Manual do Docente PAAD Plano Anual do Docente e RAAD Relatório Anual do Docente

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1 Manual do Docente PAAD Plano Anual do Docente e RAAD Relatório Anual do Docente

2 ÍNDICE 1. Introdução Problemas com o acesso ao SIG@ Acessando a funcionalidade Preencher PAAD e Raad no SIG@ Preenchimento do PAAD-RAAD Principais mudanças em relação ao PAAD-2012 e RAAD Orientações gerais: Disciplinas ministradas Orientações gerais: Atividades de gestão Orientações gerais: Atividades diversas Orientações para preenchimento Aba de Ensino Aba de Pesquisa Aba de Produção Aba de Extensão Aba de Gestão Consulta de Notificar problema no NOVO. Aprovação do dos Docentes pela Chefia e Diretor do Centro NOVO. Respostas às solicitações de justificativas/modificação no formulário (DOCENTE) ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 Link Esqueceu sua senha... 4 Figura 2 Solicitar link de acesso... 4 Figura 3 Botão Trocar Perfil... 5 Figura 4 Botão Selecionar Perfil... 5 Figura 5 Menu... 7 Figura 6 Tela incial... 8 Figura 7 Aba de ensino... 8 Figura 8 Atividade de Ensino do SIG@ desativada... 9 Figura 9 Atividade de ensino incluídas manualmente... 9 Figura 10 Aba de Pesquisa Figura 11 Pesquisa incluída manualmente Figura 12 Aba de Produção Figura 13 Produção incluídas manualmente Figura 14 Aba de Estensão... 12

3 Figura 15 Extensão incluídas manualmente Figura 16 Aba de Gestão Figura 17 Consulta de Figura 18 Tela de Consulta de Figura 19 Tela de Notificar Problema Figura 20 Tela de preenchimento para Notificar Problema... 15

4 1. Introdução Este manual tem como objetivo descrever a sequência de passos necessários para que o docente realize o preenchimento do no Sistema SIG@. 1.1 Problemas com o acesso ao SIG@ Esqueceu a senha: a) Na tela principal do SIG@, clique no link Esqueceu sua Senha, conforme Figura 1 abaixo. Figura 1 Link Esqueceu sua senha b) Será exibida uma nova tela, Figura 2. Preencha as informações solicitadas e clique no botão Solicitar Link de Acesso. O sistema enviará uma mensagem para o seu e- mail cadastrado no SIG@, com o procedimento para reinicialização de sua senha. Figura 2 Solicitar link de acesso 4

5 Se o docente não recebeu do SIG@ ou se o sistema exibiu a mensagem que não existe cadastrado para o usuário no sistema, deve entrar em contato com o NTI@tende pelo fone ou procurar na sua Unidade Acadêmica o responsável pelo desbloqueio de usuários no SIG@ ou no NTI - setor de Helpdesk SIG@. 1.2 Acessando a funcionalidade Preencher PAAD e Raad no SIG@ 1. Acessar a página 2. Digitar seu Login e Senha. 3. Ao aparecer a tela principal do SIG@, localizar no canto direito o botão Trocar Perfil. Figura 3 Botão Trocar Perfil 4. Será exibida uma tela com todos os perfis disponível para o usuário. O docente deve selecionar o perfil DOCENTE >> PESSOAL, conforme figura abaixo. Lembre-se que este perfil só estará disponível para docentes ativos da UFPE (Ensino Superior e Médio). Figura 4 Botão Selecionar Perfil Docente 5

