, entrar em contato com nosso suporte através dos ramais: (47) (47) (47) (47) ou através do

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