TUTORIAL PESQUISA DE POLÍTICA DE REMOÇÃO

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1 TUTORIAL PESQUISA DE POLÍTICA DE REMOÇÃO Diretoria de Planejamento, Administração e Logística DIPLAN Coordenação Geral de Gestão de Pessoas CGGP

2 Página 2 de 15 ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES Ilustração 1: Tela: Navegador Web...6 Ilustração 2: Tela Autenticação de Usuário...6 Ilustração 3: Tela Inicial RedMine...7 Ilustração 4: Tela Menu Superior Projetos...8 Ilustração 5: Campo - Ir para o Projeto...9 Ilustração 6: Tela Menu Principal...10 Ilustração 7: Tela Registro de Nova Tarefa...11 Ilustração 8: Tela Lista de Tarefas...13 Ilustração 9: Tela Detalhes da Tarefa...14 Ilustração 10: Tela Atividade de Tarefa...14

3 Página 3 de 15 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO INSTRUÇÕES GERAIS ACESSAR AO SISTEMA VISUALIZAR ARTIGOS DA PORTARIA ENVIAR SUGESTÕES DE MUDANÇAS PARA A PORTARIA REALIZAR ACOMPANHAMENTO DAS SUGESTÕES DE MUDANÇA Visualizar históricos de atualizações das Sugestões GLOSSÁRIO...15

4 Página 4 de 15 APRESENTAÇÃO APRESENTAÇÃO A Presidência do Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade, por meio do tutorial pretende divulgar o uso do sistema RedMine para coletar sugestões sobre a Portaria Política de Remoção dos servidores detentores de cargo efetivo no âmbito do ICMBIO e normatizar o processo Interno de Remoção. No sistema RedMine os servidores poderão efetuar as seguintes atividades: Visualizar a portaria para análise/sugestões ; Registrar sugestões; Acompanhar a analise das sugestões por parte da Presidência/CGGP; publicada. Ao final o ICMBio terá como resultado a portaria consolidada com as sugestões e

5 Página 5 de INSTRUÇÕES GERAIS 1. INSTRUÇÕES GERAIS Para melhor esclarecimentos sobre como proceder na análise e criação de sugestões, o tutorial foi dividido em 3 procedimentos: Passo 1: Acessar o sistema RedMine. Passo 2: Visualizar todos os artigos da Portaria. Passo 3: Enviar sugestões de mudanças para a Portaria Política de Remoção. Passo 4: Realizar acompanhamento das sugestões de mudanças da Portaria - Política de remoção.

6 Página 6 de ACESSAR AO SISTEMA 2. ACESSAR O SISTEMA Para acessar o sistema RedMine siga a sequência: Abre o Navegador Web Digite o seguinte endereço: Ilustração 1: Tela: Navegador Web Em seguida será exibida a tela de Login do RedMine: Digite o usuário e a senha cadastrada do sistema e clique em Entrar. (Campos obrigatórios) Ilustração 2: Tela Autenticação de Usuário

7 Página 7 de 15 Importante: O usuário e a senha de acesso do RedMine são os mesmos utilizados para fazer login de rede do ICMBIO. Caso não tenha login de rede, deverá ser solicitado ao gestor da área a criação do usuário. Ao clicar em Entrar será apresentado a tela inicial do sistema RedMine: Ilustração 3: Tela Inicial RedMine Comentários Tela Inicial RedMine Busca Permite o usuário efetuar uma pesquisa pelo sistema RedMine. Ir para o Projeto (Artigos) Permite a visualização de todos os artigos da Portaria. Nesse caso o usuário visualizará a Portaria em questão Política de Remoção. Últimos Projetos Permite o usuário visualizar as últimas atualizações feitas na Portaria.

8 Página 8 de VISUALIZAR ARTIGOS DA PORTARIA 3. VISUALIZAR ARTIGOS DA PORTARIA Para o usuário visualizar toda a portaria siga a sequência: Clique no menu superior Projetos Será possível a leitura de toda a portaria. Ilustração 4: Tela Menu Superior Projetos Para o usuário visualizar um artigo específico da portaria - siga a sequência: Clique no campo Ir para o Projeto ; Selecione o artigo;

9 Página 9 de 15 Selecione ao artigo que deseja visualizar. Ilustração 5: Campo - Ir para o Projeto Ao clicar no artigo desejado, o sistema mostrará as seguintes informações: Menu Principal; Tarefas ( sugestões relacionadas ao artigo escolhido).