6 2. Preenchimento do PAAD-RAAD 2.1 Principais mudanças em relação ao PAAD-2012 e RAAD-2011 a) Suporte: O docente pode informar sua dúvida, problema, sugestão no próprio ambiente do PAAD-RAAD e teremos até 24h para dar um retorno. b) Inclusão de carga horária: Não é mais necessário informar a carga horária para as atividades de pesquisa, extensão, produção e gestão. Importante: a informação de carga horária permanece para as atividades de ensino. c) Nova categoria de atividades: Foi acrescentada uma nova categoria de atividades intitulada Produção. Todos os artigos, orientações e demais atividades relevantes existentes no Currículo Lattes do docente serão exibidas no seu PAAD-RAAD. d) Inclusão manual de atividades de gestão: As atividades de gestão não exibidas no PAAD-RAAD poderão ser incluídas manualmente. e) Documento salvo a cada 3 minutos: O formulário será salvo automaticamente a cada 3 minutos, evitando que dados sejam perdidos. f) Alteração e envio dos dados a qualquer momento: Enquanto estiver dentro do período de preenchimento do PAAD-RAAD, as atividades poderão ser alteradas e enviadas a qualquer momento, mesmo que já tenham sido enviadas para o Chefe de Departamento. g) Inclusão de atividades de docentes CAP: Os docentes do Colégio de Aplicação (CAP) poderão incluir manualmente suas atividades de ensino, no item Ensino de 2 o grau. 6

7 2.2 Orientações gerais: Disciplinas ministradas Inclusão de disciplinas ministradas: Em Pós-graduação paga na UFPE: As disciplinas poderão ser incluídas manualmente na aba de ensino. Para isso, informar no campo Turma a indicação PGRAPG e inserir a carga horária. Em Programas de EAD: As disciplinas poderão ser incluídas manualmente na aba de ensino. Para isso, informar no campo Turma a indicação EAD e inserir a carga horária. Disciplinas a serem ministradas no 2º semestre do PAAD: Caso já conheça as disciplinas, insira as informações normalmente. Caso não conheça: informar INDEFINIDO na descrição/ Informar ND na turma / Inserir a carga horária prevista Orientações gerais: Atividades de gestão As atividades de gestão exercidas pelo docente e não exibidas pelo sistema poderão ser incluídas manualmente na aba de Gestão. Para isso, informar o nome da função e a portaria de designação. 2.4 Orientações gerais: Atividades diversas Qualquer outra atividade que não estiver relacionada com ensino, pesquisa, extensão e gestão, pode ser incluída manualmente na aba Produção, categoria Outras atividades relevantes. Em todas as abas podem ser incluídas atividades manualmente. 2.5 Orientações para preenchimento No Perfil Docente Pessoal, o docente deve selecionar o Menu (Figura 5) Figura 5 Menu 7

8 Clicar na opção Preencher Inicialmente, o sistema exibirá o formulário para preenchimento do PAAD, você pode mudar para o RAAD a qualquer momento (Figura 6). Figura 6 Tela inicial O formulário está organizado em 5 abas: Ensino, Pesquisa, Extensão, Produção e Gestão. O botão Enviar envia seu formulário para o Chefe de Departamento. Durante o período de preenchimento, o Docente pode atualizar e enviar os dados quantas vezes achar necessário. O link Clique aqui para informar algum erro ou sugestão serve para o docente notificar algum problema no seu Aba de Ensino Na aba de Ensino, o sistema divide as atividades em três áreas: Ensino de Graduação, Ensino de Pós-Graduação e Ensino de 2 o grau para os docentes do Colégio de Aplicação, de acordo com a figura abaixo: Figura 7 Aba de ensino 8

9 As disciplinas de EAD poderão ser incluídas manualmente no grupo de atividades de graduação. As disciplinas de Pós-graduação Pagas poderão ser incluídas na área de Ensino de Pós-graduação. Se for especialização, na turma deve constar o termo ESP; se for Pós-graduação stricto sensu paga, deve constar na turma a indicação POSPG. As disciplinas de ensino deverão ter a informação de CH pelo menos em um semestre, ou seja, não podem ter CH zerada tanto no primeiro, quanto no segundo semestre. O sistema não permite que as disciplinas vindas do SIG@ sejam excluídas ou alteradas, apenas desativadas. Para que a disciplina não seja considerada no seu PAAD ou RAAD, você deve desativá-la. Para isso, aperte no ícone vermelho. Uma disciplina desativada fica com a aparência cinza (Figura 8) e pode ser reativada a qualquer momento. Para isso, aperte no ícone verde. Figura 8 Atividade de Ensino do SIG@ desativada As disciplinas incluídas manualmente podem ser (Figura 9): Disciplinas Disciplinas do seu Centro/Departamento Disciplinas interdepartamentais Disciplinas Interdisciplinares Outras Opção de ser digitado um texto livre Figura 9 Atividade de ensino incluídas manualmente As disciplinas adicionadas manualmente podem ser alteradas ou excluídas a qualquer momento. Para isso, use os seguintes ícones: Alterar Excluir As disciplinas a serem ministradas no 2 o semestre do PAAD devem ser incluídas manualmente. IMPORTANTE: na turma sempre colocar a indicação ND. 9

