Manual Cadastro de Vagas (Pré matrícula)

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1 SUMÁRIO Objetivo Como Acessar a Intranet/Seduc Autenticação de Usuários Como Acessar o Cadastro de Vagas Cadastro de Vagas Como Cadastrar Oferta Como Inserir Nova Oferta Relatório de Oferta de Vagas Relatório por Série Relatório de Escolas Relatório de Escolas que efetuaram o cadastro de vagas Relatório de Escolas que NÃO efetuaram o cadastro de vagas do Sistema

2 OBJETIVO Realizar um controle alternativo de disponibilidade de vagas de aluno da rede estadual e dos novos alunos, que estarão ingressando no Estado através da Pré matrícula. Quem terá acesso para informar estas informações será a própria escola (On line). E as escolas sem conexão servidor (Off line) e escolas manuais deverão informar o quantitativo para a URE's ou USE's, e os mesmos incluirão as informações repassadas no aplicativo. Ressaltando, o controle deverá ser alimentado diariamente. Portanto, as informações estarão disponíveis no site da Seduc, conforme foram incluídas no sistema. COMO ACESSAR O INTRANET DA SEDUC Deverão acessar o site da Seduc (www.seduc.pa.gov.br) e clicar no ícone Intranet, na parte superior da tela. Caso, não haja um ícone do Sistema na área de trabalho de seu computador. Após acessar, a próxima tela será de autenticação do usuário. Tela 1 Portal da Seduc (www.seduc.pa.gov.br) AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOS Na tela de autenticação existe três opções, mas para acessar ao sistema deverá preencher o da Intranet. Tela 2 Entre com seus dados 2

3 Usuário: preencher com o usuário (Login); Senha: preencher com a senha correspondente ao usuário; Acessar: botão de validação do usuário e senha. COMO ACESSAR O CADASTRO DE VAGAS Área de Trabalho Na Área de trabalho da Intranet/Seduc do usuário aparecerá o ícone do Cadastro de Vagas. Ressaltando, que corresponde ao perfil de acesso do usuário. Tela 3 Área de trabalho da intranet. Botão SAIR: função de sair da Intranet; Cabeçalho: informações de acesso, usuário logado, data e relógio. Além disso, temos o link Área de Trabalho para retornar para de área de trabalho; Área de trabalho: ícones de acesso, conforme perfil de acesso; o Cadastro de vagas: controle de disponibilidade de vagas. Tela 4 Após clicar no ícone >> Menu principal. 3

4 CADASTRO DE VAGAS Tela 5 Selecionar Escola Após acessar o Cadastro de Vagas, caso o usuário possua mais de uma escola atrelado ao seu usuário (login), deverá selecionar a escola desejada; Mostrará o quantitativo de escolas, nome da escola e município correspondente; Para selecionar a escola basta clicar na linha que corresponde a escola; Link Área de Trabalho fechará esta tela retornando a área de trabalho da Intranet, quando o usuário quiser sair do cadastro. Tela 6 Mensagem de alerta, quando não existe oferta na escola selecionada. Tela 7 Quadro principal 1º acesso 4

5 Descrição da tela. URE: campo preenchido com URE correspondente a escola; Escola: campo preenchido com o nome da escola; Município: campo preenchido com o município da escola. Descrição do quadro: Campos já preenchidos: o Nível: nível de ensino; o Modalidade: modalidade correspondente ao nível; o Turno: corresponde ao que está cadastrado; o Série/Etapa: corresponde ao nível e modalidade; Campos para preenchimento: correspondente a série/turno. o Capacidade: informar a capacidade geral; o Alunos rede: informar o quantitativo geral de alunos matriculados da escola; o Alunos remanejados: informar o quantitativo geral de alunos matriculados da escola; o Alunos novos: informar o quantitativo de novos alunos matriculados na rede estadual; Botão VOLTAR: retorna para tela de selecionar escola. COMO CADASTRAR OFERTA DE VAGAS! Preencher os campos: o Capacidade: quantidade total da capacidade da série/turno; o Alunos Rede: quantidade de vagas que deverão ser reservadas para os alunos da própria escola. o Alunos Remanejados: quantidade de vagas reservadas para alunos remanejados de outra ESCOLA ESTADUAL; o Alunos Novos (se houver): quantidade de vagas que serão disponibilizadas para os aluno novos na rede estadual, ou seja, proveniente da rede municipal, particular ou federal. Após clicar no link Cadastrar para confirmar a inclusão. Ressaltando, que o valor do TOTAL da capacidade é o somatório de: Alunos da Rede + Alunos Remanejados + Aluno Novos; Informativo: mesmo que a escola NÃO oferecerá vagas deverá preencher o cadastro. Informando que não há vagas. 5

