Manual de Procedimentos para Cadastro do Plano de Ensino via Portal AVA - Moodle Versão 1.0. Sumário

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1 Sumário Informações Iniciais Login no Portal AVA e acesso a disciplina Plano de Ensino Perfil Professor (AVA) Cadastro do Plano de Ensino Correção do Plano de Ensino Plano de Ensino Perfil Coordenador de Curso (SIGA) Homologação do Plano de Ensino Relatório Plano de Ensino Plano de Ensino - Acesso Público Consultar Planos de Ensino por meio do Portal da UFMT 1/26

2 Informações Iniciais Para cadastrar o Plano de Ensino é necessário que o professor seja cadastrado no Sistema de Autenticação da UFMT. O professor deve utilizar a mesma senha e usuário (CPF) que utiliza para acessar outros sistemas, como SIGA e SGE. Neste novo formato de cadastro de Plano de Ensino só serão incluídos planos a partir do período letivo 2015/1. O cadastro de Plano de Ensino é realizado no ambiente, que é acessado por meio do Portal AVA, acessando o endereço <www.ava.ufmt.br>. Caso seu usuário e senha não esteja acessando o AVA, mas você consegue acessar os demais sistemas da UFMT, é necessário que acesse o SGE e atualize seus dados cadastrais. Este problema ocorre pois seu cadastro necessita de atualização periódica. Após acessar o SGE, acesse novamente o Portal AVA. Se ao acessar o Portal AVA, o professor verificar que a disciplina não está disponível no período letivo corrente, deve verificar primeiramente com o coordenador do curso se a disciplina está realmente vinculada ao professor no SIGA. Outra forma de checar, é o próprio professor acessar o SIGA e verificar se a disciplina está alocada para emissão de relatório de diário de classe, por exemplo. Caso não esteja vinculada, é necessário comunicar o coordenador de curso para que faça o vínculo disciplina x professor. Se após tais procedimentos a disciplina ainda não constar no AVA, entre em contato com o setor GMST/STI por meio do solicitando atualização do e informe os seguintes dados: disciplina, curso, nome do professor, período letivo e turma. Caso esteja ocorrendo outro problema, entre em contato com o setor SPMA/STI por meio do e informe os seguintes dados: disciplina, curso, nome do professor, período letivo, turma e a descrição do problema. Salientamos que o formulário do Plano de Ensino disponibilizado para preenchimento no AVA, incluindo os seus campos e as exigências requeridas, foi determinação da PROEG. A STI apenas implementou o sistema, de acordo com as informações enviadas pela Pró-Reitoria de Graduação. 2/26

3 Login no Portal AVA e acesso a disciplina 1. A partir de um browser/navegador digite o endereço na barra de endereço/url; 2. No campo Usuário digite seu CPF; 3. Na sequência, digite a sua senha (mesma senha utilizada no SIGA); 4. Clique no botão Entrar. Figura 1 - Acesso ao AVA. 5. Selecione a disciplina desejada. 3/26

4 Figura 2 - Selecionando a disciplina. Plano de Ensino - Perfil Professor Cadastro do Plano de Ensino 1. Clique na barra Plano de Ensino da Disciplina; Figura 3 - Selecionando a barra Plano de Ensino da Disciplina. 4/26

5 Após clicar em Plano de Ensino da Disciplina, a barra será expandida e serão apresentados os dados da disciplina, a ementa (recuperada do PPC vigente) e os campos para preenchimento. Utilize a barra de rolagem interna para navegar pelo formulário. Ressaltamos que não é permitido alterar o campo ementa. Caso a ementa apresentada não corresponda a ementa atual, comunique o coordenador de curso. Neste caso, o coordenador de curso deverá atualizar a ementa, via SIGA. Mais informações, o coordenador de curso deve procurar o setor da CESGEA/STI (Fábio ou Aldo). Sugerimos que periodicamente execute o botão Salvar ao final do formulário para evitar eventuais perdas de dados, decorrentes de interrupção de conexão da internet ou sessão expirada por permanecer longos períodos com a página aberta. Figura 4 - Identificação e ementa da disciplina 2. Preencha o campo Justificativa; 3. Preencha o campo Objetivo Geral; 5/26

6 Figura 5 - Identificação e Ementa da disciplina. 4. Preencha o campo Objetivos Específicos; 5. Preencha o campo Conteúdo Programático; 6. Para cada tópico acompanhado dos seus subtópicos, é necessário clicar no botão Adicionar; Figura 6 - Campos Objetivos Específicos e Conteúdo Programático. 6/26