10 Aba de Pesquisa Na aba de Pesquisa, o sistema exibe todos os projetos existentes no Currículo Lattes do docente, com ano de início menor ou igual ao ano corrente e data fim em aberto ou data fim igual ao ano corrente. Figura 10 Aba de Pesquisa Projetos não exibidos poderão ser incluídos manualmente. Devem ser informados: o título do projeto, a descrição e o ano de início do projeto. O ano fim do projeto é opcional. Título Descrição Ano (Início) Figura 11 Pesquisa incluída manualmente Os projetos adicionados manualmente podem ser alterados ou excluídos a qualquer momento, usando os seguintes ícones, respectivamente: O sistema não permite que os projetos vindos do Lattes sejam excluídos ou alterados, apenas desativados. Para que o projeto não seja considerado no seu PAAD ou RAAD, você deve desativá-lo no ícone vermelho. Um projeto desativado pode ser reativado no ícone verde a qualquer momento. 10

11 Aba de Produção Na aba de Produção, o sistema exibe todos os artigos, orientações, entre outras produções existentes no Currículo Lattes do docente, com ano de início menor ou igual ao ano corrente. Figura 12 Aba de Produção Produções não exibidas poderão ser incluídas manualmente. Título Descrição Ano (Início) Figura 13 Produção incluída manualmente O sistema não permite que as produções vindas do Lattes sejam excluídas ou alteradas, apenas desativadas. Para que a produção não seja considerada no seu PAAD ou RAAD, você deve desativá-la por meio do ícone vermelho. Uma produção desativada pode ser reativada no ícone verde a qualquer momento Aba de Extensão Na aba de Extensão, o sistema exibe todos os trabalhos existentes no SigProj e no Lattes (se o tipo for extensão), com ano de início menor ou igual ao ano corrente e data fim em aberto ou data fim igual ao ano corrente. 11

12 Figura 14 Aba de Extensão Atividades de extensão não exibidas poderão ser incluídas manualmente. Título Descrição Ano (Início) Figura 15 Extensão incluída manualmente O sistema não permite que as atividades vindas do Lattes ou SigProj sejam excluídas ou alteradas, apenas desativadas. Para que a atividade não seja considerada no seu PAAD ou RAAD, você deve desativá-la. Para isso, use o ícone vermelho: Uma atividade desativada pode ser reativada a qualquer momento, por meio do ícone verde. 12

13 2.5.5 Aba de Gestão Na aba de Gestão o sistema exibe todas as funções gratificadas do docente com ano de início menor ou igual ao ano corrente e data fim em aberto ou data fim igual ao ano corrente. Figura 16 Aba de Gestão Funções de Gestão não exibidas poderão ser incluídas manualmente. O docente deve informar, no campo Descrição, o órgão de exercício da função e no campo Detalhes deve informar a função e o número da portaria de designação. O sistema não permite que as funções vindas do SIG@ sejam excluídas ou alteradas, apenas desativadas. Para que a função não seja considerada no seu PAAD ou RAAD, você deve desativá-la. Para isso, aperte no ícone vermelho. Uma função desativada pode ser reativada a qualquer momento. Para isso, aperte no ícone verde. 2.6 Consulta de No Menu selecionar o item Consultar Figura 17 Consulta de 13

