Manual Adesão à Campanha de Vacinação 2016

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1 Manual Adesão à Campanha de Vacinação 2016 SEGURANÇA E SAÚDE PARA A INDÚSTRIA 1

2 Acessar o site da Campanha SESI de Vacinação Contra a Gripe pelo link: e clicar no item ADESÃO. 2

3 Clicar para fazer o download dos arquivos: Termo de Adesão, Planilha de Cadastro / Trabalhador e Planilha de Cadastro / Unidade.

4 Planilha de Cadastro / Unidade: Arquivo para cadastrar as unidades da empresa participantes da Campanha As instruções para o preenchimento da Planilha de Cadastro / Unidade estão no próprio arquivo, na aba LEIA-ME ANTES Manual. 4

5 5

6 As colunas de cor laranja são de preenchimento obrigatório: 6

7 Planilha de Cadastro / Trabalhador: Arquivo para cadastrar os trabalhadores da empresa no sistema de gestão da campanha. O preenchimento dessa planilha não é necessário no ato da adesão, porém ela deverá ser inserida em até 5 dias úteis antes da data da vacinação da unidade. IMPORTANTE: O AGENDAMENTO SERÁ AUTOMATICAMENTE CANCELADO CASO OS DADOS DOS TRABALHADORES NÃO ESTEJAM INSERIDOS NO SISTEMA DE GESTÃO DA CAMPANHA EM ATÉ 5 DIAS ÚTEIS ANTES DA DATA DA VACINAÇÃO DA UNIDADE. As instruções para o preenchimento da Planilha de Cadastro / Trabalhador estão no próprio arquivo, na aba LEIA-ME ANTES Manual. 7

8 8

9 As colunas de cor laranja são de preenchimento obrigatório: 9

10 Termo de Adesão: Instrumento que formaliza a adesão da empresa à Campanha SESI de Vacinação Contra a Gripe IMPORTANTE: TODAS AS PAGINAS DO TERMO DE ADESÃO DEVEM SER RUBRICAS E ÚLTIMA DEVE SER ASSINADA. Abaixo estão destacados os campos que deverão ser preenchidos nas páginas 1,2 e 5. Página 1-10

11 Pagina 2 - Pagina 4-11

12 Após preencher as planilhas de cadastro da unidade e cadastro do trabalhador e digitalizar o termo de adesão preenchido e assinado, clicar no item CLIQUE E FAÇA SUA ADESÃO para inserir os dados no sistema. 12

13 Ao clicar no item CLIQUE E FAÇA SUA ADESÃO você será direcionado para o Sistema de Gestão da Campanha para iniciar a inclusão dos dados. Para a ADESÃO da Campanha 2016 clique conforme a instrução. 13

14 Preencher o número do CNPJ da empresa (sem ponto e sem traço) no campo indicado e em seguida clicar em 14

15 Preencher os campos solicitados. Todos são obrigatórios: 15

16 Após a conclusão do preenchimento, clicar em Salvar e Continuar ; Um com o seu login e sua senha para acessar o sistema após a conformação da adesão será enviado ao endereço de informado. 16

17 Nessa tela será realizado o cadastro das unidades da empresa. Esse cadastro poderá ser realizado por meio da Planilha de Cadastro / Unidade (conforme orientações de preenchimento deste manual, páginas 4 a 6), ou por meio de cadastro manual. Opção 1 - Cadastrar a Planilha de Cadastro / Unidade: Clicar no item Importar Unidades ; 17

18 Deverá clicar para escolher o arquivo a ser importado: 18

19 Selecionar o arquivo e clicar em abrir; 19

20 Na opção 1, em que a Planilha de Cadastro / Unidade é importada, não é necessário incluir os trabalhadores nesse momento. O próximo passo é clicar em continuar para inserir o termo de adesão. 20

21 Opção 2 Cadastrar Manualmente a Unidade: Clicar no item Cadastrar Nova Unidade ; 21

22 Preencher todos os dados da unidade onde acontecerá a Vacinação; O Total de Doses informado na tela de cadastro da indústria é o somatório da Quantidade de Doses solicitadas no cadastro das unidades; Para dar continuidade cadastrar no mínimo um trabalhador e o turno de trabalho; 22

23 Tela de cadastro de unidades preenchida: 23

24 Para cadastrar um trabalhador clicar em NOVO ; 24

25 Preencher os dados do trabalhador e salvar. Os dados NIT e s não são obrigatórios. 25

26 Salvar para avançar para o próximo passo. 26

27 Após todos os dados da tela Inserir Unidade e Trabalhadores clicar em. 27

28 Clicar no. 28

29 Clicar em para inserir o Termo de Adesão. 29

30 Clicar em para importar o Termo de Adesão preenchido e assinado. 30

31 Selecionar o arquivo e clicar em ; 31

32 Para confirmar a adesão clique em CONFIRMAR ; 32

33 A tela abaixo confirma a conclusão da adesão. 33

34 Após finalizar a adesão, para cadastrar os trabalhadores ou alterar os dados, acessar o link: utilizando o login e senha enviado ao informado durante o cadastro. Depois de preencher login e senha deverá clicar em. 34

35 Para inserir os trabalhadores a serem vacinados, deverá clicar em : 35

36 Deverá clicar em e depois em. 36

37 37

38 Clicar no arquivo a ser importado, após clicar em. Uma mensagem de confirmação será exibida informando que a importação foi concluída. 38

39 Em caso de dúvidas entre em contato com a equipe de vacinação: (31 )

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