Portal de Carapicuíba Painel Administrativo

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1 Portal de Carapicuíba Painel Administrativo Guia de Uso ÍNDICE 1. Introdução 2. Acesso ao Painel Administrativo 3. Usuários 4. Notícias 5. Seções 6. Álbum de Fotos 7. Vídeos 8. Banners 9. Atos Oficiais 10. Serviços 11. Informativos 12. Agenda 13. Instituições

2 1. Introdução Este guia tem como objetivo auxiliar a manutenção do conteúdo do Portal de Carapicuíba, informando e apresentando os principais recursos de cada item do painel administrativo. Através deste guia será possível ter acesso às boas práticas de uso e manutenção do portal. 2. Acesso ao Painel Administrativo Para acessar o Painel Administrativo do Portal é necessário acessar o seguinte endereço: Usuário: admin Senha: Após acessar o endereço mencionado acima será necessário digitar os dados de usuário e senha, e depois pressionar o botão logar. 3. Usuários Nesta área será possível administrar os dados e informações de cadastro dos usuários do sistema, podendo realizar a edição, inclusão e exclusão de usuários. Além disso, será possível definir os níveis de acesso dos usuários cadastrados, limitando ou não o acesso a uma área especifica do painel administrativo. De maneira global existem dois tipos de usuários, o usuário administrativo e o usuário de secretaria. O usuário administrativo tem função de gestão global de todas as funcionalidades e módulos do sistema, já o usuário de secretaria, se limita a gestão do conteúdo e recursos de uma secretaria específica. Cadastrando um Usuário Ao entrar no sistema, pode-se cadastrar um usuário acessando o atalho Adicionar novo Usuário na página de início, ou acessar esse link através do menu superior do painel administrativo; Administração de Usuários >> Usuários >> Agregar um novo Usuário. Ao acessar o link se apresentará um formulário o qual deverá ser preenchido com as informações do novo usuário. Após o preenchimento clique no botão Salvar para salvar as informações ou no botão Voltar à lista, caso não queira salvar. 4. Notícias Nesta área será possível administrar todas as notícias do portal, tendo como principais ações: Inclusão, Atualização e Exclusão de Notícias. Para acessar a área de notícias acesse o Menu Principal localizado no parte superior do painel, clique em Imprensa e depois em Notícias. Incluindo nova Notícia Ao acessar o link notícia em um primeiro momento aparecerá a listagens de todas as notícias do portal. Para que possamos adicionar uma nova notícia, temos que entrar no link Agregar nova Notícia, que está localizado no canto superior direito da página. Ao acessar este link será possível visualizar o ambiente de Inclusão do conteúdo da nova notícia, nesta área será necessário preencher as informações da notícia,

