TUTORIAL DE COMO PREENCHER A PLANILHA PARA ATRIBUIÇÃO DE AULAS 2016 VERSÃO ONLINE

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1 TUTORIAL DE COMO PREENCHER A PLANILHA PARA ATRIBUIÇÃO DE AULAS 2016 VERSÃO ONLINE SOMENTE USAR NAVEGADOR GOOGLE CHROME Caso não possua instalado no seu Computador, baixe neste link AS PLANILHAS DEVERÃO SER PREENCHIDAS EXCLUSIVAMENTE ONLINE. SOLICITAMOS QUE APÓS PREENCHIMENTO FINAL, POR GENTILEZA, FAÇAM O DOWNLOAD PARA O PENDRIVE COMO CÓPIA DE SEGURANÇA. O SALVAMENTO AUTOMÁTICO ESTÁ HABILITADO, NÃO É NECESSÁRIO CLICAR EM QUALQUER BOTÃO PARA QUE A MESMA SEJA SALVA.

2 PASSO 1 Como abrir a planilha ONLINE Ao receber o , verifique estas mensagens no topo do Para ajudar a proteger a sua privacidade, alguns itens desta mensagem foram bloqueados. Para mostrar os itens bloqueados. clique aqui > clicando aqui você acessa todo o conteúdo do Para sempre mostrar o conteúdo deste remente, clique aqui > clicando aqui você irá desbloquear todo e qualquer tipo de atualização do desanatribuicao@gmail.com É DE EXTEMA IMPORTÂNCIA VERIFICAR ESSES DOIS ITENS PARA PODER PROSSEGUIR

3 Feito isso a mensagem irá abrir. Os retângulos em vermelho são a mesma coisa, ambos abrem o GOOGLE DRIVE, a indicação da seta amarela, é apenas é a informação enviada a todas Unidades Escolares.

4 Ao abrir você será redirecionado para a pasta do GOOGLE DRIVE. 1 Planilha de Atribuição de Aulas Todas Unidades Escolares terão em sua pasta do GOOGLE DRIVE, sua planilha individual, com nome de sua escola. 2 LEIA ME Notas importantes, como alguma atualização na planilha ou informativo. 3 Tutorial Essencial para o entendimento e funcionamento da planilha 4 Guia de Exibição do GOOGLE DRIVE: No modelo acima temos a visualização em grade, se preferir trocar, existe a possibilidade de trocar para visualização em lista como mostra a imagem abaixo: 5 - SETA VERMELHA Local para entrar com sua conta GOOGLE Existem dois modos de abrir a planilha:

5 MODO 1 Clicando na Planilha Atribuição de Aulas 2016, você irá abrir a seguinte tela:

6 Você verá que ela apenas estará apenas exibindo sem poder EDITAR, para habilitar a EDIÇÃO, clique neste botão chamado POP-OUT indicado com um círculo vermelho no CANTO DIREITO. Feito isso, sua planilha irá abrir para edição.

7 MODO 2 Ao clicar ir para GOOGLE DRIVE, o mesmo irá redirecionar para sua conta GOGGLE, onde com seu login e senha, você irá acessar os itens compartilhados. Para editar a planilha é só selecionar a Planilha de Atribuição de Aulas 2016 e abrir normalmente como fosse um documento, com duplo clique, o mesmo abrirá para edição.

8 PASSO 2 A planilha deverá ser preenchida corretamente por DISCIPLINA, não há necessidade de criar, pois nesta planilha há todas as disciplinas disponíveis. Caso haja necessidade de mais campos utilizar a planilha extra inclusa em todas Disciplinas, logo abaixo da Principal. Exemplo: Se sua escola possuir mais de 18 salas, será necessária a utilização da planilha extra, que fica abaixo da Principal.