7 Podem ser incluídos vários tópicos no campo de conteúdo programático. Para incluir um novo tópico, preencha o campo novamente e clique no botão Adicionar. 7. Para excluir um conteúdo, clique no botão x que aparece ao lado do tópico inserido (Figura 7) e este será excluído. Figura 7 - Exclusão do Conteúdo Programático. 8. Preencha o campo Metodologia; 9. Preencha o campo Avaliação; 7/26

8 Figura 8 - Campo Metodologia e Avaliação. 10. Preencha o campo Referência, para cada bibliografia a ser inserida; 11. Selecione o tipo de Bibliografia (Básica ou Complementar); 12. Informe se bibliografia que está sendo inserida existe na Biblioteca; 13. Na sequência, clique no botão Adicionar; Figura 9 - Campo Bibliografia. 8/26

9 Ao adicionar a bibliografia, está irá aparecer na lista de bibliografias adicionadas, como mostra a Figura 10. Conforme determinação da PROEG, devem ser incluídas no mínimo três bibliografias básicas existentes na biblioteca e cinco bibliografias complementares. Deste modo, o sistema, somente, permitirá o envio do plano de ensino para homologação se todos os campos estiverem preenchidos, inclusive com o número de bibliografias básicas e complementares requeridas. Figura 10 - Bibliografias adicionadas. 14. Para excluir uma bibliografia adicionada, clique no botão x correspondente à bibliografia que deseja excluir (Figura 10); 15. Para editar uma bibliografia adicionada, clique na imagem do lápis (botão editar) correspondente a bibliografia que deseja alterar. A bibliografia irá aparecer no campo Referência para que seja alterada e a mesma deverá ser salva. 16. Caso deseje enviar informações adicionais, use o campo correspondente, como ilustra a Figura 11; 9/26

10 Figura 11 - Campo Informações Adicionais e botões de salvar. 17. Clique no botão Salvar, caso queira somente salvar o Plano de Ensino sem enviar para Homologação; 18. Para salvar e enviar o Plano de Ensino para Homologação, clique no botão Enviar para Homologação. Atenção - para executar esta ação todos os campos devem ser preenchidos, com exceção do campo Informações Adicionais que é opcional. A partir deste momento o coordenador do curso poderá visualizar no SIGA o Plano de Ensino para homologação. Observações: - Enquanto o Plano de Ensino estiver sendo cadastrado e salvo, será exibido o status Em Edição como mostra a Figura 4. O professor pode iniciar a edição do plano de ensino, salvá-lo e continuar a edição em outro momento, ou seja, pode sair do AVA e retornar em outro momento, desde que seja dentro do prazo estipulado pela PROEG para envio do plano de ensino para a Coordenação de Curso. - Após ser enviado para homologação, o status do Plano de Ensino será alterado para Em Homologação e não mais poderá ser alterado pelo professor. - Caso deseje visualizar o Plano de Ensino, clique no botão Visualizar Plano de Ensino. Para imprimi-lo, clique no botão direito do mouse sobre o plano de ensino visualizado e escolha a opção imprimir. 10/26

11 Correção do Plano de Ensino É permitido ao coordenador de curso devolver o Plano de Ensino ao professor para correções, antes da homologação. Neste caso, quando o professor acessar seu Plano de ensino será exibido o status Em edição novamente. Deste modo, disponível para que o professor possa realizar as alterações necessárias. Além disso, uma mensagem em destaque será apresentada (Figura 12) exibindo o parecer da coordenação de curso. Figura 12 - Justificativa do Coordenador. Para correção, o professor deverá seguir os mesmos passos descritos no Cadastro de Plano de Ensino. 11/26

12 Plano de Ensino - Perfil Coordenador de Curso Homologação do Plano de Ensino Após acessar o SIGA como coordenador de curso, siga os passos a seguir: Figura 13 - Acesso SIGA. 1. Clique no menu Cadastro; 2. Clique na opção Homologar Planos; 3. Clique no menu Plano de Ensino a partir de 2015 e uma nova página será exibida com as disciplinas do curso no período corrente. Caso o professor seja coordenador de mais de um curso, será disponibilizado o campo Curso para seleção do curso desejado. 4. Caso queira selecionar outro período, selecione-o no campo Semestre; 12/26

13 Figura 14 - Lista de disciplinas por período. 5. Clique diretamente na disciplina que deseja acessar o Plano de Ensino (Figura 14 /destaque 5); 6. A disciplina também pode ser acessada por meio do botão Selecione a disciplina (Figura 14/destaque 6); 7. Na sequência, clique no botão Plano de Ensino (Figura 15) e serão apresentados os dados correspondentes (Figura 16 a 19); 13/26

