ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÕES EM EVENTOS DA ESAF

Transcrição

1 ORIENTAÇÕES PARA INSCRIÇÕES EM EVENTOS DA ESAF A ESAF trabalha com dois tipos de eventos: - Eventos abertos (demandados pelo cliente e/ou ofertados pela ESAF) qualquer pessoa pode se inscrever, desde que atenda aos pré-requisitos e condições exigidas para participar do evento. - Eventos fechados Nestes eventos, só serão aceitas as inscrições dos servidores do órgão demandante. A homologação da inscrição do candidato, mesmo sendo do órgão, só será feita após apreciação do órgão demandante ou pelo envio da lista dos participantes autorizados 1- O interessado em participar de EVENTO da ESAF, ao entrar em nossa página da internet, deve clicar o campo inscrições eletrônicas, na parte superior esquerda da página. 2- Após isso, o interessado deverá clicar no link acesse aqui correspondente à inscrição em eventos presenciais

2 3- A página de login do nosso Sistema de Formulário de Inscrição Eletrônica SISFIE será aberta: -Se já cadastrado, o candidato deverá entrar com o de login, ao lado do ícone do bonequinho, e com a senha, ao lado do ícone da chave -Se NÃO CADASTRADO, o candidato pode escolher a opção não sou cadastrado para efetuar seu cadastro. (O sistema exibirá uma operação de soma matemática com o objetivo de impedir acessos automáticos captcha). 4- Cadastro do candidato no SISFIE Ao clicar não sou cadastrado o sistema abre o formulário de cadastro, tela abaixo: Os campos com * são de preenchimento obrigatório.

3 4.2 - O login é o informado no campo para acesso ao sistema. O sistema não aceita a inscrição com o mesmo para mais de um candidato. Todas as informações e comunicações do candidato com a coordenação do evento serão feitas pelo do login. É importante saber que alguns órgãos possuem firewall que bloqueiam a chegada dos s automáticos enviados pelo SISFIE, de forma que estes não chegam nem mesmo à caixa de lixo eletrônico. Para driblar esse problema é possível cadastrar um pessoal de um serviço de webmail comum, como Gmail ou Hotmail Após preenchido o formulário de cadastro, clique em salvar. O sistema envia os dados para conferência, e o login e a senha para o informado no campo para acessar o sistema Com a senha informada no , o participante retorna ao sistema para fazer a sua inscrição. Será solicitada a troca da senha e esta deve ser guardada para acessos futuros. O cadastro só é realizado no primeiro acesso. Se esquecer a senha, o candidato deve solicitar nova senha na opção Esqueci minha senha, na página de login. IMPORTANTE: O CADASTRO NO SISTEMA NÃO CORRESPONDE À INCRIÇÃO NO EVENTO, APÓS O CADASTRO O CANDIDATO DEVERÁ INSCREVER-SE NO EVENTO QUE DESEJA PARTICIPAR. 5- A área do candidato (tela abaixo) é o local onde o candidato tem acesso as suas informações; onde ele pode: - Completar seu cadastro informando área de atuação e o cargo; - Alterar ; - Fazer a inscrição, na aba inscrições abertas, onde são trazidos todos os cursos com inscrições abertas; - Acompanhar o processo de inscrição, no campo status, na aba inscrições realizadas; - Alterar escolha de pacote/oficinas e visualizar os painéis, oficinas, disciplinas ofertadas para escolha.

4 6- Para fazer inscrição no EVENTO - O candidato deve abrir a aba inscrições abertas e clicar no evento desejado. O sistema abrirá uma página com as seguintes informações: - Informações Curso são as informações básicas do evento (data e local de realização, etc.) A área do conhecimento é mostrada aqui, bem como a área que o curso está inserido. - Outros cursos/turmas relacionados são todas as turmas de um mesmo evento, programa ou projeto. - Esfera de Governo informa a esfera de governo para a qual o evento é direcionado. -NOTA: Quando o evento tem requisitos obrigatórios são cobrados na próxima aba. - Campo inscrever-se - Quando o candidato inscreve-se no evento ele será visualizado na aba Inscrições realizadas. NOTA: Para candidatos que pretendem participar exclusivamente da SEMANA ORÇAMENTÁRIA: As semanas orçamentárias possuem um formato diferenciado, o que faz com que o candidato tenha que escolher as oficinas que irá participar ou o pacote de oficinas conforme o caso. Para isso serve o campo Seleção de Pacote/Oficinas indicado abaixo:

5 Ao selecionar esse campo, são abertas duas opções para o candidato, que pode escolher (se previsto em edital) as oficinas que deseja participar ou o pacote de oficinas. Ao clicar na opção Seleção por Oficinas é aberta a tela abaixo, onde o candidato irá escolher as oficinas que deseja participar utilizando os botões em destaque ou dando duplo clique em cima da oficina desejada. Ao clicar na opção Seleção por Pacote é aberta a tela abaixo, onde o candidato irá escolher o pacote de oficinas que deseja participar. Para isso ele deve clicar na seta ao lado da caixa (ver figura abaixo) e selecionar o pacote desejado.

