PROGRAMA ESPECIAL DE FORMAÇÃO PEDAGÓGICA DE PROFESSORES PARA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL MANUAL DO AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM (AVA) TUTOR

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1 PROGRAMA ESPECIAL DE FORMAÇÃO PEDAGÓGICA DE PROFESSORES PARA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL 2016 MANUAL DO AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM (AVA) TUTOR

2 Neste manual você encontrará tutoriais para as ferramentas do Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) que você, como tutor, irá utilizar para corrigir, dar feedbacks e enviar mensagens e comentários aos alunos. Clique sobre o tutorial que deseja acessar, no sumário, para ser direcionado à página referente. Sumário COMO NAVEGAR NO AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM (AVA)... 2 COMO ATUALIZAR O PERFIL... 8 COMO LER E ENVIAR MENSAGENS COMO ACESSAR A BIBLIOTECA VIRTUAL DO CURSO COMO AVALIAR AS PARTICIPAÇÕES NO FÓRUM COMO AVALIAR ATIVIDADES DO TIPO QUESTIONÁRIO COMO AVALIAR ATIVIDADES DO TIPO ENVIO DE ARQUIVO COMO EXTRAIR RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DA TURMA... 33

3 Como navegar no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) 1. Digite o endereço eletrônico da plataforma na barra de endereço de seu navegador: 2. Na tela de acesso inicial, preencha os campos Nome do usuário e Senha, que se encontram do lado direito da página. Obs.: o Nome de usuário será o número de seu CPF e, caso seja seu primeiro acesso, a senha também será o número de seu CPF. Digite apenas os algarismos do documento, sem espaços, pontos ou hífen. Você poderá alterar sua senha futuramente. Caso encontre dificuldades para realizar o acesso, entre em contato com o suporte técnico através do ou pelo telefone

4 3. Para acessar o programa, clique sobre o curso Formação Pedagógica Em seguida, selecione a categoria Disciplinas. 3

5 5. Você visualizará a lista de disciplinas disponíveis de acordo com o calendário acadêmico. Clique sobre a disciplina que deseja acessar. 6. Ao acessar uma disciplina, você encontrará um menu lateral esquerdo, um menu lateral direito e os conteúdos da disciplina propriamente ditos na coluna central da tela. Um dos menus importantes que você tem a disposição é o Acesso rápido. Clique sobre ele para expandir seu conteúdo. Por meio deste menu, você poderá acessar rapidamente: a. o quadro de Notas da disciplina por aluno; b. o Fórum de dúvidas da disciplina; c. a Biblioteca do curso, contendo os materiais das aulas, documentos do curso, manuais, entre outros arquivos; d. a lista de suas atividades pendentes na disciplina, por meio do Acompanhamento do curso; e. o Calendário do curso; f. por fim, o Sistema acadêmico do Programa. 4

6 7. Observe que as disciplinas estão organizadas e subdivididas em aulas. Para acessá-las, você pode utilizar as abas no canto superior da página, ou clicar sobre o título da aula no percurso da disciplina, disponível na aba Organização. Importante: as aulas serão disponibilizadas semanalmente, de acordo com o calendário acadêmico do curso. 5

7 8. A programação das aulas, ou seja, o roteiro de leitura e atividades que o aluno deverá realizar, estará disponível por meio de ícones. Acesse a aba da aula para visualizar essa programação. Clique sobre os ícones para acessar cada atividade. 9. Você também pode acessar essas mesmas atividades na parte inferior da tela da aula, nas seções Atividades e Recursos, clicando sobre o título de cada uma. 6

8 10. Para acessar o conteúdo teórico da aula, clique sobre o ícone Leitura do Conteúdo ou sobre o título da aula na seção Recursos, na aba da aula correspondente. O conteúdo será aberto na tela e você poderá avançar as páginas utilizando o sumário, localizado no box de navegação lateral, ou por meio das setas. 7

9 Como atualizar o perfil Com a ferramenta perfil, você poderá atualizar seus dados pessoais, incluir sua foto e fazer uma apresentação pessoal para que os alunos, colegas tutores, e coordenadores conheçam um pouco mais sobre você. Para isso, siga as orientações a seguir: 1. Ao acessar o ambiente, selecione a opção Minhas configurações de perfil e, em seguida, clique em Modificar perfil, presente na barra de navegação à direita. 8

10 2. Serão exibidos diversos campos para preenchimento com seus dados pessoais, além de outras opções individuais. Observe que os campos marcados por um asterisco vermelho (*) são de preenchimento obrigatório. É importante que você confira se o seu endereço de e- mail está digitado corretamente (não use letras maiúsculas). 3. Dica: no campo Monitoramento do fórum, selecione a opção Sim, ponha em evidência as novas mensagens. Assim, você poderá visualizar a quantidade de postagens ainda não lidas sem ter que acessar o fórum correspondente. 9

11 4. No campo Descrição, descreva brevemente sua formação acadêmica e sua trajetória profissional. Poderá incluir, também, seus principais interesses, objetivos no curso, entre outras informações que deseje compartilhar com os colegas. 5. Para inserir sua foto no perfil, clique na opção Imagem do usuário e, no campo Nova imagem, clique em Adicionar. 10

