MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ON LINE DE CONTROLE ACADÊMICO GRADUAÇÃO

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ON LINE DE CONTROLE ACADÊMICO GRADUAÇÃO 2013/1 1

2 SUMÁRIO 1. ACESSANDO O SISTEMA ON LINE TELA INCIAL MENUS Calendário Acadêmico Arquivos Institucionais Atividades Complementares Avaliações EAD Enquete Eventos Financeiro Fórum Como Chegar Impressões Material de Apoio Notas e Frequência Orientações sobre Trabalhos Acadêmicos (Modelo de Capa e Normas da ABNT) Plano de Ensino Protocolo/Requerimentos Novo Requerimento Acompanhar o Tramite do Requerimento Recados Enviar Recado Recados Recebidos Reservas Alterar Dados

3 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ON LINE DE CONTROLE ACADÊMICO A Faculdade Arthur Thomas oferece aos alunos a possibilidade de acessar, via internet, as Grades de Aulas, os Planos de Ensino, os Materiais de Apoio, o Registro de Frequência e Notas, a Matriz Curricular, o Calendário Acadêmico, Requerimentos Online, Financeiro Online, Atividades Complementares além de outras facilidades. Obs: Dependendo do tipo de Curso em que o aluno esteja matriculado, algumas funções deste Sistema não estarão disponíveis. 1. ACESSANDO O SISTEMA ON LINE Para acessar o Sistema On Line de Controle Acadêmico, entre no site da Faculdade Arthur Thomas por meio do endereço eletrônico e siga os passos abaixo: 1. Digite seu login - canto superior direito da tela Área Restrita. 2. Digite sua senha - canto superior direito da tela Área Restrita. 3. Clique em Entrar. Exemplo de Tela: 1. Digite seu Login 2. Digite sua Senha 3. Clique em Entrar 3

4 2. TELA INCIAL Na página inicial são visualizados os menus, o quadro de horários, os nomes das disciplinas que esta cursando e os últimos recados recebidos. Menus Quadro de horários Últimos recados recebidos Nome das disciplinas que está cursando 3. MENUS Início Utilize o Menu Início sempre que desejar voltar a tela inicial do Sistema Online de Controle Acadêmico. Funções Ao passar o mouse no menu Funções são exibidos submenus onde poderão ser realizados diversos procedimentos como a visualização de Notas e Frequência, Atividades Complementares, Financeiro, entre outras. 4

5 3.1 Calendário Acadêmico As atividades letivas da Faculdade Arthur Thomas são descritas no Calendário Acadêmico, que está disponível no menu Funções do Sistema On Line de Controle Acadêmico, como segue: Exemplo de Tela: 5

6 3.2 Arquivos Institucionais Nos arquivos institucionais são disponibilizados Normas, Regulamentos Gerais e Regulamentos de cada curso. Clique na pasta Graduação 6

7 Escolha a pasta. Escolha a pasta Escolha o arquivo. Siga as instruções apresentadas na tela para realizar o download. Escolha o arquivo para download 7

8 3.3 Atividades Complementares Na tela de Atividades Complementares é possível visualizar e inserir horas de Atividade Complementar. Para incluir uma Atividade Complementar clique em Incluir. Preencha Ano/Semestre, Curso, Etapa, Atividade, Horas, Descrição da Atividade, Local, Data Início e Data Término. Clique sobre o botão Incluir. Para dar encaminhamento ao procedimento, clique sobre o menu Protocolo/Requerimento para solicitar o requerimento Entrega de documento - Atividade Complementar Obrigatória (ACO), após isso vá até o Setor de Protocolo da Instituição para entregar o documento que comprove a Atividade Complementar. 8

