GUIA DO USUÁRIO Avaliaext Avaliação Externa

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1 Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 GUIA DO USUÁRIO Avaliaext Avaliação Externa Coordenação: Prof. Dr. Carlos Roberto Valêncio

2 Controle do Documento Grupo de Banco de Dados Título Nome do Arquivo Autor(es) GBD Guia do Usuário CPA Avaliaext GBD Guia do Usuário CPA Avaliaext André Francisco Morielo Caetano Informações Gerais Resumo de Alterações Versão Alteração Feita Responsável Data 1.0 Documento Inicial André 21/10/ Revisado e realizado algumas correções. Diogo 22/10/ Documento finalizado André 11/11/2010 GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário GePrOC 2

3 GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário GePrOC 3

4 Conteúdo Grupo de Banco de Dados CONTEÚDO... 4 UTILIZANDO O SISTEMA AVALIAEXT... 6 OBJETIVO DESTE GUIA... 6 SUPORTE AO USUÁRIO... 6 ACESSANDO O SISTEMA... 7 MENU PRINCIPAL... 8 CONTROLE DO ANDAMENTO DOS PARECERES... 9 DOCUMENTOS PARA CONSULTA VISUALIZAR AVALIAÇÃO GERAR.PDF UPLOAD DE DOCUMENTOS PARA OS AVALIADORES FAZENDO O UPLOAD DO DOCUMENTO EXCLUIR O DOCUMENTO VISUALIZAR O DOCUMENTO INICIAR PROCESSO DE AVALIAÇÃO CURSOS PARA AVALIAÇÃO UPLOAD DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA O CURSO VINCULAR AVALIADOR AO CURSO EDITAR AVALIAÇÃO EDITAR AVALIAÇÃO DESATIVAR AVALIAÇÃO RELATÓRIO GERAR RELATÓRIO CAMPUS ADICIONAR CAMPUS EDITAR CAMPUS ATIVAR/DESATIVAR CAMPUS USUÁRIOS ADICIONAR USUÁRIOS EDITAR USUÁRIO ATIVAR/DESATIVAR USUÁRIO TROCAR SENHA UNIDADES ADICIONAR UNIDADE EDITAR UNIDADE GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário GePrOC 4

5 ATIVAR/DESATIVAR UNIDADE CURSOS ADICIONAR CURSO EDITAR CURSO ATIVAR/DESATIVAR CURSO CONFIGURAÇÕES GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário GePrOC 5

6 Utilizando o sistema AVALIAext Grupo de Banco de Dados O sistema Avaliaext é um sistema desenvolvido para gerenciar e controlar o andamento de pareceres entre as unidades. Os pareceres são relativos aos cursos de cada unidade, e serão feitos por avaliadores independentes. A tramitação desses pareceres entre as unidades e o próprio conceito da avaliação é que caracterizam o Avaliaext, e resumem sua importância. Objetivo Deste Guia Este guia descreve as funcionalidades do sistema Avaliaext para o usuário CPA. Suporte ao Usuário Caso o usuário necessite de suporte referente ao acesso do sistema e suas funcionalidades, deve enviar um e- mail para gbd@ibilce.unesp.br. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário GePrOC 6

7 Acessando o sistema Grupo de Banco de Dados Para realizar o acesso no sistema, acesse o site através do endereço: ext/ e insira usuario e senha depois clique em Entrar. Você então terá logado no sistema, e poderá utilizar suas funcionalidades, de acordo com sua permissão de usuário. Figura 1: Página de Autenticação GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 7

8 Menu Principal Ø Pré- condições Parecer cadastrado e iniciado. Ø Pós- condições Todas as funcionalidades do sistema. Com acesso de usuário CPA, no Menu Principal estão relacionadas as seguintes funcionalidades: - Controle do andamentos dos pareceres - Upload de documentos para os avaliadores - Iniciar processo de avaliação - Editar avaliação - Relatório - Campus - Usuários - Trocar Senha - Unidades - Cursos - ConfIgurações - Guia do Usuário Figura 2: Página Principal do Sistema(CPA) GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 8

