PROGRAMA TERRITÓRIOS DA CIDADANIA. # Manual Operacional # Matriz de Ações 2013

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1 PROGRAMA TERRITÓRIOS DA CIDADANIA # Manual Operacional # Matriz de Ações 2013 Para informar os dados de programação da(s) sua(s) ação(ões) para o ano de 2013, você deve seguir os seguintes passos: 1. Acesse o Portal dos Territórios da Cidadania; 2. Acesse o Espaço de Gestão 3. Acesse a sua lista de ações pelo menu lateral: Matriz Federal de Ações >> Matriz Federal 2013 >> Minhas ações 4. Abra uma ação clicando sobre o nome dela 5. Faça ajustes nos dados descritivos da ação caso necessário 6. Informe os dados da programação para 2013 (metas físicas e financeiras), por território 7. Anexe o arquivo de detalhamento, caso existam informações detalhadas Veja a seguir como realizar cada um desses passos de forma detalhada. Qualquer dúvida no preenchimento entre em contato com a equipe do MDA: Mauricio Albuquerque ou Fátima Brandalise (61) /

2 Elaboração da Matriz de Ações 2013: Os passos a seguir descrevem como o gestor deve fazer para informar as ações que serão executadas nos Territórios da Cidadania no ano de Acessando suas ações: Acesse o Portal dos Territórios da Cidadania no endereço e se autentique com e senha. Ao se autenticar, no menu superior aparecerá a opção Gestão do Programa. Clique sobre ela conforme a Figura 1 abaixo. Figura 1. Tela inicial do Portal dos Territórios após a autenticação 2

3 Preenchendo as informações sobre a execução Na tela que se abre, existe um menu lateral. Navegue pelas opções (Matriz Federal de Ações >> Matriz Federal 2013 >> Minhas Ações) conforme Figura 2, para listar as ações cadastradas no Portal sob sua responsabilidade. Figura 2. Como acessar as ações de sua responsabilidade Ao clicar sobre o nome de uma ação da relação que aparecerá seguindo o passo anterior, será aberto o formulário para edição e inclusão de informações. Se algum dado descritivo, que no formulário aparecerá exatamente igual ao de matrizes ou relatórios de execução anteriores, necessitar ser ajustado, basta clicar em Editar dados descritivos (Figura 3) que abrirá uma tela que permite alterações e ajustes em qualquer um dos campos de informações descritivas da ação (Figura 4). 3

4 Figura 3. Para acessar dados descritivos da ação para edição Figura 4. Editando os dados descritivos da ação Faça os ajustes necessários nos campos do formulário acima e clique em Ok, no final da página. 4

5 Não sendo necessários ajustes nos dados descritivos ou após fazê-los, o próximo passo será inserir as metas físicas e financeiras programadas e comentários referentes à ação, por território, para serem executadas no ano de Para isso, acesse o formulário de metas conforme indicado na Figura 5. Figura 5. Acessando o formulário de metas físicas e financeiras A página que será aberta permite o preenchimento dos dados de programação para 2013 por meio de duas opções: Opção 1 Preenchimento automático Para preencher as metas de forma automática a partir de uma planilha eletrônica clique no link indicado para obter o arquivo, conforme Figura 6. Preencha a planilha com as metas e comentários relativos à programação e salve este arquivo no seu computador. Volte ao formulário, copie os dados da planilha e cole no campo indicado na Figura 7 (Não copie a linha do cabeçalho, só as linhas que contém dados, incluindo as linhas de código e nome dos territórios). Caso os 5

6 campos não sejam preenchidos automaticamente, clique sobre o botão Preencher campos. Figura 6. Como acessar o modelo de planilha para preenchimento automático Figura 7. Incluindo os dados automaticamente 6

7 Nesse momento os dados que foram copiados da planilha eletrônica serão distribuídos para cada território que estava presente no arquivo. Feito isso, o usuário deve verificar se os dados foram distribuídos corretamente no formulário. Opção 2 Preenchimento manual Caso o usuário opte por fazer o preenchimento manual das informações basta digitar os valores (meta física e meta financeira) bem como os comentários que julgar importantes, diretamente nos respectivos campos, nos territórios agrupados por UF. Figura 8. Preenchimento manual dos campos Os passos seguintes são iguais para ambas as formas de preenchimento, independentemente se a opção foi pelo preenchimento automático ou preenchimento manual. Caso existam metas (sobra de valores) que se pretende executar nos Territórios da Cidadania, mas cujos territórios ainda não estejam definidos, ao final da página existe o campo Metas ainda não territorializadas para a inclusão desses valores (Figura 9). 7

8 Figura 9. Inclusão de metas ainda não territorializadas Após o preenchimento das metas e comentários clique em Enviar conforme indicado na Figura 9 acima. Após o envio das informações, automaticamente você retornará a página da ação (Figura 3), mas já com as informações inseridas disponíveis para visualização. Caso já existam informações mais detalhadas da programação de execução da ação, acesse o link Anexar arquivo de detalhamento conforme Figura 10. 8

9 Figura 10. Para anexar arquivo com o detalhamento das metas A página que será aberta permite que seja acessado o modelo de arquivo de detalhamento da programação da ação. Veja que é uma planilha, a qual pode ser alterada com a inclusão ou exclusão de colunas e/ou linhas, conforme a disponibilidade de informações detalhadas. Entretando, é importante observar que o arquivo deverá conter uma aba da planilha para cada unidade da federação onde será executada a ação. O nome da aba deve ser SOMENTE a sigla da UF em letras maiúsculas. O conteúdo da planilha será transposto para o relatório da matriz de cada território da mesma forma como foi estruturado e formatado, por isso é importante remover colunas e/ou linhas em branco. Após o preenchimento das informações na planilha, anexe o arquivo no espaço indicado na Figura 11 e clique em Enviar arquivo. 9

10 Figura 11. Anexando um arquivo com o detalhamento da programação para a ação Após esses passos, as informações referentes à ação já estarão inseridas no Portal da Cidadania e serão publicadas oportunamente, após autorização do Comitê Gestor do Programa. 10