APRESENTAÇÃO DO SISTEMA...3 ACESSO AO SISTEMA...4 TELA INICIAL...5 USUÁRIOS - CRIAÇÃO DE USUÁRIOS DO SISTEMA...6

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2 Sumário APRESENTAÇÃO DO SISTEMA...3 NÍVEIS DE ACESSO SEGURANÇA...3 ACESSO AO SISTEMA...4 TELA INICIAL...5 USUÁRIOS - CRIAÇÃO DE USUÁRIOS DO SISTEMA...6 DADOS PESSOAIS - ALTERAÇÃO DO PRÓPRIO CADASTRO...9 F0 CARACTERIZAÇÃO DO ALUNO...10 EMISSÃO DE FORMULÁRIOS...10 DIGITAÇÃO DAS RESPOSTAS...10 F1 INSERÇÃO NO SISTEMA FINAL DO CURSO...12 EMISSÃO DE FORMULÁRIOS...12 CADASTRO DO ALUNO...12 DIGITAÇÃO DAS RESPOSTAS...12 F2 ACOMPANHAMENTO DO EGRESSO...14 EMISSÃO DE FORMULÁRIOS...14 DIGITAÇÃO DAS RESPOSTAS...14 F3 AVALIAÇÃO DA EMPRESA...16 EMISSÃO DE FORMULÁRIOS...16 DIGITAÇÃO DAS RESPOSTAS...16 RELATÓRIOS...18 INDICADORES DE DESEMPENHO...19 CRUZAMENTO DE DADOS...22 SUPORTE AO SISTEMA...23 SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 2

3 Apresentação do Sistema O Sistema de Acompanhamento de Egressos SENAI surgiu da iniciativa do SENAI Departamento Nacional em automatizar de uma maneira mais acessível toda a Avaliação Externa do SENAI, gerando resultados de uma maneira mais rápida do que as atuais. O Sistema é desenvolvido pelo Núcleo de Tecnologia Multimídia (NTM) do Departamento Regional de Alagoas, e tem todo seu funcionamento é voltado para web, ou seja, todas as informações inseridas no sistema serão através de um navegador de internet, facilitando assim na geração de resultados, uma vez que as informações de todos os DRs estarão centralizadas em um único banco de dados, facilitando assim o acesso aos resultados pelo Departamento Nacional, bem como o acesso dos resultados de cada Escola SENAI, pelos seus respectivos Departamentos Regional. Níveis de Acesso Segurança O Sistema possui uma flexibilidade em criar perfis de acesso (níveis de segurança). Uma vez criado esse perfil de acesso, são criadas também, suas respectivas autorizações de acesso, ou seja, cada perfil terá por definição, o que cada usuário pertencente a ele poderá ou não acessar. Vários perfis podem ser criados, porém parar o pleno funcionamento da Avaliação Externa do SENAI através desta ferramenta, por padrão, o sistema possui os seguintes perfis de acesso: Coordenador Escolar O usuário que pertencer ao perfil Coordenador Escolar, poderá ter acesso a todas as informações (cadastros, respostas de formulários e relatórios) referentes apenas a Escola SENAI na qual é pertencente Coordenador Regional O usuário que pertencer ao perfil Coordenador Regional, poderá ter acesso as informações (cadastros, respostas de formulários e relatórios) referentes apenas ao Departamento Regional no qual é pertencente, ou seja, o usuário terá acesso às informações de todas as Escolas SENAI pertencentes ao seu Departamento Regional. Coordenador Nacional O usuário que pertencer ao perfil Coordenador Nacional, terá acesso completo a tudo, ou seja, o usuário terá acesso as informações de todos os Departamentos Regionais. SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 3

4 Acesso ao Sistema O acesso ao sistema será através do endereço e na tela de entrada é requerido o nome de usuário (Login), Senha e Ano base da pesquisa, para acessar o sistema, como mostrado na Figura 1, abaixo: Figura 1 Tela de Login (entrada) SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 4

