COMO PREENCHER A DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES

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1 COMO PREENCHER A DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES 1

2 SUMÁRIO 1 - CADASTRO INICIAL ACESSO AO PREENCHIMENTO DAS INFORMAÇÕES CADASTRO DAS INFORMAÇÕES DO AGENTE PÚBLICO E DOS DEPENDENTES PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES ESCOLHA DO TIPO DA DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES PREENCHIMENTO DOS CARGOS DO AGENTE PÚBLICO DECLARAÇÃO SEM BENS E VALORES A INFORMAR DECLARAÇÃO COM BENS E VALORES A INFORMAR CORREÇÃO DE ITEM QUE FOI GRAVADO COMO CONTINUAR O PREENCHIMENTO EM OUTRO MOMENTO COMO ENVIAR A DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES COMO IMPRIMIR O RECIBO DA DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES COMO IMPRIMIR A DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES COMO RETIFICAR A DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES

3 1 - CADASTRO INICIAL Ao acessar a pagina inicial da Declaração de Bens e Valores, o agente público, no primeiro acesso, deverá clicar em Cadastrar para realizar o seu cadastro. O objetivo deste cadastro inicial é verificar se o servidor está na base de dados do sistema e realizar o cadastramento de uma senha de acesso. 3

4 Nesta tela, inicialmente, o agente público deverá informar o número do seu CPF, uma senha para acesso ao sistema (com 8 caracteres, pelo menos uma letra maiúscula, uma letra minúscula e um número) e, se tiver, o individual na PBH. 4

5 Após o preenchimento dos itens anteriores, o agente público deverá selecionar o seu órgão de origem. 5

6 Selecionado o órgão, os campos Nome do Cargo, Matrícula e Tipo do cargo deverão ser preenchidos. 6

7 Concluído o preenchimento, o agente público deverá clicar em Gravar. O Sistema exibirá a mensagem Informações gravadas com sucesso, indicando que o cadastro foi feito corretamente e retornará à pagina inicial. 7

8 2 ACESSO AO PREENCHIMENTO DAS INFORMAÇÕES Para dar continuidade ao preenchimento, o agente público deve informar o número do CPF, a senha cadastrada na tela anterior, o texto da imagem e clicar em Entrar. 8

9 3 - CADASTRO DAS INFORMAÇÕES DO AGENTE PÚBLICO E SEUS DEPENDENTES No primeiro acesso, o sistema informará ao agente público que ele deverá complementar os dados cadastrais. 9

10 Após clicar em OK, o agente público deverá complementar o cadastro, informando endereço, filiação e se possui cônjuge/companheiro(a) ou dependentes. 10

11 Caso o agente público possua cônjuge/companheiro(a) e não possua dependentes, ele devera clicar em Sim na pergunta Você é casado(a) ou tem companheiro(a)?.a tela preenchida será como a seguinte: 11

12 Caso o agente público não possua cônjuge/companheiro(a) e possua dependentes, ele devera clicar em Sim na pergunta Você tem Dependente(s) Econômico(s)?. A tela preenchida será como a abaixo: 12

13 Caso o agente público possua mais de um dependente, ele devera clicar em Adicionar Dependente e informar os dados do(s) outro(s) dependente(s). A tela preenchida será como a abaixo: 13

14 Caso o agente público possua cônjuge/companheiro(a) e dependentes, ele devera clicar em Sim nas duas perguntas. A tela preenchida ficará como a seguinte: 14

15 4 PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES Após gravar as informações de cadastro, o sistema exibirá um menu com as opções Preenchimento, Imprimir, Senhas e Ajuda, conforme tela abaixo. 15

16 O agente público deverá escolher a opção Preenchimento e em seguida Declaração de Bens. 16

17 4.1 ESCOLHA DO TIPO DE DECLARAÇÃO Será apresentada uma tela onde ele deverá escolher o tipo de declaração a ser apresentada e clicar em Iniciar declaração. 17

18 O sistema informará que a declaração foi iniciada com sucesso. 18

19 4.2 PREENCHIMENTO DOS CARGOS DO AGENTE PÚBLICO O agente público deverá informar seu(s) cargo(s), para isso, ele deve clicar em Adicionar Cargo, e informar os dados solicitados. 19

20 Em Órgão, ele deverá escolher o órgão do qual ele recebe seu pagamento, neste exemplo, na PBH (Secretarias, Unidades de Saúde, Escolas). 20

21 Selecionado o Órgão, ele deverá preencher os campos Nome do Cargo, Matrícula e Tipo do cargo. 21

22 Caso o agente público possua mais de um cargo efetivo ou exerça um cargo comissionado ou função gratificada ou função pública na PBH, ele deverá clicar em Adicionar Cargo e repetir os 2 passos acima. 22