10 Página 10 de 15 O Menu Principal possibilitará ao usuário realizar atividades referentes ao artigo escolhido. São sugestões existentes no artigo. Ilustração 6: Tela Menu Principal

11 Página 11 de ENVIAR 4. SUGESTÕES ENVIAR SUGESTÕES DE MUDANÇAS DE MUDANÇAS PARA A PORTARIA PARA A PORTARIA O sistema permite criar novas sugestões referente ao Projeto Portaria Política de remoção. Para enviar essas sugestões será necessário: Selecionar o artigo desejado no campo Ir para o projeto (canto direito superior). clicar em Nova Tarefa (Menu Principal) Ilustração 7: Tela Registro de Nova Tarefa

12 Página 12 de 15 Comentários Tela Registro de Nova Tarefa 1 Tipo define o tipo de sugestão que deseja registrar, se é de Alteração, Inclusão ou Exclusão. 2 Título Define o título resumido de sua sugestão. 3 Descrição - Permite descrever detalhes sobre a sugestão. 4 5 Categorizar tarefa Os campos não serão utilizados. Somente o situação que já será preenchido com NOVA para indicar a abertura da solicitação. Escolher Arquivo Permite anexar algum documento a nova sugestão. Caso seja necessário. Arquivos limitados a 5MB. 6 7 Criar Cria e armazena os dados informados da sugestão. Criar e Continuar Cria, armazena os dados informados da sugestão e retorna a tela inicial de registro para inserir várias sugestões de títulos (assunto) diferentes.

13 Página 13 de REALIZAR 5. REALIZAR ACOMPANHAMENTO ACOMPANHAMENTO DAS SUGESTÕES DAS SUGESTÕES DE MUDANÇA DE MUDANÇA O sistema permite realizar acompanhamentos das sugestões criadas referente ao artigo da Portaria Política de remoção. Para acompanhar as sugestões siga a sequência: Selecione o artigo desejado no campo Ir para o projeto (canto direito superior); clique em Tarefas (Menu Principal); define o filtro de situação para todos (visualiza todas as sugestões); clique em Aplicar ; clique no título da sugestão; Será listado aqui todas as sugestões com Situação Nova e em Análise. Ilustração 8: Tela Lista de Tarefas Clique no título para visualizar detalhes de uma determinada sugestão.

14 Página 14 de 15 O usuário poderá acompanhar o andamento das sugestões pertencente ao artigo. Ilustração 9: Tela Detalhes da Tarefa 5.1 Visualizar históricos de atualizações das Sugestões O sistema permite também acompanhar o andamento das sugestões criadas através dos históricos de atualizações. Para visualizar os históricos será necessário: Selecionar o artigo desejado no campo Ir para o projeto (canto direito superior); clicar em Atividade (Menu Principal); Nesta tela o usuário poderá visualizar o histórico de cada sugestão. Ilustração 10: Tela Atividade de Tarefa

15 Página 15 de GLOSSÁRIO 6. GLOSSÁRIO DADOS Os dados são quaisquer registros ou indícios relacionáveis a alguma entidade ou evento. Por exemplo, um documento de identificação pode conter vários dados de uma pessoa como nome, sexo, data de nascimento, etc. LOGIN É um conjunto de caracteres solicitado para os usuários que por algum motivo necessitam acessar algum sistema computacional. Geralmente os sistemas computacionais solicitam um login e uma senha para a liberação do acesso. SENHA Uma senha ou palavra-chave (por vezes referida no inglês password) é uma palavra ou uma ação secreta previamente convencionada entre duas partes como forma de reconhecimento. Em sistemas de computação, senhas são amplamente utilizadas para autenticar usuários e permitir-lhes o acesso a informações personalizadas armazenadas no sistema. SISTEMA Sistema é o termo utilizado para descrever um sistema automatizado (que pode ser denominado como Sistema de Informação Computadorizado) ou manual, que abrange pessoas, máquinas, e/ou métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário. USUÁRIOS Usuários são determinados grupos de pessoas que se utilizam de algum tipo de serviço, neste caso serviços de informação, eles pode ser divididos ou classificados de acordo com uma determinada área de interesse. ATIVIDADES Atividades são ações que foram submetidas às tarefas registradas. TAREFAS Tarefas são registros de sugestões feitas sobre o projeto Portaria - Política de Remoção.