MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES)

Transcrição

1 MANUAL DO PORTAL ACADÊMICO (PROFESSORES) Passo a passo do Portal Acadêmico UBEC - Para servir com qualidade

2 SUMÁRIO Objetivo Manual do Portal Acadêmico Navegadores Endereço Eletrônico (site) Login Pagina inicial do Portal Acadêmico Ambiente Seleção de contexto Alterar senha Fale Conosco Menus Educacionais Menu Educacional Menu Professor Minhas Turmas Plano de Aula...08 Notas / Faltas de etapas Frequencia Diária Mensagens...12 Avaliação Institucional...16 Menu Relatórios Emitir relatórios

3 Objetivo - Manual do Portal Acadêmico O manual tem como objetivo orientar o acadêmico sobre as funcionalidades do Portal Acadêmico. Navegadores Navegadores homologados (garantem a funcionalidade): Internet Explorer - Endereço eletrônico (site) O site para acesso ao Portal Acadêmico é: 3

4 Login Localize na página inicial, Área do Professor Portal de Serviço Institucional (número de matrícula do professor 0400xxxx 0408xxx ) e senha fornecida pelo Recurso Humano para acesso ao Portal Acadêmico. Caso informe um usuário ou senha inválida, ou o usuário esteja desativado, será exibida a seguinte mensagem: Entre em contato com o Suporte do Portal Acadêmico: (61) Pagina inicial do Portal Acadêmico: Sair: Finaliza a sessão do Portal Acadêmico. Ambiente: Alterar senha Alterar contexto Visualizar contexto. Fale Conosco: Canal de comunicação com a Universidade Católica de Brasília. 4

5 Menu Educacional Acesso aos sub-menus (Diário de Classe, Visualizar Relatórios, Mensagens, etc.) educacionais. Ambiente: Alterar senha - O usuário pode alterar sua senha a qualquer momento. Acesse Ambiente Alterar Senha Na janela que irá abrir, informe a senha atual, a nova senha, confirme a nova senha e clique em Concluir. Localidade Identificação do curso no contexto. Filial Identificação da Faculdade. Nível de ensino Informa o nível de ensino. Graduação ou Pós-Graduação. Entrar como Funcionário/Professor ou Aluno. Alterar contexto A qualquer momento o usuário poderá alterar o seu contexto. O contexto deve acompanhar o perfil do usuário. Algumas funcionalidades (Biblioteca, Fale Conosco, etc.) dependem do contexto informado. O último contexto informado fica sendo válido para os próximos acessos, para não ter a necessidade de informar o contexto sempre que for acessar o Portal Acadêmico. 5

6 Fale Conosco: Mais um dos canais de comunicação da UCB. Assunto: Informe o assunto. Mensagem: Informe a mensagem/texto (dúvida, sugestão, reclamação, elogios, etc.). para resposta: Informe o para que possamos retornar sobre sua dúvida, sugestão, reclamação, elogios, etc. Menus Educacionais: Botões localizados no lado esquerdo da tela. Barra lateral à esquerda. Cada botão irá conter sub-menus. Menu Educacional: Clique na palavra Educacional conforme a imagem. 6

7 Após será exibida a tela inicial do Portal Acadêmico para o menu Educacional: Menu Professor: - Quadro de Horário - Diário de Classe No menu Diário de Classe irá exibir as funcionalidades para lançamento de Notas, Frequência, Plano de Aula e Relação de Alunos por turma. 7

8 - Alunos Após selecionar uma turma e clicar em Aluno, o professor pode verificar os alunos pertencentes aquela turma. Ao clicar no sinal de + do aluno, abrirá uma tela constando alguns dados cadastrais do aluno e as informações (notas e faltas) sobre as disciplinas matriculadas do semestre letivo. 8

9 - Plano de Aula Selecione a turma desejada. Selecione a Etapa ou a Data, para digitar o conteúdo previsto e o realizado. 9

10 Digite o conteúdo previsto e o realizado. É possível copiar o conteúdo previsto para o realizado, o conteúdo para outra turma/disciplina e copiar o conteúdo realizado para a próxima aula para isto deve marcar a aula que será copiada. - Notas Selecione a turma desejada e clique em Notas Etapa. 10

11 Selecione a etapa na qual deseja digitar as notas e clique no botão Selecionar. Após clicar em Selecionar irá aparecer à lista dos alunos cursando, digite as Notas no campo (coluna) Nota, ao concluir clique em Salvar. Para digitar uma nota fracionada utilize vírgula e no máximo dois campos após a vírgula. Obs: Por motivos de segurança, o Portal Educacional tem controle de sessão, ou seja, a inatividade por um determinado tempo ocasiona a expiração do acesso. Sugestão: Sendo a turma, uma turma com muitos alunos, e você está percebendo uma certa demora para concluir a digitação, digite a nota dos primeiros 20 ou 15 alunos e salve, depois continue a digitação onde havia parado. 11

12 - Frequência Diária Selecione a turma desejada e clique no botão Frequência. Em frequência diária o professor pode lançar as faltas e acompanhar a situação de cada aluno diariamente. No campo Etapa selecione Total Falta/aula e depois clique em Selecionar. Será exibido a lista de alunos e os dias letivos. Se o aluno estiver presente, basta deixar o campo em branco ou vazio. Exemplo: Presença. Falta. Observação: Se o professor selecionar um quadro estará registrando Falta para o aluno ausente. Lembramos que cada dia equivale a 4 faltas, sendo 1 falta para cada 50 minutos de aula. 12

13 Não esqueça de preencher o campo Aulas Dadas, apenas após o preenchimento deste campo a fórmula de cálculo de frequência por aluno será executa. Botão Mensagens: Clique no ícone das mensagens. Selecione a turma que deseja enviar a mensagem. 13

14 Clique no ícone enviar. Informe o título da mensagem, a prioridade, o texto da mensagem e se tiver anexo clique em adicionar anexo e selecione o arquivo. 14

15 A prioridade pode ser: ALTA, NORMAL E BAIXA que deve ser informada quando estiver redigindo a mensagem. Para anexar arquivo o usuário deve clicar em escolher o arquivo e informar o local que o arquivo se encontra. 15

16 O professor pode selecionar os alunos que deverão receber as mensagens. Selecione mensagens enviadas para verificar a visualização pelos alunos, clique na mensagem desejada. 16

17 No final da mensagem ira mostra o status da mensagem para cada aluno. Menu Aval. Institucional: Clique na avaliação que ira abrir um questionario para responder. 17

18 Responda o questionario e no final salva e finaliza. Menu Relatórios: No menu relatórios o professor poderá imprimir alguns relatórios disponibilizados pela Secretaria Acadêmica, como: - Emitir Relatórios Ao clicar no Sub-menu Dados Consolidados - Registro de Falta e Notas (R ) irá aparecer as turmas do professor e os relatórios disponibilizados pela Secretaria Acadêmica. 18

19 Selecione a Turma clicando na lupa de visualização da turma desejada. Com este relatorio o professor tera um rascunho do total de faltas e notas dos alunos daquela turma. Este mesmo processo deve ser feito para a impressão de diario de classe frequência em branco. Para o encerramento das turmas o professor deve clicar clicar no relatório Fechamento da Turma e quando clicar na lupa de visualização a turma será fechada e mensagem Turma Fechada com Sucesso será exibida. Após o fechamento da(s) turma(s) o professor deve acessar Dados Consolidados/Registro de Faltas para a impressão dos relatórios que serão entrege na direção do curso. 19

20 Blackboard Learn: Para acessar a plataforma de ensino virtual, basta clicar no menu Blackboard e uma nova janela será aberta. 20