INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DO ESPÍRITO SANTO NASA - Núcleo de Atendimento ao Usuário do Sistema Acadêmico

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1 INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DO ESPÍRITO SANTO NASA - Núcleo de Atendimento ao Usuário do Sistema Acadêmico 2009 Para acessar o sistema entre no site do IFES na barra de endereços do seu navegador na internet ( Feito isso, a tela a seguir irá aparecer e você deve entrar na Intranet da escola. 1

2 O acesso a Intranet da escola exige que você entre com a sua identificação na rede. O seu usuário e senha da intranet lhe serão fornecidos pela CTI de seu Campus Ao ser autenticado na Intranet, escolha o módulo Acadêmico Professor. Em seguida você deve fornecer o seu login e senha de professor no Sistema Acadêmico, o qual irá conferir a sua autorização de acesso às informações específicas deste sistema. O seu login e senha do Acadêmico lhe serão fornecidos pela Coordenaria de Apoio ao Educando. 2

3 Se os dados forem autenticados, a tela contendo todas as funcionalidades que o professor pode realizar irá aparecer. Mudança do período letivo: várias funcionalidades serão atualizadas com a alteração do período letivo Dentre outras funções, o sistema permite a você: Acompanhar calendários acadêmicos; Alterar senha; Pedir alteração de dados cadastrais; Acompanhar os horários de aula; Editar os diários de classe (pauta); Planejar a edição de avaliações, Consultar/enviar mensagens; Responder questionários; Consultar matrizes curriculares; Conferir alunos em relação às suas matrizes curriculares; Ler/responder aos alunos (FAQs); Acessar ao sistema da Biblioteca; Consultar mapa de turma em relação ao curso, alunos, matérias, notas, e respectivas médias finais dos alunos em relação ao curso; Consultar dados de alunos ( , telefone, matrícula); Montar relatórios de alunos por turma. 3

4 Para cada diário, você pode obter informações do curso, turma, turno, disciplina assim como habilitar/desabilitar o tiradúvidas - FAQ. No link Notas e Faltas você faz a entrega do diário para o registro escolar. Pode-se lançar a média de cada aluno por período e seu total de faltas. No link Materiais de Aula você pode anexar documentos e publicar no diário para seus alunos acessarem. No link Avaliações você pode lançar cada avaliação dada (provas, exercícios, trabalhos) e o sistema calculará a nota final por vários métodos a sua escolha, transportando os resultados para Notas e Faltas. Já no link Freqüência lance os conteúdos de aula e faltas para cada aluno por turma, transportando os resultados para Notas e Faltas. NS = Nota do semestre; PF = Prova final Para cada diário você poderá imprimir, por etapa (NS, PF), as freqüências com ou sem notas, as avaliações ou somente os conteúdos. Qualquer relatório pode ser impresso com ou sem conteúdo - observe a caixa de verificação acima da lista de de impressões. 4

5 Ao acessar o link Freqüência você irá se deparar com as opções: 1. lançamento das faltas, juntamente com os conteúdos dos alunos de uma turma (Exibir faltas dos alunos); 2. lançamento do conteúdo das aulas (Exibir aulas). No caso caso 1. Temos a tela aqui apresentada. Preencha com a data e nº de aulas dadas.. Preencha com o nº de falta de cada aluno O botão lápis permite alterar e o botão x permite excluir a aula inserida. Após o preenchimento dos dados clique no botão Inserir Insira aqui conteúdo das aulas ministradas O botão Apropriar totaliza as faltas dos alunos e lhe conduzirá para a tela de Notas e Faltas, após sua confirmação (veja no próximo slide). A apropriação pode ser feita e refeita a qualquer momento. 5

6 Confirmação da Apropriação: Você pode confirmar ou cancelar a apropriação das faltas (seu somatório). Caso confirme a operação, o sistema lhe conduzirá à tela de Notas e Faltas. O acesso ao link freqüência também permite que você navegue para a tela Exibir Aula. Você pode facilmente alterar entre as telas Exibir Aulas e Exibir faltas dos alunos. Na tela Exibir Aula, você pode inserir seu planejamento de aula (Data, nº de aulas e conteúdo), no início do período, criando uma pauta de conteúdo para seu acompanhamento. Você também tem os últimos conteúdos digitados dos seus diários já lançados, fornecendo a possibilidade de copiar os conteúdos para o novo diário. Para tanto, marque o texto e clique em <<<< para colar o texto. 6

7 Exemplo de conteúdo das aulas ministradas inseridas numa turma. Ao acessar o link Avaliações, você pode fazer o lançamento e tratamento de notas parciais como provas, trabalhos, etc. de qualquer uma das etapas (NS, PF). 7

8 Ao clicar no botão inserir você inicia a inserção de uma avaliação. Você escolhe o tipo (prova, trabalho ou exercício), insere a descrição e determina o peso e a data da avaliação. 8

9 Inserida a avaliação, você poderá: 1. alterar a avaliação; 2. lançar as notas; 3. excluir a avaliação; 4. calcular a média. Na alteração você retorna aos dados preenchidos na inclusão da avaliação. Na exclusão aparece o link excluir - cancelar sobre a lista de avaliações já cadastradas, para que você confirme a operação. No lançamento das notas você poderá inclusive registrar observações por aluno. O link voltar lhe leva de volta a tela das avaliações lançadas e você poderá calcular e apropriar as notas finais. 9

10 Após o lançamento das avaliações, você, poderá calcular a média para cada aluno. No cálculo da média, você escolhe a forma de cálculo e clica no botão calcular - pode repetir o procedimento quantas vezes desejar. 10

11 Na seqüência você seleciona as notas que deseja enviar para a tela de Notas e Faltas, clicando na caixa de verificação a esquerda das mesmas. Para enviar as médias para a tela de Notas e Faltas, clique no botão Apropriar... Ao apropriar as médias selecionadas, o sistema fará o arredondamento das notas, segundo a Estrutura do Curso prevista pelo regulamento. O botão cancelar volta à tela de Inserção de avaliações. Você pode acessar a tela Notas e Faltas na página Meus Diários por Apropriação de Freqüências ou de Avaliações. Sugere-se a seguinte ordem de operações: 1.apropriar freqüência e salvar; 2. apropriar avaliações e salvar; 3. entregar a etapa. Após Salvar os dados (botão Salvar), você pode clicar no Link Entregar Etapa para enviar a etapa do diário para o Registro Escolar. Tanto para as notas, como para as faltas é possível o lançamento dos valores diretamente nestes campos, como é possível transportá-los por Apropriação tanto na tela de Freqüência como na tela de Avaliações. 11

12 Após Entregar uma etapa é possível Solicitar relançamento de toda a pauta no topo da coluna da etapa ou Solicitar Alteração apenas de um aluno ao final da linha correspondente ao mesmo. As etapas têm suas entregas realizadas de forma independente. Apenas a etapa prova final será dependente da última etapa, quando após esta entrega, abrirá automaticamente os campos para os alunos em situação de prova final. O link Encerrar sessão finaliza seu acesso ao sistema. Exemplo de situação do aluno: Aprovado; Reprovado por nota; Reprovado por Falta. Exemplo de avaliação final lançada para o aluno. Esse foi aprovado somente na prova final. Exemplo de total de faltas do aluno lançado na etapa ou totalizados por Apropriação. 12

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