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1 Página 1 de 17 SUMÁRIO 1. ACESSO MENU PRINCIPAL Página Inicial Botões no Topo da Tela Campos para Exibição Página da Turma MENU USUÁRIO Central de Downloads Horários MENU TAREFAS Digitação de Notas Digitação de Faltas Replicação de Notas Replicação de Faltas Divulgar Notas Diário de Classe Lançar Faltas Justificadas Lançar Conteúdo Tarefas do Diário de Classe Ver Programa de Aula Ver Aulas Inconsistentes Digitação de Observações Emissão do Diário de Classe Detalhamento de Faltas MENU LINKS... 11

2 Página 2 de MENU AVISOS MENU AGENDA MENU LEGENDA ENVIAR ARQUIVOS PARA TURMAS EMISSÃO ACESSO Após acessar o link correspondente ao Portal do Professor, insira as seguintes informações na tela de login: Unidade: Selecionar a empresa e unidade na qual será feito o acesso;

3 Página 3 de 17 Usuário: Informar CPF; Senha: Informar data de nascimento completa sem símbolos. Lembrar meu login nesta máquina: Marcar esta opção para que os campos login e senha permaneçam salvos. Obs: A troca de senha será solicitada automaticamente quando for identificada a utilização da senha padrão determinada pelo sistema. O sistema poderá bloquear a alteração da senha, caso identifique que esta seja muito fraca. O usuário deve dar preferência às senhas que utilizam letras e números, e ainda caracteres especiais, como %, $. 2. MENU PRINCIPAL 2.1 Página Inicial

4 Página 4 de 17 Na página inicial serão exibidas as turmas do professor no período com situação liberada ou bloqueada para digitação. Também serão visualizadas as tarefas, links, avisos e agenda. 2.2 Botões no Topo da Tela Página principal: clicar no ícone para retornar a Página Principal; Alterar minha senha: clicar no ícone para exibir a tela de alteração senha; Sobre o sistema: clicar no ícone para obter informações do portal; Encerrar sessão: Clicar no ícone para encerrar a utilização do portal. 2.3 Campos para Exibição os filtros. É possível escolher quais colunas serão exibidas na listagem, selecionando

5 Página 5 de Página da Turma A página da turma é acessada através da página principal do portal. O professor seleciona a turma e ao clicar sobre ela a página da turma será aberta, na qual serão exibidos os alunos e tarefas liberadas pela secretaria para o professor. Clicar sobre Turma 2x Para as turmas cujo curso é no formato EAD o acesso dos tutores e edição dos dados será restrito aos alunos da mesma unidade do tutor. Os demais alunos serão apenas consultados. 3. MENU USUÁRIO professor. Esse menu tem como objetivo apresentar informações exclusivas ao

6 Página 6 de Central de Downloads Local onde o material disponibilizado por Secretaria Acadêmica ou Coordenadores fica disponibilizado. 3.2 Horários Consulta de horários de aula. 4. MENU TAREFAS Esse menu tem como objetivo apresentar as tarefas relativas ao professor.

7 Página 7 de 17 Veja os itens que compõem esse menu. 4.1 Digitação de Notas No menu Digitação de notas é possível incluir, editar e excluir notas. Módulo: Selecionar o módulo desejado na listagem para visualização ou digitação das notas. Carga Horária: O campo já exibirá o valor configurado no GVcollege; Horas Aula: O campo já exibirá o valor configurado no currículo do curso no GVcollege, sendo possível editá-lo caso a turma não utilize diário de classe. Para realizar a digitação de notas é necessário selecionar a coluna desejada, marcando-a conforme imagem abaixo:

8 Página 8 de 17 Porém, não permite a digitação/edição das avaliações que já foram divulgadas. 4.2 Digitação de Faltas A digitação de faltas na digitação de notas será possível somente quando o diário de classe não estiver liberado para o professor, caso contrário a digitação de faltas somente será possível pelo diário de classe. É possível também alterar a quantidade de aulas dadas quando o diário de classe não estiver liberado. Para digitar as faltas é necessário informar a quantidade de horas aula, caso contrário o sistema irá emitir um aviso na tela para o usuário. 4.3 Replicação de Notas A replicação de notas está disponível na digitação de notas. Deve-se clicar na coluna da avaliação que deseja replicar nota. Ao selecionar a replicação uma tela será aberta para que seja informada a nota que deseja replicar. Ao clicar em OK na replicação, a nota será replicada para todos os alunos da turma. 4.4 Replicação de Faltas A replicação das faltas ocorre igualmente a replicação de notas, deve-se clicar na coluna de faltas e informar a quantidade de faltas a ser replicada.