6 Após a escolha de suas oficinas ou pacote de oficinas, o candidato deve clicar no botão Inscrever-se no final da página. Concluindo sua pré-inscrição. 7- Acompanhamento do processo de inscrição: Na aba Inscrições Realizadas são mostrados todos os cursos nos quais o candidato se inscreveu, com as respectivas datas de inscrição. No campo status, será acompanhado todo o processo/ fases da inscrição. As fases no processo de inscrição, COM taxa de inscrição: FASE AÇÃO STATUS I Candidato faz inscrição no SISFIE Aguardando aceite da inscrição II Coordenador do evento confere inscrição e aceita Aguardando comprovante III Candidato anexa comprovante de pagamento (Nota de Empenho ou GRU) Aguardando validação de comprovante

7 IV V Coordenação do evento confere o comprovante anexado e o aceita. Sistema envia o comprovante de inscrição Candidato entra na no sistema e confirma presença até uma semana antes da realização do evento Homologado Presença confirmada Fase I - O candidato entra na página da ESAF, escolhe o curso que deseja se inscrever, abre o curso e, no link pré-inscrição, na ementa do curso, abre a página do Sistema de Formulário Eletrônico de Inscrições - SISFIE. (Se não cadastrado veja item 4 ou entra com a senha e login). Fase II - Seleção da pré-inscrição a coordenação do evento aceita a inscrição conforme os critérios publicados no edital e/ou ementa do evento; O coordenador do curso abre a inscrição e verifica se o candidato atende aos requisitos e aceita a pré-inscrição; o sistema envia para o do candidato as informações para solicitar a autorização e as providencias junto ao setor competente, no seu órgão, e a orientação para anexar o comprovante de pagamento. - Caso o candidato não atenda aos requisitos o coordenador envia informando os motivos. Se o candidato não tem como atender aos requisitos no prazo da inscrição, o coordenador ou o candidato cancela a pré-inscrição. A taxa de inscrição pode ser paga: a) Pelo órgão por meio da emissão da Nota de empenho em órgãos federais e/ou GRU em outros órgãos que não trabalham com o SIAFI b) Caso o candidato, autorizado a se ausentar para participar do curso, decide arcar com a taxa de inscrição, o pagamento será por GRU e as informações para a emissão desta constam no enviado quando a inscrição é aceita. Fase III - Confirmação da pré-inscrição candidato anexa o comprovante da taxa de pagamento. O candidato deve solicitar junto ao financeiro de seu órgão a cópia do comprovante de pagamento da taxa de inscrição e as seguintes informações: - Nome do órgão (unidade pagadora), constante na Nota de Empenho ou GRU, - CNPJ - Número da nota de empenho ou GRU, - Nome do contato no setor financeiro do órgão, - Telefone do contato e o endereço NOTA: Para ANEXAR O COMPROVANTE o candidato: - Retorna ao cadastro, na aba inscrições realizadas, seleciona o curso clicando no V da coluna Selecionar ;

8 - Clica em Comprovante(s) de Pagamento, são abertos os campos que devem ser preenchidos para o anexo do comprovante; - As informações do órgão pagante devem ser preenchidos para que o setor financeiro da ESAF possa emitir e enviar a fatura pelo correio. - Os campos com * são de preenchimento obrigatório. O endereço preenchido é para onde será envida a fatura, o envio é feito via correio. - O contato e telefone são do setor financeiro do órgão do candidato. - O comprovante de pagamento tem de ser escaneado (meio magnético) para sua anexação. -Candidato clica no campo anexar, o sistema abre uma janela para os diretórios do computador do candidato, onde pode ser localizado o arquivo do comprovante escaneado. - Candidato confirma o envio do comprovante. Fase IV - Homologação da Inscrição - Coordenação do evento confere o comprovante anexado e homologa a inscrição; O coordenador do curso confere o comprovante de pagamento: - Caso não seja anexado o comprovante até o prazo limite informado no edital, o coordenador do evento envia uma mensagem informando do cancelamento da inscrição; - Na hipótese de problema com o comprovante, o coordenador informará por e- mail o candidato para que ele possa providenciar o reenvio do comprovante.

9 - Se o prazo e o comprovante estiverem em conformidade com o edital, o coordenador homologa a inscrição - O sistema envia mensagem com o comprovante de inscrição e solicita a confirmação da presença. Fase V - Confirmação da presença Candidato entra no sistema, na aba inscrições realizadas, seleciona o evento na coluna selecionar, o sistema abre as opções confirmar presença ou cancelar inscrição, o candidato deve clicar em confirmar presença. O status será alterado para presença confirmada. As fases no processo de inscrição, SEM taxa de inscrição: Fase I A pré-inscrição - Candidato inscreve-se em eventos com inscrição aberta, na página da ESAF; Fase II Homologação da Inscrição - Coordenação do evento homologa a inscrição; Fase III Confirmação da presença candidato confirma a participação com até uma semana de antecedência; NOTA: Nos eventos sem taxa, a fase de aceitar Inscrição já é a homologação. Quando o coordenador do evento verifica se o candidato atende aos requisitos, este homologa a pré-inscrição. O sistema envia para o do candidato o comprovante de inscrição e a mensagem no status é homologada. Após receber o comprovante de inscrição o candidato deve retornar ao sistema para confirmar a presença. Esta etapa tem que ser realizada até uma semana antes da realização, ou conforme informado na ementa/edital do evento, sob pena de cancelamento da inscrição.