9 Controle do andamento dos pareceres Grupo de Banco de Dados Objetivo Permitir que o usuário CPA faça o controle dos pareceres em cadastrados e em andamento no sistema. Isso é importante para questão de controle do documento, podendo este estar concluído, em aguardo ou expirado. Acesso Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu central a opção Controle do andamento dos pareceres. Ao acessar a página, será exibido uma lista com todos os pareceres já executados ou em andamento existentes. O parecer possui três estados diferentes, indicados na tabela Status, sendo eles: Concluído, Aguardo e Expirado. Figura 3: Controle de Andamento dos Pareceres GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 9

10 É possível visualizar o status do parecer na grid corresponde na tela do sistema. Ele se localiza no lado direito da tabela. Figura 4: Status do Parecer Documentos para consulta O sistema armazena documentos para consulta relativos a cada avaliação. Esses documentos devem ser acessados pelo ícone. Será exibido em uma nova janela, uma lista de todos os documentos enviados, para acessá- los clique no documento que deseja. Figura 5: Documentos para consulta GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 10

11 Visualizar avaliação O sistema permite visualizar as avaliações feitas sobre os cursos. Essas avaliações devem ser acessadas pelo ícone. Ao acessar a página é exibido um resumo da avaliação do curso, permitindo ver com mais detalhe cada categoria ao clicar sobre o botão Ver. Figura 6: Visualizar avaliação Será então exibido com mais detalhes a avaliação do curso, permitindo navegar sobre as categorias através dos links no topo da tabela.(veja Figura 8). GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 11

12 Figura 7: Detalhes da avaliação Figura 8: Visualizar outras categorias da avaliação Caso tenha alguma duvida sobre a questão, posicione o cursor do mouse sobre os botão e GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 12

13 que será exibido uma breve explicação sobre a questão. (ver Figura 9) Grupo de Banco de Dados Figura 9: Ajuda Gerar.PDF O sistema permite gerar um.pdf para as avaliações cadastradas. Esse.pdfs devem ser gerados pelo usuário clicando no ícone Figura 10: Documentos.PDF GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 13

14 Upload de documentos para os avaliadores Objetivo Fornecer o material necessário para que os avaliadores possam iniciar a avaliação de cursos. Acesso GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 14

15 Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu central a opção Upload de Documentos para os avaliadores Figura 11: Tela de Upload GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 15

16 Fazendo o Upload do documento Selecione o arquivo do qual será feito o upload clicando em Grupo de Banco de Dados. Faça o upload clicando no ícone. Excluir o Documento Escolha o documento a ser excluído na tabela respectiva. Clique no ícone Confirme a exclusão clicando no botão OK. e uma janela se abrirá. Visualizar o Documento Escolha o documento a ser visualizado na tabela respectiva. Clique no ícone documento. e para visualizar o GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 16

17 Iniciar processo de avaliação Objetivo Dar início ao processo de avaliação no qual se baseia todo o sistema. Acesso Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu central a opção Inicar processo de avaliação Figura 12: Iniciar processo de avaliação GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 17

18 Figura 13: Tela de Iniciar Processo GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 18

19 Cursos para Avaliação O usuário deve, primeiramente, selecionar o campus onde será feita a avaliação. Em seguida, selecionar a unidade. Por fim, selecionar o curso do qual será feita a avaliação. Todas essas informações estão disponíveis em listas na parte superior dessa tela do sistema. Figura 14: Exemplo de seleção GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 19

20 Upload dos documentos necessários para o curso Para que um curso seja considerado apto a sofrer uma avaliação, é preciso antes que o usuário faça o upload dos documentos que norteiam a base do processo avaliativo. Os documentos necessários são: - PDI da unidade (se houver) - Diretrizes curriculares (MEC) - Avaliação externa anterior (se houver) - Relatório parcial curso/unidade - Projeto pedagógico do curso a ser avaliado Para fazer o upload basta escolher o tipo do documento que será enviado na tela, e em seguida clicar no botão. Vincular avaliador ao curso É preciso necessariamente vincular pelo menos um avaliador ao curso. O avaliador fica responsável por todo o processo de avaliação. Para vincular um avaliador ao curso, basta preencher seus dados nos respectivos campos na parte inferior da tela. Figura 15: Vincular Avaliador de Curso Para adicionar mais de um avaliador, o usuário deve clicar no ícone. Dessa forma, será exibido outro pequeno formulário de preenchimento onde serão colocados os dados do novo avaliador. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 20