23 4.3 DECLARAÇÃO SEM BENS E VALORES A INFORMAR Uma vez que o agente terminou de informar seu(s) cargo(s) e caso ele NÃO possua bens a declarar ele deverá responder NÃO a pergunta Você possui Bens e Valores a serem declarados? O agente público poderá gravar a declaração e enviá-la posteriormente ou ele pode clicar em Confirmo a aceitação deste Termo. 23

24 Ao clicar em Confirmo a aceitação deste Termo. o sistema exibirá um novo botão Finalizar Declaração de Bens e enviar para Processamento. O agente deverá clicar neste botão para que a declaração seja finalizada e enviada. 24

25 O sistema exibirá a mensagem Informações gravadas com sucesso. indicando que a declaração foi enviada e será apresentada ao agente público a opção de imprimir o recibo. 25

26 4.4 Declaração com Bens e Valores a informar Uma vez que o agente terminou de informar seu(s) cargo(s), caso ele possua bens a serem declarados, ele deverá clicar em Sim como resposta à pergunta Você possui Bens e Valores a serem declarados?. 26

27 Ao clicar em Inserir Bem, será apresentada um novo quadro no qual o agente público deverá informar os dados do bem, valor ou direito. 27

28 Inicialmente, o agente público deverá escolher o tipo de bem ou valor. 28

29 Escolhido o tipo, ele deverá escolher o País onde o item está localizado. 29

30 Selecionado o país, neste exemplo BRASIL, ele deverá informar a cidade e escolher o Estado. 30

31 Ele deverá preencher as Informações do Bem e o valor. O texto à direita indica quais informações deverão ser fornecidas para o tipo de bem, valor ou direito selecionado. 31

32 Concluído o preenchimento, o agente público deverá clicar em Gravar. O sistema irá exibir uma mensagem informando que o bem foi adicionado. 32

33 Caso o agente público possua mais bens ou valores a serem declarados, ele deverá clicar em Novo e repetir os passos anteriores para cada bem ou valor a ser declarado. Caso não existam outros bens ou valores a serem declarados, ele deverá clicar no X no canto superior direito da tela. 33

34 Ao fechar a tela de cadastro de bens, o sistema retornará a tela de declaração e listará os bens/valores que foram cadastrados. 34

35 4.4.1 CORREÇÃO DA INFORMAÇÃO DO BEM OU VALOR QUE FOI GRAVADO Caso o agente queira editar as informações relacionadas a algum bem, ele deverá clicar na imagem do lápis a frente do bem a ser corrigido. 35

36 O sistema abrirá uma tela com as informações do bem escolhido. 36

37 Após fazer a edição, o agente deve clicar em Gravar, para que o sistema armazene as novas informações. 37

38 Ao terminar de editar o bem escolhido o agente deve clicar no botão Fechar. 38

39 4.5 COMO CONTINUAR O PREENCHIMENTO EM OUTRO MOMENTO Durante a declaração, após informar os dados, o agente público poderá salvar a declaração aberta e continuar o preenchimento em outro momento. Para isso, na tela de declaração ele deve clicar em Gravar. 39

40 O sistema irá informá-lo que a gravação foi executada corretamente. 40

41 Após a gravação dos dados, basta acionar o botão Desconectar. 41

42 O sistema irá informar que ele foi desconectado e voltará para a tela de abertura. 42

43 Ao iniciar uma nova sessão, o sistema exibirá a tela abaixo. 43

44 Para continuar o preenchimento de uma declaração já iniciada, dependendo do local do encerramento anterior, o agente público deverá clicar em Informações do Agente Público ou Declaração de Bens, no menu Preenchimento. 44

45 O sistema carregará automaticamente a declaração com os dados que foram gravados anteriormente. Esses passos podem ser repetidos quantas vezes forem necessárias. 45

46 4.6 COMO ENVIAR A DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES Para enviar a declaração, o agente público deve marcar a opção Confirmo a aceitação deste Termo. Após esta marcação, o sistema exibirá o botão Finalizar Declaração de Bens e enviar para Processamento, que deverá ser acionado para que a encaminhar a declaração. 46

47 O sistema exibirá uma mensagem indicando que a declaração foi enviada e apresentará ao agente público a opção de imprimir o recibo de entrega. 47

48 5 COMO IMPRIMIR O RECIBO DA DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES Ao clicar em Imprimir Recibo, o sistema apresentará a seguinte tela: Caso o agente público queira salvar o arquivo de recibo e imprimi-lo depois, ele deve escolher a opção Download e clicar OK. 48

49 Será apresentada a tela abaixo e o agente público poderá salvar o arquivo no seu computador ou em mídia externa. (CD, pen drive, etc.). 49