9 Página 9 de Divulgar Notas Para divulgar as notas, o professor deverá selecionar o curso e o módulo a ser divulgado. Selecione as notas parciais e/ou subparciais a serem divulgadas para os alunos e clicar em Salvar. Isto possibilita que os alunos visualizem suas notas no portal do aluno. 4.6 Diário de Classe No Diário de Classe são apresentados os dados referentes à turma, nomes dos alunos, controle de faltas e situação. É possível selecionar o dia para incluir faltas pelo campo Data ou navegar pelos botões Aula anterior e Próxima aula Lançar Faltas Justificadas Essa opção é exibida a partir da inclusão de faltas justificas. Ela permite incluir uma justificativa para a ausência do aluno. Na tela Justificar Faltas são exibidos os motivos disponíveis para serem lançados como justificativas da falta Lançar Conteúdo O Lançamento de Conteúdo permite ao professor inserir o conteúdo planejado e praticado no dia selecionado.

10 Página 10 de Tarefas do Diário de Classe O menu Tarefas do Diário de Classe permite acessar as rotinas Ver programa de aula, Ver aulas consistentes, Visualizar resultados, Digitar observação e Emissão do diário de classe. 4.7 Ver Programa de Aula Permite visualizar os programas de aula da turma selecionada. Ela mostrará os conteúdos de todo o período letivo realizado. Incluindo os de módulos anteriores. 4.8 Ver Aulas Inconsistentes Essa opção fica no menu Tarefas, ela exibe o relatório de aulas excluídas e suas respectivas marcações. 4.9 Digitação de Observações A opção de digitação de observações para diário de classe é geral para turma e permite digitar as observações sobre as aulas ou dias letivos selecionados Emissão do Diário de Classe Permite emitir o relatório do diário de classe Detalhamento de Faltas

11 Página 11 de 17 Ao clicar sobre o total de faltas de um aluno, será exibida a tela de detalhamento, exibindo justificativas, dias e módulos onde elas ocorreram. 5. MENU LINKS Esse menu tem como objetivo a integração de acesso aos sistemas externos: Biblioteca e Plataforma EaD Moodle.

12 Página 12 de MENU AVISOS Esse menu tem por objetivo o envio de s para a turma e alunos. Para o coordenador é possível enviar para professores e avisos alunos. O menu AVISOS, pode ser expandido quando clicado em [Mais...]. Na tela abaixo, pode-se visualizar e excluir as mensagens enviadas para o professor. Clicando sobre a mensagem, aparecerá o texto da mensagem.

13 Página 13 de 17 Para excluir a mensagem, basta selecioná-la e clicar em Excluir Marcados. 7. MENU AGENDA A agenda da tela inicial exibe todos os eventos cadastrados pelo professor para todas as suas turmas. Eles serão exibidos em ordem decrescente em relação à data e poderão ser apenas visualizados nesta área. Para cadastrar um evento na agenda, após entrar na turma, clique no link [Mais...], na tela com um calendário será exibida para o professor onde ele poderá navegar pelo calendário através do botão Semana. A inclusão do evento (prova, trabalho, entre outros) é feita através do botão Adicionar.

14 Página 14 de 17 A tela de agendamento será exibida. Informe, nos seguintes campos, os dados exigidos: Data: dia em que o evento ocorrerá; Horário: hora de início e término do evento; Descrição: campo livre para digitação de informações que serão exibidas para os alunos ao consultarem sua agenda.

15 Página 15 de MENU LEGENDA Esse menu tem como objetivo exibir as situações das turmas. Este controle somente deve aparecer se o usuário possuir o papel de professor.

16 Página 16 de ENVIAR ARQUIVOS PARA TURMAS Moodle. O envio de arquivo para as turmas será realizado na Plataforma EaD

17 Página 17 de EMISSÃO Elaborado e Emitido por: Gracielly Nascimento Analista de Processos Aprovado por: Willian Oliveira Analista de Sistemas