5 Tela Inicial Após o usuário informar seu Login e Senha e os mesmos estiverem corretos, o sistema apresentará a tela inicial como mostrado abaixo na Figura 2: Figura 2 Tela de Inicial do Sistema Na figura acima é mostrada também o menu de opções do sistema, representado pela barra horizontal azul na parte superior da tela, e através dela o usuário terá acesso a todas as opções na qual é permitido o mesmo acessar. SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 5

6 Usuários - Criação de usuários do sistema O acesso para a criação de usuários no sistema é feito através da opção USUÁRIOS do menu do sistema que ao ser acessada exibirá a tela mostrada na Figura 3. Para criar um novo usuário, basta clicar no botão incluir e ao aparecer a tela de cadastro do usuário (Figura 4), preencher todos os campos obrigatórios do formulário da tela, valendo salientar que apenas o Coordenador Regional e o Coordenador Regional podem criar usuários, sendo o Coordenador Regional o responsável por criar os usuários Coordenadores Escolares e o Coordenador Nacional o responsável pela criação dos Coordenadores Regionais. Melhor dizendo, o Coordenador Regional terá acesso apenas para criar usuários com perfis de Coordenador Escolar. Já o Coordenador Nacional terá acesso para criar Coordenadores Regionais, bem como Coordenadores Escolares. O perfil de acesso é definido no campo Nível de Segurança, que consiste no último campo na ordem de preenchimento da tela de criação de usuários. Para editar dados de um determinado usuário, basta localizá-lo pelo nome (pode-se utilizar a busca no campo Pesquisa por nome que fica localizado na parte superior da tela), marcar no botão de rádio ao lado esquerdo do nome do usuário, e clicar no botão editar. A partir daí, o sistema irá exibir a tela mostrada na Figura 4, só que com todos os dados dos usuários preenchidos, bastando apenas alterar o que for necessário e salvar. SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 6

7 Figura 3 Tela para criação de usuários - Listagem SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 7

8 Figura 4 Tela para criação de usuários - Inserção SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 8

9 Dados Pessoais - Alteração do próprio cadastro Cada usuário pode alterar seus dados tais como: Login, Senha, , a qualquer momento. Para isso é necessário que o usuário acesse a opção Dados Pessoais no menu principal do sistema. Caso o usuário seja Coordenador Regional ou Coordenador Nacional, a opção é um sub-menu da opção USUÁRIOS. A tela de Dados Pessoais está exibida na Figura 5, abaixo: Figura 5 Tela de Dados Pessoais SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 9

10 F0 Caracterização do Aluno Esta opção do menu, diz respeito tudo que for referente ao formulário de Caracterização do Aluno, da Avaliação Externa do SENAI. Emissão de Formulários Consiste no primeiro sub-menu da opção F0 CARACT. DO ALUNO e refere-se impressão de um formulário de Caracterização do Aluno. Ao acessar a opção Emissão de Formulários o sistema exibirá uma tela com a frase: Deseja visualizar o Formulário de Caracterização do Aluno em PDF? e as opções nos botões SIM e NÃO. Digitação das Respostas Ao acessar a opção Digitação das Respostas o sistema exibirá uma tela com todos os registros cadastrados. Caso o usuário seja Coordenador Escolar, apenas os registros da escola pertencente ao usuário, serão exibidos. Caso seja Coordenador Regional, serão exibidos todos os registros de todas as escolas do Departamento Regional no qual o usuário pertence. E caso o usuário seja Coordenador Nacional, serão exibidos todos os registros do sistema. Lembrando que os registros exibidos são apenas os do Ano de Referência escolhido ao entrar no sistema. abaixo: A tela inicial da opção Digitação das Respostas obedece ao formato mostrado na Figura 6, SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 10