21 Figura 16: Vincular mais de um Avaliador Após preencher os dados de todos os avaliadores corretamente, o usuário deve clicar no botão para confirmar as alterações feitas e e poder dar início ao processo de avaliação. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 21

22 Editar avaliação Objetivo Permitir que um usuário edite uma avaliação que já está em andamento, sem que seja necessário dar início a um novo processo de avaliação. Acesso Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu principal a opção Editar Avaliação. Ao acessar a página será exibida uma tabela com todas as avaliações cadastradas. Figura 17: Tela de Edição de Avaliações GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 22

23 Para editar uma avaliação basta selecioná- la na tabela Lista de Avaliações. Ao fazer isso, serão exibidas então, no topo da tabela, duas novas opções: e Editar Avaliação Ao clicar em o usuário será redirecionado para a página de Iniciar processo de avaliação(página 16). Lá ele poderá alterar todos os dados que já estão preenchidos, inclusive vinculando e desvinculando avaliadores de curso. Desativar Avaliação Ao clicar em será exibida a mensagem abaixo. Se o usuário confirmar clicando em, a avaliação será imediatamente desativada, desaparecendo da tabela de avaliações, bem como do sistema. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 23

24 Relatório Objetivo Gerar um relatório numérico e gráfico que permita ao usuário acompanhar os resultados das avaliações, estimulando um estudo das causas desses resultados e proporcionadno a oportunidade de corrigir possíveis erros do curso apontados nas avaliações. Acesso Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu principal a opção Relatório. Gerar Relatório Ø Pré- condições Iniciar processo de avaliação Para gerar um relatório, preencha o Ano Inicial e o Ano final que limitam o relatório. Selecione nas listas abaixo desses campos a Grande Área, a Unidade e o Curso. Clique em informações. para confirmar e exibir as GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 24

25 Figura 18: Tela de Relatório GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 25

26 Figura 19: Relatório gerado GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 26

27 Campus Objetivo Fazer o controle dos campus cadastrados no sistema. Acesso Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu principal a opção Campus. Figura 20: Acessando a parte Campus GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 27

28 Figura 21: Tela de Campus Adicionar Campus Ø Pós- condições Selecionar campus em avaliações Para adicionar um novo campus ao sistema, preencha corretamente os campos Nome e Sigla com o nome e a sigla do campus. Clique no botão Campus.. O Campus será adicionado ao sistema e aparecerá na tabela Lista de GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 28

29 Figura 22: Lista de Campus Editar Campus Após inserir um campus, o mesmo será exibido na Lista de campus. Para editá- lo clique sobre ele e seus dados serão carregados. Altere- os da maneira que desejar e clique em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 29

30 Figura 23: Lista de Campus Editada Ativar/Desativar Campus Para Ativar/Desativar um campus, selecione- o na tabela Lista de campus. Clique no botão. Uma mensagem será exibida. Se o campus estiver ativo, a mensagem será: Clicando em OK o campus será desativado e seu status na tabela em Ativo será alterado para não. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 30

31 Figura 24: Campus a ser desativado Clicando novamente em será exibida a mensagem: Clicando em OK o campus será ativado e seu status na tabela em Ativo será alterado para sim. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 31

32 Usuários Objetivo Gerenciar os usuários que cadastrados no sistema e que, portanto, tem acesso ao mesmo. Acesso Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu principal a opção Usuários. Adicionar Usuários Para adicionar um novo usuário ao sistema, preencha corretamente os campos Nome, E- mail, Unidade, Instituição(caso o usuário seja avaliador) e Tipo referentes ao usuário. Clique no botão será adicionado ao sistema e aparecerá na tabela Lista de usuários.. O Usuário Editar Usuário Figura 25: Cadastro de usuários Após inserir um usuário, o mesmo será exibido na Lista de usuários. Para editá- lo clique sobre ele e seus dados serão carregados. Altere- os da maneira que desejar e clique em. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 32

