GUIA DE REGISTRO DE GRAUS/RM

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1 GUIA DE REGISTRO DE GRAUS/RM Sumário DÚVIDAS E APOIO ACESSANDO O PORTAL EDUCACIONAL (RM) PELO MINHA UNISINOS REGISTRO DE FALTAS ATUALIZAR AULAS DADAS REGISTRAR FALTAS LIBERAR ETAPA APROVAR FREQUÊNCIA REGISTRO DE GRAUS, CONCEITOS E PARECERES REGISTRO DE GRAUS Cadastrar/atualizar atividades de avaliação Registrar graus - Grau A, Grau B e Grau C Liberar avaliação - Grau A, Grau B e Grau C Liberar etapa - Grau A, Grau B, Grau C, Grau Parcial e Grau Oficial Encerrar etapa - Grau Oficial e Falta Final REGISTRO DE CONCEITOS Registrar Conceitos - Nota Final Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final REGISTRO DE CONCEITOS E PARECERES DESCRITIVOS Registrar Conceitos Nota Final avaliação Parecer Descritivo Registrar Parecer Nota Final avaliação Parecer Descritivo Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final GERAR RELATÓRIOS RAF DICAS IMPORTANTES

2 DÚVIDAS E APOIO Em caso de dúvidas, entre em contato com o Setor de Registros Acadêmicos. O processo de registro de graus e faltas deve ser realizado conforme as etapas apresentadas no índice do tutorial de acordo com o tipo de avaliação da disciplina. Se você não conseguir acessar os itens do portal educacional (RM), verifique se as configurações de Nível de Ensino e Entrar Como estão configuradas corretamente. Caso tenha dúvidas, acesse o tutorial de Ambientes do Portal Educacional. 1. ACESSANDO O PORTAL EDUCACIONAL (RM) PELO MINHA UNISINOS Para realizar o registro de graus e faltas você deve estar logado no Minha Unisinos. Selecione o perfil de professor [1] e acesse a página Atividades Acadêmicas [2], no menu à esquerda. 2

3 [1] [2] 3

4 2. REGISTRO DE FALTAS Turmas com aulas a distancia não possuem registros de frequência e ausência. Se você possuir turmas gerenciais e gerenciadas (a nova denominação das turmas combinadas), deverá lançar ausências e graus nas diferentes turmas. O aluno poderá ter no máximo 25% de faltas ao longo do semestre nas disciplinas da Graduação que exigem frequência. O valor equivale a 15 horas ou 4,5 dias de ausência do aluno, no caso de uma turma de 60 horas. Na página Atividades Acadêmicas [3] Acesse o item Frequência diária [4] [3] [4] Você será direcionado ao portal educacional, certifique-se de estar com o menu frequência diária [5] selecionado. Nessa página, serão listados os seus cursos, é necessário clicar em cima da linha do período letivo [6] para exibir as turmas/disciplinas daquele curso. Clique no nome da disciplina [7] para iniciar o processo. 4

5 [6] [7] [5] Na tela registro de Frequência diária da disciplina preencha os campos: [8] Etapa: Falta Final [9] Data frequência de: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo opcional) [10] Data frequência até: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo opcional) [11] Clique em Selecionar Obs: Não é necessário preencher os campos de datas. O sistema permitirá que sejam visualizadas todas as datas do início do semestre até a data do acesso. [11] [8] [9] e [10] 5

6 2.1. Atualizar Aulas Dadas Atualize o campo aulas dadas clicando no raio amarelo [12] 2.2. Registrar Faltas Registre as faltas dos alunos marcando os campos [13] correspondentes. Campos em branco representam as presenças. Clique em Salvar [14] [14] [12] [13] O sistema enviará uma mensagem de Frequência diária salva com sucesso [15]. Se houver alunos que tenham ultrapassado o número máximo de faltas, o sistema indicará seus nomes [16]. Caso seja necessário alterar as faltas desses alunos, a ação poderá ser feita até o encerramento do registro de graus e de frequência da turma. [16] [15] 6

7 2.3. Liberar Etapa Clique em Liberar etapa [17], para disponibilizar o total de faltas para os alunos. [17] A etapa é liberada apenas uma vez, após a liberação o botão fica desabilitado Aprovar Frequência Após o registro da Frequência diária, é necessário aprovar os dias em que foram sinalizados o comparecimento, ou a ausência dos alunos. Na Página atividades Acadêmicas [18] do Minha Unisinos ou no portal Educacional clique em Aprovar frequência [19]. [18] [19] 7