50 Caso escolha a opção Abrir com o: Adobe Reader (aplicativo padrão ), o sistema irá abrir o Adobe Reader com o recibo gerado e o agente poderá imprimi-lo. 50

51 Para imprimir o recibo, clicar em Arquivo e depois em Imprimir. 51

52 Escolher a impressora e clicar em Imprimir. 52

53 6 COMO IMPRIMIR A DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES O usuário pode imprimir uma declaração já entregue ou mesmo uma declaração ainda não enviada. Para isso, ele deve acessar a opção Imprimir Declaração no menu Imprimir 53

54 Será exibido uma tela com as declarações existentes para o agente público. Caso a declaração já tenha sido entregue, o número do recibo associado àquela declaração será exibido na coluna Recibo e a data de entrega na coluna Data de Envio. Se a declaração não tiver sido entregue, a coluna Recibo conterá Não entregue e a coluna Data de Envio estará vazia. A coluna Retificada conterá Sim, caso a declaração tenha sido entregue e posteriormente retificada. Na tela abaixo exemplifica um agente público com somente uma declaração ainda não entregue. 54

55 A tela abaixo exemplifica um agente com uma declaração entregue e uma declaração ainda não entregue. 55

56 Ao Clicar em imprimir, será exibida a tela abaixo: 56

57 Caso o agente escolha Download e clique em OK, o sistema irá solicitar que ele escolha onde o arquivo com a declaração deverá ser salvo. 57

58 Outra alternativa, seria escolher a opção Abrir com e clicar em OK 58

59 Neste caso, será exibido o conteúdo da declaração. 59

60 O agente poderá imprimi-la clicando em Imprimir no menu Arquivo. 60

61 Ele deverá informar a impressora e clicar em Imprimir 61

62 7 COMO RETIFICAR A DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES Após o envio da declaração, caso o agente público queira efetuar alguma correção na declaração entregue, ele deverá acessar a opção Retificação no menu Preenchimento. 62

63 O sistema irá apresentar uma tela, na qual o agente público deverá escolher o tipo da declaração a ser retificada e clicar em pesquisar, continuando a retificação à partir da página 70 deste manual. Caso exista uma declaração aberta, o sistema exibirá a tela na página seguinte. 63

64 A tela abaixo indica que o agente possui uma declaração aberta e para retificar ele deverá descartar ou enviar esta declaração. 64

65 Para se certificar que ele já enviou pelo menos uma declaração o agente público deverá acessar a opção Imprimir Recibo no menu Imprimir 65

66 Caso o sistema exiba a tela abaixo, ela indica o agente público ainda não enviou nenhuma declaração. Ele deverá finalizar e enviar uma declaração como descrito no item 4.6, antes de conseguir retificar. 66

67 A tela abaixo indica que uma declaração já foi enviada e ele poderá retificá-la. 67

68 Para descartar a declaração aberta, o agente deverá acessar a opção Declaração de Bens, no menu Preenchimento. Após o sistema abrir a declaração ele deverá clicar em Descartar esta Declaração. 68

69 O sistema exibirá a tela abaixo indicando que a declaração foi descartada corretamente, e o agente público conseguirá acessar a retificação. Ao acessar a opção Retificação no menu Preenchimento o sistema exibirá a tela da pagina

70 Caso exista mais de uma declaração possível de ser retificada, o sistema irá exibi-las e o agente público deverá clicar na declaração que ele deseja retificar, neste exemplo, a declaração com recibo número 186. Assim, o sistema irá abrir a declaração selecionada como ilustrado abaixo. 70

71 Caso exista somente uma declaração possível de ser retificada, para o tipo escolhido, o sistema irá abri-la e o agente público poderá efetuar as correções necessárias. 71

72 Caso o agente público queira corrigir alguma informação relacionada aos seus dados cadastrais, ele deverá clicar no botão Retificar dados do agente público. 72

73 O sistema irá exibir as informações do agente relacionadas com a declaração e ele poderá efetuar as correções necessárias. 73

74 Uma vez concluídas as correções, ele devera clicar em Gravar e em seguida, Fechar. 74

75 O sistema irá retornar a tela anterior, e caso seja necessário, o agente público poderá efetuar as outras correções necessárias. Por exemplo, para retificar os dados de algum bem, o agente deve clicar no botão editar bem, conforme imagem abaixo. 75

76 O sistema irá carregar as informações do bem, e após efetuar as correções, o agente deve clicar em Gravar e em seguida Fechar. 76

77 Após realizar as correções necessárias, o agente deve enviar a declaração retificada. Para isso, ele deve clicar em Confirmo a aceitação deste Termo e, em seguida, clicar em Finalizar Declaração de Bens e enviar para Processamento. 77

78 O sistema irá exibir uma mensagem indicando que o envio foi feito com sucesso. 78

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