9 3.4 Avaliações No menu Avaliações são disponibilizados aos alunos as Avaliações Institucionais de cada Ano/Semestre. Para responder clique sobre o e para visualizar os resultados clique sobre o ícone. Este Menu somente está visível quando o prazo estiver no período atual. 3.5 EAD Permite ao estudante, sobre as atividades cadastradas pelos professores, enviar seus arquivos como forma de entrega da atividade proposta. Como Chegar O acesso pode ser feito: 1. Pelo inicio do portal: serão exibidas as atividades vinculadas ao estudante, no prazo para resolução e que estejam aguardando pelo estudante; 2. No menu Funções > Produção Acadêmica: poderá visualizar qualquer atividade respeitando sempre os prazos de postagem. Após o acesso do estudante, visualizará na tela inicial as atividades que ele tem pendente e estejam no prazo: 9

10 Clicando nela, o estudante visualizará o espaço de envio do arquivo, sendo necessária a seleção do arquivo e o preenchimento de uma mensagem para o professor no campo Resposta : Importante Dentro do período de postagem o aluno poderá enviar tantas vezes o arquivo quantas desejar; Não é guardado um histórico dos arquivos, ficando disponível apenas o mais recente. Legenda: 3.6 Enquete Com base nas enquetes cadastradas pelos professores como forma de continuação das atividades em sala de aula, pode o estudante respondê-las através do Sistema Online de Controle Acadêmico. Como Chegar O acesso à enquete pode ser feito: 10

11 1. Pelo inicio do portal: serão exibidas as enquetes vinculadas ao estudante, no prazo para resolução e que o aluno ainda não participou; 2. No menu Funções > Enquete: poderá visualizar qualquer enquete respeitando sempre os prazos de resolução e se o estudante pode ou não ver os resultados. Após o início da navegação, o aluno visualizará com destaque as enquetes abertas aguardando a sua participação: Após clicar na opção para responder, será aberta a tela de resolução: Após selecionar uma das opções e clicar em Votar a participação estará concluída neste processo. A visualização dos resultados depende da configuração feita pelo professor no cadastro da enquete e da permissão que o grupo de usuários possui. 3.7 Eventos Na tela de Eventos são exibidos os eventos disponibilizados pela Instituição. Para saber mais detalhes de cada evento clique em Ver detalhes do evento. 11

12 3.8 Financeiro Na tela do Financeiro é possível acompanhar todos os pagamentos realizados e as mensalidades que se encontram em aberto. Para imprimir boletos clique sobre o botão Imprimir. 3.9 Fórum Sobre os fóruns cadastrados, espaço em que o estudante pode acessar e ver toda a troca de informações, além de registrar comentários ou novos itens para o fórum. Como Chegar 12

13 O acesso à enquete pode ser feito: 1. Pelo inicio do portal: serão exibidos os fóruns vinculados ao estudante, no prazo para resolução; 2. No menu Funções > Fórum: poderá visualizar qualquer fórum respeitando sempre os prazos de resolução. Após o início da navegação, o aluno visualizará com destaque os fóruns abertos aguardando a sua participação: Clicando na opção de acesso, será exibido o fórum e contribuições registradas até o momento: Neste espaço o estudante pode: Criar uma nova mensagem: é um novo tópico, nova abordagem sobre o mesmo assunto não relacionado aos itens anteriores; Comentar: Sobre uma postagem já feita, comentar e agregar alguma informação. Todo o ambiente é gerenciado pelos professores que podem inclusive ocultar alguma postagem, sob seu critério. Quando isso acontecer, a postagem e todos os comentários vinculados serão ocultados da tela Impressões 13

14 Na tela do menu Impressões é possível realizar a impressão de documentos específicos do aluno disponibilizados pela Instituição, como no exemplo abaixo a Declaração de Quitação Anual de Débitos Material de Apoio Na tela de Material de Apoio são disponibilizados pelos professores materiais de apoio para estudo. Para que sejam exibidos todos os materiais do professor clique sobre a coluna Materiais Notas e Frequência 14