8 Nessa página, serão listados os seus cursos, é necessário clicar em cima da linha do período letivo [20] para exibir as turmas/disciplinas daquele curso. Clique no código da turma/disciplina [21] para iniciar o processo. [21] [20] Na tela registro de Aprovar frequência da disciplina preencha os campos: [22] Etapa: Falta Final [23] Data frequência de: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo obrigatório) [24] Data frequência até: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo obrigatório) [25] Clique em Selecionar [23] e [24] [22] [25] 8

9 Marque o checkbox Frequência disponível no portal [26] para os dias em que já foram registradas as faltas. Aparecerão os alunos que receberam falta na data selecionada. Nas situações em que alunos estiverem em Exercícios Domiciliares ou mediante outra autorização da Universidade, você deve justificar a falta do aluno. Ao lado do nome do aluno faltante, aparecerá o checkbox justificada [27] que, se marcado, abonará a falta, mas manterá o registro de que o aluno não esteve presente. Clique em salvar [28] Obs.: Este procedimento é muito importante e deve ser realizado toda vez em que a frequência diária for atualizada, pois sem ele não é possível emitir atestados de frequência para os alunos. Este parâmetro libera a visualização da frequência diária para o aluno. [28] [26] [27] 9

10 3. REGISTRO DE GRAUS, CONCEITOS E PARECERES 3.1. Registro de graus Cadastrar/atualizar atividades de avaliação O Sistema RM fornece uma avaliação (por exemplo: Avaliação 1) por Modelo de Etapa (Grau A, Grau B, Grau C/A e Grau C/B). Você pode optar por registrar a nota nessa avaliação ou gerar mais avaliações para lançar os graus, conforme explicação a seguir. Antes de criar outras avaliações no Modelo de Etapa, é preciso ajustar os dados da avaliação já existente. O sistema não permitirá que a soma dos pesos das avaliações seja maior que 10. Para cadastrar novas avaliações ou editar as existentes, entre no Portal Minha Unisinos, na página Atividades Acadêmicas [29], clique em avaliações [30] e, em seguida, no período letivo/curso desejado [31] e selecione a turma [32]. [29] [30] 10

11 [32] [31] Na tela abaixo, em que aparecem as avaliações cadastradas, é possível incluir, excluir, imprimir [33] e também editar [34] as avaliações existentes. Para utilizar somente a avaliação existente: Você poderá editar os seguintes campos da avaliação clicando na opção editar [34]. [35] Descrição: De acordo com a atividade realizada. Ex.: Trabalho GA [36] Data da avaliação: data de realização da avaliação Após realizar as alterações clique em Salvar [37] [33] [34] 11

12 [35] [36] [37] Para utilizar mais de uma avaliação: Existem duas maneiras de distribuir as notas no grau (Grau A e Grau B) 1ª - Lançamento de notas com Valor 10 Neste caso as notas de avaliações serão mensuradas de 1 a 10 e o peso será de acordo com a definição do professor. Ex.: Prova GA: Valor 10,0 com peso 6,0 Trabalho GA: Valor 10,0 com peso 4,0 a) Editar a avaliação existente alterando o Peso da Avaliação conforme o desejado. Ex.: Peso 6,0 b) Criar uma nova avaliação, selecionando a opção Incluir. Preencher os campos: [38] Etapa: Grau A ou Grau B [39] Cod.Avaliação: número sequencial da avaliação [40] Descrição: De acordo com a atividade realizada. Ex.: Trabalho GA [41] Data da avaliação: data de realização da avaliação [42] Valor: 10 [43] Média: 6 [44] Peso da Avaliação: conforme o desejado. Ex: 4,0 (totalizando 10, pois neste exemplo a primeira avaliação possuía peso 6,0) 12

13 Após o preenchimento dos itens acima, clique em Salvar [45] [38] [39] [40] [41] [42] [43] 6,0000 [44] [45] Obs.: Você poderá criar diversas avaliações, considerando que a soma dos Pesos deve totalizar 10. 2º. Lançamento de notas com Valor diferente de 10 Neste caso as notas de avaliações serão mensuradas de acordo com o Peso da Avaliação, definido pelo professor. Ex.: Prova GA: Valor 6,0 com peso 6,0 Trabalho GA: Valor 4,0 com peso 4,0 a) Editar a avaliação existente alterando o Valor e o Peso da Avaliação conforme o desejado. Ex: Valor: 6,0 e Peso: 6,0 b) Criar uma nova avaliação, selecionando a opção Incluir. Preencher os campos: [46] Etapa: Grau A ou Grau B [47] Cod. Avaliação: número sequencial da avaliação [48] Descrição: De acordo com a atividade realizada. Ex.: Trabalho GA [49] Data da avaliação: data de realização da avaliação 13