11 Figura 6 Tela de Digitação das Respostas Inicio do Curso Como se pode ver na imagem acima, a tela de início da opção Digitação das Respostas, os registros são exibidos em uma tabela com três colunas (Código, DR / Unidade e Modalidade). Estes registros podem ser localizados também através da pesquisa, no campo Pesquisar na parte superior da tela, como também podem ser ordenados pela opção que queira, através das opções Listar por. Para incluir um novo formulário de respostas, deve-se selecionar um tipo de preenchimento (Múltipla Escolha ou Digitação Rápida) e clicar no botão incluir. Para editar alguma informação ou alguma resposta de um determinado registro, basta selecioná-lo no botão de rádio ao lado esquerdo do código e clicar no botão editar. A partir daí, a tela de preenchimento será exibida com todas as informações e respostas preenchidas. Para excluir um determinado registro, basta selecionar o registro e clicar no botão excluir. Como podemos ver na Figura 6, a opção F0 CARACT. DO ALUNO, é representada pela cor cinza. SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 11

12 F1 Inserção no Sistema Final do Curso Esta opção do menu, diz respeito tudo que for referente ao formulário de Inserção no Sistema Final do Curso, da Avaliação Externa do SENAI. Emissão de Formulários Consiste no primeiro sub-menu da opção F1 INSERÇÃO NO SISTEMA e refere-se impressão de um formulário de Inserção no Sistema Final do Curso. Ao acessar a opção Emissão de Formulários o sistema exibirá uma tela com a frase: Deseja Deseja visualizar o Formulário de Inserção no Sistema - Final do Curso em PDF? e as opções nos botões SIM e NÃO. Cadastro do Aluno Esta opção consiste no cadastro do aluno em si, ou seja, no momento da digitação das respostas do aluno na Fase 1, antes de serem digitadas as respostas, há um conjunto de campos para serem digitados seus dados pessoais, como: Nome, CPF etc. Caso o aluno não possua um formulário da Fase 1, ele pode ser cadastrado na opção Cadastro do Aluno que é sub-opção da opção F1 INSERÇÃO NO SISTEMA, pois é necessário que haja o registro do aluno no sistema para que possa ser realizada a Fase 2. Digitação das Respostas Ao acessar a opção Digitação das Respostas o sistema exibirá uma tela com todos os registros cadastrados. Caso o usuário seja Coordenador Escolar, apenas os registros da escola pertencente ao usuário, serão exibidos. Caso seja Coordenador Regional, serão exibidos todos os registros de todas as escolas do Departamento Regional no qual o usuário pertence. E caso o usuário seja Coordenador Nacional, serão exibidos todos os registros do sistema. Lembrando que os registros exibidos são apenas os do Ano de Referência escolhido ao entrar no sistema. abaixo: A tela inicial da opção Digitação das Respostas obedece ao formato mostrado na Figura 7, SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 12

13 Figura 7 Tela de Digitação das Respostas Inserção no Sistema Final do Curso Como se pode ver na imagem acima, a tela de início da opção Digitação das Respostas, os registros são exibidos em uma tabela com três colunas (Código, Concluinte e Modalidade). Estes registros podem ser localizados também através da pesquisa, no campo Pesquisar na parte superior da tela, como também podem ser ordenados pela opção que queira, através das opções Listar por. Para incluir um novo formulário de respostas, deve-se selecionar um tipo de preenchimento (Múltipla Escolha ou Digitação Rápida) e clicar no botão incluir. Para editar alguma informação ou alguma resposta de um determinado registro, basta selecioná-lo no botão de rádio ao lado esquerdo do código e clicar no botão editar. A partir daí, a tela de preenchimento será exibida com todas as informações e respostas preenchidas. Para excluir um determinado registro, basta selecionar o registro e clicar no botão excluir. Como podemos ver na Figura 7, a opção F1 INSERÇÃO NO SISTEMA é representada pela cor azul. SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 13