3 Abaixo a explicação de cada um dos campos presentes na Inclusão dos dados da Notícia. - Instituição: Através deste menu se define a qual Instituição pertence a notícia. - Título: Este campo corresponde o título da notícia. - Data: Corresponde a data da notícia - Sumário: Este campo corresponde ao preenchimento do resumo da notícia. - Conteúdo: Esta área se refere ao conteúdo da notícia, nesta área será possível realizar a formatação do conteúdo, inclusão de imagens, links entre outros recursos presentes no editor HTML. Após o preenchimento dos campos acima existem dois botões com ações diferentes: Voltar à lista que volta a lista de notícias sem salvar as informações, e o botão Salvar que salva a notícia e direciona para a lista de notícias. Ao finalizar a inclusão da notícia será possível definir onde esta notícia irá aparecer, ou melhor, em quais instituições a noticia poderá ser visualizada. Para isso, localize a notícia na lista e posteriormente clique no ícone Visualizar. Ao clicar neste link, será apresentada a lista de instituições do portal, assim podem-se selecionar aquelas em que a notícia será veiculada e se será destaque ou notícia normal (últimas notícias). 5. Seções Nesta área será possível administrar as páginas dinâmicas do Portal e das Instituições. Para acessar as Seções, localize no menu superior do painel o link Seções. Ao acessar a área de Seções apresentará a listagem de todas as seções cadastradas no Portal, nesta página será possível, editar, incluir nova seção, excluir, incluir arquivos, incluir álbum e incluir vídeo. Incluindo uma nova Seção Para incluir uma nova seção, será necessário clicar no link Adicionar nova Seção, localizado no canto superior esquerdo do painel. Após acessar o link se apresentará o formulário com os dados a serem preenchidos referentes à inclusão da nova seção. Segue abaixo a descrição de cada campo e sua função no sistema. Instituição: Este campo serve para definir a qual área a nova seção pertence e onde ela irá aparecer. Mapa de Páginas: Ao definir a instituição, será apresentado o mapa de páginas referentes à mesma. Aqui será necessário definir onde a nova seção irá ser apresentada, no que diz respeito a ordem e hierarquia da página dentro da instituição escolhida. Instituição: Este campo serve para definir a qual área a nova seção pertence e onde ela irá aparecer. Visível no meu: Este campo define se a seção será visível no menu da área pública do portal. Sempre relacionado à instituição definida no começo. Tem link: Este campo serve para definir se a seção será um menu com submenu ou será um link direto com conteúdo, ou seja, ao definir que não tem link, isso quer dizer que essa seção terá sublink dentro dela e não terá uma página de conteúdo, caso defina que tem link, a seção terá conteúdo. URL Externa: Este campo define se a seção será linkada a um link externo ou se terá um conteúdo próprio a ser definido. Caso defina a URL Externa como Sim, se apresentará um campo que deverá ser colocado o link externo, caso defina como Não, aparecerá o campo de URL amigável, se refere ao link que essa seção terá dentro do portal.

4 Título seção: Este campo se refere ao título da seção. Instituição: Este campo serve para definir a qual área a nova seção pertence e onde ela irá aparecer. HTML Meta: Os campos relacionados à HTML Meta tem como objetivo melhorar a indexação da seção criada diante os buscadores. O Meta Title se refere ao título da seção, Meta description se refere à descrição da seção e o Meta Keyword se refere as palavras-chaves relacionas a seção. Conteúdo: Esta área se refere ao conteúdo da seção, nesta área será possível realizar a formatação do conteúdo, inclusão de imagens, links entre outros recursos presentes no editor HTML. 6. Álbum de Fotos Nesta área será possível administrar os álbuns de fotos do portal. Para acessar esse módulo localize o link Galerias no menu superior, e depois clique em Galeria de Fotos. As principais funções desse módulo são: Incluir novo Álbum, Editar e Excluir. Além de ter a possibilidade de definir o status do Álbum e a visualização nas instituições. Adicionando um novo Álbum Para adicionar um novo álbum clique no botão Novo Álbum de Fotos, que será direcionado ao ambiente de inclusão de álbum. Será apresentado o formulário de inclusão das informações do álbum, preencha os campos e depois clique no botão Salvar para salvar as informações ou clique em Voltar à lista caso não queira salvar. Ao clicar no botão salvar será possível realizar a inclusão de imagens a esse álbum e definir a ordem que as imagens serão apresentadas. 7. Vídeos Nesta área será possível administrar os vídeos do portal. Para acessar esse módulo localize o link Galerias no menu superior, e depois clique em Vídeos. As principais funções desse módulo são: Incluir novo Vídeo, Editar e Excluir. Além de ter a possibilidade de definir o status do Vídeo e a visualização nas instituições. Adicionando um novo Vídeo Para adicionar um novo vídeo clique no botão Agregar Vídeo, que será direciona ao ambiente de inclusão de vídeo. Nesta área será necessário preencher as informações do formulário e realizar o upload do arquivo FLV. 8. Banners Nesta área é possível administrar os banners do Portal, dentre as funções mais importantes é possível definir a posição e a visualização de cada banner dentro do Portal. O Portal conta com 2 formatos de banners: FullBanner (Que pode ser veiculado na Página Inicial do portal e nas Instituições) e o Banner Quadrado (Será visível apenas na Página Inicial). Incluindo um novo Banner Para incluir um novo banner, acesse o link Novo Full Banner para adicionar um full banner, ou clique em Novo Banner Quadrado. Ao clicar em Novo Full Banner será direcionada a área de inclusão de full banner, nesta área será necessário preencher as informações de cadastro e realizar o upload do arquivo do banner (É permitido as seguintes extensões para os banners: SWF, JPG, GIF e PNG) e depois clicar no botão Salvar para salvar as informações ou clique em Voltar à lista para não salvar e voltar a