33 Figura 26: Lista de usuários Ativar/Desativar Usuário Para Ativar/Desativar um usuário, selecione- o na tabela Lista de usuários. Clique no botão. Uma mensagem será exibida. Se o usuário estiver ativo, a mensagem será: Clicando em OK o usuário será desativado e seu status na tabela em Ativo será alterado para não. Clicando novamente em será exibida a mensagem: GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 33

34 Clicando em OK o usuário será ativado e seu status na tabela em Ativo será alterado para sim. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 34

35 Trocar Senha Ø Pré- condições Usuário cadastrado no sistema Objetivo Permitir que os usuários alterem suas próprias senhas de acesso ao sistema. Acesso Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu principal a opção Trocar senha. Para fazer uma Alteração de Senha, digite a nova senha no campo Senha e no campo Confirmação. Clique em. Será exibida uma mensagem de sucesso na tela para confirmar que a alteração foi realizada. Figura 27: Tela de Trocar Senha GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 35

36 Unidades Grupo de Banco de Dados Objetivo Fazer o controle das unidades cadastradas no sistema. Acesso Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu principal a opção Unidades. Figura 28: Acessando a parte Unidades GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 36

37 Figura 29: Tela de Unidades Adicionar Unidade Ø Pós- condições Cadastrar curso. Para adicionar uma nova unidade ao sistema, preencha corretamente os campos Nome, Sigla respectivamente, com o nome da unidade, sua sigla e a cidade do campus. Clique no botão Unidade será adicionada ao sistema e aparecerá na tabela Lista de unidades. e Campus,. A GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 37

38 Editar Unidade Após inserir uma unidade, a mesmo será exibida na Lista de unidades. Para editá- la clique sobre ela e seus dados serão carregados. Altere- os da maneira que desejar e clique em. Figura 30: Lista de Unidades Ativar/Desativar Unidade Para Ativar/Desativar uma unidade, selecione- a na tabela Lista de unidades. Clique no botão. Uma mensagem será exibida. Se a unidade estiver ativa, a mensagem será: GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 38

39 Clicando em OK a unidade será desativada e seu status na tabela em Ativo será alterado para não. Clicando novamente em será exibida a mensagem: Clicando em OK a unidade será ativada e seu status na tabela em Ativo será alterado para sim. Cursos Objetivo Fazer o controle dos cursos cadastrados no sistema. Acesso Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu principal a opção Cursos. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 39

40 Figura 31: Acessando a parte Cursos GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 40

41 Figura 32: Tela de Cursos Adicionar Curso Para adicionar um novo curso ao sistema, preencha corretamente os campos Nome, Tipo, Período, Unidade e Grande Área. Clique no botão unidades.. A Unidade será adicionada ao sistema e aparecerá na tabela Lista de GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 41

42 Figura 33: Cadastro de Cursos Editar Curso Após inserir um curso, o mesmo será exibido na Lista de cursos. Para editá- lo clique sobre ele e seus dados serão carregados. Altere- os da maneira que desejar e clique em. Figura 34: Lista de Cursos GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 42

43 Ativar/Desativar Curso Para Ativar/Desativar um curso, selecione- o na tabela Lista de cursos. Clique no botão. Uma mensagem será exibida. Se o curso estiver ativo, a mensagem será: Clicando em OK o curso será desativado e seu status na tabela em Ativo será alterado para não. Clicando novamente em será exibida a mensagem: Clicando em OK o curso será ativado e seu status na tabela em Ativo será alterado para sim. Configurações Objetivo Alterar as configurações padrões do sistema para que atenda melhor a cada usuário especificamente. Acesso GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 43

44 Com o usuário autenticado no sistema, acesse no menu principal a opção Configurações. Figura 35: Acessando a parte Configurações GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 44

45 Figura 36: Tela de Configurações GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 45

46 Salvar Configurações É possível alterar a Duração da Avaliação, o Prazo Mínimo de Abertura da Avaliação e os e- mails que serão encaminhados aos envolvidos na avaliação. Para salvar essas alterações, basta clicar no botão. GBD Grupo de Banco de Dados IBILCE UNESP 2010 Guia do Usuário Avaliação Externa 46