14 F2 Acompanhamento do Egresso Esta opção do menu, diz respeito tudo que for referente ao formulário de Acompanhamento do Egresso, da Avaliação Externa do SENAI. Emissão de Formulários Consiste no primeiro sub-menu da opção F2 ACOMP. DO EGRESSO e refere-se impressão de um formulário de Acompanhamento do Egresso. Ao acessar a opção Emissão de Formulários o sistema exibirá uma tela com duas opções: Imprimir Formulário em PDF e Imprimir Apenas Etiquetas. A impressão de etiquetas, diz respeito as etiquetas dos alunos, que estarão no tempo de ser preenchido seu formulário de Acompanhamento do Egresso. As etiquetas para serem impressas, possuem um filtro por: DR, Unidade do SENAI e Modalidade. Além disso, possuem também um código de barras, que podem ser lidos para seu preenchimento, através de um leitor de código de barras, ou digitados. Digitação das Respostas Ao acessar a opção Digitação das Respostas o sistema exibirá uma tela com todos os registros cadastrados. Caso o usuário seja Coordenador Escolar, apenas os registros da escola pertencente ao usuário, serão exibidos. Caso seja Coordenador Regional, serão exibidos todos os registros de todas as escolas do Departamento Regional no qual o usuário pertence. E caso o usuário seja Coordenador Nacional, serão exibidos todos os registros do sistema. Lembrando que os registros exibidos são apenas os do Ano de Referência escolhido ao entrar no sistema. abaixo: A tela inicial da opção Digitação das Respostas obedece ao formato mostrado na Figura 8, SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 14

15 Figura 8 Tela de Digitação das Respostas Acompanhamento do Egresso Como se pode ver na imagem acima, a tela de início da opção Digitação das Respostas, os registros são exibidos em uma tabela com quatro colunas (Código, Concluinte, Modalidade e Status (Preenchido ou não)). Estes registros podem ser localizados também através da pesquisa, no campo Pesquisar na parte superior da tela, como também podem ser ordenados pela opção que queira, através das opções Listar por. Para incluir um novo formulário de respostas, deve-se selecionar um tipo de preenchimento (Múltipla Escolha ou Digitação Rápida) e clicar no botão incluir. Lembrando que só poderá ser incluindo um novo questionário, para os registros com o status NÃO. Para editar alguma informação ou alguma resposta de um determinado registro, basta selecioná-lo no botão de rádio ao lado esquerdo do código e clicar no botão editar. A partir daí, a tela de preenchimento será exibida com todas as informações e respostas preenchidas. Lembrando, que para editar um registro, seu status deve ser SIMI. Como podemos ver na Figura 7, a opção F2 ACOMP. DO EGRESSO é representado pela cor verde. SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 15

16 F3 Avaliação da Empresa Esta opção do menu, diz respeito tudo que for referente ao formulário de Avaliação da Empresa, da Avaliação Externa do SENAI. Emissão de Formulários Consiste no primeiro sub-menu da opção F3 AVAL. DA EMPRESA e refere-se impressão de um formulário de Avaliação da Empresa. Ao acessar a opção Emissão de Formulários o sistema exibirá uma tela com a frase: Deseja Deseja visualizar o Formulário de Inserção no Sistema - Final do Curso em PDF? e as opções nos botões SIM e NÃO. Digitação das Respostas Ao acessar a opção Emissão de Formulários o sistema exibirá uma tela com duas opções: Imprimir Formulário em PDF e Imprimir Apenas Etiquetas. A impressão de etiquetas, diz respeito as etiquetas dos alunos, que estarão no tempo de ser preenchido seu formulário de Avaliação da Empresa. As etiquetas para serem impressas, possuem um filtro por: DR, Unidade do SENAI e Modalidade. Além disso, possuem também um código de barras, que podem ser lidos para seu preenchimento, através de um leitor de código de barras, ou digitados. abaixo: A tela inicial da opção Digitação das Respostas obedece ao formato mostrado na Figura 9, SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 16