14 Figura 15 - Dados da disciplina selecionada. 14/26

15 Figura 16 - Plano de Ensino cadastrado pelo professor. 15/26

16 Figura 17 - Plano de Ensino cadastrado pelo professor - continuação. 16/26

17 Figura 18 - Plano de Ensino cadastrado - bibliografia. 17/26

18 Figura 19 - Plano de Ensino cadastrado e opções. O Plano de Ensino preenchido pode ser apresentado com três status diferentes: Em andamento/em edição: o professor já iniciou o cadastro do Plano de Ensino ou está em fase de correção; Em Homologação: o professor já finalizou o cadastro ou correção e o plano está disponível para homologação; Homologado: o plano de ensino já foi homologado pelo coordenador. As opções (botões) habilitadas para o Plano de Ensino variam de acordo com a situação atual do plano: Em andamento/em edição: o coordenador não tem permissão de homologar ou devolver para correção, pois o professor ainda não concluiu o cadastro; Em Homologação: todas as opções ficam disponíveis para o coordenador de curso; Homologado: é permitido ao coordenador devolver o Plano de Ensino para as correções pertinentes ou até mesmo imprimir o plano, caso deseje; 18/26

19 8. Caso escolha a opção Devolver para Correção, o coordenador deve preencher o campo Parecer do Coordenador; 9. Na sequência, clique no botão Devolver para Correção e o plano será disponibilizado para edição no AVA do professor. O novo status do Plano será Em andamento ; 10. Caso o Plano de Ensino esteja de acordo, clique no botão Homologar Plano de Ensino. Logo, o novo status do Plano será Homologado ; 11. Caso deseje visualizar o Plano de Ensino para impressão, clique no botão Imprimir Plano de Ensino (Figura 20); Figura 20 - Impressão Plano de Ensino. 19/26

20 Relatório Planos de Ensino Após acessar o SIGA como coordenador de curso, acessar o menu Cadastro, opção Homologar Plano, na sequência opção Plano de Ensino a partir de 2015, serão apresentadas as disciplinas do semestre corrente e o botão Emissão de Relatórios será exibido (Figura 21). Figura 21 - Emissão de relatórios. 1. Clique no botão Emissão de Relatórios e uma lista com a situação atual de cada disciplina será exibida. As disciplinas listadas correspondem ao semestre selecionado, como ilustra a Figura 21; 20/26

21 Figura 22 - Relatório dos Planos de Ensino. 2. Selecione o campo Situação para filtrar as disciplinas de acordo com a situação que desejar visualizar. 21/26

22 Plano de Ensino - Acesso Público Consultar Planos de Ensino por meio do Portal da UFMT Os Planos de Ensino homologados são disponibilizados para consulta pública por meio do portal da UFMT. A consulta é realizada de acordo com o curso e período, para isso siga os passos a seguir: 1. Acesse o Portal da UFMT por meio do endereço <www.ufmt.br>; 2. No menu horizontal azul marinho passe o mouse no link Cursos; 3. Ao visualizar o submenu cinza logo abaixo, navegue com o mouse até o link Graduação e clique no mesmo. Figura 23 - Localizando link no Portal da UFMT. 4. Clique no curso desejado; 22/26

23 Após abrir os detalhes do curso selecionado clique em Consulte os Planos de Ensino. Figura 24 - Link Plano de Ensino na lista de Cursos. 5. Selecione o campo Ano; 6. Selecione o campo Período/Semestre; 23/26

24 Figura 25 - Filtro e listagem dos planos de ensino homologados por curso. 7. Clique no botão Buscar e será exibida uma lista com todos os Planos de Ensino homologados referentes ao ano e período selecionados, como mostra a Figura /26

25 Figura 26 - Listagem dos Planos de Ensino homologados. 8. Clique no link referente a disciplina que deseja visualizar e o referido Plano de Ensino será exibido para impressão (Figura 27). Para imprimir, clique o botão direito do mouse sobre o plano e escolha a opção imprimir. 25/26

26 Figura 27 - Plano de Ensino homologado. Observações: - Os Planos de Ensino homologados no ano de 2014 foram enviados pelo professor em formato. pdf. Dessa forma, é possível fazer o download do arquivo pelo portal público. - Planos de Ensino anteriores ao ano de 2014, devem ser verificados diretamente nas coordenações de cursos correspondentes. 26/26

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