12 6. Uma nova janela será aberta. Com a opção Enviar um arquivo selecionada no menu esquerdo, utilize o campo Anexo para selecionar, em seus arquivos pessoais, a imagem que deseja adicionar ao seu perfil. Observe que você deve possuir a imagem salva em seu computador. Após selecionar a imagem desejada em seus arquivos pessoais, clique em Abrir e, assim que a imagem for carregada, clique no botão Enviar este arquivo. 7. Para salvar todas as alterações em seu perfil, basta clicar em Atualizar perfil no final da página. 11

13 8. Em seguida, seu perfil atualizado será exibido. 12

14 Como ler e enviar mensagens 1. A ferramenta Mensagens permitirá que você veja as mensagens recebidas e envie mensagens a outros cursistas, tutores e orientadores. Você poderá acessá-la por meio da barra de navegação lateral ou pelo menu superior. 13

15 2. Você poderá visualizar as mensagens recebidas recentemente selecionando o menu Mensagens na barra de navegação lateral. Clique sobre o ícone do balão de fala ao lado do nome do autor da mensagem que deseja ler. 14

16 3. Além disso, ao realizar o login no ambiente você receberá notificações de novas mensagens logo na tela inicial do AVA. Clique em Ir para mensagens para visualizá-las. 4. Para enviar uma mensagem para um participante de sua turma, selecione o item Navegação no menu lateral esquerdo e, em seguida, clique em Participantes. 15

17 5. Serão listados todos os participantes da turma. Clique sobre o nome ou foto do usuário para quem deseja enviar uma mensagem. 6. Você acessará a página de perfil do usuário. Para enviar uma mensagem, clique sobre o item Enviar uma mensagem no final da tela. 16

18 7. Insira a mensagem no campo indicado e, em seguida, clique em Enviar mensagem. 8. Você também poderá enviar uma mensagem para mais de um participante ou até mesmo para sua turma toda de uma única vez. Para isso, basta selecionar os alunos desejados ou clicar em Selecionar tudo na tela de participantes da turma e, em seguida, selecionar Enviar uma mensagem no menu Com usuários selecionados. 17

19 9. Na tela seguinte, digite a mensagem desejada no campo Texto da mensagem. Na parte inferior da tela, você pode conferir os usuários selecionados que deverão receber a mensagem e, caso deseje, pode excluir um ou mais utilizando o botão Remover. Então, clique no botão Visualização para pré-visualizar a mensagem. 10. Após conferir a pré-visualização da mensagem, clique em Enviar mensagem para confirmar o envio. Caso necessite realizar alguma alteração antes do envio, clique em Atualizar. 18

20 Como acessar a biblioteca virtual do curso A biblioteca virtual é um repositório de materiais e documentos utilizados durante o curso. Você pode acessar a biblioteca para fazer o download dos materiais, textos e tutoriais a qualquer momento no decorrer do curso. 1. Acesse o item Acesso rápido, localizado na barra de navegação lateral. Em seguida, Clique em Biblioteca. 19

21 2. Você será redirecionado para a página da biblioteca. Ela está organizada em uma estrutura de pastas. Para acessar os materiais, clique sobre o ícone seta ao lado da pasta desejada e, em seguida, selecione o arquivo desejado para fazer o download. Importante: assim que uma aula for disponibilizada, seus materiais também serão publicados na biblioteca. 20

22 Como avaliar as participações no fórum Diferente das demais atividades do curso, a atribuição de notas e feedbacks referentes à participação dos cursistas nos fóruns de discussão não é realizada diretamente na ferramenta fórum, e sim em uma outra atividade publicada de forma oculta no Moodle. Ou seja, você deverá acompanhar as discussões, comentários e participações no fórum, porém as notas e comentários referentes serão atribuídos em outra atividade, visível apenas aos tutores. Veja a seguir como realizar essa avaliação. 1. Selecione o fórum para iniciar a avaliação. 21

23 2. Acesse o tópico principal do fórum para visualizar as mensagens enviadas, inserir comentários e interagir com os alunos. 3. Acompanhe as postagens do cursista que deseja avaliar e, após definir sua nota final, retorne para a página principal da aula correspondente e clique sobre a atividade de feedback e avaliação, localizada logo abaixo do fórum a ser avaliado. Observe que esta atividade estará oculta aos alunos, porém as notas e comentários atribuídos ficarão disponíveis no quadro de notas do cursista. 22

24 4. No item Sumário de avaliação, clique em Ver/Avaliar todos os envios para visualizar os alunos de sua turma. 5. A lista de alunos de sua turma será exibida. Clique no ícone Nota referente ao aluno que deseja avaliar. 23

25 6. No item Nota, digite a nota desejada no campo Nota de um total de 10. A seguir, digite o comentário de feedback da participação do aluno no campo Comentários. 7. Para finalizar a avaliação da participação no fórum, clique em Salvar mudanças. 24