5 lista de banner. Para adicionar um Banner Quadrado segue a mesma lógica aplicada a inclusão de full banner, é importe apenas frisar que as dimensões dos banners devem ser respeitadas para cause algum impacto negativo na identidade visual do portal. Na listagem dos full banners será possível definir o vínculo, que está relacionado à visualização do banner nas Instituições, e também será possível ordenar os banners. A ordenação dos banners será feita de maneira global, através da lista de banner será possível arrastar os banners e definir a ordem desejada. 9. Atos Oficiais Nesta área será possível administrar as categorias e os cadastros dos Atos Oficiais do Portal. Os Atos Oficiais são classificados e divididos por categorias, antes de realizar o cadastro de um Ato Oficial, verifique se a categoria desse ato já existe, se não, cadastre primeiro a categoria e posteriormente realize o cadastro do ato oficial. Cadastrando a Categoria Para cadastrar uma categoria, clique no link Categorias Atos Oficiais localizado no menu superior do painel (sublink de Atos Oficiais). Ao clicar, será direcionada a lista de categorias de atos oficiais, localize e clique no link Adicionar nova Categoria que assim você entrará no ambiente de inclusão de categoria. Preencha os campos nome e ordem e posteriormente clique no botão Salvar para salvar as informações ou clique em Voltar à lista para não salvar e voltar a lista de categorias. Cadastrando um Ato Oficial Para cadastrar um ato oficial, clique no link Atos Oficiais localizado no menu superior do painel (sublink de Atos Oficiais). Ao acessar o link será apresentada a lista de atos oficiais cadastrados no portal, para adicionar um novo, localize e clique no link Adicionar novo Ato Oficial. Ao clicar no link será apresentado o ambiente de inclusão de ato oficial, nesta área deverá preencher as informações do ato oficial, e posteriormente, clicar no botão Salvar para salvar as informações ou clique em Voltar à lista para não salvar e voltar a lista de atos oficiais. 10. Serviços Nesta área será possível administrar os serviços do portal. Os serviços serão vinculados as Instituições cadastradas no portal. Incluindo um novo Serviço Para incluir um novo serviço, clique no link Adicionar novo Serviço, para ser direcionado ao ambiente de inclusão de serviço. Ao acessar o link, será necessário preencher as informações do serviço e depois clicar no botão Salvar para salvar as informações ou clique em Voltar à lista para não salvar e voltar à lista de serviços. 11. Informativos Nesta área será possível administrar os informativos do Portal. Para acessar o módulo clique em Imprensa localizado no menu superior do painel e posteriormente em Informativos. Incluindo um novo Informativo

6 Para incluir um novo informativo, clique em Adicionar novo Informativo, que será direcionado para o ambiente de inclusão de informativo. Preencha as informações do informativo, e realize os uploads da imagem e do arquivo relacionado ao informativo, e posteriormente clique em Salvar para salvar as informações ou clique em Voltar à lista para não salvar e voltar à lista de informativos. 12. Agenda Nesta área será possível administrar as agendas do Portal. Para acessar o módulo clique em Cidade localizado no menu superior do painel e posteriormente em agenda. Incluindo um novo evento Para incluir um novo evento, clique em Adicionar nova agenda, que será direcionado para o ambiente de inclusão de agenda. Preencha as informações da agenda e posteriormente clique em Salvar para salvar as informações ou clique em Voltar à lista para não salvar e voltar à lista de agenda. 13. Instituições Nesta área será possível administrar as permissões das Instituições no sistema. Dentre as principais funções deste módulo estão: Adicionar nova Instituição, Editar permissões das Instituições, Status das Instituições e Ordenação. Incluindo uma Nova Instituição. Para incluir uma nova Instituição no Portal clique no botão Nova Instituição você será direcionado ao ambiente de inclusão de Instituições. Ao entrar no ambiente de inclusão você deverá preencher os campos e definir as propriedades da Instituição.

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