MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO AUTO ATENDIMENTO SETOR PÚBLICO DO BANCO DO BRASIL

Transcrição

1 PREFEITURA DE JUIZ DE FORA SECRETARIA DA FAZENDA SUBSECRETARIA DO SISTEMA DE CONTROLE INTERNO DEPARTAMENTO DE NORMAS TÉCNICAS MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO AUTO ATENDIMENTO SETOR PÚBLICO DO BANCO DO BRASIL DATA:

2 CAPÍTULO I Introdução Em 17 de julho de 2003, foi editada a Lei nº , que dispõe sobre o pagamento de despesas por meio de adiantamento. A partir dela, os critérios adotados até então para a realização destas despesas sofreram alterações, incluindo, dentre elas, novos tipos de gastos que poderiam ser realizados com recursos de adiantamento. Em 03 de julho de 2009, o decreto que regulamenta a lei, de número 9.915, bem como o decreto de número 9.914, determinaram as regras para utilização dos recursos de adiantamento, introduzindo uma novidade, o cartão corporativo. Contratado junto ao Banco do Brasil, instituição financeira vencedora da licitação, o cartão passa a ser o meio através do qual as Unidades Gestoras utilizarão os recursos de adiantamento. Com o intuito de dar continuidade na implantação do cartão corporativo e orientar os servidores a utilizarem o Auto-Atendimento Setor Público - AASP para o seu gerenciamento e controle, a SSSCI, através do Departamento de Normas Técnicas, desenvolveu o presente manual. Tanto os Usuários Portadores quanto os operadores do AASP aprenderão a desempenhar suas funções dentro do Sistema, conforme as atribuições que lhes são devidas. Leia com atenção este manual e guarde-o para consultas futuras.

3 CAPÍTULO II Instalação Para instalar o AASP é necessário acessar a página do sistema no site do Banco do Brasil na Internet, no seguinte endereço: Ao acessar este endereço, abrirá na tela a página do Auto-Atendimento Setor Público, com várias opções no menu à esquerda. O usuário deverá clicar na opção Continuar, conforme demonstrado na tela a seguir. Em seguida, aparecerá uma tela de verificação do seu equipamento. Se o mesmo for compatível, clique em Instalar. Se sua máquina possuir algum componente desatualizado, aparecerá do lado direito a opção atualizar. Acessando esta opção o usuário será informado como proceder para atualizar seu componente.

4 A tela seguinte dará a opção de escolha do diretório a ser instalado o sistema. O diretório padrão é: c:/banco Brasil Após, selecione a opção continuar. O processo de instalação terá inicio e aparecerá na tela as informações referentes ao processo.

5 Concluída a instalação, aparecerá a tela de saudação a seguir. Clique em continuar a instalação. A instalação sendo efetuada com sucesso, a tela do AASP será iniciada, conforme demonstrado e seguir.

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7 CAPITULO III Acessando o Auto-Atendimento Setor Público Podem ter acesso ao Auto-Atendimento Setor Público os Operadores e os Usuários Portadores. Para acessar o sistema, é necessário possuir a chave de acesso do sistema, única para cada usuário, e a senha. No campo indicado na figura a seguir, digite sua chave e senha de acesso e clique na opção entra. Importante lembrar que, no primeiro acesso do usuário ao sistema, a primeira opção que irá aparecer no sistema refere-se ao cadastramento do computador do usuário. Para realizar o cadastramento será necessário anotar o código de cadastro fornecido pelo AASP, e entrar em contato com o Departamento de Gestão Financeira da Subsecretaria de Finanças da Secretaria da Fazenda - DGF/SSF/SF para que o respectivo computador seja cadastrado. Posteriormente, será necessário alterar a senha inicial fornecida pelo administrador do sistema, que só será válida para o primeiro acesso. A nova senha deverá conter 8 dígitos, sendo que pelo menos 3 deles devem ser letras. Cabe lembrar que o Sistema reconhece letras maiúsculas e minúsculas. Desta forma, é necessário que antes de acessar o Sistema pela primeira vez o usuário já tenha definido qual senha irá utilizar para efetuar, de imediato, a referida alteração. Será necessário, também, gravar a senha de 6 e 8 dígitos (numérica), através do teclado virtual, para cada conta, ou seja, operador do Auto-Atendimento Setor Público. Para gravar a senha acesse Gerenciamento - Senhas de Conta - Cadastramento de 6 e 8 dígitos.

8 Na tela relativa ao cadastro, inserir os seguinte dados com relação a conta corrente do cartão corporativo: - Agência: 00248; - Conta: ; - Cadastrar a senha de 6 dígitos (duas vezes para confirmar); - Cadastrar a senha de 8 dígitos (duas vezes para confirmar). Após será liberado um Termo de Solicitação e Responsabilidade para ser assinado em 2 (duas) vias e remetido ao Departamento de Normas Técnicas. Somente quando o banco vincular a conta ao usuário é que o operador terá acesso à conta.

9 CAPÍTULO IV Operador do Auto-Atendimento Setor Público O operador do Auto-Atendimento Setor Público tem a função de efetuar o crédito nos cartões corporativos, cadastrando ou alterando seus respectivos limites. Para alterar os limites de um portador, o operador deve acessar as seguintes funções: Cartão Órgão Consolidado Órgão Limites Aparecerá na tela todos as centrais de custos autorizados para o operador que está acessando naquele momento. Selecione o centro de custos desejado e clique na opção limites. Na tela seguinte clique em OK. Serão listados os Portadores do centro de custos selecionado. Para alterar os limites de um determinado portador, selecione seu nome e clique na opção Limites. Na tela seguinte, clique OK.

10 Na tela seguinte, selecione o nome do portador novamente e clique na opção Limites. Na tela seguinte serão listados os limites do portador e sua distribuição por tipos de gastos. Novamente, clique no nome do portador e selecione a opção Alterar limites do portador.

11 A tela seguinte é utilizada para alterar os limites do portador. O limite total refere-se ao limite cadastrado no Banco do Brasil, que corresponde ao valor do adiantamento solicitado pelo portador e autorizado, previamente, pelo titular da Unidade Gestora. A seguir, estão os tipos de gastos existentes no cartão e, dependendo do adiantamento solicitado, será feito a distribuição no tipo de gasto correspondente. A distribuição está determinada no Manual de Adiantamento, aprovado pela Instrução Normativa nº 15, de 16 de julho de Os valores serão iguais para as colunas Diário, Semanal e Mensal. Após inserir os valores, deve ser digitada a senha para confirmar a operação. Clique no botão OK. Na tela seguinte aparecerá como ficou a distribuição dos limites do cartão. Cabe lembrar que, quando se tratar de adiantamento de diária de viagem, o valor total será equivalente ao valor do adiantamento, enquanto que só será disponibilizado no tipo de gasto Saques o exato montante para fazer face a uma viagem solicitada. O operador também pode consultar as movimentações dos portadores do seu centro de custos. Para isto, basta acessar a opção Cartão Órgão Portador Dados do Portador. Será solicitada a digitação do número do cartão do portador e ser consultado. Na tela seguinte, clique no nome do portador e escolha a opção Demonstrativos mensais, para visualizar as transações realizadas.

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13 CAPÍTULO V Contatos Banco do Brasil: Suporte Técnico ao Usuário Departamento de Normas Técnicas: Secretaria da Fazenda Subsecretaria do Sistema de Controle Interno Departamento de Normas Técnicas