14 o Por meio dele será possível: Visualizar todos os formulários já preenchidos, do ano atual e de anos anteriores. Imprimir formulário e visualizar as aprovações do Departamento e da Direção do Centro. Figura 18 Tela de Consulta de 2.7 Notificar problema no Para informar algum problema no seu ou enviar alguma sugestão, utilize a opção Notificar Problema. Figura 19 Tela de Notificar Problema O docente deve informar: o Tipo de notificação; o Telefone; o . o Descrição detalhada do problema. Em até 24 horas entraremos em contato. 14

15 Figura 20 Tela de preenchimento para Notificar Problema 15

16 2.8. Aprovação do dos Docentes pela Chefia/Direção de Centro Passo 01: O usuário deve selecionar o perfil CHEFE DE DEPARTAMENTO >> PESSOAL ou DIRETOR DE CENTRO >> PESSOAL. Passo 02: Selecionar o Menu, opção Aprovar Passo 3: O sistema exibe duas opções: Aprovar e Receber, conforme figura abaixo: Passo 3.1: Primeiramente, clique em Receber para certificar que todos os PAAD e RAAD do departamento estão disponíveis para aprovação. Caso o sistema não apresente nenhum PAAD e/ou RAAD para receber, isto significa que todos eles já estão disponíveis para você. Não se esqueça de fazer a verificação tanto para o PAAD 2013 quanto para o RAAD Para Receber, siga o procedimento abaixo segundo a imagem disponibilizada. Passo 3.2: Agora que você se certificou que todos os já estão disponíveis, retorne para o Menu Aprovar e selecione a opção Aprovar. Será exibida uma nova tela, conforme figura abaixo: 16

17 O usuário deve selecionar o tipo de formulário PAAD ou RAAD e o ano de referência e clicar no botão exibir. Serão exibidos todos os formulários do departamento/centro, de acordo com o filtro selecionado. O sistema permite duas formas de aprovação: Aprovar Todos: A opção aprova de uma única vez todos os formulários do departamento. Aprovar: A opção possibilita a aprovação individual por cada docente. Siga os passos abaixo para a opção [Aprovar Todos]: Clicar no botão [Aprovar Todos] e informar o número da ata, conforme imagens abaixo: 17

18 Siga os passos abaixo, para aprovar individualmente: Clicar no botão e aprovar os formulários, conforme telas abaixo: Escolher o docente a ser aprovado e clicar na opção [Aprovar] conforme imagem abaixo: [Aprovar]: Aprova o formulário de um docente específico. Após o usuário clicar nessa ação, o sistema solicita que seja informado o número da ata do conselho departamental, conforme imagem abaixo. Após o chefe ou diretor informar o dado, o sistema irá aprovar o formulário selecionado. O sistema disponibiliza, além da opção [Aprovar], as opções [Pedir justificativa], [Histórico] e [Visualizar], conforme explicação abaixo: Pedir Justificativa: O chefe pode pedir explicações sobre o formulário do docente. Nesse caso, o sistema irá enviar um para o docente notificando sobre a pendência. 18

19 Quando o usuário clicar nessa opção, o sistema irá exibir uma tela, conforme imagem abaixo, para que o chefe ou diretor envie uma notificação para o docente, solicitando algum ajuste no formulário ou explicação: Histórico: Por meio desta opção, o sistema exibe todos os encaminhamentos do docente para o chefe; do chefe para o diretor, etc. Exemplos de informações encontradas: Datas de aprovação; Datas e situação das solicitações das justificativas; Datas e conteúdos das respostas dos questionamentos. Visualizar: Sistema gera um documento em pdf com o PAAD e/ou RAAD enviado pelo docente. 19

20 2.9. Respostas às justificativas e realização de modificação nos formulários no período de aprovação (PARA DOCENTES) Quando houver solicitação de justificativa, o docente poderá responder o questionamento ou ajustar o formulário, por meio dos procedimentos abaixo: O docente deve clicar no Menu e selecionar o opção Consultar. Para os docentes que tem questionamentos ou ajustes a realizar, utilizar os botões abaixo: Esse botão abre o formulário para que o docente possa fazer os ajustes solicitados pela chefia ou direção. Esse botão permite que o docente responda o questionamento da chefia ou diretoria. 20