14 [50] Valor: conforme o desejado. Ex.: 4,0 (totalizando 10, pois neste exemplo a primeira avaliação possuía valor 6,0) [51] Média: 6 [52] Peso da Avaliação: conforme o desejado. Ex: 4,0 (totalizando 10, pois neste exemplo a primeira avaliação possuía peso 6,0) Após o preenchimento dos itens acima, clique em Salvar. [53] [46] [47] [48] [50] [51] 6 [49] 6 6,0000 [52] [53] Obs: Você poderá criar diversas avaliações, considerando que a soma dos Pesos das Avaliações deve totalizar 10 e a soma dos Valores também Registrar graus - Grau A, Grau B e Grau C Para registrar os graus, entre no Portal Minha Unisinos na página Atividades Acadêmicas [54], clique em Notas de avaliações [55] e, em seguida, no período letivo/curso [56] desejado e selecione a turma [57]. 14

15 [54] [55] [57] [56] Na tela registro de Notas de Avaliações da disciplina preencha os campos: [58] Subturma: não preencher [59] Etapa de notas: Grau desejado (Grau A, Grau B ou Grau C) [60] Avaliação: Avaliação desejada (Caso pretenda registrar nota para todas as avaliações da etapa, selecione a opção TODAS ) [61] Status: não preencher 15

16 Clique em Selecionar [62] [58] [59] [60] [61] [62] Dentro do campo das avaliações [63], digite a nota dos alunos, utilizando vírgulas quando for necessário para inserir uma nota (por exemplo: 2,5). Não será permitido inserir nota para alunos com a situação de matrícula Cancelado. Após a digitação das notas clique em Salvar [64] [63] [64] O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique em Ok [65] para continuar. 16

17 [65] Liberar avaliação - Grau A, Grau B e Grau C Para liberar a visualização da avaliação ao aluno, clique no botão Liberar avaliação [66]. Obs.: Para habilitar o botão Liberar avaliação, o campo avaliação não pode estar preenchido com a opção TODAS. [66] 17

18 Liberar etapa - Grau A, Grau B, Grau C, Grau Parcial e Grau Oficial Para liberar a visualização da etapa (todas as avaliações do Grau) ao aluno, clique no botão Liberar Etapa [67]. [67] As etapas de todos os Graus devem ser liberadas: Avaliações. As etapas de Grau A, Grau B e Grau C são liberadas no menu Notas de Observação: Para turmas gerenciadas não é possível Liberar Etapa. Após o registro dos Graus A e B é necessário liberar a etapa de Grau Parcial. Para isso, entre no Portal Minha Unisinos, na página Atividades Acadêmicas [68], clique em Notas/faltas por etapas [69] e, em seguida, no período letivo/curso [70] desejado e selecione a turma [71]. 18

19 [68] [69] [71] [70] Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos: [72] Subturma: não preencher [73] Etapa de notas: Grau Parcial [74] Etapa de faltas: Falta final [75] Status: não preencher 19

20 [76] Clique em Selecionar [77] Confira os graus registrados, a [78] média dos alunos e o total de faltas [79] Clique em Liberar Etapa [76] [79] [72] [73] [74] [75] [78] [77] O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique em Ok [80] para continuar. [80] Obs.: Após a realização do Grau C este processo deve ser realizado para a Etapa Grau Oficial Encerrar etapa - Grau Oficial e Falta Final Após a realização de todas as etapas, com o registro de notas e de faltas em dia, você deverá encerrar as etapas da turma (Grau oficial e Falta Final). Antes, será necessário verificar se foram liberadas todas as etapas. Para isso, vá ao menu Notas de 20

21 avaliações ou Notas/faltas por etapa, no Minha Unisinos, para confirmar se elas estão disponíveis para o aluno [81]. [81] O encerramento das etapas é feito no final do semestre. Para isso, você deve acessar o menu Notas/faltas por etapas [82] selecionando o período letivo/curso [83] desejado e a turma [84]. [82] [84] [83] 21