17 Figura 9 Tela de Digitação das Respostas Avaliação da Empresa Como se pode ver na imagem acima, a tela de início da opção Digitação das Respostas, os registros são exibidos em uma tabela com quatro colunas (Código, Concluinte, Modalidade e Status (Preenchido ou não)). Estes registros podem ser localizados também através da pesquisa, no campo Pesquisar na parte superior da tela, como também podem ser ordenados pela opção que queira, através das opções Listar por. Para incluir um novo formulário de respostas, deve-se selecionar um tipo de preenchimento (Múltipla Escolha ou Digitação Rápida) e clicar no botão incluir. Lembrando que só poderá ser incluindo um novo questionário, para os registros com o status NÃO. Para editar alguma informação ou alguma resposta de um determinado registro, basta selecioná-lo no botão de rádio ao lado esquerdo do código e clicar no botão editar. A partir daí, a tela de preenchimento será exibida com todas as informações e respostas preenchidas. Lembrando, que para editar um registro, seu status deve ser SIMI. Como podemos ver na Figura 7, a opção F3 AVAL. DA EMPRESA é representado pela cor amarela. SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 17

18 Relatórios Tudo que se refere a resultados da pesquisa está na opção RELATÓRIOS no menu principal do sistema. Ao clicar na opção o sistema exibirá uma tela com a lista de todos os relatórios disponível no sistema, dependendo do perfil de acesso do usuário. Para acessar qualquer relatório, basta clicar na opção desejada, como na figura abaixo: Figura 10 Tela inicial da opção Relatórios Os relatórios de Caracterização do Aluno, Inserção no Sistema Final do Curso, Acompanhamento do Egresso e Avaliação da Empresa, possuem o mesmo formato, onde na primeira tela é exibido um filtro, onde o usuário pode escolher que informações o relatório exiba. Os filtros no qual o usuário tem que informar obrigatoriamente são: DR, Unidade SENAI e Modalidade. Porém se o usuário tiver perfil de Coordenador Nacional, o mesmo pode optar para selecionar todos os DRs e/ou todas as Unidades. Já o Coordenador Regional pode selecionar todas as unidades, porém do seu próprio DR. A Figura 11 abaixo mostra a página inicial dos relatórios de Caracterização do Aluno, Inserção no Sistema Final do Curso, Acompanhamento do Egresso e Avaliação da Empresa. SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 18

19 Figura 11 Tela Relatórios - Filtros Pode-se ver também na figura acima, que pode-se visualizar o relatório com gráficos em 3D, além dos resultados em tabela, para isso, basta clicar na caixa de checagem Incluir Gráfico(s). Do mesmo modo, pode-se também salvar o relatório em um arquivo do Microsoft Excel. Indicadores de Desempenho O sistema também possui um relatório de Indicadores de Desempenho. Através dele, pode-se obter o resultado de todos os indicadores que fazem parte do contexto da Avaliação Externa do SENAI. Na tela inicial do relatório de indicadores (Figura 12), o usuário, através dos filtros pode escolher qual(s) indicador deve ser exibido. SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 19

20 Figura 12 Tela inicial do Relatório de Indicadores de Desempenho Podemos ver na Figura 13, o resultado gerado no relatório de indicadores. Ao final do relatório possui um botão chamado resumo, onde ao ser clicado, será exibido o resumo do resultado dos indicadores, como pode-se ver na Figura 14. SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 20

21 Figura 13 Tela do Relatório de Indicadores de Desempenho Figura 14 Tela do resumo do Relatório de Indicadores de Desempenho SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 21

22 Cruzamento de Dados O Relatório de Cruzamento de Dados, permite cruzar informações entre duas variáveis. Estas variáveis podem ser dados do cadastro do aluno ou questões dos formulários. No sistema existem quatro relatórios de Cruzamento de Dados, um para a Caracterização do Aluno Início do Curso e três para as demais fases, e todos eles possuem o mesmo layout. Na tela inicial do relatório, como podemos ver na Figura 15, o usuário deve informar os filtros básicos (como nos demais relatórios) e as variáveis a cruzar. Figura 15 Tela do resumo do Relatório de Cruzamento de Dados SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 22

23 Suporte ao Sistema O suporte ao sistema para casos de dúvidas, sugestões e/ou críticas pode ser feito através do Núcleo de Tecnologia Multimídia do SENAI Alagoas, através dos seguintes contatos: Telefone: (82) (Carlos Alencar) carlos.alencar@al.senai.br SIAES Sistema Informatizado de Acompanhamento de Egressos SENAI 23