26 Como avaliar atividades do tipo questionário 1. Selecione a atividade de questionário desejada para iniciar a avaliação. 2. Você visualizará o enunciado da atividade e algumas informações sobre o questionário, como o período em que estará aberto e o número de alunos que já realizaram a atividade. Clique sobre o item Tentativas para prosseguir com as avaliações. 25

27 3. Se desejar, você poderá modificar as informações que gostaria de visualizar no relatório da atividade (conforme destacado na imagem) e, em seguida, clicar em Mostrar relatório. 4. No relatório exibido, clique em Ainda não avaliado, localizado na coluna Avaliar, para iniciar a correção da atividade do aluno correspondente. Este item estará disponível somente para os alunos que já concluíram o questionário. 26

28 5. Você visualizará as respostas enviadas pelo aluno para cada uma das questões do questionário. Clique em Faça um comentário ou modifique a avaliação para avaliar a questão correspondente. 27

29 6. Uma nova janela será aberta, exibindo a resposta do aluno e a expectativa de resposta elaborada pelo(a) professor(a) autor(a) da disciplina. Após fazer a correção, insira o comentário de feedback no campo Comentário e a nota no campo Nota correspondente. Observe que o valor máximo da questão aparece ao lado do campo onde digitará a nota do aluno. 7. Para concluir e salvar a avaliação e seus comentários, clique no botão Gravar, localizado no final da janela. Importante: se você fechar a janela sem realizar este procedimento de gravar as modificações, perderá as notas e comentários inseridos. 8. Repita os procedimentos de 5 a 7 para corrigir as demais questões do questionário, caso este possua mais de um item. A nota final da atividade será a média das notas atribuídas para cada uma das questões. 28

30 Como avaliar atividades do tipo envio de arquivo 1. Selecione a atividade de envio de arquivo que deseja avaliar. 2. Você visualizará o enunciado da atividade e o Sumário de avaliação, que contém indicações como: a quantidade de tarefas enviadas pela sua turma, a quantidade de tarefas que ainda precisam de avaliação e o período em que a atividade estará aberta. Para avaliar as tarefas enviadas, clique em Ver/Avaliar todos os envios, localizado logo abaixo do Sumário de avaliação. 29

31 3. Será apresentada a lista de alunos de sua turma e, na coluna Status, uma indicação se o aluno enviou ou não a atividade. Quando o status da tarefa do aluno estiver como Enviado para avaliação, clique no campo Nota do aluno correspondente, localizado na coluna ao lado, para avaliar sua atividade. 4. Você visualizará informações sobre o status de envio do aluno e, no item Envio de arquivos, você encontrará o link para download do arquivo enviado para avaliação. 30

32 5. Logo abaixo do status de envio do aluno, você deverá digitar a nota do participante no campo Nota de um total de 10 e poderá inserir um comentário de feedback no campo Comentários. 6. Se desejar, você também poderá anexar arquivos para os alunos utilizando o campo Arquivos de feedback. Uma possibilidade é fazer comentários no próprio arquivo enviado pelo aluno e, após salvá-lo em seu computador, anexá-lo neste campo. 31

33 7. Para finalizar a avaliação da atividade do aluno, lembre-se de salvá-la clicando em Salvar mudanças. 8. Após inserir a nota do aluno, é importante que você selecione, na coluna Editar, a opção Impedir modificações no envio, de modo a impedir que o cursista possa editar o arquivo enviado e já avaliado. 32

34 Como extrair relatório de acompanhamento da turma 1. Selecione a disciplina em que deseja visualizar o relatório de acompanhamento da turma. 2. No item Administração, clique em Relatórios, localizado na barra de navegação lateral. 33

35 3. Para visualizar o andamento de sua turma em relação aos conteúdos e atividades da disciplina, clique em Andamento da atividade. 4. Será apresentado um relatório geral da turma, onde você poderá visualizar o acesso dos alunos às atividades do curso. Cada atividade do curso aparece em uma coluna, à direita da lista dos participantes da turma. Nestas colunas, os participantes receberão um sinal de check em cada atividade, conforme cumprirem os critérios descritos a seguir: Material da aula o participante deve acessar as páginas do conteúdo teórico da aula; Atividade de questionário o participante deve iniciar a tentativa do questionário. Observe que o cursista não necessita responder ao questionário para receber o check, basta acessar o questionário e iniciar a tentativa; Atividade de envio de arquivo o participante deve concluir a atividade, ou seja, enviar um arquivo para correção. Participação no fórum o participante deve acessar o fórum e publicar, pelo menos, um comentário. 34

36 5. Você também pode acompanhar os acessos mais recentes e períodos de inatividade dos alunos na disciplina. Para isso, basta acessar a página de participantes da turma selecionando o item Navegação no menu lateral esquerdo e, em seguida, clicando em Participantes. 35

37 6. Será exibida a lista de alunos de sua turma. Na última coluna, chamada Último acesso, você pode conferir há quanto tempo o participante não acessa a disciplina. Clicando sobre o título da coluna, você pode ordenar os participantes e conferir quais são os cursistas que há mais tempo não acessam a disciplina. Importante: esse dado refere-se ao acesso do usuário apenas na disciplina selecionada, de modo que um usuário pode estar ativo em uma disciplina, mas inativo em outra. 36

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