6 EXEMPLO: 1ª Caso: Existe 02 (duas) turmas de 45 alunos, disponibilizando 10 vagas para alunos novos: Capacidade: 90 Alunos Remanejados: 0 Alunos Rede: 80 Alunos Novos: 10 2ª Caso: Existe 03 (três) turmas de 40 alunos, disponibilizando 40 vagas para alunos remanejados e 40 aluno novos: Capacidade: 120 Alunos Remanejados: 40 Alunos Rede: 40 Alunos Novos: 40 3ª Caso: Existe 02 (duas) turmas de 45 alunos, NÃO há vagas: Capacidade: 90 Alunos Remanejados: 0 Alunos Rede: 90 Alunos Novos: 0 4ª Caso: Existe 02 (duas) turmas de 45 alunos. Este ano somente 1 (uma) turma: Capacidade: 45 Alunos Remanejados: 0 Alunos Rede: 5 Alunos Novos: 40 5ª Caso: Não vai mais existir a série/turno. Deverá zerar todos os campos: Capacidade: 0 Alunos Remanejados: 0 Alunos Rede: 0 Alunos Novos: 0 Tela 8 Exemplo de preenchimento: descrição da tela. Série/turno que vai permanecer ativo no ano posterior: basta preencher os campos, mesmo que a série/turno NÃO vá disponibilizar vaga para alunos novos; Série/turno que será desativada no ano posterior: deverá deixar em branco todos os campos. 6

7 COMO INSERIR UMA NOVA OFERTA DE VAGAS! Botões: o INSERIR OFERTA: tem como finalidade incluir uma nova oferta na escola, ou seja, um curso, ou uma série ou um turno que a escola não possuía no ano anterior; o ALTERNAR ESCOLA: tem como finalidade retornar para a tela de seleção da escola/município; o VOLTAR PARA O MENU: tem como finalidade retorna para o menu principal da aplicação; o VISUALIZAR IMPRESSÃO: gera uma tela para impressão das oferta; o CADASTRAR: tem como finalidade salva/gravar os campos preenchidos ou alterados. Tela 9 Inserir Nova Oferta. Campos: o Composição de Ensino: listará todos as composições de ensino (curso) que a SEDUC possui, ativos; o Série: conforme o curso selecionado listará as séries correspondente; o Turno: listará todos os turno, caso ainda não esteja cadastrado; Preencher o campo: capacidade, aluno rede, aluno remanejados e alunos novos; Após preencher os campos clicar no botão INSERIR para salvar; 7

8 Botão FECHAR retorna para tela anterior. Tela 10 Mensagem de alerta. Tela 11 Inserção de curso Após inserção o registro é incluído abaixo da tabela, com os mesmos campos: Ofertas inseridas para 2009 Informações: Se inserir ERRADO, basta deixar todos os campos em branco. 8

9 Menu Principal RELATÓRIO DE OFERTA DE VAGAS Tela 12 Relatório de Oferta de Vagas >> Selecionar o ano letivo. Selecionar ano letivo correspondente; Após clicar no botão Consultar para efetivar a operação. 9

10 Tela 13 Resultado da pesquisa. Cada linha da listagens das URE's são link's, ou seja, basta clicar em cima que passa para a próxima tela, com o seguinte seqüencial abaixo. A seguir as telas para exemplificar (ver telas 14, 15 e 16): URE Municípios / USE Escola Composição de Ensino (curso) Série / Turno / Vagas Botões: Voltar: tem como finalidade retornar para tela anterior; Sair: tem como finalidade sair da aplicação; Imprimir: tem como finalidade gerar uma tela para impressão do arquivo. 10

11 Tela 14 >> Município Tela 15 >> Escola 11

12 Tela 16 >> Escola >> Oferta 12

13 RELATÓRIO POR SÉRIE Tela 17 Relatório por série. Campos: o Selecione ano letivo: já vem em default o ano 2009; o Município: selecionar município desejado; o Composição: selecionar a composição de ensino (curso) e série desejado consultar; Botões: o Consultar: efetua operação; o Voltar: retorna para menu principal; Exemplo: o Município: Abaetetuba o Composição (curso): Ens Fund 5ª/8ª série o Série: 5ª (quinta) série Tela 18 Resultado da pesquisa. 13

14 Exemplo: o Município: Abaetetuba o Composição (curso): Ens Fund 5ª/8ª série o Série: 5ª (quinta) série Resultado: o Quantidade de escolas que possuem a série; o Nome da escola; o Quantidade de vagas para alunos novos; Tela 19 Após clicar na escola Gera o cabeçalho da escola; E a capacidade de vagas disponível por turno da série, anteriormente selecionada. 14

15 RELATÓRIOS DE ESCOLAS Ambos os relatórios listam as escolas em ordem de URE, USE, Escola e Município. Relatório de Escolas que efetuaram o cadastro de vagas Relatório de escolas que NÃO efetuaram o cadastro de vagas Tela 20 Seleção do ano letivo Seleção do ano letivo: ao selecionar o ano letivo automaticamente o sistema executa o relatório; Botão Voltar : tem como finalidade retornar para a tela anterios. Tela 21 Resultado: Relatório de escola que efetuaram o cadastro de vagas. NOTA: mesmos procedimentos do Relatório de escolas que NÃO efetuaram o cadastro. 15

16 MANUAL DO SISTEMA No Menu Principal da aplicação está disponível o manual do sistema para leitura ou impressão do mesmo. Ao clicar no link do Sistema a aplicação fará o downloads do manual em arquivo PDF. Tela 22 Abrir arquivo Tela 23 16

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