15 Nesta tela o aluno pode consultar as notas e frequência das disciplinas cursadas no semestre atual e de todos os anteriores, para isso é necessário filtrar o ano/semestre como é exibido na tela abaixo: Para consultar notas e frequência detalhadamente clique sobre a média ou frequência do bimestre. Será exibida além da nota de cada trabalho e prova realizada, uma espécie de lista de presença. Veja na imagem na página seguinte. 15

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17 3.13 Orientações sobre Trabalhos Acadêmicos (Modelo de Capa e Normas da ABNT) Nesta tela são disponibilizados para consulta do aluno três documentos: Indicações De Normas da ABNT Para Trabalhos Acadêmicos Modelo De Capa Normas ABNT para Trabalhos Acadêmicos Para a visualização é necessário clicar sobre o nome dos documentos Plano de Ensino Para visualizar os planos de ensino clique sobre o ícone na frente de cada disciplina. Para visualizar disciplinas de outros anos/semestres alterne entre os anos/semestres no campo direito da tela., localizado no canto superior 17

18 3.15 Protocolo/Requerimentos Na tela de Protocolo/Requerimentos é possível solicitar requerimentos e acompanhar o tramite dos requerimentos solicitados Novo Requerimento Para solicitar um novo requerimento clique no link Novo Requerimento e veja a lista de requerimentos disponíveis. Clique sobre o nome do protocolo que pretende solicitar. Lista de Requerimentos Disponíveis 18

19 As instruções de cada requerimento estão descritas no campo Instruções. Preencha Ano/Semestre, Turma (em alguns requerimentos poderá ser solicitado o preenchimento do curso ou disciplina ao invés de turma ) e Justificativa Obrigatória. Clique no botão Gerar Requerimento. Se o requerimento tiver taxa será exibida uma tela para impressão do boleto, caso seja necessário imprimir depois, o mesmo procedimento poderá ser feito no menu Financeiro. Após ter realizado a solicitação imprima o comprovante clicando no link Imprimir na coluna Comprovante, veja a imagem abaixo: 19

20 Acompanhar o Tramite do Requerimento Para acompanhar o tramite do requerimento solicitado clique sobre o ícone. Perceba que é exibido tramite por tramite com data de recebimento. 20

21 3.16 Recados Na tela de recados existe a possibilidade de enviar recados, ler recados recebidos, visualizar recados enviados Enviar Recado Para enviar um recado clique sobre o link Novo Recado escolha o Ano/Semestre, destino, curso, turma, disciplina e selecione o(s) aluno(s), professor(es) ou coordenador. É possível enviar anexo clicando sobre o botão Procurar para localizar o arquivo. O campo Recado é onde deverá ser escrito o recado. Clique no botão Enviar Recado. 21

22 Recados Recebidos Para ler um recado recebido, clique sobre a lupa que aparece ao lado do recado recebido. Para responder clique sobre o ícone e para indicar que o recado foi lido e retira-lo da caixa de recados recebidos clique sobre o ícone recados antigos utilize o filtro.. Para localizar Responder Ler Recados Enviados Para visualizar os recados enviados clique sobre a aba Recados Enviados. 22

23 3.17 Reservas Nessa tela é possível visualizar as reservas feitas em uma determinada data utilizando o filtro para a busca. Para realizar reserva para utilização de um computador no Laboratório de Informática. Clique em Nova Reserva. Escolha a data, o objeto e o horário. Descreva no campo Observação o motivo da reserva. Clique em Salvar e Criar Nova para realizar mais uma reserva ou clique em Salvar e Fechar para apenas salvar. 23

24 3.18 Alterar Dados Na tela de Alterar Dados é possível consultar seus dados e alterar apenas o login, senha e contato. Clique em no botão Enviar. Para alterar dados que estejam incorretos solicite o Requerimento Alteração de Dados Pessoais. 24

25 TI Tecnologia da Informação Rua Prefeito Faria Lima, 400 Jardim Maringá Londrina PR Fones: (43) Fone/Fax: (43) CEP