22 Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos: [85] Subturma: não preencher [86] Etapa de notas: Grau Oficial [87] Etapa de faltas: Falta final [88] Status: não preencher [89] Clique em Selecionar Aparecerá a mensagem A data atual está fora do prazo para a digitação de notas. Clique em OK [90] para continuar. [90] Verifique se existe algum erro. Caso exista, será necessário entrar na avaliação da etapa, por meio do menu Notas de avaliação e realizar as correções necessárias. Obs.: Após encerrar a etapa não será mais possível alterar informações no sistema, por isso é importante que as informações sejam conferidas. [91] Clique em Encerrar Etapa [89] [85] [86] [87] [88] [91] Confirme a execução do processo clicando em Ok [92] ou clique em Cancelar [93] para voltar ao menu anterior. 22

23 [92] [93] O sistema confirmará que a etapa foi encerrada. Clique em Ok [94] para continuar. [94] 3.2. Registro de Conceitos Registrar Conceitos - Nota Final Para registrar os conceitos, entre no Portal Minha Unisinos na página Atividades Acadêmicas [29], clique em Notas/faltas por etapa [30] e, em seguida, no período letivo/curso [31] desejado e selecione a turma [32]. 23

24 [29] [30] [32] [31] Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos: [33] Subturma: não preencher [34] Etapa de notas: Nota final [35] Etapa de faltas: não preencher [36] Status: não preencher [37] Clique em Selecionar 24

25 [33] [34] [35] [36] [37] Dentro do campo conceito [38], digite o conceito dos alunos, de acordo com o estabelecido na atividade acadêmica, relacionado em Conceitos válidos [39]. Não será permitido inserir conceitos para alunos com a situação de matrícula Cancelado. Após a digitação dos conceitos clique em Salvar [40] [39] [40] [38] O sistema confirmará que a digitação foi efetuada. Clique em Ok [41] para continuar. [41] 25

26 Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial Após o registro dos conceitos é necessário liberar a etapa de Nota final. Para isso, você deve permanecer no menu Notas/faltas por etapas e preencher novamente os campos: [42] Subturma: não preencher [43] Etapa de notas: Nota final [44] Etapa de faltas: Falta Final [45] Status: não preencher [46] Clique em Liberar Etapa [42] [43] [44] [45] Nota final Falta final [46] Confirme a execução do processo clicando em Ok [47]. [47] O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique em Ok [48] para continuar. [48] 26

27 Obs.: Este processo, também deve ser realizado para a Etapa Nota Oficial Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final Esse processo encerra a etapa de inserção de notas e faltas do semestre. Após a execução, não será possível alterar os dados registrados. Para Encerrar a turma, você deve acessar o menu Notas/faltas por etapas [49], selecionando o período letivo/curso [50] desejado e a turma [51]. [49] [51] [50] Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos: [52] Subturma: não preencher [53] Etapa de notas: Nota Oficial [54] Etapa de faltas: Falta Final [55] Status: não preencher [56] Clique em Selecionar Aparecerá à mensagem: A data atual está fora do prazo para a digitação de notas. Clique em OK [57] para continuar. [57] 27

28 Verifique se existe algum erro. Caso exista, será necessário voltar para a etapa Nota Final e realizar as alterações necessárias. Obs.: Após encerrar a etapa não será mais possível alterar informações no sistema, por isso é importante que as informações sejam conferidas. [58] Clique em Encerrar Etapa. [52] [53] [54] [55] [56] [58] Confirme a execução do processo clicando em Ok [59] ou clique em Cancelar [60] para voltar ao menu anterior. [59] [60] 28

29 O sistema confirmará que a etapa foi encerrada. Clique em Ok [61] para continuar. [61] 3.3. Registro de conceitos e pareceres descritivos Registrar Conceitos Nota Final avaliação Parecer Descritivo O parecer descritivo é utilizado em disciplinas em que, além do conceito, o professor coordenador precisa justificar a avaliação para o aluno. Esse registro é utilizado em cursos estruturados em formato de Programas de Aprendizagem, como Gestão em Inovação de Liderança, Realização Audiovisual e Comunicação Digital. Para registrar os conceitos e pareceres, entre no Portal Minha Unisinos, na página Atividades Acadêmicas [29], clique em Notas de Avaliações [30] e, em seguida, no período letivo/curso [31] desejado e selecione a turma [32]. [29] [30] 29

