SIMAR UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA. Centro de Informática CPD. SIMAR Sistema de Compras de Materiais

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1 SIMAR UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA Centro de Informática CPD SIMAR Sistema de Compras de Materiais SISTEMA DE COMPRAS DE MATERIAIS Manual de Funcionalidades do Sistema SIMAR.

2 SUMÁRIO SISTEMA DE COMPRAS DE MATERIAIS SIMAR INTRODUÇÃO Primeiros passos Acessar o sistema Registro de Preços Consultar Adicionar novos itens ao Registro de Preços Alterar e excluir itens do Registro de Preços Gerar comprovantes de Registro de Preço S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 2

3 INTRODUÇÃO O SIMAR é um sistema que está em processo implantação com o objetivo de fornecer apoio aos processos de compras geridos pela Diretoria de Compras da Universidade de Brasília. A intenção é ao final da integração de todos os módulos ser fornecido suporte desde o pedido de compras até a entrega do item solicitado à área fim. 3 S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 3

4 1. Primeiros passos 1.1 Acessar o sistema a. Acesse o site da UNB através do endereço b. Clique no link Sistemas localizado no menu superior; Atenção: O acesso também pode ser feito através do endereço c. Será exibida a tela login, digite seu nome de usuário e senha, em seguida clique no botão ; 4 S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 4

5 d. Após efetuado o login, para acessar o SIMAR, clique na seta ao lado do nome do sistema; e. Após clicar na seta ao lado do nome do sistema, será aberta uma aba contendo os dados do sistema, clique no link com o nome do sistema; f. Será exibida a tela inicial do sistema. 5 S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 5

6 g. Assim finalizamos o procedimento de acesso ao SIMAR, nas próximas páginas exploraremos as funcionalidades do sistema. 2. Registro de Preços a. Para acessar a funcionalidade de Registro de preços, acesse no menu Pedido a opção Registro de Preços. 6 S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 6

7 b. Será exibida a tela de registro de preços com a listagem dos itens que foram selecionados. O registro de preços é pessoal, sendo ligado à pessoa que está registrando os itens e não ao Centro de Custos. Nesta tela é possível pesquisar entre os itens pedidos através do código ou a descrição do item; adicionar um novo item ao pedido de Registro de Preços, detalhar o item pedido ou gerar os comprovantes de pedidos. 2.1 Consultar a. Digite o número do código do item ou a descrição e clique no botão Consultar; 7 S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 7

8 b. O sistema retornará os dados do pedido de Registro de Preços; 2.2 Adicionar novos itens ao Registro de Preços a. Para adicionar um novo item a listagem de registro de preços, clique no botão Novo; b. Será apresentada uma tela com os campos de pesquisa Equipe Técnica e Pesquisar Especificação para buscar os itens desejados. 8 S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 8

9 c. Dentro do campo Equipe técnica deverá ser selecionada em qual equipe os materiais serão buscados. É possível buscar um grupo preenchendo a pequena busca dentro do campo. d. Após definir a equipe técnica é possível refinar a pesquisa preenchendo palavras chave do item no campo Pesquisar Especificação. Caso não seja preenchido, serão trazidos todos os itens de um determinado grupo. e. Ao terminar o preenchimento do item clique no botão pesquisar para efetuar a busca. f. Será trazida uma listagem dos itens que possuam as características solicitadas de acordo com os campos de pesquisa da busca. Para selecionar o item utilize o botão Selecionar. 9 S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 9

10 g. Com o item a ser adicionado à listagem de registro de preços, adicione a quantidade a ser desejada no campo quantidade. h. Para finalizar a inserção do item na listagem de Registro de Preços, clique no botão salvar. i. Será mostrada uma confirmação de que o registro foi incluído. j. Nesta tela é possível voltar para a listagem, adicionar um novo registro, alterar a quantidade do item ou excluir o registro da lista de itens. k. Após adicionar o item este passará a ser mostrado na listagem de registro de preços. 10 S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 10

11 2.3 Alterar e excluir itens do Registro de Preços a. Busque o item a ser editado ou excluído. b. Clique no botão Detalhar. c. Será apresentado o item com uma tela exibindo a especificação, unidade de medida e quantidade solicitada. d. Clique no botão alterar para alterar a quantidade de itens do pedido. e. Preencha o campo quantidade com a nova quantidade desejada e clique no botão salvar para atualizar. f. Será apresentada uma confirmação de que o item foi editado contendo a nova informação de quantidade. g. Nesta tela e na de detalhamento é apresentada a ação de exclusão; para excluir, clique no botão Excluir. 11 S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 11

12 h. Confirme a exclusão clicando no botão Confirmar Exclusão. i. Após excluir a única ação possível é voltar para a listagem. 2.4 Gerar comprovantes de Registro de Preço a. Após excluir a única ação possível é voltar para a listagem. b. Após realizar a inclusão dos materiais do módulo de Registro de Preços é possível emitir dois tipos de comprovantes. O comprovante dos pedidos realizados pelo usuário e o comprovante dos pedidos realizados por todo o centro de custo. Os comprovantes são gerados em formato PDF podendo ser impresso ou salvo para posterior consulta. c. Pode-se observar que a maneira que a listagem será apresentada e salva em disco dependerá do navegador e das opções de usuários. 12 S I S T E M A D E C O M P R A S D E M A T E R I A I S Página 12

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