9 Exemplo da planilha:

10 PASSO 3 Preencha o Cabeçalho de Cada Disciplina, lembrando que todos os dados devem estar corretos para que não ocorra nenhum tipo de erro, na triagem das planilhas: Exemplo do preenchimento do Cabeçalho 1 - Nome da Unidade Escolar: Nome Completo da Unidade Escolar 2 -Código CIE: Código CIE 3 -Telefones: Fixo, Celular ou Qualquer outro telefone vinculado a Unidade Escolar. 4 -Município: Bertioga, Cubatão, Guarujá ou Santos. 5 -ALE: Sim ou Não 6 - Aulas: Ensino Fundamental I, Ensino Fundamental II e Ensino Médio. PASSO 4- Preenchimento dos Dados 1 Ensino: Ensino Fundamental I, Ensino Fundamental II e Ensino Médio 2 Classes: 1ª A, 1ª C, 3 ª B, 6º A, 9º D, etc. 3 - Número de Aulas: Quantidade de Aulas, Tanto de Substituição como Total. Abaixo estará explicado como funciona a TELA DE REGRA de preenchimento. 4 Professor: Nome do Professor que teve classe/aula atribuída 5 Fase: Unidade Escolar ou Diretoria de Ensino, usar Sigla: UE/DERS 6 Professor Substituto: Nome do Professor Substituto 7 Professor Substituto: Nome do Professor Substituto 8 Total de Aulas por Período: Esse campo será preenchido manualmente conforme o total de aulas digitadas independente de ser livre ou substituição 9 Total de Aulas Substituição: Esse campo será preenchido manualmente conforme o total de aulas digitadas em substituição. 10 Total de Aulas Livres: Esse campo será preenchido manualmente conforme o total de aulas digitadas em substituição. 11 Área de Preenchimento: Local onde são inseridos todos dados acima.

11 TELA DE REGRA Regras essenciais para o funcionamento do preenchimento de cor: AULAS DE SUBSTITUIÇÃO Sempre que for Aulas de Substituição devemos preencher EXCLUSIVAMENTE a célula em VERMELHO. Selecione a Célula, e clique no balde de tinta circulado em vermelho, selecione a COR VERMELHA, indicado pela seta azul. Após isso a célula deverá ficar em vermelho. Feito esse processo, você poderá preencher com número de aulas normalmente. Deverá ficar como está no exemplo acima, indicado pela seta preta.

12 AULAS LIVRES Sempre que for Aulas Livre devemos preencher EXCLUSIVAMENTE em a célula em AZUL. Selecione a Célula, e clique no balde de tinta circulado em vermelho, selecione a COR AZUL, indicado pela seta amarela. Após isso a célula deverá ficar em azul. Feito esse processo, você poderá preencher com número de aulas normalmente. Deverá ficar como está no exemplo acima, indicado pela seta rosa. AULAS ATRIBUIDAS PARA O PROFESSOR OBS: Caso não seja Aula de Substituição e nem Aula Livre preencha normalmente sem preenchimento de cor. Deverá ficar como está no exemplo acima, indicado pela seta cinza. COMPLEMENTO DE INFORMAÇÕES: 11 Nome completo do Substituto 12 RG: Preencha corretamente 13 Motivo: Motivo pelo qual se afastou. 14 Período do Afastamento: Data do afastamento.

13 Passo 4 Na tela total teremos o seguinte cenário: Disciplinas: Todas Substituição Manhã: Células em vermelho Livres Manhã: Células em Azul Total Manhã: Células em Verde Substituição Tarde: Células em vermelho Livres Tarde: Células em Azul Total Tarde: Células em Verde Substituição Noite: Células em vermelho Livres Noite Células em Azul Total Noite Células em Verde QUADRO TOTAL DE AULAS Essa tela é APENAS, para efeito de consulta do total de Aulas em Substituição, Aulas Livres e Total de Aulas por Período. Não é permitido fazer mudanças e nem alterações, apenas permitido fazer o preenchimento do cabeçalho com foi citado acima no PASSO 2. Qualquer dúvida entre em contato com a Comissão de Atribuição de Aulas e NIT.