30 [32] [31] Na tela registro de Notas de Avaliações da disciplina preencha os campos: [33] Subturma: não preencher [34] Etapa de notas: Nota Oficial [35] Avaliação: Parecer Descritivo [36] Status: não preencher [37] Clique em Selecionar. [33] [34] [35] [36] [37] Dentro do campo conceito [38], digite o conceito dos alunos, de acordo com o estabelecido na atividade acadêmica, relacionado em Conceitos válidos [39]. Não será permitido inserir conceitos para alunos com a situação de matrícula Cancelado. Após a digitação dos conceitos clique em Salvar [40] 30

31 [39] [40] [38] Registrar Parecer Nota Final avaliação Parecer Descritivo Para registrar o parecer do aluno, permaneça no menu Notas de avaliações e clique na segunda figura (Comentário) [41]. [41] 31

32 Registre o parecer no campo Parecer Descritivo Unisinos [42] e clique em Finalizar [43]. [42] [43] O sistema confirmará que o parecer foi finalizado. Clique em Ok [44] para continuar. [44] Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial Após o registro dos conceitos e pareceres é necessário liberar a etapa de Nota final. Para isso, você deve permanecer no menu Notas de Avaliações e preencher novamente os campos: [45] Subturma: não preencher [46] Etapa de notas: Nota Oficial [47] Avaliação: Parecer Descritivo [48] Status: não preencher [49] Clique em Liberar Etapa 32

33 [45] [46] [47] [48] [49] Confirme a execução do processo clicando em Ok [50]. [50] O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique em Ok [51] para continuar [51] Para liberar a etapa para Nota Oficial, entre no Portal Minha Unisinos, na página Atividades Acadêmicas [52], clique em Notas/faltas por etapas [53] e, em seguida, no período letivo/curso [54] desejado e selecione a turma [55]. 33

34 [52] [53] [55] [54] Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos: [56] Subturma: não preencher [57] Etapa de notas: Nota Oficial [58] Etapa de faltas: Falta final [59] Status: não preencher [60] Clique em Liberar Etapa 34

35 [56] [57] [58] [59] [60] O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique em Ok [61] para continuar. [61] Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final Esse processo encerra a etapa de inserção de notas e faltas do semestre. Após a execução, não será possível alterar os dados registrados. Para Encerrar a turma, você deve acessar o menu Notas/faltas por etapas [62], selecionando o período letivo/curso [63] desejado e a turma [64]. 35

36 [62] [64] [63] Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos: [65] Subturma: não preencher [66] Etapa de notas: Nota Oficial [67] Etapa de faltas: Falta Final [68] Status: não preencher [69] Clique em Selecionar Aparecerá à mensagem: A data atual está fora do prazo para a digitação de notas. Clique em OK [70] para continuar. [70] Verifique se existe algum erro. Caso exista, será necessário voltar para a etapa Nota Final e realizar as correções necessárias. Obs.: Após encerrar a etapa não será mais possível alterar informações no sistema, por isso é importante que as informações sejam conferidas. [71] Clique em Encerrar Etapa 36

37 [65] [66] [67] [68] [69] [71] Confirme a execução do processo clicando em Ok [72] ou clique em Cancelar [73] para voltar ao menu anterior. [72] [73] O sistema confirmará que a etapa foi encerrada. Clique em Ok [74] para continuar. [74] 37

38 4. GERAR RELATÓRIOS RAF Após o encerramento da turma você deve gerar o Relatório de Aproveitamento e Frequência, imprimir em folha verde e entrega-lo na Secretaria devidamente datado e assinado. Para gerar o RAF, acesse o menu Relatórios [1]. [1] Clique em Emitir relatórios [2], selecione a turma desejada [3] e clique em Aproveitamento e Frequência [4]. [3] [2] [4] 38

39 Observações: Certifique-se de ter selecionado a turma no período letivo correto; O item Aproveitamento e Frequência fica localizado ao fim da página. O sistema irá gerar o relatório, aguarde o processo ser concluído. O Sistema abrirá uma nova página com o relatório web, você deve clicar no ícone [5] que irá exportá-lo para um arquivo em PDF. Verifique se o relatório é oficial através do cabeçalho, que deve constar RELATÓRIO DE APROVEITAMENTO E FREQUÊNCIA RAF, caso indique RAF PROVISÓRIO, verifique se a turma foi encerrada. [5] 39

40 Caso o relatório não abra automaticamente, clique em Visualizar Relatórios [6] e clique duas vezes na linha desejada [7]. [7] [6] 5. DICAS IMPORTANTES - O sistema RM foi produzido com base no Internet Explorer. O uso de qualquer outro navegador pode impedir a abertura das páginas. - O Grau Parcial calcula a média dos Graus A e B, não considerando a nota do Grau C. 40